Daftar artikel

Jika pengoperasian mandiri dan optimalisasi biaya merupakan prioritas utama bisnis Anda, Wyoming adalah pilihan yang layak dengan keunggulan sebagai berikut:

• Biaya perawatan rendah: Pajak Lisensi Laporan Tahunan minimum adalah $60/tahun. Ini berlaku jika properti yang berlokasi di Wyoming bernilai $300.000 atau kurang. Jika melebihi ambang batas tersebut, pajak dihitung sebesar $0,0002 per dolar nilai properti yang berlokasi di Wyoming.Wyoming SOS).
• Informasi pemilik tidak wajib diungkapkan dalam dokumen pendirian perusahaan: Formulir Anggaran Dasar Wyoming tidak mencantumkan bagian untuk nama anggota atau administrator; formulir tersebut hanya membutuhkan informasi untuk pembuat profil dan agen terdaftar.Formulir Anggaran Dasar Wyoming SOSCatatan: Bisnis masih diwajibkan untuk memberikan informasi pemilik kepada Amazon, bank, dan otoritas pajak jika diminta.
• Tidak ada pajak penghasilan tingkat negara bagian: Wyoming tidak mengenakan pajak penghasilan perusahaan atau pribadi. Namun, jika barang disimpan atau operasi bisnis terjadi di negara bagian lain, bisnis tersebut mungkin masih memiliki kewajiban pajak (seperti pajak penjualan) di negara bagian tersebut.

Namun, Wyoming tidak sefamiliar Delaware dalam hal pengelolaan dana investasi besar.

Jika Anda ingin membangun merek private label besar dan berencana untuk mengumpulkan modal dari dana investasi atau mitra AS, Anda harus mempertimbangkan Delaware, mengingat keunggulannya:

• Sistem hukum yang terkenal di seluruh dunia: Delaware adalah rumah bagi banyak perusahaan besar Amerika. Menurut laporan tahun 2024 dari Divisi Korporasi Delaware, 66,7% Perusahaan-perusahaan Fortune 500 terdaftar di negara bagian ini. Investor sangat familiar dengan badan hukum Delaware.
• Pengadilan berdasar keadilan: Sengketa yang berkaitan dengan tata kelola internal perusahaan diadili oleh hakim yang berspesialisasi dalam hukum perusahaan, bukan oleh juri.

Salah satu masalah yang dapat menyebabkan proses verifikasi akun Amazon memerlukan dokumen tambahan adalah... Informasi antar dokumen tidak konsisten..

Nama badan hukum, alamat bisnis, dan informasi tentang pemilik atau perwakilan harus diperiksa dan dibandingkan antara:

• dokumen pembentukan LLC
• Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) dan catatan pajak
• Anda tidak dapat melakukan apa pun
• Pusat Penjual Amazon
• Dokumen identitas dan sertifikat alamat

Amazon mungkin mengharuskan penjual untuk memberikan dokumentasi untuk memverifikasi identitas dan alamat mereka. Menurut pedoman pendaftaran Penjual Amazon, dokumentasi alamat yang dibutuhkan harus memenuhi persyaratan penerbitan tertentu; misalnya, beberapa jenis dokumen harus telah diterbitkan dalam 180 hari terakhir.

Oleh karena itu, penggunaan rekening koran atau dokumen alamat yang sudah kadaluarsa mungkin mengharuskan penjual untuk mengirimkan kembali dokumen tersebut.

Cara-cara untuk mengurangi risiko: Sejak saat pembentukan LLC, bisnis tersebut harus membuat serangkaian informasi hukum yang terstandarisasi dan menggunakannya secara konsisten di seluruh catatan perbankan, pajak, dan Amazon. Sebelum mengirimkan dokumen verifikasi, penjual harus memeriksa kembali nama perusahaan, alamat, perwakilan, tanggal penerbitan, dan informasi pada setiap dokumen.

Membentuk LLC bukanlah langkah terakhir. Setelah bisnis didirikan, LLC mungkin terus menanggung kewajiban pajak, pelaporan, dan pemeliharaan badan hukum tergantung pada negara bagian tempat pendaftaran dan struktur bisnis.

Secara khusus, untuk LLC (Perusahaan Terbatas) dengan satu anggota yang dimiliki asing dan diwajibkan untuk melaporkan, bisnis tersebut mungkin perlu mengajukan Formulir 5472 bersama dengan Formulir 1120 pro forma ketika transaksi pelaporan terjadi. Kegagalan untuk mengajukan Formulir 5472 tepat waktu dapat mengakibatkan denda sebesar $25.000 per pelanggaran, dengan hukuman tambahan untuk pelanggaran berulang, menurut peraturan IRS.

Demikian pula, bisnis perlu memantau laporan tahunan dan biaya pemeliharaan LLC sebagaimana dipersyaratkan oleh peraturan negara bagian. Misalnya, Wyoming menetapkan bahwa LLC dapat dibubarkan secara administratif jika gagal mengajukan Laporan Tahunan dan biaya terkait lebih dari 60 hari setelah batas waktu yang ditentukan.

Oleh karena itu, penjual harus membuat jadwal pelacakan terpisah untuk setiap kewajiban, alih-alih hanya berfokus pada saat mereka membentuk LLC atau mulai berjualan di Amazon.

Jika seorang penjual ingin membangun merek sendiri dan mendaftarkannya di Amazon Brand Registry, mendaftarkan merek dagang di AS adalah langkah penting.

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa pemohon yang berdomisili di luar AS harus diwakili oleh pengacara berlisensi AS dalam proses di hadapan USPTO. USPTO juga merekomendasikan agar pemohon mempertimbangkan untuk menggunakan pengacara merek dagang untuk menangani proses pendaftaran.

Oleh karena itu, para penjual di Vietnam tidak seharusnya menganggap permohonan merek dagang sebagai prosedur pendaftaran yang sederhana. Permohonan tersebut perlu diperiksa mulai dari kelayakan pendaftaran nama merek, kelas barang/jasa, informasi pemilik, hingga proses tanggapan dari USPTO (Kantor Paten dan Merek Dagang Amerika Serikat).

Dokumentasi yang tidak memadai dapat menyebabkan permintaan revisi, keberatan, atau penundaan dalam pemrosesan, sehingga berdampak pada rencana branding dan pendaftaran di Brand Registry.

Setelah suatu bisnis membuktikan produknya dan ingin membangun merek jangka panjang di AS, individu dan bisnis harus mempertimbangkan untuk membentuk LLC ketika:

• Pendapatan stabil sebesar $5.000 hingga $10.000 per bulan, dan bisnis ini bermaksud untuk mempertahankan operasinya dalam jangka panjang (lebih dari 1 tahun).
• Perusahaan ingin memisahkan aset pribadi dari risiko hukum bisnis (misalnya, klaim produk, gugatan pelanggan, utang pajak).
• Perusahaan ingin membuka rekening bank korporat dan mendapatkan EIN (Employer Identification Number) untuk bekerja secara profesional dengan pemasok, penyedia logistik, dan mitra di AS.
• Perusahaan berencana untuk mengumpulkan modal, mencari mitra, atau menjual perusahaan di masa mendatang.

Bisnis tidak perlu terburu-buru jika masih dalam tahap uji coba (1 hingga 3 bulan pertama, ketika pendapatan masih minim). Pada saat itu, mereka dapat mendaftar untuk berjualan menggunakan rekening pribadi atau badan hukum Vietnam dan mendirikan perseroan terbatas (LLC) ketika pendapatan sudah cukup untuk menutupi biaya operasional (agen terdaftar, laporan tahunan, dll.).

Penjual kecil dan menengah sering memilih Wyoming karena biaya operasionalnya yang rendah, sementara bisnis yang berencana untuk mengumpulkan modal sering memilih Delaware. Tidak ada "negara bagian terbaik" untuk semua bisnis. Keputusan bergantung pada ukuran, model penjualan, lokasi, dan inventaris FBA. Berikut beberapa panduan praktis:

Poin penting yang sering disalahpahami oleh para penjual Vietnam.

• Memilih negara bagian tempat LLC didirikan tidak menjamin pembebasan dari kewajiban pajak di negara bagian tempat bisnis tersebut benar-benar beroperasi. Membentuk LLC di Wyoming tidak secara otomatis menghilangkan kewajiban pajak atau pelaporan yang mungkin timbul di negara bagian lain.
• Jika pemilik berdomisili atau bisnis tersebut benar-benar beroperasi di negara bagian yang berbeda.Di kota-kota seperti California atau New York, mendirikan LLC di Wyoming mungkin mengharuskan bisnis tersebut untuk mendaftarkan LLC asing.LLC Asing) di negara bagian tempat bisnis tersebut beroperasi, dan ini juga menimbulkan biaya pendaftaran tambahan dan kewajiban pelaporan berkelanjutan.
• Pajak penjualan ditentukan berdasarkan aktivitas bisnis dan peraturan negara bagian, bukan semata-mata berdasarkan negara bagian tempat LLC didirikan. Untuk model Amazon FBA, penyimpanan barang di pusat pemenuhan pesanan di berbagai negara bagian dapat memengaruhi kewajiban pajak penjualan di negara bagian tersebut. Bisnis perlu menilai hal ini. nexus pajak penjualan dan peraturan Fasilitator Pasar di setiap negara bagian, bukan asumsi standar bahwa pembentukan LLC di satu negara bagian berlaku untuk seluruh Amerika Serikat.

Tentu saja. Amazon tidak mensyaratkan penjual untuk menjadi warga negara AS, penduduk tetap (pemegang Kartu Hijau), atau memiliki visa AS untuk berjualan di Amazon AS. Banyak penjual internasional masih dapat melakukan bisnis di pasar ini dari negara tempat tinggal mereka.

Namun, untuk membangun operasi penjualan yang stabil dan profesional serta meminimalkan risiko selama proses verifikasi akun, penjual harus mempersiapkan profil bisnis dan informasi yang sesuai sejak awal.

Bagi penjual asal Vietnam, ada dua pendekatan yang mungkin:

• Mendaftar untuk menjual barang menggunakan informasi pribadi atau bisnis di Vietnam.
• Dirikan perusahaan LLC di AS dan gunakan informasi bisnis AS untuk melakukan operasi penjualan di Amazon.

Mendirikan LLC di AS memberi penjual entitas hukum terpisah untuk mengelola operasional bisnis mereka, sehingga memudahkan kerja sama dengan bank, pemasok, dan mitra di AS, serta menciptakan fondasi untuk ekspansi bisnis jangka panjang.

Itu mungkin saja. Berjualan di Amazon AS bukan berarti penjual Vietnam dibebaskan dari kewajiban pajak di Vietnam. Kewajiban pajak bergantung pada model bisnis, nama penjual, tempat tinggal, dan sumber pendapatan.

• Jika individu tersebut berdomisili di Vietnam Individu yang terlibat langsung dalam bisnis dan memperoleh penghasilan dari penjualan di Amazon harus mempertimbangkan kewajiban pajak penghasilan pribadi dan tugas terkait sebagaimana diatur oleh peraturan Vietnam.
• Jika operasional bisnis dilakukan melalui bisnis yang berlokasi di Vietnam.Perusahaan perlu mempertimbangkan kewajiban pajaknya terkait pendapatan dan pemasukan yang dihasilkan dari aktivitas bisnis lintas batas.
• Jika penjual mendirikan LLC di Amerika Serikat, Memiliki badan usaha terbatas (LLC) tidak secara otomatis menghilangkan kewajiban pajak di Vietnam. Jika pemiliknya tetap berdomisili di Vietnam, peraturan mengenai pajak atas penghasilan luar negeri dan peraturan terkait transaksi lintas batas harus dipertimbangkan.

Catatan: Kewajiban pajak spesifik tidak hanya bergantung pada tempat akun Amazon terdaftar, tetapi juga pada badan usaha, tempat tinggal, arus kas, dan organisasi usaha. Penjual harus menentukan model bisnis mereka sejak awal untuk memastikan mereka memenuhi kewajiban pajak mereka di Vietnam dan AS, jika berlaku.

Hubungi tim ahli GLA untuk mendapatkan saran dan dukungan terkait kewajiban pajak saat berbisnis di Amazon dan mengelola operasi bisnis lintas batas.

Prosedur investasi asing mungkin diperlukan, tergantung pada metode kontribusi modal dan skala investasi. Jika warga negara Vietnam menggunakan modal dari Vietnam untuk mendirikan dan menyetor modal ke LLC di AS, hal ini mungkin termasuk dalam lingkup kegiatan investasi asing.

Saat ini, aktivitas ini dipandu di Keputusan Nomor 103/2026/ND-CP tentang investasi luar negeriBerlaku efektif mulai 3 April 2026.

Menurut peraturan baru, proyek investasi luar negeri dengan modal investasi kurang dari 7 miliar VND dan tidak termasuk dalam sektor atau profesi yang tunduk pada investasi luar negeri bersyarat tidak diwajibkan untuk melalui prosedur memperoleh Sertifikat Pendaftaran Investasi Luar Negeri. Sebagai gantinya, investor harus mendaftarkan transaksi valuta asing sesuai dengan peraturan tentang pengelolaan valuta asing.

Oleh karena itu, para penjual asal Vietnam yang berencana mendirikan LLC di AS harus secara jelas menentukan sumber pendanaan, jumlah investasi, dan metode kontribusi modal untuk memilih prosedur yang tepat sebelum mentransfer dana ke AS.

Sertifikat Informasi Terkini (現在事項証明書) Ini adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Biro Urusan Hukum Jepang (LAB), yang menunjukkan informasi pendaftaran bisnis yang berlaku pada saat penerbitan.

Sertifikat informasi terkini hanya mencerminkan status registrasi bisnis saat ini, membantu pihak terkait memahami informasi hukum yang berlaku pada saat pencarian.

Sertifikat informasi terkini umumnya digunakan untuk:

• Verifikasi informasi registrasi bisnis yang terkini.
• Sediakan dokumen pendukung saat melakukan prosedur dengan instansi pemerintah.
• Berikan bukti informasi bisnis kepada bank dan mitra.
• Untuk mempermudah transaksi atau prosedur lain yang memerlukan konfirmasi status pendaftaran saat ini.

Templat Sertifikat Informasi Terkini (Sumber: Kementerian Kehakiman Jepang (MOJ))

Sertifikat Riwayat Informasi Lengkap (履歴事項証明書) Dokumen ini menunjukkan rincian pendaftaran usaha yang tercatat dalam register komersial Jepang, termasuk informasi pendaftaran usaha saat ini dan informasi apa pun yang telah diubah atau dihapus dalam tiga tahun sebelum penerbitan sertifikat.

Salah satu fitur khas dokumen ini adalah kemampuannya untuk mengambil riwayat pendaftaran bisnis. Ketika detail pendaftaran diubah dan prosedur perubahan selesai, informasi sebelumnya akan ditampilkan di bagian riwayat pada Sertifikat Riwayat Informasi Lengkap.

Dokumen ini sering digunakan bila diperlukan:

• Periksa proses perubahan pendaftaran bisnis.
• Berikan bukti riwayat hukum dalam transaksi atau prosedur yang diperlukan.
• Bandingkan informasi pendaftaran di setiap tahap saat melakukan verifikasi bisnis.
• Berikan catatan kepada bank, mitra, atau otoritas yang berwenang bila diminta, yang menunjukkan dokumentasi riwayat pendaftaran Anda.

Sertifikat tersebut menunjukkan nama dan alamat perusahaan saat ini, serta nama perusahaan apa pun yang pernah digunakan di masa lalu. (Sumber: Kementerian Kehakiman Jepang (MOJ))

Informasi Sertifikat Perwakilan (代表者事項証明書) Dokumen ini berfokus pada informasi pendaftaran perwakilan hukum dari bisnis tersebut.

Sertifikat informasi perwakilan digunakan untuk memverifikasi status perwakilan dari individu yang terdaftar, terutama ketika suatu bisnis melakukan transaksi atau prosedur di mana pihak penerima perlu memverifikasi siapa yang berwenang untuk mewakili perusahaan.

Isi utama sertifikat tersebut meliputi:

• Nama dan alamat perusahaan: Catat nama perusahaan dan alamat kantor pusatnya.
• Perwakilan: Konfirmasi individu yang memegang posisi perwakilan dan ruang lingkup kapasitas perwakilannya sesuai dengan pengajuan komersial.
• Konfirmasi dari otoritas pendaftaran: Terdapat sertifikat/konfirmasi dari otoritas pendaftaran yang mengesahkan isi dokumen yang diterbitkan.

Sertifikat Informasi Tertutup (閉鎖事項証明書) Dokumen ini mencatat detail pendaftaran yang telah dialihkan ke register tertutup Jepang.

Sertifikat informasi tertutup memungkinkan Anda untuk mencari informasi pendaftaran bisnis lama yang tidak lagi tercantum dalam catatan pendaftaran saat ini.

Untuk membantu bisnis mengidentifikasi dengan mudah kapan informasi pendaftaran telah dipindahkan ke register tertutup, para ahli GLA telah menyusun tiga skenario umum dalam tabel di bawah ini:

Perusahaan dapat mengajukan permohonan Sertifikat Pendirian Perusahaan Jepang segera setelah proses pendaftaran perusahaan selesai dilakukan oleh Biro Urusan Hukum Jepang.

Selama proses pendaftaran perusahaan Jepang masih berlangsung, Sertifikat Pendaftaran belum akan diterbitkan.

Sertifikat pendaftaran perusahaan di Jepang tidak memiliki tanggal kedaluwarsa tetap.

Namun, instansi pemerintah, bank, atau mitra seringkali mensyaratkan perusahaan untuk memiliki sertifikat yang diterbitkan untuk jangka waktu tertentu.

Sebagai contoh, beberapa prosedur Kementerian Kehakiman Jepang mensyaratkan penerbitan Sertifikat Informasi Pendaftaran dalam waktu 3 bulan. Peraturan ini hanya berlaku untuk prosedur yang bersangkutan dan tidak berarti bahwa Sertifikat tersebut hanya berlaku selama 3 bulan.

Persyaratan Kementerian Kehakiman Jepang mengenai jangka waktu untuk Sertifikat Pendirian Perusahaan (Sumber: MOJ)

Ya. Warga negara asing atau mitra yang tidak berafiliasi dengan perusahaan masih dapat secara independen mengajukan permohonan sertifikat pendaftaran perusahaan Jepang, meskipun mereka bukan direktur, pemegang saham, anggota, atau perwakilan perusahaan.

Ketika suatu perusahaan mengubah informasi terdaftarnya seperti perwakilan hukum, nama perusahaan, atau kantor terdaftar, perusahaan tersebut harus mendaftarkan perubahan tersebut. dalam waktu 2 minggu sejak perubahan itu terjadi.

Namun, bisnis tidak perlu memperbarui informasi secara langsung pada sertifikat yang diterbitkan.

Setelah prosedur perubahan registrasi selesai, informasi baru akan diperbarui dalam berkas registrasi perusahaan. Jika diperlukan sertifikat yang mencerminkan informasi baru tersebut, perusahaan dapat mengajukan permohonan sertifikat informasi registrasi baru.

Nomor Identifikasi Pajak (TIN) untuk individu di Hong Kong tidak ada sebagai satu nomor tunggal yang berbeda.

Sebaliknya, Nomor Identifikasi Pajak (TIN) pribadi adalah Nomor Identifikasi Penduduk Hong Kong (HKID). Ini adalah satu-satunya kartu identitas yang memungkinkan Departemen Pendapatan Hong Kong untuk memverifikasi identitas seseorang.

HKID memiliki struktur yang terdiri dari 1–2 huruf besar, 6 angka dan 1 karakter pengecek dalam tanda kurung, misalnya: A123456(7) atau AB123456(A).

Struktur HKID terdiri dari tiga komponen utama:

• Awalan alfabetis: Terdiri dari 1 atau 2 huruf kapital.
• Nomor identifikasi: Terdiri dari 6 digit, diberikan kepada setiap individu.
• Angka pemeriksa: Terdiri dari satu angka atau huruf A, yang diapit dalam tanda kurung, untuk memeriksa keabsahan kode.

Theo Departemen Imigrasi (IMMD)Karakter dalam tanda kurung bukan bagian dari nomor kartu identitas tetapi digunakan untuk keperluan pengolahan data. Namun, ketika menggunakan HKID sebagai TIN, IRD (Internal Revenue Department) mensyaratkan untuk menyertakan karakter-karakter ini dan menghilangkan tanda kurung.

Lokasi pajangan TIN di Hong Kong (Sumber: OECD)

Untuk membantu individu membaca setiap komponen pada kartu dengan benar sebelum mengisi formulir, para ahli GLA telah menganalisis contoh nomor HKID di bawah ini.

Contoh Nomor Identifikasi Penduduk Hong Kong (HKID): A123456(7)

Ketika individu melakukan prosedur seperti pengajuan SPT pajak penghasilan pribadi, penyerahan dokumen pajak, pengajuan laporan CRS/AEOI di bank, atau pembaruan informasi dengan Dinas Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (IRD), nomor HKID mereka digunakan. digunakan sesuai dengan prinsip Secara resmi sebagai berikut:

Pertahankan semua huruf dan angka HKID, termasuk angka pemeriksa, dan hapus hanya tanda kurung yang mengelilinginya.

Tabel di bawah ini membantu individu untuk mengkonversi format HKID ke formulir pajak dan perbankan dengan benar. Ini adalah aturan yang diterapkan oleh para ahli GLA saat meninjau laporan pajak Hong Kong untuk klien GLA.

Catatan penting: IRD (Internal Revenue Department) mensyaratkan kode setara TIN (Tax Identification Number) menyertakan karakter dalam tanda kurung. Hilangnya karakter ini menunjukkan nomor deklarasi yang salah, dan lembaga keuangan mungkin akan meminta informasi tambahan.

Ketika HKID digunakan sebagai TIN pribadi di Hong Kong, individu tersebut harus memasukkan struktur pengenal yang benar seperti yang dipersyaratkan oleh IRD.

Kesalahan dalam karakter, spasi, atau pengkodean dapat menyebabkan informasi TIN (Tax Identification Number) salah dikenali oleh sistem pajak atau lembaga keuangan.

• Sertakan karakter pengecek: Saat mendeklarasikan HKID sebagai TIN, pertahankan karakter pengecek di akhir kode, tetapi hapus tanda kurung.
• Jangan mengubah struktur HKID secara sembarangan: Jangan menambahkan angka nol di depan, jangan menyisipkan spasi di antara huruf dan angka, dan jangan mengubah urutan komponen kode tersebut.
• Masukkan hanya pengidentifikasi yang diperlukan: Jika formulir memerlukan TIN, individu hanya perlu mengisi kode HKID dalam format yang ditentukan, tanpa menambahkan kata "TIN" atau simbol apa pun yang bukan bagian dari pengidentifikasi.
• Periksa format sebelum mengirimkan: Bandingkan HKID pada dokumen identitas Anda dengan informasi yang telah Anda nyatakan untuk meminimalkan kesalahan saat mengajukan pajak, membuka rekening, atau memberikan informasi kepada lembaga keuangan.

Ketika seseorang menerima Surat Pemberitahuan Pajak atau Surat Penilaian Pajak dari Dinas Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (IRD), mereka akan melihat serangkaian angka yang berlabel "TIN (untuk login eTAX)". Serangkaian angka ini... bukan BERITA Digunakan untuk deklarasi dalam pengajuan pajak internasional, catatan perbankan, atau CRS/AEOI.

"TIN for eTAX" adalah kode login untuk sistem pajak elektronik IRD, bukan nomor identifikasi pajak yang digunakan untuk mengidentifikasi individu dalam prosedur yang memerlukan TIN. Saat mengidentifikasi TIN penduduk pajak Hong Kong, HKID adalah padanan TIN-nya.

Mulai 22 Juli 2025, akun eTAX individu akan dimigrasikan ke Portal Pajak Individu (ITP). Oleh karena itu, individu tidak boleh salah mengartikan TIN untuk login eTAX dengan kode TIN/HKID saat mengisi aplikasi bank atau formulir terkait CRS/AEOI.

Tabel di bawah ini membantu membedakan antara dua jenis kode yang sering membingungkan saat mengisi dokumen pajak dan keuangan:

Menurut para ahli GLA: "Kesalahan paling umum yang kami temui adalah pelanggan menyalin nomor TIN yang tercetak pada Surat Pemberitahuan Penilaian ke dalam formulir konfirmasi mandiri CRS. Nomor tersebut hanya untuk masuk ke eTAX. Untuk keperluan AEOI, individu perlu memasukkan nomor HKID lengkap, termasuk digit pemeriksanya."

GLA membantu individu dalam prosedur pengajuan pajak di Hong Kong, termasuk memverifikasi dan menstandarisasi informasi Nomor Identifikasi Penduduk Hong Kong (HKID), serta mendukung persiapan dan pengajuan SPT pajak sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan.

Nomor identifikasi pajak (TIN) suatu bisnis di Hong Kong adalah: Nomor Registrasi Usaha ("BRN"))Ini adalah nomor identifikasi wajib untuk mengautentikasi aktivitas komersial dan transaksi keuangan terkait dari sebuah perusahaan Hong Kong.

BRN diterbitkan oleh Kantor Registrasi Bisnis ("BRO"), yang merupakan unit dari Dinas Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (IRD).

Catatan: Kantor Registrasi Usaha (BRO) dan Kantor Registrasi Perusahaan adalah dua lembaga yang berbeda.

Kantor Registrasi Perusahaan adalah lembaga yang menerbitkan Nomor Registrasi Perusahaan ("CRN"), bukan Nomor Registrasi Usaha (BRN). Saat formulir meminta TIN, Anda harus memberikan BRN, bukan CRN.

Untuk bisnis yang didirikan mulai 27 Desember 2023, BRN dicatat langsung di bagian "No." pada Daftar Perusahaan. pada Akta Pendirian Perusahaan.

Bisnis yang didirikan mulai saat ini dapat mengidentifikasi BRN mereka secara langsung pada Akta Pendirian. Kebingungan antara CRN dan BRN sering terjadi pada bisnis yang didirikan sebelum 27 Desember 2023, karena cara kode diterbitkan dan ditampilkan sebelum Hong Kong menerapkan UBI.

Peraturan mengenai nomor TIN di Hong Kong dan catatan

Suatu bisnis di Hong Kong biasanya diharuskan untuk memberikan Nomor Registrasi Bisnis (BRN) dalam situasi-situasi berikut:

• Kirimkan laporan Pajak Penghasilan Perusahaan (Pajak Keuntungan) dan pajak lainnya.
• Daftarkan akun pengguna dan masuk ke sistem eTAX.
• Membuka rekening bank, rekening giro, dan layanan keuangan lainnya.
• Terapkan proses verifikasi bisnis Know Your Customer (KYC).
• Kirimkan laporan pertukaran informasi keuangan internasional sesuai dengan standar CRS atau peraturan AEOI (Automated Exchange of Financial Information).

Catatan: Mulai 27 Desember 2023, nomor BRN saat ini akan otomatis menjadi [nomor BRN]. Pengidentifikasi Perusahaan Unik (UBI), berfungsi sebagai pengenal unik untuk perusahaan-perusahaan Hong Kong di seluruh sistem administrasi dan perpajakan di Hong Kong.

Bagi bisnis yang belum memiliki BRN (Business Identification Number), pihak berwenang akan menerbitkan BRN sementara dengan awalan huruf, misalnya C0012345, untuk digunakan sebagai UBI (Universal Business Identification).

Kode ini hanya untuk keperluan identifikasi bisnis dan tidak menggantikan nomor registrasi yang tertera pada Sertifikat Registrasi Bisnis (BRC).

Nomor Registrasi Usaha (BRN) adalah pengenal resmi suatu usaha dalam sistem registrasi usaha dan administrasi pajak Hong Kong.

Secara spesifik, struktur Nomor Registrasi Usaha (BRN) meliputi:

• jalan keluar: Termasuk 8 digit di awal nomor pada Sertifikat Pendaftaran Usaha.
• Lembaga penerbit: Departemen Pendapatan Dalam Negeri ("IRD").

Sebagai contoh, pada Sertifikat Pendaftaran Usaha, nomor tersebut dapat ditampilkan dalam format lengkap sebagai berikut:

12345678-xxx-xx-xx-x

Namun, Informasi perusahaan hanya terdiri dari 8 digit pertama. Oleh karena itu, kode BRN/TIN bisnis tersebut adalah: 12345678.

Posisi BRN pada Sertifikat Pendaftaran Usaha Hong Kong

Beberapa fitur utama Nomor Registrasi Usaha (BRN) membantu memastikan identifikasi usaha dalam sistem regulasi Hong Kong, termasuk:

• Setiap perusahaan di Hong Kong diberikan sertifikat unik dan tidak duplikat dalam sistem pendaftaran bisnis.
• Hal ini digunakan di seluruh operasional bisnis, mulai dari pendirian hingga penutupannya.
• Informasi ini tercantum pada Sertifikat Pendaftaran Usaha yang dikeluarkan oleh Departemen Pajak Hong Kong.

Ketika sebuah perusahaan Hong Kong menyatakan Nomor Registrasi Bisnis (BRN) dalam formulir pajak, catatan bank, atau sistem verifikasi bisnis.

Perusahaan perlu mematuhi aturan entri data tertentu untuk memastikan informasi yang akurat dan menghindari kebingungan dengan kode lain. Pertimbangan penting meliputi:

• Jangan menggunakan Nomor Registrasi Perusahaan (CRN) sebagai pengganti Nomor Registrasi Usaha (BRN).
• Masukkan 8 digit tepat dari Nomor Registrasi Usaha (BRN), tanpa menambahkan tanda kurung, tanda hubung, atau spasi yang tidak perlu.
• Jika formulir tersebut meminta Pajak Pertambahan Nilai ("PPN"), bisnis harus memilih "Tidak berlaku" jika bisnis tersebut tidak dikenakan pajak ini.

Saat membuka rekening bank bisnis, bank akan membandingkan BRN pada formulir dengan Sertifikat Pendaftaran Bisnis yang berlaku. Kesalahan satu digit atau nomor CRN lama yang salah dapat mengakibatkan permintaan informasi tambahan pada aplikasi KYC. - Pakar GLA.

GLA membantu bisnis dalam mendaftarkan Nomor Registrasi Bisnis (BRN) di Hong Kong dari A sampai Z, termasuk memberikan saran prosedural. pendirian usahaSiapkan dokumen pendaftaran usaha dan selesaikan prosesnya dengan Dinas Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (IRD).

Nomor Identifikasi Penduduk Hong Kong (HKID) adalah data identifikasi pribadi dan merupakan keamanan sesuai peraturan Berkaitan dengan perlindungan informasi pribadi di Hong Kong, oleh karena itu, tidak ada alat pencarian HKID yang tersedia untuk umum.

Verifikasi HKID hanya dilakukan pada sistem yang memiliki hak akses yang sah, termasuk:

• Instansi pemerintah: Instansi negara menggunakan basis data kependudukan untuk memverifikasi informasi HKID dalam prosedur administratif.
• Sistem perbankan: Bank menggunakan HKID untuk melakukan prosedur Kenali Pelanggan Anda (KYC) saat membuka rekening atau melakukan transaksi keuangan.
• Departemen Pendapatan Hong Kong (IRD): IRD menggunakan HKID untuk memverifikasi identitas wajib pajak dalam pengajuan pajak individu dan proses AEOI (Pertukaran Informasi Keuangan Otomatis).

Setiap individu dapat memeriksa informasi catatan pajaknya sendiri dengan masuk ke portal. eTAX (Portal Pajak Perorangan ("ITP") dari IRD.

Tidak seperti HKID, nomor registrasi usaha (BRN) suatu bisnis dapat dicari secara online melalui Permintaan Informasi Nomor Registrasi Bisnis, alat resmi yang disediakan oleh Dinas Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (IRD) di portal GovHK.

Layanan ini gratis dan terbuka untuk semua individu dan perusahaan, termasuk penduduk dan perusahaan di Tiongkok daratan. Alat ini memungkinkan Anda untuk mencari BRN berdasarkan nama bisnis dan area alamat bisnis.

Antarmuka untuk alat pencarian Nomor Registrasi Bisnis (BRN) di Hong Kong.

Untuk memeriksa BRN/UBI bisnis Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses alat Pencarian Nomor Registrasi Bisnis di portal resmi Pemerintah Hong Kong.
2. Masukkan nama bisnis lengkap seperti yang terdaftar.
3. Pilih Area Alamat Bisnis yang sesuai dengan bisnis Anda: Hong Kong, Kowloon, atau New Territories.
4. Masukkan kode verifikasi sesuai urutan yang ditunjukkan pada gambar.
5. Lihat hasil pencarian dan identifikasi bisnis yang sesuai berdasarkan alamat yang ditampilkan, lalu catat BRN-nya.

Jika salinan informasi pendaftaran usaha diperlukan, perusahaan dapat mengajukan permohonan secara online pada langkah selanjutnya dan membayar biaya sesuai dengan jadwal biaya IRD.

Nomor Identifikasi Pajak (TIN) tidak sama dengan Nomor Registrasi Perusahaan (CRN).

Kedua jenis kode ini memiliki fungsi yang berbeda:

• Nomor Registrasi Usaha (BRN): Digunakan dalam sistem perpajakan dan sering disebut sebagai nomor identifikasi pajak (TIN) suatu usaha.
• Nomor Registrasi Perusahaan (CRN): Dikeluarkan ketika suatu bisnis mendaftarkan pendiriannya di otoritas registrasi perusahaan (berlaku untuk perusahaan yang didirikan sebelum 27 Desember 2023).

Saat formulir meminta nomor identifikasi pajak (TIN), bisnis perlu memberikan Nomor Registrasi Bisnis (BRN) dan bukan Nomor Registrasi Perusahaan (CRN). Mulai 27 Desember 2023, perusahaan yang baru didirikan menggunakan BRN sebagai nomor yang tercantum pada Akta Pendirian mereka.

Ya, tetapi perusahaan perlu memiliki pemahaman yang tepat tentang... Informasi jenis apa yang perlu diberikan?.

Standar Pelaporan Umum (Common Reporting Standards/CRS) adalah mekanisme internasional yang dikembangkan oleh OECD, di mana lembaga keuangan (bank, perusahaan sekuritas, dll.) bertanggung jawab untuk mengumpulkan informasi rekening nasabah dan melaporkannya kepada otoritas pajak di negara masing-masing. Otoritas pajak kemudian secara otomatis membagikan informasi ini kepada otoritas pajak negara-negara yang terlibat.

Dalam proses CRS, bisnis asing perlu memberikan informasi sesuai dengan prinsip-prinsip berikut:

• Jika bisnis tersebut merupakan wajib pajak yang berdomisili di Hong Kong (baik didirikan di Hong Kong, atau didirikan di luar negeri tetapi biasanya diatur atau dikendalikan di Hong Kong): berikan BRN Hong Kong.
• Jika bisnis tersebut berdomisili pajak di negara lain tetapi memiliki rekening di lembaga keuangan Hong Kong: berikan TIN yang dikeluarkan oleh negara tempat bisnis tersebut berdomisili pajak, bukan BRN Hong Kong.
• Jika bisnis memiliki beberapa tempat tinggal pajak: perlu untuk menyatakan tanggal pajak (TIN) dari semua negara yang relevan.

Ya. TIN adalah salah satu informasi wajib yang dikumpulkan bank selama proses verifikasi Kenali Pelanggan Anda (Know Your Customer/KYC) saat membuka rekening. Namun, TIN hanya... bagian Dalam paket aplikasi, bank seringkali meminta dokumen tambahan tergantung pada pelamar.

Untuk membantu individu dan bisnis mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan secara proaktif sejak pengajuan pertama, para ahli GLA telah menyusun daftar dokumen yang umumnya diminta oleh bank:

Catatan: Setiap bank di Hong Kong mungkin memiliki persyaratan dokumennya sendiri. Daftar di atas hanya sebagai referensi; persyaratan sebenarnya mungkin mencakup dokumen tambahan tergantung pada jenis rekening, sektor bisnis, dan tingkat risiko yang dinilai selama proses KYC.

GLA membantu individu/bisnis dalam menyiapkan dokumen untuk membuka rekening bank di Hong Kong, termasuk memeriksa informasi nomor identifikasi pajak (TIN), menyiapkan dokumen hukum, dan membimbing mereka melalui proses aplikasi sesuai persyaratan bank.

Menurut IRD, HKID hanyalah kode yang setara dengan TIN untuk penduduk Hong Kong yang membayar pajak.

Individu yang berstatus sebagai wajib pajak di negara lain harus mengajukan TIN (Tax Identification Number) yang dikeluarkan oleh negara tersebut menggunakan formulir sertifikasi mandiri CRS. Jika seorang wajib pajak berdomisili di beberapa lokasi, individu tersebut harus mengajukan TIN untuk semua lokasi tersebut.

Tidak. IRD menegaskan bahwa nomor "TIN" yang tercetak pada Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan Pribadi dan Surat Pemberitahuan Penilaian Pajak bukanlah padanan TIN untuk keperluan AEOI. Nomor ini hanya untuk login eTAX. Individu harus memberikan nomor HKID lengkap mereka, termasuk karakter pengecekan.

Hongkong Memungkinkan investor asing untuk memiliki 100% modal di perusahaan tersebut. tanpa memerlukan pemegang saham atau mitra lokal.

Sistem perpajakan di Hong Kong relatif sederhana, dengan tiga kategori pajak utama yang terkait dengan pendapatan dan kegiatan bisnis.

Untuk membantu bisnis mengidentifikasi kewajiban pajak mereka dengan mudah dan merencanakan keuangan mereka secara proaktif, para ahli Konsultasi Pajak dan Akuntansi Internasional GLA telah menyusun daftar pajak berikut yang perlu diketahui oleh bisnis:

Struktur kepemilikan yang menguntungkan dan sistem pajak yang relatif sederhana memudahkan investor asing untuk mendirikan dan mengoperasikan perusahaan pariwisata di Hong Kong.

Bagi perusahaan perjalanan, faktor-faktor ini membantu bisnis untuk secara proaktif mengatur operasional mereka dan mengelola biaya sesuai dengan model operasional mereka.

Keunggulan konektivitas dengan Tiongkok merupakan salah satu peluang luar biasa saat mendirikan perusahaan perjalanan di Hong Kong. Lokasi geografis dan sistem transportasi internasionalnya memudahkan perusahaan-perusahaan Hong Kong untuk mengembangkan tur multi-destinasi antara Hong Kong dan Tiongkok.

Mulai November 2025China memperluas kebijakan transit bebas visa 240 jam, menerapkannya pada lima penyeberangan perbatasan lagi di provinsi Guangdong, termasuk dua yang terhubung langsung dengan Hong Kong: Jembatan Hong Kong-Zhuhai-Macau dan Stasiun Kereta Api Kowloon Barat (Portal Informasi Pemerintah China, 2025).

Kebijakan ini menciptakan kondisi yang lebih menguntungkan bagi wisatawan internasional untuk menggabungkan kunjungan ke Hong Kong dengan destinasi di Tiongkok, sehingga membuka peluang bagi bisnis untuk mengembangkan tur internasional dan rencana perjalanan multi-destinasi.

Hong Kong menjadi tuan rumah berbagai acara internasional di bidang olahraga, seni, budaya, dan hiburan, yang berkontribusi pada arus wisatawan yang stabil sepanjang tahun.

Beberapa acara penting termasuk Hong Kong Sevens, LIV Golf Hong Kong, Art Basel Hong Kong, dan Art Central, bersama dengan banyak festival dan program berskala besar lainnya.

Acara internasional dan budaya Keragaman di Hong Kong

Selain acara internasional, produk pariwisata yang berkaitan dengan budaya dan perfilman Hong Kong juga menarik banyak pengunjung. Pameran "Kowloon Walled City: A Cinematic Journey," yang dibuka pada 24 Mei 2025, telah menarik lebih dari 49,9 juta pengunjung.

Pameran "Kantor Polisi Yau Ma Tei: Sebuah Perjalanan Sinematik," yang dibuka pada 2 Januari 2026, juga mendapat sambutan hangat, dengan lebih dari 11.000 tiket untuk Januari 2026 terjual habis dalam waktu dua minggu.

Pameran Kantor Polisi Yau Ma Tei di Hong Kong

Bagi perusahaan yang beroperasi di sektor pariwisata di Hong Kong, ekosistem acara dan pengalaman budaya yang beragam di kota ini menciptakan banyak segmen pelanggan dan permintaan layanan yang berbeda, mulai dari tur berbasis acara, tur budaya dan seni, dan tur film hingga akomodasi, transportasi, dan layanan pengalaman.

Hong Kong adalah pusat keuangan dan bisnis internasional, dengan lingkungan bisnis yang maju dan jaringan luas yang menghubungkan ke banyak pasar di seluruh dunia.

Ini adalah faktor yang membantu bisnis membangun citra profesional dan meningkatkan pengenalan merek saat beroperasi di sektor pariwisata internasional.

Dengan mendirikan perusahaan perjalanan di Hong Kong, bisnis dapat membangun hubungan komersial dengan banyak mitra dalam rantai layanan perjalanan, seperti maskapai penerbangan, hotel, perusahaan transportasi, penyelenggara acara, dan penyedia pengalaman. Bisnis juga dapat memanfaatkan badan hukum Hong Kong mereka untuk menandatangani kontrak, melakukan transaksi, dan memperluas jaringan mitra mereka di pasar internasional.

Belum tentu. Warga negara asing yang bukan penduduk Hong Kong masih dapat mendirikan perusahaan di Hong Kong tanpa perlu menjadi penduduk di sana.

Namun, Hak untuk mendirikan perusahaan dan hak untuk memasuki negara untuk bekerja atau menjalankan bisnis adalah dua hal yang berbeda.Jika investor ingin berpartisipasi langsung dalam operasi bisnis di Hong Kong, mereka perlu... permohonan visa, izin masuk Adegan tersebut sesuai.

Salah satu kategori yang berlaku adalah masuk untuk investasi sebagai pengusaha di bawah Kebijakan Ketenagakerjaan Umum ("GEP").

Departemen Imigrasi meninjau izin masuk berdasarkan kondisi spesifik dari setiap permohonan.

Suatu perusahaan tidak perlu mendaftarkan Izin Usaha Agen Perjalanan (TAL) jika kegiatan usahanya tidak termasuk dalam lingkup usaha agen perjalanan (TAB) sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 4 Peraturan Industri Perjalanan (Cap. 634).

Apakah suatu perusahaan perlu mendaftarkan Izin Usaha Agen Perjalanan (TAL) ditentukan berdasarkan kegiatan usaha aktualnya, bukan semata-mata berdasarkan sektor usaha yang terdaftar.

Biaya mendirikan agen perjalanan di Hong Kong biasanya meliputi biaya pendaftaran perusahaan, biaya pendaftaran usaha, dan biaya perizinan perjalanan jika kegiatan tersebut termasuk dalam lingkup yang memerlukan perizinan. Biaya yang terkait dengan kegiatan perjalanan meliputi:

• Biaya pendaftaran untuk Lisensi Agen Perjalanan.
• Biaya penerbitan atau perpanjangan Lisensi Agen Perjalanan.
• Biaya akan dikenakan untuk salinan Lisensi Agen Perjalanan jika diperlukan.
• Terdapat biaya untuk mengubah informasi pada Lisensi Agen Perjalanan Anda jika ada perubahan.
• Biaya berlaku untuk Izin Usaha dan biaya berlaku untuk penerbitan atau perpanjangan Izin Usaha, tergantung pada kasusnya.
• Biaya mungkin dikenakan untuk penerbitan salinan atau perubahan informasi pada Izin Usaha.

Tidak. Jika bisnis tersebut termasuk dalam lingkup bisnis agen perjalanan, perusahaan harus memperoleh Lisensi Agen Perjalanan sebelum melakukan aktivitas apa pun dalam lingkup lisensinya.

Pembentukan perusahaan dan perolehan Lisensi Agen Perjalanan adalah dua prosedur yang terpisah. Bisnis dapat menyelesaikan pendaftaran perusahaan terlebih dahulu, tetapi pembentukan perusahaan tidak secara otomatis berarti izin untuk beroperasi sebagai agen perjalanan.

Sistem perpajakan Hong Kong dibangun di atas prinsip-prinsip tarif pajak rendah, administrasi yang sederhana dan transparan, serta prediktabilitas tinggi, dengan tujuan menciptakan lingkungan yang menguntungkan bagi bisnis domestik dan investor internasional.

Salah satu hal penting dalam sistem perpajakan Hong Kong adalah Pajak Keuntungan Perusahaan (PIN), yang diterapkan sesuai dengan Rezim Tarif Pajak Keuntungan Dua Tingkat:

• 8,25% atas 2 juta HKD pertama dari laba kena pajak.
• 16,5% untuk bagian laba kena pajak yang melebihi HK$2 juta.

Selain tarif pajaknya yang rendah, Hong Kong juga terkenal dengan sistem pajaknya yang sederhana berdasarkan model pajak terjadwal.

Berdasarkan model ini, Dinas Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (IRD) menerapkan tarif pajak pada kelompok pendapatan tertentu, termasuk:

• Pendapatan dari kegiatan bisnis, profesional, atau komersial (Pajak Keuntungan).
• Pendapatan dari pekerjaan (Pajak Gaji).
• Pendapatan dari penyewaan properti di Hong Kong (Pajak Properti).

Selain itu, Hong Kong Beberapa pajak umum tidak dikenakan. di banyak negara lain, termasuk:

• Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
• Pajak penjualan.
• Pajak Keuntungan Modal adalah pajak atas keuntungan yang dihasilkan dari apresiasi aset modal.
• Pajak pemotongan atas dividen dan bunga yang dibayarkan kepada penerima di luar Hong Kong.

Berkat kebijakan pajak yang sederhana, tarif pajak yang kompetitif, dan cakupan pajak yang terbatas, bisnis di Hong Kong dapat dengan mudah memprediksi kewajiban pajak mereka, mengoptimalkan perencanaan keuangan mereka, dan melakukan operasi bisnis internasional dengan lebih mudah.

Pajak umum Hong Kong tidak berlaku.

Berkat lokasi geografisnya yang strategis, lingkungan bisnis internasional, dan hubungan ekonomi yang erat dengan Tiongkok, Hong Kong dianggap sebagai salah satu pintu gerbang penting bagi bisnis internasional untuk mengakses pasar Tiongkok dan memperluas operasi mereka di Asia.

Lakukanlah Perusahaan yang didirikan di Hong Kong Ada banyak keuntungan memanfaatkan koneksi dengan pasar regional, termasuk:

• Manfaatkan perjanjian CEPA untuk mengakses pasar Tiongkok dengan tarif dan perdagangan preferensial.
• Konektivitas global dicapai melalui lebih dari 40 perjanjian penghindaran pajak berganda (DTA).
• Memperluas operasi bisnis ke pasar-pasar utama seperti Tiongkok, AS, Inggris, Jepang, dll.

Gerbang menuju pasar Tiongkok 

Model perusahaan induk membantu perusahaan-perusahaan Hong Kong mengendalikan risiko secara efektif dengan memisahkan struktur kepemilikan dan aset di antara entitas hukum.

Dengan memisahkan badan hukum, Hong Kong Holding Company akan

• Pisahkan aset perusahaan induk dari risiko keuangan dan hukum anak perusahaan.
• Melindungi aset pemilik melalui mekanisme tanggung jawab terbatas.
• Memisahkan dan mengelola kekayaan intelektual (KI) di berbagai entitas hukum yang berbeda membantu meminimalkan risiko.

Model perusahaan induk di Hong Kong menetapkan struktur manajemen terpusat sambil mempertahankan fleksibilitas dalam mengoperasikan perusahaan anak dalam sistem yang sama.

Melalui satu perusahaan induk, perusahaan Hong Kong tersebut akan:

• Mengelola dan mengendalikan berbagai anak perusahaan melalui kepemilikan saham dan arahan strategis secara keseluruhan.
• Mengkoordinasikan strategi bisnis di antara perusahaan-perusahaan anggota, sementara setiap perusahaan tetap mempertahankan status hukum independennya masing-masing.
• Mengalokasikan sumber daya dan mengelola arus kas internal antar unit dalam grup sesuai dengan struktur yang telah ditetapkan, dengan mematuhi peraturan hukum dan kewajiban pajak yang relevan.
• Mengembangkan struktur perusahaan yang sesuai untuk penggalangan dana internasional dan ekspansi bisnis lintas batas.

Struktur perusahaan induk cocok untuk bisnis yang memiliki banyak anak perusahaan, beroperasi di berbagai pasar, atau sedang menerapkan strategi ekspansi internasional.

Model perusahaan induk memungkinkan bisnis untuk mengelola secara terpusat kontribusi modal, saham, dan aset mereka di perusahaan anak, serta memisahkan operasi bisnis untuk setiap entitas hukum.

Struktur ini sangat cocok untuk bisnis yang memiliki banyak merek atau produk, atau yang sedang memperluas operasinya ke berbagai pasar.

Sebagai contoh: Satu Bisnis yang beroperasi di industri game. Dengan memiliki tiga merek dengan tiga tingkat pengembangan yang berbeda, perusahaan dapat mendirikan perusahaan induk di Hong Kong dan menugaskan setiap anak perusahaan untuk mengelola satu merek.

Perusahaan induk

Anak Perusahaan A: Memiliki dan mengoperasikan Game A.

Anak Perusahaan B: Memiliki dan mengoperasikan Game B.

Anak Perusahaan C: Memiliki dan mengoperasikan Game C.

Struktur ini memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah melacak kinerja setiap merek dan mengalokasikan sumber daya sesuai kebutuhan. Saat mengembangkan Game B, perusahaan dapat mengumpulkan modal secara langsung melalui anak perusahaan yang bertanggung jawab atas Game B, sehingga investor dapat fokus pada evaluasi proyek tertentu daripada operasi seluruh grup.

Memisahkan badan hukum membantu bisnis mengelola aset dan risiko sesuai dengan masing-masing aktivitas, tetapi bukan berarti semua risiko antar anak perusahaan sepenuhnya dihilangkan.

Berdasarkan rasio kepemilikan saham dan hak suara, struktur antara perusahaan induk dan jenis perusahaan terkait diilustrasikan dengan jelas dalam tabel berikut:

Berdasarkan peran dan lingkup operasi perusahaan induk, perusahaan holding di Hong Kong biasanya dikategorikan ke dalam model-model berikut:

Selain fungsi operasional dan struktur kepemilikannya, perusahaan holding di Hong Kong juga diklasifikasikan berdasarkan jenis aset yang mereka miliki dan kelola.

Setiap model memiliki tujuan investasi dan pengelolaan aset yang berbeda.

Perusahaan holding di Hong Kong tidak diatur sebagai entitas bisnis independen; penunjukan ini didasarkan pada fungsi operasional perusahaan.

Sebenarnya, sebuah perusahaan hanya disebut perusahaan induk (holding company) ketika perusahaan tersebut memegang saham di, mengelola, atau mengendalikan anak perusahaan, dan tidak secara langsung memproduksi atau menjual jasa.

Perusahaan holding tetap perlu mendaftar dengan jenis usaha standar, yang paling umum adalah: Perseroan Terbatas Swasta.

Perusahaan holding Hong Kong banyak digunakan di berbagai sektor, terutama sektor yang membutuhkan pengelolaan aset terpusat, diversifikasi investasi, dan ekspansi pasar internasional.

• Fokuslah pada kepemilikan saham di berbagai bisnis di berbagai sektor seperti perdagangan, manufaktur, dan jasa, sambil juga mengoordinasikan strategi keseluruhan.
• Mengelola paten, merek dagang, hak cipta, dan perjanjian lisensi untuk anak perusahaan guna mengoptimalkan operasional.
• Mengelola investasi atau perusahaan yang beroperasi di sektor keuangan, dana, atau asuransi di bawah pengawasan otoritas pengatur.
• Bertindak sebagai badan hukum yang mengelola proyek penelitian dan inovasi produk dalam sistem bisnis.
• Pengelolaan terpusat atas banyak toko atau cabang bertujuan untuk mengoptimalkan efisiensi operasional dan mengendalikan aktivitas bisnis.

Perusahaan holding dan perusahaan biasa di Hong Kong dapat terdaftar dengan bentuk hukum yang sama, tetapi perbedaan utamanya terletak pada tujuan operasional dan metode perolehan pendapatan.

Ya. Kecuali dalam kasus di mana perusahaan telah terdaftar dan disetujui sebagai Perusahaan Tidak Aktif (Dormant Company) berdasarkan peraturan Hong Kong, perusahaan induk tetap diwajibkan untuk memenuhi semua kewajiban kepatuhan tahunan.

Pada umumnya, bisnis membutuhkan:

• Menyusun catatan akuntansi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Mintalah laporan keuangan Anda diaudit oleh Akuntan Publik Bersertifikat (Praktisi) (CPA) di Hong Kong (jika diwajibkan untuk diaudit).
• Kirimkan Surat Pemberitahuan Pajak Keuntungan (Profits Tax Return/PTR) ke Dinas Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (Hong Kong Internal Revenue Service/IRD).
• Kirimkan Laporan Tahunan (Formulir NAR1) ke Kantor Registrasi Perusahaan sebelum batas waktu yang ditentukan.

Jepang saat ini merupakan ekonomi terbesar keempat di dunia dengan pasar konsumen lebih dari 120 juta orang dan daya beli yang stabil.

Menurut data dari Kantor Kabinet Jepang, PDB nominal pada tahun 2025 diproyeksikan mencapai sekitar 662,79 triliun yen, meningkat 4,5% dari tahun sebelumnya dan menandai tahun pertumbuhan kelima berturut-turut.

Besarnya skala ekonomi di Jepang berarti bahwa bisnis selalu membutuhkan layanan pendukung seperti pemasaran, konsultasi manajemen, perekrutan sumber daya manusia, pengembangan perangkat lunak, transformasi digital, dan layanan pariwisata.

Landasan ini memberikan model agensi lebih banyak peluang untuk pertumbuhan jangka panjang, alih-alih hanya mengikuti tren jangka pendek.

Jepang tidak hanya memiliki lingkungan bisnis yang transparan, tetapi juga memiliki banyak program dukungan untuk investor asing.

Melalui Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang (JETRO) dan sistem Pusat Dukungan Investasi dan Bisnis (IBSC), bisnis dapat mengakses layanan konsultasi tentang pembentukan perusahaan, investasi, visa, dan jaringan mitra sejak tahap awal.

Kebijakan-kebijakan ini membantu mengurangi hambatan masuk pasar dan menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi lembaga-lembaga yang menyediakan layanan konsultasi dan dukungan kepada bisnis internasional untuk memperluas operasi mereka di Jepang.

Salah satu pendorong terbesar di balik pertumbuhan model agensi di Jepang adalah proses transformasi digital yang kuat ditambah dengan kekurangan tenaga kerja yang terus-menerus.

Menurut Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW), jumlah lowongan pekerjaan secara konsisten melebihi jumlah pencari kerja selama bertahun-tahun, yang mencerminkan tingginya permintaan rekrutmen dari berbagai bisnis. Di sektor teknologi informasi saja, Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI) memperkirakan potensi kekurangan sekitar 790.000 profesional TI pada tahun 2030.

Selain itu, anggaran iklan online juga meningkat pesat. Menurut Dentsu (2025), pengeluaran iklan internet di Jepang untuk pertama kalinya akan mencapai lebih dari 50% dari total pengeluaran iklan di seluruh pasar. Tren ini menciptakan permintaan yang signifikan bagi agensi di bidang pemasaran dan pemasaran digital, pengembangan perangkat lunak dan outsourcing TI, perekrutan, dan konsultasi transformasi digital.

Biaya iklan di Jepang (Sumber: Laporan Dentsu)

Setelah periode pemulihan pasca-pandemi, industri pariwisata Jepang terus mencatat pertumbuhan yang kuat.

Menurut Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO), jumlah pengunjung internasional ke Jepang secara konsisten mencetak rekor baru dalam beberapa tahun terakhir. Vietnam adalah salah satu pasar sumber yang tumbuh paling cepat di Asia Tenggara.

Perkembangan industri pariwisata tidak hanya menciptakan peluang bagi bisnis perjalanan tetapi juga meningkatkan permintaan akan banyak layanan terkait seperti:

• Pemasaran pariwisata.
• Agen perjalanan dan operator tur.
• Layanan penerjemahan dan pemandu wisata.
• Penyelenggaraan acara dan MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions).
• Konsultasi investasi di sektor pariwisata.

Ini adalah pasar potensial bagi agensi yang ingin menargetkan klien internasional dan bisnis yang beroperasi di sektor pariwisata.

Bisnis-bisnis Vietnam memiliki keuntungan signifikan ketika mengembangkan operasi di Jepang. Menurut Biro Imigrasi Jepang (2025), pada akhir tahun 2025, komunitas Vietnam di Jepang akan... mencapai 681.100 orangMereka menempati peringkat kedua di antara warga negara asing. Kelompok ini mewakili sumber daya manusia sekaligus kelompok pelanggan dan mitra potensial bagi bisnis yang baru didirikan.

Selain itu, bisnis-bisnis di Vietnam memiliki banyak keunggulan seperti:

• Memahami budaya dan kebutuhan pasar Vietnam dan Jepang.
• Hal ini mempermudah koneksi antara pelanggan, mitra, dan sumber daya manusia di kedua negara.
• Terdapat peluang untuk mengembangkan layanan khusus bagi bisnis Vietnam dan komunitas Vietnam di Jepang.

Keunggulan-keunggulan ini membantu bisnis mempersingkat waktu memasuki pasar dan menciptakan fondasi yang menguntungkan untuk memperluas operasi bisnis keagenan di Jepang.

Menurut data dari Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO), yang dirilis oleh Administrasi Pariwisata Nasional Vietnam, hampir 678.500 wisatawan Vietnam akan mengunjungi Jepang pada tahun 2025, lebih dari dua kali lipat tahun sebelumnya dan menandai tahun ketiga berturut-turut dengan angka rekor.

Pada enam bulan pertama tahun 2026, jumlah wisatawan Vietnam terus mencapai sekitar 396.500, meningkat 8,7% dibandingkan periode yang sama, menjadikan Vietnam sebagai pasar sumber wisatawan Jepang terbesar ke-9 dan terbesar ke-3 di Asia Tenggara.

Pasar pariwisata di Jepang masih memiliki banyak ruang untuk berkembang. Mayoritas wisatawan Vietnam yang mengunjungi Jepang untuk pertama kalinya masih memilih rute yang sudah familiar, yaitu Tokyo, Gunung Fuji, Kyoto, dan Osaka. Hal ini menghadirkan peluang bagi bisnis untuk mengembangkan produk pariwisata khusus dan menjelajahi destinasi baru.

Selain itu, komunitas warga Vietnam di Jepang yang berjumlah 681.100 jiwa juga merupakan kelompok sasaran pelanggan untuk layanan pariwisata domestik dan tur untuk mengunjungi kerabat, perjalanan bisnis, atau kombinasi studi dan pekerjaan.

Tergantung pada arah pengembangannya, bisnis dapat memilih dari berbagai model bisnis, seperti:

• Mengorganisir dan mengoperasikan paket wisata lengkap.
• Agen perjalanan yang menjual tiket pesawat, melakukan reservasi hotel, dan menyediakan layanan perjalanan lainnya.
• Kami menyediakan layanan wisata darat untuk rombongan internasional yang mengunjungi Jepang.
• Kami menyediakan layanan pemandu wisata, transportasi, dan bantuan untuk wisatawan.
• Terlibat dalam produk pariwisata khusus yang dikombinasikan dengan program studi di luar negeri, promosi perdagangan, atau ekspor tenaga kerja.

Berbeda dengan banyak bidang keagenan lainnya, bisnis yang ingin mengoperasikan layanan perjalanan di Jepang membutuhkan lebih dari sekadar beberapa hal. Mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang Selain itu, mereka harus memperoleh izin usaha agen perjalanan sesuai dengan Undang-Undang Agen Perjalanan Jepang (旅行業法).

Menurut Badan Pariwisata Jepang, bisnis yang secara langsung menyelenggarakan atau menjual tur, mengatur transportasi, akomodasi, dan layanan pariwisata berbayar lainnya harus menyelesaikan prosedur pendaftaran sebelum beroperasi. Beberapa persyaratan penting yang harus dipenuhi oleh bisnis tersebut meliputi:

• Memilih jenis lisensi bisnis perjalanan yang tepat Sesuai dengan ruang lingkup operasinya, Jepang saat ini memiliki lima jenis pendaftaran usaha agen perjalanan, termasuk agen perjalanan kelas satu, kelas dua, kelas tiga, agen perjalanan regional, dan agen perjalanan komersial.
• Memenuhi persyaratan keuanganIni termasuk persyaratan aset standar dan deposit atau kontribusi jaminan yang spesifik untuk setiap jenis lisensi.
• Penunjukan Manajer Operasi Perjalanan (旅行業務取扱管理者) Setiap kantor bisnis memiliki sertifikasi yang sesuai.
• Lokasi usaha tersebut memenuhi peraturan yang berlaku., memenuhi tujuan praktis dan memenuhi syarat untuk diperiksa oleh otoritas pengatur bila diperlukan.

Menurut pengalaman para ahli GLA dalam membantu pendirian perusahaan perjalanan di Jepang: "Kesalahan umum yang dilakukan oleh bisnis perjalanan Vietnam adalah mendirikan perusahaan terlebih dahulu dan kemudian meneliti persyaratan perizinan. Padahal, memilih kategori pendaftaran yang tepat sejak awal akan mengoptimalkan biaya deposit dan menghindari keharusan untuk melakukan peningkatan di tengah jalan."

Menurut laporan "Survei penawaran dan permintaan tenaga kerja TIMenurut sebuah studi yang dilakukan oleh Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI), Jepang dapat menghadapi kekurangan hingga... Diperkirakan akan ada sekitar 790.000 profesional TI pada tahun 2030. Jika produktivitas tenaga kerja tidak meningkat secara signifikan, alasannya berasal dari penurunan populasi usia kerja, sementara permintaan akan transformasi digital (DX), komputasi awan, AI, dan keamanan siber di kalangan bisnis Jepang meningkat pesat.

Selain itu, pertumbuhan e-commerce juga menyebabkan peningkatan permintaan yang signifikan terhadap layanan TI. Menurut Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepang (METI, 2025)Pada tahun 2024, pasar e-commerce ritel (B2C-EC) di Jepang mencapai 26,1 triliun yen, sedangkan pasar business-to-business (B2B-EC) mencapai 514,4 triliun yen.

Pertumbuhan ini telah menciptakan permintaan akan pengembangan situs web, optimasi toko di platform seperti Amazon Jepang dan Rakuten, serta solusi penjualan lintas batas. Secara khusus, perdagangan elektronik lintas batas antara Jepang dan negara lain, termasuk penjualan barang Jepang ke Vietnam, membuka peluang lebih lanjut bagi perusahaan TI untuk mendukung operasional dan konektivitas sistem.

Selain melayani pasar domestik, perusahaan TI juga dapat memanfaatkan permintaan e-commerce lintas batas antara Jepang dan pasar internasional. Misalnya, bisnis Jepang yang menjual produk ke Vietnam atau pasar lain mungkin memerlukan solusi untuk pengembangan situs web, manajemen pesanan, integrasi sistem, manajemen data, dan optimalisasi operasi penjualan di platform internasional seperti Amazon, dll. Hal ini menghadirkan peluang signifikan bagi perusahaan TI yang menyediakan solusi e-commerce dan dukungan operasional lintas batas.

Kesenjangan antara penawaran dan permintaan ini membuka peluang besar bagi perusahaan TI asing, terutama bisnis Vietnam, sebuah negara yang telah memiliki posisi kuat di bidang alih daya perangkat lunak (pengembangan lepas pantai) untuk pasar Jepang selama lebih dari satu dekade.

Membuka perusahaan secara langsung di Jepang, alih-alih hanya bekerja jarak jauh, memungkinkan bisnis untuk lebih dekat dengan pelanggan, membangun kepercayaan, dan menjembatani hambatan budaya dan bahasa yang merupakan kendala utama dalam kerja sama bisnis dengan perusahaan Jepang.

Saat mendirikan perusahaan TI di Jepang, bisnis dapat memilih satu atau kombinasi dari berbagai model bisnis yang berbeda, tergantung pada sumber daya dan tujuan pengembangan mereka.

• Alih Daya Perangkat Lunak (Alih Daya TI/SES – Layanan Rekayasa Sistem)Menerima proyek pengembangan perangkat lunak dan sistem dari perusahaan Jepang, mengimplementasikannya menggunakan tim insinyur di Jepang atau berkolaborasi dengan tim di Vietnam (model lepas pantai/hibrida).
• Kembangkan produk SaaS/aplikasi Anda sendiri.Mengembangkan dan memasarkan produk perangkat lunak milik perusahaan sendiri, dengan menargetkan pasar Jepang atau internasional.
• Konsultasi transformasi digital (DX Consulting)Tujuannya adalah untuk mendukung bisnis-bisnis Jepang (khususnya UKM) dalam proses digitalisasi operasional dan integrasi sistem.
• Penyediaan dan Koordinasi Teknisi ITMenghubungkan para insinyur (termasuk insinyur asing) dengan proyek/perusahaan Jepang yang mengalami kekurangan tenaga kerja.

Salah satu keunggulan utama sektor TI/perangkat lunak adalah tidak memerlukan izin usaha khusus terpisah seperti beberapa sektor lain di Jepang.

Perusahaan hanya perlu mengikuti prosedur pembentukan perusahaan yang diatur oleh hukum Jepang, termasuk mendaftarkan perusahaan ke Biro Urusan Hukum Jepang dan memenuhi semua kewajiban pajak dan ketenagakerjaan yang terkait.

Namun, ketika mendirikan perusahaan IT di Jepang, bisnis perlu memberikan perhatian khusus pada beberapa masalah hukum penting:

• Visa untuk tim teknikInsinyur asing yang bekerja di perusahaan tersebut membutuhkan visa.Teknik/Humaniora/Layanan Internasional atau Visa Insinyur Jepang sesuai peraturan. Biro Imigrasi Jepang (ISA)Ini adalah visa kerja yang paling umum untuk insinyur perangkat lunak dan insinyur sistem. Visa ini terpisah dari visa Bisnis/Manajemen untuk pendiri/eksekutif perusahaan.
• Kewajiban terhadap karyawanSaat merekrut personel (termasuk insinyur asing), perusahaan harus sepenuhnya mematuhi peraturan mengenai kontrak kerja, asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pensiun sebagaimana diatur dalam hukum ketenagakerjaan Jepang.
• Jika seorang pemilik usaha berencana mengajukan visa Manajer Usaha, usaha tersebut harus memenuhi persyaratan berikut secara bersamaan: Kantor Registrasi Bisnis JepangModal terdaftar dan jumlah personel telah disebutkan pada bagian persyaratan hukum di atas dalam artikel ini.

Selain itu, jika seorang pemilik bisnis ingin tinggal dan menjalankan perusahaan di Jepang melalui Visa Manajemen Bisnis, bisnis tersebut harus memenuhi peraturan yang berlaku terkait kantor bisnis, modal investasi, dan struktur kepegawaian.

Bisnis TI/perangkat lunak di Jepang dianggap sebagai salah satu industri dengan hambatan masuk yang lebih rendah karena beberapa keunggulan:

• Tidak ada hambatan perizinan khusus. Untuk bisnis seperti pariwisata (pendaftaran agen perjalanan) atau sumber daya manusia (izin agen tenaga kerja), cukup dengan mendaftarkan perusahaan Anda sudah bisa mulai melaksanakan proyek tersebut.
• Fleksibilitas dalam memulai bisnis dimungkinkan.Bisnis dapat dimulai dengan tim kecil di Jepang, menggabungkan sumber daya dari Vietnam pada fase awal, sebelum berkembang dan merekrut lebih banyak staf lokal.
• Permintaan pasar yang autentik dan jangka panjang.Berbeda dengan industri yang bergantung pada siklus atau tren konsumsi, kekurangan tenaga kerja TI di Jepang diproyeksikan akan berlangsung setidaknya hingga tahun 2030, menurut data METI, yang menjamin permintaan pasar yang stabil dalam jangka menengah hingga panjang.

Inilah juga mengapa IT/perangkat lunak sering menjadi "titik masuk" pilihan bagi banyak bisnis Vietnam ketika pertama kali berekspansi ke pasar Jepang, sebelum mempertimbangkan investasi di sektor yang membutuhkan lisensi yang lebih kompleks seperti pariwisata atau sumber daya manusia.

Menurut laporan tersebut "Biaya iklan di Jepang pada tahun 2025" Menurut Dentsu, sebuah grup periklanan terkemuka di Jepang, total pengeluaran iklan di Jepang mencapai... 8,0623 triliun yen, melanjutkan pertumbuhannya untuk tahun keempat berturut-turut dan mencetak rekor tertinggi baru.

Luar biasa, Pengeluaran iklan internet mencapai 4,0459 triliun yen., naik 10,8% dibandingkan tahun sebelumnya dan untuk pertama kalinya menyumbang lebih dari 50% dari total anggaran iklan di seluruh pasar.

Angka ini juga melebihi gabungan biaya empat media tradisional: surat kabar, majalah, radio, dan televisi.

Biaya iklan di Jepang meningkat (Sumber: Laporan dari Dentsu)

Pergeseran ini mencerminkan tren utama: bisnis Jepang semakin memprioritaskan saluran pemasaran digital untuk menjangkau pelanggan, mengukur efektivitas, dan mengoptimalkan biaya iklan.

Secara khusus, usaha kecil dan menengah (UKM) di Jepang sangat membutuhkan mitra yang dapat memberikan dukungan:

• Kembangkan strategi pemasaran online.
• Tingkatkan visibilitas Anda di mesin pencari.
• Jangkau pelanggan melalui media sosial.
• Membangun merek di lingkungan digital.

Selain permintaan domestik, peningkatan aktivitas bisnis lintas batas juga menciptakan lebih banyak peluang bagi agensi digital internasional. Bisnis Jepang yang berekspansi ke pasar Asia Tenggara membutuhkan mitra yang memahami pasar lokal, sementara bisnis asing (termasuk yang di Vietnam) yang ingin menjangkau pelanggan Jepang juga membutuhkan agensi yang mampu menjembatani kesenjangan bahasa, budaya, dan perilaku konsumen.

Saat mendirikan agensi pemasaran di Jepang, bisnis dapat menerapkan berbagai model layanan tergantung pada kekuatan dan arah pengembangan mereka, termasuk:

• SEO / SEMOptimasi mesin pencari (SEO) dan periklanan kata kunci untuk bisnis Jepang atau bisnis asing yang ingin menjangkau konsumen Jepang.
• Mengoptimalkan tampilan menggunakan alat AI (GEO)Mengoptimalkan konten agar merek disebutkan dan dikutip dalam hasil mesin pencari AI sangat penting. Seiring meningkatnya pencarian pengguna menggunakan asisten AI, permintaan akan layanan ini berkembang pesat dan mewakili area pertumbuhan yang signifikan.
• Social Media MarketingManajemen konten dan periklanan di platform media sosial adalah area yang mengalami pertumbuhan dua digit, menurut angka Dentsu yang disebutkan di atas.
• Produksi konten multibahasaVideo, gambar, dan artikel yang melayani kebutuhan pasar domestik Jepang dan komunikasi lintas batas (pariwisata masuk, promosi perdagangan).
• Periklanan dan PR multibahasa: Untuk membantu bisnis asing membangun citra merek mereka saat memasuki pasar Jepang, atau sebaliknya.

Pemasaran - Digital juga merupakan sebuah bidang Tidak diperlukan izin usaha khusus. Untuk memulai operasional, bisnis hanya perlu menyelesaikan prosedur pendaftaran perusahaan standar. Namun, ada dua kerangka hukum penting yang mengatur konten iklan yang harus dipahami oleh agensi untuk menghindari pelanggaran saat memberikan layanan kepada klien:

• Undang-Undang tentang Pencegahan Pelabelan dan Pemberian Hadiah Ilegal (景品表示法Undang-undang ini diatur oleh Badan Perlindungan Konsumen Jepang. Undang-undang ini secara tegas melarang iklan yang berlebihan atau menyesatkan mengenai kualitas/harga produk ("iklan menyesatkan"), dan membatasi nilai hadiah promosi yang disertakan dengan produk. Ini adalah peraturan yang perlu diperhatikan secara khusus oleh lembaga-lembaga ketika beriklan di sektor-sektor sensitif seperti kosmetik, suplemen makanan, dan layanan medis/kecantikan.
• Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (Hukum Perlindungan Informasi Pribadi), diawasi oleh Komisi Perlindungan Informasi Pribadi. Ketika sebuah agensi mengumpulkan dan memproses data klien dari mitranya (pemasaran email, iklan bertarget, manajemen CRM), agensi tersebut harus mematuhi peraturan mengenai pengumpulan, penyimpanan, dan transfer data pribadi yang sah.

Melanggar kedua kerangka hukum ini tidak hanya memengaruhi klien yang dilayani agensi, tetapi agensi itu sendiri, sebagai entitas periklanan, juga dapat dimintai pertanggungjawaban bersama. Oleh karena itu, ini adalah poin yang perlu dimasukkan dalam proses peninjauan konten internal sejak awal.

Dibandingkan dengan agensi Jepang lokal, agensi pemasaran Vietnam memiliki beberapa keunggulan signifikan saat memasuki pasar ini:

• Layanan dwibahasa dan multikulturalKemampuan untuk melayani klien Jepang yang ingin berekspansi ke Asia Tenggara dan klien Vietnam/internasional yang ingin mengakses pasar Jepang secara bersamaan.
• Biaya operasional yang lebih kompetitifJika sebuah perusahaan mengatur tim produksi dan desain kontennya menggunakan model hibrida (sebagian di Jepang, sebagian di Vietnam), perusahaan tersebut dapat mengoptimalkan biaya dibandingkan dengan agensi yang sepenuhnya berasal dari Jepang.
• Memahami perilaku konsumen VietnamKeunggulan yang jelas adalah melayani bisnis Jepang yang menjajaki pasar Vietnam, atau bisnis yang ingin menjangkau komunitas lebih dari 630.000 warga Vietnam yang tinggal di Jepang.

Secara keseluruhan, industri ini memiliki hambatan masuk yang relatif rendah di bidang TI, tetapi mengharuskan agensi untuk berinvestasi lebih banyak dalam membangun portofolio, reputasi merek, dan jaringan dengan bisnis Jepang—faktor-faktor yang membutuhkan waktu untuk terakumulasi di pasar yang menghargai stabilitas dan keamanan jangka panjang seperti Jepang.

Menurut laporan tersebut,Situasi penempatan kerja secara keseluruhanMenurut data yang dirilis secara berkala oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW), rasio penawaran dan permintaan tenaga kerja (有効求人倍率 - rasio lowongan pekerjaan terhadap pencari kerja) di Jepang tetap berada di atas 1,0 selama bertahun-tahun berturut-turut.

Ini berarti bahwa jumlah lowongan pekerjaan secara konsisten lebih tinggi daripada jumlah pencari kerja, yang mencerminkan kekurangan tenaga kerja yang terus-menerus di seluruh pasar.

Situasi ini sangat terlihat di sektor manufaktur, konstruksi, perawatan kesehatan, teknologi informasi, teknik khusus, dan industri yang mempekerjakan pekerja terampil (Tokutei Ginou).

Dengan populasi Jepang yang terus menua dan angkatan kerja domestik yang menyusut, permintaan akan pekerja asing diproyeksikan akan terus meningkat dalam jangka panjang.

Kelompok tenaga kerja asing dengan permintaan rekrutmen tinggi di Jepang meliputi:

• Pekerja Berketerampilan Khusus (特定技能 - Tokutei Ginou)
• Thực tập sinh kỹ năng (pelatihan teknis)
• Insinyur asing berhak mengajukan visa Teknik - Humaniora - Profesional Internasional.
• Para profesional yang sangat terampil di bidang teknologi, teknik, dan manajemen.

Ini menghadirkan peluang besar bagi agen perekrutan internasional, terutama bisnis Vietnam, karena Vietnam saat ini memiliki salah satu jumlah pekerja terbesar yang tinggal dan bekerja di Jepang.

Mendirikan agen perekrutan di Jepang tidak hanya membantu bisnis terhubung langsung dengan pemberi kerja Jepang, tetapi juga menciptakan keunggulan dalam membangun proses perekrutan, pelatihan, dan dukungan bagi karyawan sepanjang masa kerja mereka.

Saat membuka agen sumber daya manusia di Jepang, perusahaan dapat memilih salah satu atau kombinasi dari model bisnis berikut:

• Layanan penempatan kerja berbayarMenghubungkan kandidat dengan bisnis yang membutuhkan karyawan, dan mengenakan biaya layanan ketika kandidat berhasil diterima bekerja.
• Pengiriman tenaga kerja: Perusahaan menandatangani kontrak kerja langsung dengan karyawan, kemudian mengirim mereka untuk bekerja di perusahaan mitra (klien yang mempekerjakan tenaga kerja).
• Pencarian Bakat/Rekrutmen SeniorMencari dan memperkenalkan personel manajemen dan ahli kepada perusahaan Jepang atau perusahaan asing di Jepang.
• Konsultasi sumber daya manusia untuk perusahaan asing yang baru memasuki Jepang.: Membantu dalam pengembangan kebijakan sumber daya manusia dan perekrutan awal untuk perusahaan asing yang baru berdiri (termasuk perusahaan Vietnam) di Jepang.

Inilah perbedaan terbesar dalam industri SDM: bisnis Mendaftarkan perusahaan saja tidak cukup.Menurut Undang-Undang Stabilitas Ketenagakerjaan (職業安定法) dan pedoman prosedural yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang pada tahun "Buku panduan prosedur untuk mendapatkan izin usaha bagi agen penyalur tenaga kerja."Perusahaan yang ingin mengoperasikan layanan penempatan kerja berbayar harus memperoleh izin terlebih dahulu, dengan tunduk pada ketentuan utama berikut:

• Persyaratan aset dasaraset bersih minimum (total aset dikurangi total kewajiban) 5.000.000 JPY per kantor.
• Permintaan Tunai/Setoran: bisnis harus memiliki setidaknya 1.500.000 JPY dalam bentuk tunai atau deposito bank atas nama perusahaan. (ditambah 600.000 JPY untuk setiap kantor tambahan).
• Penunjukan wajib seorang Petugas Penempatan Kerja (Petugas rujukan pekerjaan), seseorang yang telah menyelesaikan kursus pelatihan wajib yang diselenggarakan oleh instansi yang ditunjuk, dengan rasio minimal 1 petugas untuk setiap 50 karyawan yang terlibat dalam layanan rujukan pekerjaan.
• Persyaratan kantorPrivasi harus dipastikan selama wawancara kandidat/klien, dan kebijakan yang jelas untuk mengelola informasi pribadi harus diterapkan.

Aset bersih minimum sebesar 5.000.000 JPY per kantor.

Petugas penempatan kerja: 1 orang/50 staf operasional

Perusahaan perlu mendefinisikan model bisnis mereka dengan jelas sebelum implementasi karena kedua aktivitas ini membutuhkan dua jenis lisensi yang sama sekali berbeda.

Jika suatu bisnis ingin menerapkan kedua model tersebut secara paralel, bisnis tersebut perlu mengajukan permohonan untuk kedua jenis lisensi secara terpisah dan mematuhi persyaratan untuk pengelolaan data terpisah antara kedua area bisnis tersebut.

Salah satu contoh paling jelas tentang perlunya dukungan bagi bisnis asing di Jepang adalah keberadaan dan skala operasi Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang (JETRO).

Ini adalah badan pemerintah Jepang yang didirikan untuk mempromosikan perdagangan dan investasi internasional. Saat ini, JETRO mengoperasikan sistem Pusat Dukungan Bisnis Invest Japan (“IBSC”) di beberapa kota besar, termasuk:

• Tokyo
• Osaka
• Nagoya
• Yokohama
• Kobe
• Fukuoka

Selain menyediakan informasi pasar, JETRO juga mendukung bisnis asing dalam berbagai hal seperti:

• Pelajari tentang lingkungan bisnis di Jepang.
• Panduan prosedur pendaftaran bisnis
• Berikan informasi mengenai visa.
• Terhubung dengan mitra lokal

Fakta bahwa pemerintah Jepang sedang membangun ekosistem dukungan investasi khusus untuk bisnis asing menunjukkan bahwa ada kebutuhan besar akan akses informasi, nasihat, dan dukungan untuk memasuki pasar Jepang.

Namun, program dukungan JETRO sebagian besar bersifat umum, memberikan informasi dan panduan dasar, dan belum mampu深入 menyelesaikan masalah spesifik dari setiap bisnis.

Inilah celah yang tepat yang perlu dipahami oleh lembaga konsultan perusahaan swasta, terutama mereka yang memiliki keahlian untuk memahaminya:

• Budaya bisnis Jepang
• Tantangan yang dihadapi oleh bisnis asing ketika memasuki pasar.
• Karakteristik masing-masing profesi
• Kebutuhan spesifik bisnis Vietnam

Alih-alih hanya memberikan informasi, lembaga konsultan bisnis dapat menciptakan nilai dengan bermitra di seluruh proses, mulai dari pengembangan strategi hingga menghubungkan bisnis dengan sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan operasi mereka di Jepang.

Saat membuka firma konsultan bisnis di Jepang, sebuah agensi dapat membangun layanannya ke berbagai arah berdasarkan keahlian dan jaringan mitranya, termasuk:

• Layanan konsultasi pendirian bisnis yang komprehensifKami memberikan dukungan mulai dari tahap perencanaan, pemilihan jenis perusahaan, hingga menghubungkan Anda dengan unit-unit khusus untuk menangani prosedur tersebut.
• Konsultasi strategi ekspansi pasar.Riset pasar, pengembangan rencana bisnis, menjalin hubungan dengan mitra/distributor di Jepang.
• Konsultasi merger dan akuisisi serta kemitraan investasi.: Membantu perusahaan asing dalam menemukan peluang untuk merger, akuisisi, atau kemitraan dengan perusahaan Jepang.
• Konsultasi Operasi dan Sumber Daya ManusiaTujuannya adalah untuk membantu perusahaan asing dalam membangun struktur operasional yang selaras dengan budaya bisnis Jepang selama tahap awal operasional mereka.

Berbeda dengan sektor sumber daya manusia atau pariwisata, Konsultasi Bisnis tidak memerlukan jenis izin usaha konsultasi umum untuk memulai operasinya di Jepang.

Namun, ini adalah industri dengan batasan hukum yang sangat penting, karena beberapa praktik khusus di Jepang berada di bawah hak eksklusif para profesional bersertifikat.

Oleh karena itu, ketika membuka agensi konsultasi bisnis di Jepang, perusahaan perlu membedakan dengan jelas ruang lingkup layanan yang diizinkan untuk mereka berikan.

• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif atas nama klien. (Pendaftaran perusahaan, permohonan visa, permohonan izin usaha, dll.) adalah layanan eksklusif dari Pegawai Administrasi (行政書士) - individu yang memegang lisensi profesional sebagaimana diatur dalam peraturan.
• Memberikan nasihat dan pendampingan dalam menangani sengketa hukum dan menegosiasikan hal-hal yang berkaitan dengan sengketa. adalah bisnis milik pribadi dari PengacaraBerdasarkan ketentuan tentang praktik hukum ilegal (非弁行為) dalam Undang-Undang Advokat Jepang, individu/organisasi tanpa izin advokat yang terlibat dalam kegiatan hukum terkait sengketa dengan tujuan mendapatkan imbalan dapat dianggap melanggar hukum.
• Melakukan audit dan verifikasi laporan keuangan. Ini adalah layanan eksklusif akuntan publik bersertifikat (公認会計士).
• Pengurusan dan konsultasi pajak Ini adalah layanan eksklusif Konsultan Pajak (税理士).

Dengan kata lain, sebuah lembaga konsultan bisnis asing, bahkan tanpa personel yang memegang sertifikasi yang disebutkan di atas, masih dapat menyediakan layanan konsultasi strategis, jaringan bisnis, dan riset pasar, tetapi tidak diperbolehkan untuk secara langsung menyusun dokumen hukum, mewakili klien dalam pengajuan administratif, menangani sengketa, melakukan audit, atau mengajukan pajak atas nama mereka. Ini adalah perbedaan yang jelas yang perlu dipahami oleh bisnis sejak awal untuk menghindari risiko hukum ketika memperluas ruang lingkup layanan mereka.

Untuk menemukan pelanggan atau mitra pertama mereka di Jepang, bisnis harus menggabungkan saluran jaringan yang didukung oleh organisasi terkemuka dengan pertemuan tatap muka di acara industri dan pameran dagang.

Manfaatkan organisasi dan platform jaringan bisnis:

• Terhubunglah melalui JETRO (Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang) dan program J-Bridge untuk mengakses bisnis-bisnis Jepang yang sesuai dengan bidang bisnis Anda.
• Memanfaatkan J-GoodTech, sebuah platform yang menghubungkan usaha kecil dan menengah (UKM) Jepang dengan mitra internasional.
• Bergabunglah dengan kamar dagang dan asosiasi bisnis asing di Jepang, seperti ACCJ atau EBC, untuk memperluas jaringan Anda dan mencari peluang kolaborasi.

Berpartisipasi aktif dalam pameran dagang dan acara bisnis:

• Hadiri pameran dagang khusus seperti CEATEC, FOODEX JAPAN, dll., untuk bertemu langsung dengan calon pelanggan dan mitra. Untuk pasar Jepang, pertemuan tatap muka dapat membantu bisnis membangun kredibilitas dan kepercayaan secara lebih efektif daripada sekadar menghubungi mereka melalui email.
• Menghadiri sekali saja tidak cukup. Pertahankan kehadiran di acara-acara, tindak lanjuti secara proaktif, dan bangun hubungan jangka panjang untuk secara bertahap membangun jaringan bisnis di Jepang.

Tidak wajib. Menurut peraturan Kementerian Kehakiman Jepang saat ini (per 2015), warga negara asing dapat memegang posisi Direktur Perwakilan (代表取締役 – Daihyō Torishimariyaku) dari perusahaan Jepang tipe Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK) tanpa harus berdomisili di Jepang atau memiliki kewarganegaraan Jepang.

Namun, pelaku bisnis perlu menyadari dua hal:

• Jika dibuka sebagai kantor cabang dan bukan sebagai badan usaha terdaftar (KK/GK), maka pengecualian yang disebutkan di atas tidak berlaku; dalam hal ini, setidaknya satu perwakilan yang berdomisili di Jepang tetap diperlukan.
• Faktanya, meskipun tidak diwajibkan secara hukum, banyak bisnis masih membutuhkan seseorang yang hadir di Jepang untuk memfasilitasi prosedur operasional praktis seperti membuka rekening bank dan menandatangani perjanjian sewa kantor, karena bank/pemilik gedung di Jepang seringkali lebih suka bekerja dengan perwakilan yang berdomisili di negara tersebut.

Jika perwakilan tersebut ingin tinggal dan mengelola perusahaan secara langsung di Jepang, perwakilan tersebut perlu mengajukan Visa Manajer Bisnis di Jepang.

Biasanya, proses pendaftaran perusahaan di Jepang memakan waktu sekitar 3-6 minggu, tergantung pada:

• Pilih jenis bisnis yang Anda inginkan (KK atau GK).
• Tingkat kelengkapan aplikasi.
• Menyiapkan alamat kantor.
• Proses membuka rekening bank.
• Persyaratan hukum khusus berlaku untuk setiap profesi.

Untuk lembaga yang beroperasi di bidang yang tidak memerlukan lisensi khusus, seperti TI, Pemasaran, atau Konsultasi, waktu implementasinya biasanya lebih cepat.

Sementara itu, sektor-sektor seperti pariwisata atau sumber daya manusia mungkin membutuhkan waktu lebih lama karena perlu melalui prosedur perizinan usaha terpisah setelah pembentukan perusahaan.

Tidak ada satu profesi pun yang diprioritaskan untuk visa Bisnis/Manajemen dibandingkan profesi lainnya.

Lembaga pengatur di Jepang terutama mendasarkan penilaian mereka pada: kelayakan rencana bisniskemampuan operasional praktis dan sejauh mana persyaratan visa dipenuhi.

Namun, pada kenyataannya, bidang-bidang seperti IT/perangkat lunak, pemasaran digital, dan konsultasi bisnis seringkali mempermudah pembuatan profil bisnis karena:

• Biaya operasional awal relatif fleksibel.
• Ini tidak memerlukan banyak lisensi khusus.
• Model pendapatan yang jelas dapat ditunjukkan.

Yang penting bukanlah nama industrinya, tetapi apa yang perlu ditunjukkan oleh bisnis tersebut:

• Mereka memiliki kantor bisnis fisik.
• Ada rencana bisnis yang layak.
• Pendanaan tersedia mencukupi.
• Hal ini berpotensi menghasilkan pendapatan di Jepang.

Untuk mengoperasikan layanan penempatan kerja berbayar di Jepang (有料職業紹介事業), bisnis harus memenuhi persyaratan keuangan sebagaimana ditentukan oleh peraturan.

Beberapa persyaratan dasar meliputi:

• Nilai aset bersih minimum sebesar 5 juta yen per kantor.
• Harus ada minimal 1,5 juta yen dalam bentuk tunai atau deposito bank atas nama perusahaan.
• Akan ditambahkan 600.000 yen untuk setiap kantor tambahan.

Selain kebutuhan modal, bisnis juga memerlukan:

• Mengajukan izin usaha untuk mengoperasikan agen penyalur tenaga kerja.
• Menunjuk orang yang bertanggung jawab atas penempatan kerja (職業紹介責任者).
• Memenuhi standar untuk operasional kantor dan manajemen informasi kandidat.

Jika sebuah perusahaan ingin menerapkan model pengiriman tenaga kerja (労働者派遣), perusahaan tersebut perlu mengajukan izin terpisah sebagaimana diwajibkan oleh peraturan.

Kantor tradisional adalah jenis bisnis di mana sebuah perusahaan menyewa ruang kantor pribadi di gedung komersial berdasarkan kontrak jangka menengah atau panjang.

Saat menyewa kantor tradisional, bisnis memiliki ruang kerja independen dan dapat mengatur furnitur serta area kerja sesuai kebutuhan mereka.

Namun, semua kegiatan renovasi, pembangunan, atau modifikasi struktural harus mematuhi peraturan pemilik bangunan dan hukum Jepang.

Sebelum menandatangani perjanjian sewa kantor tradisional di Jepang, perusahaan harus dengan cermat meninjau syarat dan ketentuan yang terkait dengan:

• Biaya mengembalikannya ke keadaan semula (Genjō Kaifuku).
• Peraturan mengenai renovasi dan pembangunan kantor.
• Persyaratan keselamatan kebakaran.
• Biaya yang dikeluarkan selama periode sewa.
• Ketentuan untuk penghentian, perpanjangan, dan kewajiban berdasarkan kontrak.

Perusahaan harus meminta pemilik gedung atau tuan tanah untuk menyediakan semua dokumen, penawaran harga, dan peraturan yang relevan agar dapat secara proaktif menilai total biaya investasi dan menghindari pengeluaran tak terduga selama operasional atau di akhir perjanjian sewa.

Di Jepang, kantor virtual bukanlah ruang kantor fisik, melainkan sebuah layanan yang menyediakan alamat bisnis beserta fasilitas pendukung seperti penerimaan surat, penerusan paket, dan layanan tambahan lainnya sesuai kebutuhan.

Pada dasarnya, sebuah bisnis tidak menyewa tempat kerja tetap tetapi menggunakan alamat yang disediakan untuk transaksi, menerima surat, dan dalam beberapa kasus, dapat mendaftarkan bisnisnya sesuai dengan syarat dan ketentuan penyedia.

Layanan yang biasanya termasuk dalam paket kantor virtual:

• Berikan alamat bisnis: Berikan alamat fisik yang diakui untuk pendaftaran perusahaan di Biro Urusan Hukum Jepang jika semua persyaratan penggunaan alamat terpenuhi.
• Penerimaan surat dan paket: Penyedia layanan menerima surat, dokumen, atau paket yang dikirim ke alamat kantor virtual atas nama bisnis tersebut.
• Penerusan surat: Membantu mengirim ulang surat dan dokumen ke alamat fisik perusahaan atau alamat yang ditentukan.

Namun, kantor virtual tidak termasuk ruang kerja fisik tetap, kecuali jika bisnis tersebut berlangganan layanan tambahan.

Ini adalah solusi hemat biaya yang cocok untuk perusahaan rintisan, usaha kecil dan menengah (UKM), pekerja lepas, atau perusahaan asing yang sedang menjajaki pasar Jepang sebelum berinvestasi dalam kantor fisik.

Catatan penting: Jika perusahaan Anda berencana mengajukan Visa Manajer Bisnis, kantor virtual tidak akan memenuhi persyaratan Biro Imigrasi Jepang (ISA).

Menurut peraturan ISA, pemohon visa harus menunjukkan bahwa bisnis tersebut memiliki lokasi bisnis independen dengan ruang kerja fisik yang terpisah dari tempat tinggal dan sesuai dengan skala operasi.

Oleh karena itu, dalam kasus ini, bisnis sebaiknya memilih Kantor Tradisional atau Kantor Berlayanan dengan ruang kerja independen sejak awal untuk menghindari biaya dan waktu yang dikeluarkan untuk beralih jenis kantor di tengah proses permohonan visa.

Kantor layanan lengkap adalah jenis ruang kantor pribadi yang dilengkapi sepenuhnya dengan fasilitas dan layanan pendukung, memungkinkan bisnis untuk langsung menggunakan kantor tanpa investasi lebih lanjut dalam furnitur atau infrastruktur kantor.

Ini adalah pilihan yang tepat untuk bisnis asing yang ingin:

• Mendirikan perusahaan atau membuka kantor perwakilan.
• Meluncurkan bisnis dalam waktu singkat.

Dibandingkan dengan kantor tradisional, kantor berlayanan membantu bisnis mempersingkat waktu persiapan dan secara signifikan mengurangi biaya investasi awal.

Namun, sebelum memilih kantor layanan di Jepang, Anda perlu mempertimbangkan hal-hal berikut:

• Periksa apakah alamat kantor tersebut diizinkan untuk digunakan dalam pendaftaran perusahaan.
• Pastikan kantor tersebut memenuhi persyaratan lokasi bisnis jika bisnis tersebut bermaksud mengajukan Visa Manajer Bisnis.
• Jelaskan layanan apa saja yang termasuk dalam biaya sewa dan biaya tambahan lainnya seperti penggunaan ruang rapat, parkir, pencetakan, atau kerja lembur.
• Tinjau kembali jangka waktu sewa, ketentuan perpanjangan, penghentian kontrak, dan biaya terkait.

Ruang kerja bersama (coworking space) adalah model kantor bersama di mana beberapa individu/bisnis berbagi ruang kerja dengan fasilitas umum seperti meja, akses internet, ruang rapat, printer, area resepsionis, dan dapur kecil.

Ini adalah pilihan populer bagi perusahaan rintisan, pekerja lepas, dan bisnis asing yang ingin dengan cepat membangun kehadiran di Jepang dengan biaya yang wajar.

Jenis-jenis tempat duduk umum di Ruang Kerja Bersama (Coworking Space):

• Pengaturan tempat duduk fleksibel (Hot Desk): Anda dapat memilih kursi kosong mana pun di ruang kerja bersama.
• Meja Kerja Khusus: Mereka menggunakan meja tetap, yang seringkali dilengkapi dengan loker pribadi untuk menyimpan dokumen dan peralatan.
• Bilik Telepon atau Bilik Fokus: Ruang kedap suara untuk rapat daring, panggilan telepon, atau pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi.

Theo Pengumuman resmi mengenai revisi peraturan provinsi tentang status kependudukan "Bisnis - Manajemen". Di bawah ISA, standar untuk modal, personel, dan ruang kantor telah berubah secara signifikan:

Dua perubahan yang secara langsung memengaruhi pemilihan kantor adalah:

• Meningkatkan persyaratan modal investasi hingga enam kali lipat;
• Perekrutan karyawan penuh waktu bersifat wajib.

Perubahan ini berarti bahwa bisnis tidak hanya membutuhkan alamat bisnis terdaftar, tetapi juga kantor yang memenuhi kebutuhan operasional aktual mereka, dengan ruang dan fasilitas yang sesuai untuk mengatur ruang kerja bagi manajer dan karyawan.

Sesuai dengan instruksi Klarifikasi standar status kependudukan untuk pengusaha asing. Menurut ISA, bisnis yang mengajukan Visa Manajer Bisnis harus menunjukkan bahwa bisnis dan manajemen Hal ini dilakukan secara nyata, melalui lokasi bisnis fisik (事業所の確保・存在), dan tidak hanya di atas kertas.

Kantor virtual dan ruang kerja bersama (coworking space) dengan alamat bebas (tanpa ruang pribadi tetap) tidak memenuhi persyaratan ini karena dua alasan:

• Tidak ada ruang kerja fisik tetap.Kantor virtual hanya menyediakan alamat untuk menerima surat; kantor virtual tidak memiliki tempat kerja fisik yang dapat diverifikasi oleh pihak berwenang untuk menjalankan operasional bisnis.
• Tidak ada jaminan penggunaan eksklusif.Dengan konsep coworking tanpa alamat tetap, bisnis tidak memiliki ruang kerja tetap yang terpisah, sementara mulai 16 Oktober 2025, kantor tersebut juga harus memiliki ruang yang cukup untuk menampung setidaknya satu karyawan penuh waktu, sesuatu yang tidak dapat disediakan oleh model tempat duduk fleksibel (Hot Desk).

Oleh karena itu, jika sebuah bisnis berencana untuk mengajukan Visa Manajer Bisnis, bisnis tersebut harus mengesampingkan kedua model ini sejak awal, dan memilih kantor berlayanan atau kantor tradisional dengan ruang kerja independen sebagai gantinya.

Pada prinsipnya, ISA mengatur penggunaan tempat tinggal pribadi sebagai tempat usaha. Tidak diterimaBaik sebelum maupun sesudah reformasi tahun 2025. Alasan utamanya:

• Sulit untuk memisahkan kehidupan pribadi dari aktivitas bisnis.Pihak berwenang kesulitan memverifikasi apakah alamat tersebut benar-benar digunakan untuk kegiatan bisnis atau hanya didaftarkan untuk melegitimasi permohonan visa.
• Gagal memenuhi standar skala bisnis yang sesuai.Dengan persyaratan baru untuk karyawan penuh waktu dan modal terdaftar minimum sebesar 30 juta yen, sebuah apartemen atau rumah biasa akan kesulitan untuk menunjukkan kapasitas operasional yang memadai untuk skala bisnis yang dibutuhkan.

Pengecualian langka mungkin dipertimbangkan jika properti tersebut memiliki area yang sepenuhnya terpisah khusus untuk penggunaan bisnis (misalnya, dengan pintu masuk terpisah, ruang yang sepenuhnya independen dari tempat tinggal), tetapi dalam praktiknya sangat sedikit permohonan seperti itu yang disetujui, sehingga bisnis sebaiknya tidak mengandalkan opsi ini.

Berdasarkan peraturan di atas, sebuah kantor yang memenuhi persyaratan untuk mendaftarkan perusahaan dan mengajukan Visa Manajer Bisnis pada tahun 2026 harus secara bersamaan memenuhi kriteria berikut:

• Terdapat alamat yang sah untuk pendaftaran di Departemen Kehakiman.: Memenuhi persyaratan untuk mendaftarkan alamat terdaftar perusahaan (本店所在地) sesuai dengan prosedur yang berlaku Pendaftaran komersial - badan hukum di Biro Urusan Hukum Jepang.
• Ruang kerja terpisah dengan batasan yang jelas.Terpisah dari ruang tempat tinggal pribadi atau ruang bersama dengan bisnis lain.
• Digunakan terus-menerus dan dalam jangka waktu yang lama.Ini tidak berarti ruang rapat disewa per jam atau untuk penggunaan jangka pendek.
• Ruang yang cukup untuk menampung seorang manajer dan setidaknya satu karyawan tetap.: Memenuhi persyaratan perekrutan wajib berdasarkan peraturan baru.
• Hal ini dapat dibuktikan dengan perjanjian sewa yang sah.Terdaftar atas nama perusahaan (bukan perorangan), dengan menyatakan secara jelas tujuan penggunaan sebagai kantor bisnis.

Dengan standar-standar ini, Kantor tradisional VA Kantor layanan tersebut memiliki ruangan pribadi. Ini adalah dua opsi paling sesuai untuk bisnis yang berencana mengajukan Visa Manajer Bisnis.

Badan Manajemen Imigrasi dan Kependudukan Jepang (ISA) telah menyatakan bahwa penggunaan tempat tinggal pribadi (Kantor Rumah) sebagai lokasi bisnis pada prinsipnya tidak diperbolehkan.

Sesuai dengan peraturan ISA, bisnis yang ingin mengajukan Visa Manajer Bisnis harus memiliki lokasi bisnis independen yang sesuai dengan ukuran dan operasi aktual mereka.

Jika suatu bisnis berencana mengajukan Visa Manajer Bisnis, bisnis tersebut harus memilih Kantor Tradisional atau Kantor Berlayanan dengan ruang kantor terpisah untuk memenuhi persyaratan tempat usaha dan meminimalkan risiko selama proses aplikasi.

Peraturan ISA tentang pembentukan usaha (Sumber: ISA)

Jika bisnis Anda beroperasi dari jarak jauh dan belum perlu mengajukan Visa Manajer Bisnis atau melalui prosedur yang membutuhkan lokasi bisnis fisik, menyewa kantor fisik tidak diperlukan pada tahap awal.

Namun, jika bisnis tersebut berencana untuk mendirikan perusahaan, mengajukan Visa Manajer Bisnis, membuka rekening bank perusahaan, atau melakukan kegiatan bisnis yang memerlukan demonstrasi kehadiran di Jepang, memiliki kantor yang sesuai akan sangat penting.

Perusahaan juga perlu memperhatikan model-model seperti:

• Kantor Virtual;
• Tempat duduk di ruang kerja bersama (coworking space);
• Alamat ini hanya untuk keperluan pendaftaran perusahaan.

Model-model ini seringkali tidak memenuhi persyaratan lokasi bisnis independen untuk permohonan Visa Manajer Bisnis.

Perusahaan Penjamin Perusahaan penjamin adalah perusahaan yang berkewajiban untuk memenuhi kewajiban keuangan penyewa kepada pemilik bangunan, termasuk sewa dan kewajiban kontraktual lainnya.

Tidak setiap kasus memerlukan perusahaan penjamin. Namun, banyak pemilik bangunan di Jepang mensyaratkan bisnis, terutama bisnis asing atau bisnis yang baru didirikan, untuk memiliki perusahaan penjamin guna menjamin pembayaran sewa dan kewajiban kontraktual lainnya.

Jika pemilik gedung tidak mensyaratkan perusahaan penjamin, bisnis tersebut mungkin diharuskan menggunakan penjamin pribadi atau memenuhi persyaratan lain sesuai dengan kebijakan pemilik gedung.

Menyewa kantor virtual adalah praktik yang legal di Jepang dan sering dipilih oleh bisnis asing ketika:

• Daftarkan informasi kontak Anda dan terima surat;
• Saat ini tidak ada kebutuhan mendesak akan ruang kantor.
• Kami ingin mengoptimalkan biaya selama fase operasi awal;
• Bangun citra perusahaan yang kuat dengan menempatkan alamat bisnis Anda di lokasi yang strategis.

Namun, kantor virtual tidak selalu cocok untuk setiap keperluan.

Bagi bisnis yang berencana mengajukan Visa Manajer Bisnis atau perlu menunjukkan lokasi bisnis fisik, kehadiran, dan operasional bisnis di Jepang untuk prosedur atau transaksi administratif tertentu, kantor virtual seringkali gagal memenuhi persyaratan karena kurangnya ruang kerja independen dan tempat usaha fisik.

Hal itu mungkin saja, tetapi bergantung pada perjanjian sewa. Jika perjanjian tersebut menetapkan bahwa pengembalian tempat usaha harus dilakukan oleh pemilik gedung atau unit yang ditunjuk oleh pemilik gedung, maka bisnis tersebut harus mematuhi ketentuan ini.

Kecuali ditentukan lain dalam kontrak, bisnis tersebut dapat melakukan restorasi sendiri atau menyewa pihak lain, tetapi harus mendapatkan persetujuan dari pemilik properti dan memastikan bahwa properti tersebut dikembalikan ke kondisi yang dipersyaratkan dalam kontrak.

Menurut data Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO)Pada tahun 2025, Jepang diperkirakan akan menyambut 42,68 juta pengunjung internasional, meningkat 15,8% dibandingkan tahun 2024, dan untuk pertama kalinya jumlah tersebut melebihi 40 juta dalam satu tahun.

Ini adalah angka tertinggi sejak Jepang mulai melacak pengunjung internasional, yang menunjukkan daya tarik negara tersebut yang semakin meningkat bagi wisatawan di seluruh dunia. Peningkatan tajam jumlah pengunjung juga berarti peningkatan permintaan akan agen perjalanan, operator tur, pemandu wisata, transportasi, dan produk pariwisata khusus.

Tidak hanya jumlah pengunjung yang meningkat, tetapi total pengeluaran wisatawan internasional di Jepang juga mencapai rekor tertinggi baru.

Theo Riset tren konsumen Menurut data yang dirilis oleh Badan Pariwisata Jepang, total pengeluaran wisatawan internasional pada tahun 2025 diperkirakan mencapai sekitar 9.455,9 miliar yen, meningkat 16,4% dibandingkan tahun sebelumnya.

Hal ini menunjukkan bahwa pasar pariwisata Jepang tidak hanya berkembang dalam skala tetapi juga memiliki nilai ekonomi yang meningkat. Bagi perusahaan perjalanan yang baru berdiri di Jepang, ini merupakan pertanda positif karena wisatawan cenderung bersedia membayar lebih untuk layanan berkualitas, tur berbasis pengalaman, dan produk perjalanan yang dipersonalisasi.

Pertumbuhan industri pariwisata bukanlah tren jangka pendek, melainkan bagian dari strategi pembangunan jangka panjang pemerintah Jepang.

Menurut Rencana Dasar Promosi Pariwisata Nasional yang disetujui oleh Kabinet Jepang pada tahun 2026, pemerintah bertujuan untuk mencapai hal-hal berikut pada tahun 2030:

• Menarik 60 juta pengunjung internasional tidak.
• Pendapatan pariwisata mencapai 15.000 triliun yen.

Dibandingkan dengan angka tahun 2025, jumlah pengunjung internasional masih sekitar... Potensi pertumbuhan 40% untuk mencapai target tersebut pada tahun 2030. Hal ini menunjukkan bahwa industri pariwisata akan terus menerima investasi dan dukungan dari Pemerintah selama bertahun-tahun mendatang, menciptakan lebih banyak peluang bagi bisnis baru untuk memasuki pasar.

Salah satu aspek penting dari industri pariwisata Jepang adalah komposisi pengunjung internasionalnya yang relatif beragam.

Theo Statistik JNTOPada tahun 2025, pasar sumber wisatawan terbesar ke Jepang akan meliputi:

• Han Quoc
• Cina
• Taiwan
• Amerika
• Hongkong

Selain itu, jumlah pengunjung dari banyak negara lain juga meningkat pesat. Pada tahun 2025, Australia melampaui tonggak sejarah tersebut untuk pertama kalinya. 1 juta pengunjung, trong khi Amerika pertama kali menyeberang 3 juta pengunjung.

Dengan tidak terlalu bergantung pada satu pasar saja, industri pariwisata Jepang menjadi lebih tangguh terhadap fluktuasi ekonomi atau perubahan kebijakan di masing-masing negara. Pada saat yang sama, hal ini juga memberikan peluang bagi bisnis untuk mengembangkan berbagai produk yang lebih luas dan disesuaikan dengan berbagai kelompok pelanggan internasional.

Selain bertujuan meningkatkan jumlah pengunjung internasional, pemerintah Jepang juga mengalihkan fokusnya ke... Meningkatkan kualitas pertumbuhan industri pariwisata..

Sesuai dengan pedoman dalam Rencana Induk Promosi Pariwisata Nasional, kebijakan dalam periode mendatang akan berfokus pada:

• Mengembangkan pariwisata berkelanjutan.
• Peningkatan pengeluaran oleh wisatawan internasional.
• Menarik wisatawan ke daerah-daerah di luar pusat wisata tradisional.

Orientasi ini membuka banyak peluang bagi bisnis untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang, terutama bagi mereka yang mengembangkan produk wisata pengalaman, wisata komunitas, tur tematik, atau menjelajahi destinasi baru di daerah setempat.

Alih-alih bersaing langsung dengan bisnis besar di Tokyo, Osaka, atau Kyoto, bisnis baru dapat memilih segmen khusus dengan tingkat persaingan yang lebih rendah namun tetap mendapat manfaat dari kebijakan promosi pariwisata pemerintah.

Ini adalah kategori tertinggi, yang memungkinkan semua jenis aktivitas bisnis, termasuk penyelenggaraan tur lengkap ke luar negeri.

• Lembaga pemberi lisensi: Menteri Departemen Pariwisata (観光庁長官)
• Phạm vi: Paket wisata internasional, paket wisata domestik, wisata sesuai pesanan, pengaturan wisata.
• Margin (営業保証金): 70.000.000 yen, jika bergabung dengan asosiasi perjalanan (弁済業務保証金分担金): 14.000.000 yen
• Aset patokan minimum (基準資産): 30.000.000 yen
• Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

Peserta kategori 2 tidak diperbolehkan untuk menyelenggarakan sendiri paket wisata luar negeri lengkap (all-inclusive), tetapi mereka bebas untuk menyelenggarakan paket wisata domestik lengkap (all-inclusive) di seluruh negeri (tanpa batasan regional).

• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada (主たる営業所の所在地を管轄する都道府県知事)
• Diizinkan: Kami menyelenggarakan dan menjual paket wisata domestik lengkap (tanpa batasan regional, berlaku di seluruh negeri); menerima pesanan wisata baik domestik maupun internasional; dan menyediakan layanan pengaturan perjalanan baik domestik maupun internasional.
• Deposito: 11.000.000 yen jika Anda bergabung dengan asosiasi: 2.200.000 yen
• Aset patokan minimum: 7.000.000 yen
• Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

Tier 3 hanya mengizinkan penyelenggaraan tur domestik lengkap di sekitar lokasi kantornya (tidak nasional seperti Tier 2), tetapi tur yang disesuaikan dan layanan yang diatur tidak dibatasi oleh wilayah.

• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada.
• Diizinkan: Perusahaan ini menyelenggarakan dan menjual paket wisata domestik lengkap, tetapi hanya di dalam kota tempat kantornya berada dan daerah sekitarnya; perusahaan menerima pesanan wisata dan menyediakan layanan pengaturan perjalanan tanpa batasan geografis (baik domestik maupun internasional).
• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada.
• Deposito: 3.000.000 yen jika Anda bergabung dengan asosiasi: 600.000 yen
• Aset patokan minimum: 3.000.000 yen
• Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

Kategori ini memiliki persyaratan keuangan terendah, sehingga cocok untuk perusahaan rintisan yang fokus pada pariwisata pengalaman lokal. Tidak seperti kategori 3, ketiga jenis layanan (paket wisata domestik, wisata khusus, dan layanan yang diatur) terbatas pada area di sekitar lokasi kantor.

• Diizinkan: Mereka menawarkan paket wisata lengkap, menerima pesanan tur, dan menyediakan layanan pengaturan perjalanan, tetapi ketiga jenis layanan tersebut terbatas pada kota tempat kantor mereka berada dan daerah sekitarnya.
• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada.
• Deposito: 150.000 yen jika Anda bergabung dengan asosiasi: 30.000 yen
• Aset patokan minimum: 1.000.000 yen
• Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

Agen perjalanan tidak menyelenggarakan tur sendiri tetapi hanya memberikan layanan yang disahkan oleh perusahaan perjalanan lain (旅行業者から委託された業務).

• Diizinkan: Melaksanakan layanan perjalanan sebagaimana diizinkan oleh perusahaan perjalanan lain, bukan menyelenggarakan tur secara independen.
• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada.
• Margin minimum/aset standar: Tidak dibutuhkan
• Pengangkatan manajer operasional perjalanan tetap wajib.

Hal ini berlaku untuk tempat penginapan (hotel, ryokan, dll.) yang diakui dalam rencana pengembangan pariwisata.

• Diizinkan: Melakukan layanan yang diotorisasi oleh perusahaan perjalanan lain, tetapi terbatas pada area wisata yang diakui dan hanya untuk tamu yang menginap di tempat tersebut.
• Margin / Aset Standar: Tidak dibutuhkan
• Penanggung jawab: Posisi tersebut dapat digantikan oleh seseorang yang telah menyelesaikan kursus pelatihan; mereka tidak harus seorang manajer operasional perjalanan resmi.

Sebelum mengajukan pendaftaran usaha biro perjalanan, perusahaan harus sudah mendirikan perusahaan di Jepang, biasanya perusahaan saham gabungan (株式会社) atau perseroan terbatas (合同会社).

Dalam anggaran dasar perusahaan (定款) dan sertifikat pendaftaran badan hukum, tujuan usaha harus secara jelas menyatakan apakah itu usaha pariwisata atau usaha agen perjalanan sesuai dengan Undang-Undang tentang Usaha Pariwisata. Jika informasi ini tidak ada, permohonan akan ditolak, dan usaha tersebut harus mengubah anggaran dasarnya dan mendaftar ulang sebelum mengajukan permohonan izin.

Inilah syarat yang paling diperiksa dengan cermat oleh otoritas perizinan, untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki kemampuan untuk memberikan kompensasi kepada pelanggan jika terjadi masalah. Syarat ini terdiri dari dua unsur:

• Aset minimum yang dibutuhkan: dihitung menggunakan rumus: total aset dikurangi aset bermasalah (piutang tak tertagih, aset tak berwujud seperti merek dagang), dikurangi total kewajiban, dikurangi jumlah deposit. Jumlah yang dibutuhkan bervariasi tergantung pada kategori pendaftaran, dari 1.000.000 yen hingga 30.000.000 yen;
• Deposit bisnis atau kontribusi alternatif jika bergabung dengan asosiasi perjalanan (setara dengan 1/5 dari deposit awal).

Saat mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang, bisnis perlu memenuhi persyaratan untuk personel yang mengelola operasional perjalanan. Menurut hukum Jepang, setiap... kantor bisnis Setiap perusahaan perjalanan atau agen perjalanan harus menunjuk seorang Manajer Operasional Perjalanan yang berkualifikasi untuk mengawasi dan mengelola operasional bisnisnya.

Manajer agen perjalanan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa operasional kantor dilakukan sesuai dengan peraturan, termasuk menjelaskan syarat dan ketentuan, memberikan informasi yang diperlukan kepada pelanggan, memproses kontrak layanan perjalanan, dan mengontrol kualitas layanan.

Orang yang diangkat ke posisi ini harus lulus ujian sertifikasi nasional untuk profesional industri pariwisata yang diselenggarakan oleh Badan Pariwisata Jepang. Tergantung pada lingkup operasinya, perusahaan perlu memilih personel dengan sertifikasi yang sesuai:

• Sertifikat Manajemen Bisnis Perjalanan Komprehensif (総合旅行業務取扱管理者): untuk bisnis yang menjalankan tur internasional dan domestik;
• Sertifikat Manajemen Agen Perjalanan Domestik (国内旅行業務取扱管理者): berlaku untuk bisnis yang hanya mengoperasikan produk pariwisata di Jepang;
• Sertifikat Manajemen Layanan Perjalanan Regional (地域限定旅行業務取扱管理者): cocok untuk bisnis yang hanya mengatur tur dalam wilayah, kota, atau lokalitas tertentu.

Oleh karena itu, sebelum mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang, bisnis perlu mendefinisikan dengan jelas jenis bisnis pariwisata yang ingin mereka jalankan—internasional, domestik, atau regional—untuk memilih personel manajemen dengan sertifikasi yang sesuai, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan perizinan dan operasi yang sah di Jepang.

Berikut beberapa poin yang perlu diperhatikan oleh bisnis:

• Jika kantor tersebut menangani tur internasional, orang yang ditunjuk harus memiliki sertifikat yang komprehensif.
• Seseorang hanya dapat terdaftar sebagai manajer untuk satu entitas. kantor tunggalTidak diperbolehkan mengelola beberapa cabang secara bersamaan.
• Kantor dengan 10 karyawan atau lebih yang bertanggung jawab atas layanan perjalanan wajib menunjuk setidaknya dua manajer operasional perjalanan.
• Setelah diangkat, manajer wajib mengikuti kursus pelatihan yang diselenggarakan oleh asosiasi perjalanan setiap lima tahun sekali.

Ini biasanya hambatan terbesar Bagi perusahaan yang baru didirikan, terutama yang dimiliki oleh warga negara asing, ujian dilakukan sepenuhnya dalam bahasa Jepang dan membutuhkan pengetahuan mendalam tentang hukum perjalanan, geografi, dan operasional transportasi.

Undang-Undang tentang Usaha Pariwisata menetapkan 11 kasus di mana permohonan pendaftaran wajib ditolak, yang paling umum di antaranya meliputi:

• Sebelumnya izin usaha agen perjalanan atau operator tur mereka telah dicabut, dan kurang dari 5 tahun telah berlalu sejak tanggal pencabutan tersebut.
• Sebelumnya pernah dihukum penjara atau didenda karena melanggar Undang-Undang Bisnis Pariwisata, dan kurang dari 5 tahun telah berlalu sejak menyelesaikan hukuman tersebut.
• Menjadi anggota organisasi kekerasan (sesuai dengan Undang-Undang tentang Pencegahan Perilaku Melanggar Hukum oleh Anggota Organisasi Kekerasan), atau telah meninggalkan organisasi tersebut kurang dari 5 tahun yang lalu.
• Telah melakukan tindakan penipuan di industri perjalanan dalam 5 tahun sebelum mengajukan permohonan.
• Anak di bawah umur yang belum memiliki kapasitas hukum penuh dapat memiliki perwakilan hukum yang termasuk dalam salah satu kategori di atas.
• Individu dengan keterbatasan kapasitas karena masalah mental/fisik sebagaimana didefinisikan oleh Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi dan Pariwisata, atau individu yang telah dinyatakan bangkrut dan hak-haknya belum dipulihkan.
• Untuk badan hukum: jika ada anggota dewan manajemen yang termasuk dalam kategori yang disebutkan di atas.
• Tidak mungkin untuk membuktikan bahwa Manajer Operasional Perjalanan yang kompeten dapat ditunjuk untuk setiap kantor.

Selain persyaratan hukum, keuangan, kepegawaian, dan kelayakan yang disebutkan di atas, perusahaan perlu mempersiapkan kondisi praktis berikut untuk memastikan permohonan mereka disetujui dan perusahaan beroperasi secara legal di Jepang:

• Kantor bisnis tetap (営業所): memiliki alamat fisikPendaftaran tidak diperbolehkan di alamat virtual atau apartemen hunian biasa (tergantung peraturan provinsi).
• Status kependudukan yang sesuai Jika perwakilan tersebut adalah warga negara asing: visa Bisnis/Manajemen (経営・管理) yang sah biasanya diperlukan, terpisah dari prosedur pendaftaran agen perjalanan, tetapi wajib untuk menjalankan perusahaan secara legal di Jepang.
• Daftar harga dan syarat dan ketentuan kontrak perjalanan (旅行業約款) Lisensi tersebut harus dipajang secara publik di kantor setelah diberikan.

Bagi investor asing yang ingin mengelola bisnis secara langsung di Jepang, Visa Bisnis/Manajemen (経営・管理ビザ) adalah salah satu persyaratan terpenting.

Mulai tanggal 16/10/2025Biro Imigrasi Jepang telah menerapkan standar baru untuk mengekang praktik mendirikan bisnis semata-mata untuk mendapatkan status penduduk. Dibandingkan sebelumnya, persyaratan untuk jenis visa ini telah diperketat secara signifikan.

Dari perubahan-perubahan ini, persyaratan untuk menaikkan ambang batas modal dari 5 juta yen menjadi 30 juta yen dianggap paling signifikan. Meskipun Undang-Undang Bisnis Pariwisata hanya mensyaratkan tingkat aset standar yang lebih rendah untuk beberapa jenis lisensi, investor asing tetap harus memenuhi persyaratan modal jika mereka perlu mengajukan Visa Manajemen Bisnis untuk mengoperasikan bisnis secara langsung.

Oleh karena itu, banyak bisnis memilih untuk menunjuk warga negara Jepang atau penduduk tetap sebagai perwakilan hukum mereka, sementara investor asing memegang peran sebagai pemegang saham atau penyumbang modal.

Sesuai peraturan, masing-masing kantor bisnis Agen perjalanan harus memiliki setidaknya satu Manajer Operasional Agen Perjalanan penuh waktu (旅行業務取扱管理者).

Untuk memperoleh sertifikat ini, kandidat harus lulus ujian nasional yang sepenuhnya diselenggarakan dalam bahasa Jepang, yang mencakup hukum perjalanan, geografi pariwisata, operasional transportasi, dan berbagai bidang pengetahuan khusus lainnya.

Bagi warga asing yang baru datang ke Jepang, memperoleh sertifikasi sendiri seringkali tidak memungkinkan dalam waktu singkat. Oleh karena itu, sebagian besar bisnis harus merekrut personel yang sudah memiliki sertifikasi atau berkolaborasi dengan para profesional berpengalaman di industri ini. Ini adalah salah satu tantangan terbesar terkait personel saat mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang.

Saat mengajukan izin usaha biro perjalanan, perusahaan harus menunjukkan bahwa mereka memenuhi tingkat aset standar yang disyaratkan (基準資産額).

Penentuan nilai aset standar tidak hanya didasarkan pada modal terdaftar, tetapi juga harus tercermin dalam neraca yang disusun sesuai dengan standar akuntansi Jepang. Jenis aset atau piutang tertentu mungkin tidak diterima oleh otoritas pengatur ketika menghitung kapasitas keuangan.

Bagi bisnis yang baru berdiri atau investor yang belum familiar dengan sistem akuntansi Jepang, menyiapkan dokumen keuangan sesuai dengan peraturan seringkali membutuhkan bantuan akuntan atau ahli lokal.

Setelah mendirikan perusahaan, bisnis perlu membuka rekening bank untuk melakukan transaksi keuangan dan menyelesaikan berbagai prosedur selanjutnya.

Namun, bank-bank Jepang biasanya melakukan uji tuntas yang menyeluruh terhadap bisnis yang baru didirikan, terutama yang memiliki investasi asing.

Selain dokumen hukum, bank juga mempertimbangkan banyak faktor lain seperti:

• Jangka waktu tinggal perwakilan di Jepang.
• Alamat kantor fisik
• Kế hoạch kinh doanh
• Keberlanjutan bisnis dalam jangka panjang.

Jika proses pembukaan rekening tertunda, hal itu juga dapat memengaruhi kemajuan bisnis dalam menyetorkan dana, membayar biaya, dan menyelesaikan permohonan izin usaha pariwisata.

Salah satu persyaratan utama untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang adalah perusahaan tersebut harus memiliki lokasi bisnis fisik.

Dan menurut pedoman resmi Biro Imigrasi Jepang tentang standar visa Manajemen Bisnis yang direvisi (berlaku mulai 16 Oktober 2025), bisnis harus memiliki kantor yang sesuai Mengingat skala operasinya, menggunakan properti hunian sebagai kantor bisnis pada prinsipnya tidak diperbolehkan.

Sementara itu, pasar properti komersial di Jepang memiliki banyak karakteristik unik. Banyak pemilik properti mensyaratkan bisnis untuk memiliki penjamin yang merupakan warga negara Jepang atau badan hukum, dan untuk menunjukkan kemampuan finansial sebelum menandatangani perjanjian sewa.

Bagi investor asing yang tidak familiar dengan pasar lokal, menemukan kantor yang memenuhi persyaratan hukum, hemat biaya, dan berlokasi strategis seringkali membutuhkan waktu yang cukup lama.

Ya. Warga negara Vietnam dapat mendirikan dan memiliki perusahaan perjalanan di Jepang tanpa memerlukan kewarganegaraan Jepang. Faktor penentunya adalah status kependudukan yang memungkinkan operasi bisnis dan penyelesaian pendaftaran bisnis perjalanan. Mereka yang berasal dari Vietnam seringkali juga memerlukan Visa Manajer Bisnis.

Hal itu tidak disarankan. Baik peraturan untuk pendaftaran bisnis pariwisata maupun peraturan untuk visa Manajemen Bisnis (setelah amandemen 2025) mensyaratkan lokasi kantor fisik yang independen. Kantor virtual seringkali gagal memenuhi persyaratan ini dan kemungkinan besar akan mengakibatkan permohonan ditolak selama tahap penilaian awal.

Tidak ada peraturan mengenai modal terdaftar minimum yang dibutuhkan untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang. Namun, untuk mendapatkan izin usaha perjalanan, perusahaan harus memenuhi persyaratan aset dan deposit standar, dengan jumlah spesifik yang bervariasi tergantung pada kategori izin, khususnya:

Jika seorang investor asing bermaksud mengajukan Visa Manajer Bisnis untuk mengelola perusahaan secara langsung di Jepang, perlu diperhatikan bahwa permohonan visa mungkin mengharuskan bisnis tersebut memenuhi persyaratan kontribusi modal minimum sebagaimana diatur dalam peraturan yang berlaku. Ini adalah persyaratan visa dan tidak menggantikan persyaratan aset dan deposit standar saat mengajukan izin usaha agen perjalanan.

Selain kebutuhan finansial, bisnis juga perlu menganggarkan biaya pembentukan perusahaan, sewa kantor, perekrutan karyawan, akuntansi, dan biaya operasional. Oleh karena itu, total modal yang dibutuhkan akan bergantung pada ukuran dan model bisnis masing-masing perusahaan.

GLA membantu bisnis dalam berkonsultasi mengenai opsi pembiayaan yang sesuai untuk setiap jenis izin perjalanan, membantu mereka mempersiapkan sumber daya keuangan yang diperlukan dan mengoptimalkan biaya sejak awal.

Ya. Bisnis biasanya membutuhkan lokasi bisnis yang jelas untuk mendaftar sebagai badan hukum dan memenuhi persyaratan operasional.

Alamat perusahaan di Jepang tidak hanya berfungsi untuk pendaftaran usaha, tetapi juga memengaruhi:

• Formulir permohonan lisensi.
• Membuka rekening bank.
• Reputasi dengan mitra.
• Kemungkinan untuk mendapatkan visa manajemen bisnis.

Beberapa bisnis yang baru berdiri mungkin memilih kantor kecil atau kantor bersama (tergantung kasusnya), tetapi mereka perlu memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum dan persyaratan industri pariwisata.

Ya. Jepang mewajibkan setiap kantor bisnis Agen perjalanan harus memiliki Manajer Operasional Perjalanan yang ditunjuk dan bertanggung jawab untuk mengawasi operasional bisnis tur, memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum, mengelola kontrak dengan pelanggan, dan menangani masalah yang timbul.

Di Jepang, perusahaan dapat memanfaatkan staf internal atau merekrut individu dengan sertifikasi yang sesuai.

Perusahaan dapat menangani prosedur tersebut sendiri jika mereka memiliki pemahaman yang baik tentang hukum Jepang dan tim lokal. Namun, bagi investor asing, menggunakan layanan dukungan profesional dapat membantu:

• Mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk mendirikan perusahaan.
• Minimalkan kesalahan dalam dokumentasi.
• Pahami persyaratan perizinan untuk industri pariwisata.
• Dukungan diberikan dalam hal akuntansi, perpajakan, dan operasional setelah pendirian perusahaan.

Khususnya untuk industri dengan persyaratan spesifik, seperti pariwisata, persiapan yang tepat sejak awal akan membantu bisnis menghindari biaya modifikasi di masa mendatang.

Dengan pengalaman dalam mendukung bisnis untuk memperluas operasi internasional mereka, GLA menyediakan layanan konsultasi dan dukungan komprehensif untuk pembentukan perusahaan di Jepang, membantu bisnis mengoptimalkan proses dari persiapan awal hingga operasi aktual.

Bisnis yang sangat baik yang beroperasi di pasar yang terlalu kecil akan tetap kesulitan untuk memberikan pengembalian yang menarik bagi investor. Oleh karena itu, sebelum mempertimbangkan produk atau pendapatan, dana investasi biasanya menilai potensi pasar.

Theo CB Wawasan43% dari perusahaan rintisan gagal karena kurangnya permintaan pasar (ketidaksesuaian produk-pasar yang buruk), menjadikannya penyebab kegagalan yang paling umum.

43% perusahaan rintisan gagal karena kurangnya permintaan pasar.

Investor sering mengajukan pertanyaan seperti:

• Apakah pasar sasaran cukup besar?
• Seberapa besar pertumbuhan industri ini setiap tahunnya?
• Bisakah bisnis tersebut berekspansi ke pasar regional atau internasional?
• Bagaimana tren pasar dalam 5-10 tahun mendatang?
• Apakah produk perusahaan memenuhi permintaan pasar?

Investor juga perlu memberikan perhatian khusus pada tingkat penerimaan pasar terhadap produk tersebut (Market Traction).

Suatu produk dianggap memiliki potensi ketika jumlah pengguna atau pelanggan tumbuh secara stabil dalam jangka waktu singkat.

Sebagai contoh, tingkat penggunaan pengguna meningkat sekitar... 10% per minggu, dipertahankan secara konsisten selama 4–5 minggu. Ini adalah pertanda positif, yang menunjukkan bahwa produk tersebut secara bertahap mencapai kesesuaian produk-pasar (Product-Market Fit) dan memiliki potensi untuk ekspansi di masa depan. Pada saat yang sama, ini adalah indikator yang mengesankan yang meyakinkan investor untuk berinvestasi di perusahaan tersebut.

Investor tidak membeli hasil terkini, mereka membeli... potensi pertumbuhan di masa depanMereka ingin mengetahui apakah bisnis tersebut dapat meningkatkan pendapatan berkali-kali lipat tanpa meningkatkan biaya pada tingkat yang sebanding.

Model bisnis yang skalabel biasanya memiliki karakteristik sebagai berikut:

• Pendapatan terus meningkat dari tahun ke tahun.
• Keuntungan meningkat seiring dengan peningkatan skala.
• Dimungkinkan untuk berekspansi ke berbagai pasar tanpa harus membangun kembali seluruh sistem.
• Biaya untuk menjaga keberlanjutan perusahaan hingga perusahaan tersebut mendapatkan kembali investasinya atau mencapai putaran pendanaan berikutnya (Penting).

Bagi banyak dana modal ventura, jumlah uang yang ingin mereka kumpulkan kurang penting dibandingkan dengan tonggak pencapaian apa yang akan dicapai perusahaan dengan uang tersebut dalam 12–18 bulan ke depan.

Sebagai contoh, dua perusahaan rintisan sama-sama mencari pendanaan sebesar $1 juta. Perusahaan rintisan A hanya menyatakan bahwa modal tersebut akan digunakan untuk "memperluas operasional".

Sementara itu, Startup B dengan jelas menjabarkan rencananya untuk menggunakan modal tersebut guna mempertahankan operasional selama 18 bulan, memperluas tim pengembangan produknya, mencapai ARR (Pendapatan Berulang Tahunan) sebesar $2 juta, dan meningkatkan jumlah pelanggan berbayarnya hingga lima kali lipat sebelum putaran pendanaan Seri A.

Jelas, Startup B akan menumbuhkan kepercayaan yang lebih besar karena investor dapat melihat peta jalan pertumbuhan yang konkret, tujuan yang terukur, dan kemampuan untuk menggunakan modal secara efisien, daripada hanya melihat kebutuhan untuk mengumpulkan dana.

Ide mungkin berubah, tetapi tim kepemimpinan adalah faktor penentu apakah suatu bisnis dapat beradaptasi dan berkembang.

Modal Putaran PertamaPerusahaan modal ventura, yang telah berinvestasi di merek-merek seperti Notion/Roblox, dengan jelas menyatakan kriteria investasinya: kompetensi tim kepemimpinan perusahaan.

First Round Capital memiliki ciri-ciri yang sama dengan para pendiri yang luar biasa.

Ini adalah salah satu hambatan utama yang dihadapi banyak UKM ketika Mendirikan perusahaan milik asing di Vietnam Tidak mampu mengumpulkan modal internasional.

Theo Survei Investor Global PwC94% investor mengatakan bahwa mereka menghargai kualitas dan keandalan informasi perusahaan ketika membuat keputusan investasi.

Survei Investor Global PwC 2023 tentang faktor-faktor yang memengaruhi keputusan investasi.

Investor tidak hanya melihat pendapatan tetapi juga ingin memahami kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan, termasuk:

• Laporan keuangan tersebut lengkap dan akurat.
• Arus kas yang stabil.
• Kewajiban pajak telah dipenuhi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Sistem akuntansi tersebut transparan.
• Kemampuan untuk mengaudit dan mengambil data bila diperlukan.
• Kemampuan untuk menjaga keberlanjutan

Jika suatu bisnis tidak dapat mempertanggungjawabkan data keuangannya atau memiliki banyak transaksi yang tidak transparan, proses uji tuntas untuk investasi (melalui firma audit bersertifikat) dapat menghentikan penggalangan dana meskipun bisnis tersebut mengalami pertumbuhan yang kuat.

Investor internasional tidak hanya menilai potensi keuntungan tetapi juga tingkat risiko yang terkait dengan investasi.

Menurut Survei Investor Global PwC 2023, lebih dari 70% investor percaya bahwa faktor tata kelola dan keberlanjutan memiliki dampak langsung pada nilai jangka panjang suatu bisnis.

Keberlanjutan suatu perusahaan merupakan faktor kunci dalam pengambilan keputusan investor.

Sebelum berinvestasi, mereka biasanya memeriksa:

• Struktur hukum bisnis tersebut.
• Apakah kepemilikan saham tersebut didefinisikan dengan jelas?
• Status pendaftaran merek dagang, paten, dan kekayaan intelektual.
• Pekerjaan Patuhi peraturan perpajakan, AML/KYC dan peraturan terkait.
• Kebijakan tata kelola perusahaan dan manajemen risiko.
• Patuhi peraturan ESG dan keberlanjutan..

Banyak bisnis percaya bahwa penggalangan dana yang sukses bergantung pada pitch deck yang dirancang dengan baik atau kemampuan untuk melakukan presentasi secara efektif kepada investor.

Namun, kenyataannya sebagian besar kesepakatan gagal sebelum mencapai tahap negosiasi karena bisnis tersebut belum siap dalam hal struktur hukum, keuangan, tata kelola, dan strategi pertumbuhan.

Theo Harvard Business Review Dalam topik Berinteraksi dengan Investor Anda, investor tidak hanya berinvestasi pada sebuah ide; mereka berinvestasi pada bisnis yang memiliki potensi pertumbuhan, dikelola dengan baik, dan siap untuk berkembang.

Demikian pula dengan Y Combinator, Panduan penggalangan dana tahap awal. Selain itu, ditekankan pula bahwa perusahaan rintisan sebaiknya hanya mengumpulkan modal ketika mereka dapat menceritakan kisah yang meyakinkan berdasarkan data, menunjukkan pertumbuhan, dan memiliki struktur bisnis yang kredibel untuk mengamankan pendanaan.

Saran dari Y Combinator, sebuah dana modal ventura Amerika yang terkenal.

Selain memenuhi kriteria seperti model bisnis, kemampuan tim pendiri, tingkat pertumbuhan, dan potensi ekspansi, ada satu faktor penting yang sering diremehkan oleh bisnis: struktur perusahaan.

Faktanya, banyak dana investasi internasional tidak hanya menilai apakah suatu bisnis layak untuk diinvestasikan, tetapi juga mempertimbangkan apakah Bisakah mereka berinvestasi dalam bisnis tersebut dengan cara yang menguntungkan, transparan, dan aman secara hukum?

Itulah mengapa mayoritas perusahaan rintisan dan bisnis dengan pertumbuhan tinggi di Asia Tenggara memilih untuk mendirikan perusahaan induk mereka di pusat keuangan internasional seperti Singapura HOAc Hongkong untuk mengumpulkan modal, sementara perusahaan operasional terus beroperasi di negara tuan rumah.

Model ini mempermudah investor untuk melakukan transaksi investasi, mengelola kepemilikan saham, menerapkan ESOP (Employee Stock Ownership Plan), melakukan putaran pendanaan selanjutnya, dan mempersiapkan rencana IPO atau M&A di masa mendatang.

Untuk membantu para pendiri lebih memahami kedua pusat keuangan ini, para ahli GLA telah menyiapkan tabel data berikut:

Keberhasilan kesepakatan penggalangan dana tidak hanya bergantung pada kualitas bisnis, tetapi juga pada tingkat kesesuaian antara bisnis dan investor (Investor-Founder Fit).

Pada kenyataannya, setiap dana investasi mengembangkan Tesis Investasi – serangkaian prinsip mengenai industri, jangka waktu, ukuran investasi, wilayah geografis, dan tingkat risiko yang bersedia mereka investasikan.

Ini berarti bahwa startup AI tahap awal mungkin sangat dihargai oleh satu dana investasi, tetapi tidak cocok untuk dana investasi lain yang hanya berinvestasi pada bisnis tahap pertumbuhan.

Demikian pula, bisnis manufaktur tradisional kemungkinan besar tidak akan menarik perhatian dari dana yang khusus bergerak di bidang SaaS atau DeepTech.

Oleh karena itu, sebelum menyiapkan presentasi bisnis atau menjadwalkan pertemuan dengan investor, bisnis perlu menjawab satu pertanyaan penting: Investor mana yang benar-benar tepat untuk bisnis saya?

Tren investasi First Round Capital

SEEDS Capital adalah platform investasi di bawah SG Growth Capital, yang dioperasikan oleh Enterprise Singapore (EnterpriseSG) dan Singapore Economic Development Board (EDB).

SEEDS Capital berfokus pada mendukung perusahaan rintisan teknologi tahap awal di Singapura yang memiliki potensi untuk berekspansi secara internasional melalui model investasi bersama dengan dana modal ventura dan investor swasta.

Ada banyak bentuk penggalangan dana internasional yang berbeda, tergantung pada tahap pengembangan, model bisnis, dan tujuan perusahaan. Bentuk-bentuk umum meliputi:

• Pendanaan Ekuitas: Investor menyumbangkan modal sebagai imbalan atas kepemilikan saham dalam bisnis tersebut. Ini adalah bentuk investasi yang paling umum untuk perusahaan rintisan dan bisnis yang sedang berkembang, sering digunakan dalam tahap pra-awal (pre-seed), awal (seed), Seri A, dan putaran pendanaan selanjutnya.
• Pembiayaan Utang: Bisnis memperoleh modal melalui pinjaman dari bank, lembaga keuangan, atau dana investasi tanpa berbagi kepemilikan. Bentuk pembiayaan ini cocok untuk bisnis yang sudah memiliki arus kas stabil dan kemampuan untuk membayar kembali utang.
• Surat Utang Konversi dan Brankas: Ini adalah instrumen pendanaan umum untuk startup tahap awal. Investor menyediakan modal di muka, dan investasi tersebut dapat dikonversi menjadi ekuitas dalam putaran pendanaan berikutnya berdasarkan ketentuan yang disepakati.
• Pembiayaan Berbasis Pendapatan: Perusahaan menerima modal dan mengembalikan modal kepada investor dengan persentase pendapatan hingga kewajiban kontraktual terpenuhi. Model ini cocok untuk bisnis dengan pendapatan berulang tetapi tidak ingin mengurangi kepemilikan saham mereka.
• Investasi Strategis: Pendanaan berasal dari perusahaan atau bisnis besar dengan tujuan membangun kemitraan, memperluas pasar, mengakses teknologi, atau mengembangkan rantai nilai.
• Pendanaan pemerintah dan dana inovasi (Hibah & Pendanaan Pemerintah): Perusahaan dapat mengakses program dukungan dari pemerintah, organisasi internasional, atau dana inovasi untuk bidang-bidang seperti teknologi, penelitian dan pengembangan (R&D), transformasi digital, atau pembangunan berkelanjutan.

Para pendiri yang mampu berhasil mengumpulkan modal biasanya memiliki tiga kualitas utama:

• Kemampuan untuk memilih peluang yang tepat.
• Kemampuan luar biasa di bidang tertentu
• Pemahaman mendalam tentang pasar, pelanggan, dan produk.

Investor tidak hanya mencari orang-orang dengan ide bagus; mereka ingin berinvestasi pada para pendiri yang memiliki visi yang jelas, kemampuan untuk melihat peluang besar, memecahkan masalah kompleks, dan komitmen untuk mengubah ide-ide mereka menjadi bisnis yang berkelanjutan dan berkembang.

Penduduk tetap (永住者), penduduk menetap (定住者), pemegang visa pasangan warga negara Jepang, atau pasangan penduduk tetap bebas membuka dan mengoperasikan restoran seperti halnya warga negara Jepang. Status kependudukan ini tidak membatasi kegiatan bisnis. Oleh karena itu, Anda hanya perlu fokus pada... mendirikan perusahaan Jepang dan mengajukan permohonan lisensi industri makanan dan minuman.

Jika Anda datang dari Vietnam ke Jepang untuk membuka restoran, ini adalah status kependudukan yang Anda butuhkan. Menurut Biro Imigrasi dan Kependudukan Jepang (2025), Mulai 16 Oktober 2025, persyaratan untuk visa ini telah diperketat secara signifikan.Para pemohon visa saat ini harus memenuhi persyaratan berikut secara bersamaan.

Peraturan baru untuk mengajukan visa Manajer Bisnis.

• Modal sebesar 30 juta yen atau lebih: Ibu kotanya telah meningkat dari 5 juta yen menjadi 30 juta yen, peningkatan enam kali lipat dibandingkan sebelumnya. Bagi badan hukum, ini adalah kontribusi modal aktual yang dibayarkan; bagi rumah tangga bisnis perorangan, ini adalah... Total investasi dalam bentuk properti, gaji tahunan karyawan, dan peralatan..
• Pekerjakan setidaknya satu karyawan penuh waktu: Perekrutan setidaknya satu karyawan penuh waktu Ini sekarang wajib, bukan lagi alternatif pengganti modal. Karyawan ini harus warga negara Jepang, penduduk tetap khusus, atau warga negara asing dengan status seperti penduduk tetap, pasangan warga negara Jepang, atau penduduk tetap.
• Kemampuan berbahasa Jepang setara dengan JLPT N2: Seorang pebisnis atau karyawan penuh waktu perlu memiliki Kemampuan berbahasa Jepang Level B2 atau lebih tinggi, setara dengan JLPT N2.
• Pendidikan atau pengalaman manajemen: Apa yang dibutuhkan para pebisnis Gelar master, gelar doktor, kualifikasi profesional, atau minimal 3 tahun pengalaman manajemen..
• Rencana bisnis telah ditinjau dan disetujui oleh para ahli: Rencana bisnis haruslah... seorang ahli Berkaitan dengan studi manajemen dan kelayakan, misalnya, para ahli diagnostik usaha kecil dan menengah, akuntan publik bersertifikat, atau pengacara pajak.
• Kantor independen de facto: Bisnis harus memiliki perusahaan independen, dan, pada prinsipnya, bangunan tempat tinggal tidak seharusnya digunakan sebagai kantor.

Dari segi waktu, proses pengajuan Visa Manajer Bisnis memakan waktu 3 hingga 4 bulan. Waktu pemrosesan rata-rata adalah... 124,5 hari per Desember 2025.

Jika Anda memegang Visa Insinyur/Humaniora/Intelektual (技術・人文知識・国際業務), Anda tidak diperbolehkan untuk memiliki dan mengoperasikan restoran. Visa jenis ini diperuntukkan bagi individu yang bekerja di perusahaan dan tidak mengizinkan mereka untuk mendirikan dan mengoperasikan perusahaan sendiri.

Untuk menjadi pemilik restoran, Anda perlu beralih ke status Bisnis - Manajemen dan memenuhi semua persyaratan yang disebutkan di atas.

Jika Anda sudah memegang Visa Manajer Bisnis sebelum reformasi, Anda berhak atas masa transisi selama tiga tahun. hingga 16 Oktober 2028Selama periode ini, perpanjangan izin Anda tidak akan ditolak hanya karena Anda belum memenuhi standar baru. Sebaliknya, lembaga tersebut akan mempertimbangkan kinerja bisnis Anda dan prospek untuk memenuhi standar baru pada perpanjangan izin berikutnya.

Selain itu, setiap kali perpanjangan izin, pihak berwenang selalu memeriksa kepatuhan terhadap kewajiban pajak dan kontribusi wajib (公租公課). Oleh karena itu, bahkan selama masa transisi, Anda tetap perlu menjaga operasi bisnis yang stabil dan memenuhi semua kewajiban pajak.

Menurut para ahli GLA, pada kenyataannya, banyak permohonan ditolak karena disusun berdasarkan ambang batas modal lama sebesar 5 juta yen. Setelah reformasi yang berlaku efektif pada 16 Oktober 2025, kesalahan perkiraan ambang batas modal sebesar 30 juta yen merupakan risiko terbesar yang perlu dihindari oleh bisnis di Vietnam.

Industri jasa makanan di Jepang mempertahankan tingkat pertumbuhan yang stabil, menciptakan banyak peluang bagi investor baru.

Menurut Asosiasi Layanan Makanan Jepang, ukuran industri layanan makanan pada tahun 2023 mencapai 24,1 triliun yenJika kita memasukkan pendapatan dari layanan pesan antar, total ukuran pasar mencapai 31,8 triliun yen.

Momentum pertumbuhan berlanjut hingga tahun 2024, dengan pendapatan industri secara keseluruhan meningkat sebesar 8,4% dari tahun sebelumnya. Ini menandai tahun ketiga berturut-turut industri makanan dan minuman mencatat pertumbuhan positif, terutama didorong oleh pulihnya permintaan konsumen dan peningkatan yang signifikan dalam kedatangan wisatawan internasional.

Peningkatan jumlah wisatawan internasional yang mencapai rekor tertinggi menjadi pendorong utama pendapatan bagi restoran-restoran di Jepang.

Pada tahun 2025, Jepang diperkirakan akan menyambut sekitar 40 juta wisatawan internasional, dengan total pengeluaran melebihi 9,4 triliun yen – angka tertinggi yang pernah tercatat. Perlu dicatat, pengeluaran untuk makanan dan minuman akan mencapai sekitar 22–23% dari total pengeluaran wisatawan, setara dengan sekitar 5 triliun yen.

Ini berarti bahwa restoran, tempat makan, dan kafe memiliki kesempatan untuk menjangkau tidak hanya pelanggan domestik tetapi juga sejumlah besar pengunjung internasional yang ingin menikmati masakan lokal dan hidangan internasional.

Tren konsumen di Jepang menciptakan banyak peluang bagi model restoran asing, termasuk masakan Vietnam.

Masyarakat Jepang memiliki kebiasaan sering makan di luar dan semakin menyukai pengalaman kuliner baru. Selain hidangan tradisional, konsumen juga semakin memperhatikan:

• Masakan internasional dan hidangan lokal dari berbagai negara.
• Menu sehat
• Hidangan berbahan dasar tumbuhan
• Layanan pesan antar dan bawa pulang.

Tren ini memberikan lebih banyak peluang bagi restoran Vietnam untuk menjangkau pelanggan Jepang dan memperluas pendapatan melalui berbagai saluran penjualan.

Besarnya komunitas Vietnam merupakan salah satu keuntungan terbesar saat membuka restoran di Jepang.

Menurut Biro Imigrasi Jepang, pada akhir tahun 2025, Ada 681.100 orang. Warga Vietnam yang tinggal di Jepang menempati peringkat kedua di antara komunitas asing.

Pada saat yang sama, jumlah total warga asing di Jepang telah mencapai 4.125.395 orang, melampaui angka 4 juta untuk pertama kalinya dan meningkat sebesar 9,5% dibandingkan tahun sebelumnya.

Bagi restoran Vietnam, komunitas ini menawarkan banyak keuntungan, seperti:

• Basis pelanggan yang stabil sejak awal bisnis.
• Kami mencari personel yang fasih berbahasa Vietnam dan memiliki pengetahuan tentang budaya kuliner Vietnam.
• Efek dari pemasaran dari mulut ke mulut dan promosi merek di kalangan komunitas Vietnam di Jepang.

Tokyo dan Osaka tetap menjadi dua pasar makanan dan minuman yang paling dinamis, tetapi banyak kota lain di Jepang juga menawarkan peluang investasi yang menarik dengan biaya yang lebih rendah.

Jika Anda ingin mengoptimalkan biaya investasi awal Anda, kota-kota seperti Fukuoka VA Sapporo Ini adalah pilihan-pilihan yang layak dipertimbangkan. Dibandingkan dengan Tokyo, lokasi-lokasi ini sering menawarkan:

• Biaya sewa lebih rendah
• Biaya operasional yang lebih masuk akal
• Kebijakan untuk mendukung bisnis rintisan
• Program dukungan untuk pengusaha asing, termasuk Visa Startup di lokasi tertentu.

Memilih kota yang tepat sejak awal akan membantu Anda menyeimbangkan anggaran, menjangkau kelompok pelanggan target yang tepat, dan menciptakan fondasi yang menguntungkan untuk rencana ekspansi di masa depan.

Menurut para ahli GLA, banyak bisnis Vietnam cenderung memprioritaskan Tokyo saat membuka restoran. Namun, untuk beberapa model F&B yang menargetkan pelanggan lokal atau bertujuan untuk mengoptimalkan biaya operasional, kota-kota seperti Fukuoka, Sapporo, atau daerah berkembang lainnya mungkin menawarkan pengembalian investasi yang lebih tinggi. Pilihan lokasi bisnis harus didasarkan pada model restoran, kelompok pelanggan sasaran, dan anggaran investasi, bukan hanya berfokus pada kota-kota besar.

Anda perlu memiliki status hukum agar diizinkan mengoperasikan restoran di Jepang.

Jika Anda adalah investor asing dan ingin mengoperasikan restoran sebagai bisnis, Anda perlu mendirikan perusahaan di Jepang. Dua jenis bisnis umum la Godo Kaisha (GK) VA Kabushiki Kaisha (KK).

Jika Anda secara langsung mengelola bisnis di Jepang, Anda juga perlu memenuhi persyaratan tempat tinggal atau mengajukan visa. Visa Manajer Bisnis jika Anda memenuhi syarat untuk mengajukan visa.

Restoran harus memiliki lokasi usaha tetap dan mematuhi peraturan terkait penggunaan tempat usaha.

Alamat bisnis akan digunakan untuk:

• Mendaftarkan bisnis
• Mengajukan permohonan izin usaha jasa makanan
• Đăng ký thuế
• Terapkan prosedur keselamatan kebakaran (jika berlaku).

Sebelum menandatangani perjanjian sewa, Anda harus memeriksa rencana tata guna lahan (用途地域), persyaratan renovasi, dan kemampuan untuk memenuhi standar keamanan pangan.

Ini adalah persyaratan wajib bagi semua restoran, tempat makan, dan kafe yang menyajikan makanan dan minuman di Jepang.

Izin tersebut dikeluarkan oleh Pusat Kesehatan Masyarakat (保健所) setelah tempat usaha sepenuhnya memenuhi standar kebersihan, area pengolahan, dan peralatan.

Bisnis hanya diperbolehkan mengoperasikan restoran setelah memperoleh izin yang diperlukan.

Setiap tempat usaha jasa makanan di Jepang wajib memiliki setidaknya satu Petugas Keamanan Pangan. Individu ini tidak harus pemilik atau manajer, tetapi harus merupakan anggota staf tetap dan tidak boleh mengelola beberapa tempat usaha sekaligus.

Orang ini bertanggung jawab untuk mengawasi penyimpanan bahan baku, prosedur pengolahan, kebersihan dapur, dan kepatuhan terhadap peraturan keamanan pangan.

Jika Anda tidak memiliki sertifikasi yang sesuai, Anda atau anggota staf yang Anda tunjuk harus mengikuti pelatihan sebagaimana dipersyaratkan oleh peraturan setempat.

Bisnis harus memenuhi standar kebersihan dan desain sebelum diberikan izin operasi.

Tergantung pada lokasinya, restoran seringkali harus memenuhi persyaratan seperti:

• Area pemrosesan awal dan pemrosesan diatur secara logis.
• Tersedia wastafel terpisah untuk mencuci tangan dan untuk mencuci peralatan makan.
• Sistem penyediaan air dan drainase memenuhi standar.
• Peralatan penyimpanan makanan yang sesuai
• Sistem ventilasi dan pembuangan limbah memastikan kebersihan.

Pihak berwenang akan melakukan inspeksi di lokasi sebelum menerbitkan izin usaha untuk layanan makanan dan minuman.

Tergantung pada model bisnis Anda, Anda mungkin perlu menyelesaikan beberapa prosedur tambahan sebelum membuka restoran Anda.

Sebagai contoh:

• Prosedur keselamatan kebakaran untuk fasilitas yang tunduk pada peraturan ini.
• Laporkan kegiatan usaha yang melibatkan penjualan minuman beralkohol setelah tengah malam jika kegiatan utamanya adalah menyajikan minuman beralkohol.
• Pendaftaran pajak dan pelaporan penggajian
• Daftarlah untuk asuransi sosial dan asuransi tenaga kerja jika Anda mempekerjakan karyawan.

Catatan: Meskipun semua kondisi di atas penting, Izin usaha jasa makanan Ini adalah persyaratan wajib yang harus dipenuhi oleh semua restoran di Jepang sebelum resmi dibuka. Prosedur lainnya akan bergantung pada ukuran, jenis bisnis, dan metode operasional masing-masing restoran.

Semua restoran, tempat makan, dan kafe yang menyajikan makanan dan minuman di Jepang harus memperoleh Izin Usaha Jasa Makanan sebelum beroperasi.

Anda akan mengajukan permohonan izin usaha ke Pusat Kesehatan Masyarakat (保健所) tempat usaha Anda berlokasi. Setelah menerima permohonan, pusat tersebut akan melakukan inspeksi di lokasi untuk menilai kondisi keamanan dan kebersihan makanan, area pengolahan, peralatan, dan tata letak sebelum memutuskan apakah akan memberikan izin usaha.

Sejak Juni 2021, Jepang telah menggabungkan Izin Toko Minuman (喫茶店営業許可) dengan Izin Usaha Jasa Makanan. Ini berarti bahwa kafe yang melayani pelanggan di tempat sekarang juga harus mendaftar untuk jenis izin yang sama dengan restoran dan tempat makan.

Permohonan izin biasanya mencakup:

• Permohonan lisensi
• Denah lantai tempat usaha
• Informasi tentang orang yang bertanggung jawab atas kebersihan dan keamanan pangan.
• Sertifikat pendaftaran usaha (jika didirikan sebagai badan hukum)
• Dokumen yang dibutuhkan oleh masing-masing daerah

Apa yang akan diperiksa oleh pihak berwenang?

• Area persiapan dan pengolahan makanan
• Sistem penyediaan air dan drainase
• Peralatan pengawetan makanan
• Area cuci tangan dan sanitasi
• Kondisi untuk memastikan kebersihan dan keamanan pangan.

Izin hanya akan diberikan jika fasilitas tersebut sepenuhnya memenuhi standar ini.

Setiap restoran di Jepang wajib memiliki setidaknya satu Pengawas Kebersihan Makanan.

Orang ini bertanggung jawab untuk menetapkan dan mengawasi prosedur kebersihan makanan, penyimpanan bahan baku, mengendalikan kondisi pengolahan, dan menginstruksikan staf untuk mematuhi peraturan keamanan pangan.

Jika Anda atau staf yang bertanggung jawab tidak memiliki sertifikasi yang sesuai, Anda harus mengikuti kursus pelatihan yang diselenggarakan oleh otoritas setempat sebelum restoran dibuka.

Beberapa restoran diharuskan menyelesaikan prosedur keselamatan kebakaran sebelum dibuka.

Jika tempat usaha tersebut memiliki kapasitas 30 orang atau lebih, termasuk tamu dan staf, atau berada di bawah pengawasan regulasi, Anda perlu:

• Menunjuk seseorang yang bertanggung jawab atas pencegahan dan pengendalian kebakaran.
• Ajukan laporan ke Dinas Pemadam Kebakaran setempat.
• Lengkapi persyaratan untuk peralatan keselamatan kebakaran dan pintu keluar darurat.

Selain itu, untuk beberapa bangunan dengan lalu lintas tinggi, Anda juga harus menyelesaikan prosedur untuk menyatakan bangunan tersebut siap digunakan sebelum pembukaan resmi.

Jika kegiatan utama restoran tersebut adalah menyajikan minuman beralkohol setelah tengah malam, Anda wajib mendaftarkan diri ke polisi.

Peraturan ini biasanya berlaku untuk:

• bar
• Izakaya
• santai
• Pub

Permohonan harus diserahkan ke departemen kepolisian setempat paling lambat 10 hari sebelum tanggal pembukaan dan hanya dapat diproses setelah Anda memperoleh Lisensi Usaha Layanan Makanan.

Sebaliknya, restoran yang aktivitas utamanya adalah menyajikan makanan, meskipun mereka menjual bir atau anggur bersamaan dengan makanan, umumnya tidak diwajibkan untuk mengikuti prosedur ini.

Menjalankan usaha tanpa registrasi yang tepat dapat mengakibatkan denda hingga 500.000 yen. Jenis usaha ini umumnya dilarang di kawasan perumahan, jadi perlu untuk memeriksa rencana tata ruang wilayah (用途地域) sebelum menandatangani kontrak apa pun.

Setelah mendirikan perusahaan Jepang Anda, Anda perlu menyelesaikan prosedur pendaftaran pajak sebelum membuka restoran Anda.

Beberapa prosedur penting meliputi:

• Pernyataan pendirian badan hukum
• Mendaftarkan fasilitas pembayaran gaji
• Lakukan pendaftaran pajak sesuai ketentuan.
• Melaksanakan tugas akuntansi dan memelihara catatan akuntansi.

Menyelesaikan prosedur-prosedur ini secara lengkap membantu bisnis beroperasi sesuai dengan peraturan dan meminimalkan risiko pajak selama menjalankan bisnis.

Sebelum membuka restoran Anda, Anda harus memperhatikan poin-poin berikut:

• Periksa rencana tata ruang wilayah tersebut sebelum menandatangani perjanjian sewa, terutama jika Anda berencana menjual alkohol setelah tengah malam.
• Siapkan izin-izin yang diperlukan sejak tahap renovasi lokasi untuk menghindari penundaan tanggal pembukaan.
• Membangun fasilitas yang memenuhi standar kebersihan sejak awal akan meminimalkan kebutuhan perbaikan setelah inspeksi oleh pihak berwenang.
• Jika Anda kurang berpengalaman dalam berurusan dengan otoritas Jepang, Anda sebaiknya menggunakan jasa konsultasi untuk mendapatkan bantuan dalam mempersiapkan permohonan dan menyelesaikan prosedur yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Pemerintah Jepang menerapkan peraturan yang sangat ketat terkait kepatuhan pajak, akuntansi, dan ketenagakerjaan. Untuk bisnis dengan pemilik atau perwakilan asing, otoritas pajak atau lembaga terkait lainnya dapat melakukan inspeksi rutin atau mendadak untuk memverifikasi:

• Catatan akuntansi, faktur, dan dokumen pendukung.
• Pelaporan dan pembayaran pajak dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Status operasional bisnis yang sebenarnya.
• Praktik ketenagakerjaan dan kepatuhan terhadap peraturan visa (jika berlaku).

Oleh karena itu, sejak awal, bisnis harus membangun sistem akuntansi yang transparan, menyimpan catatan yang lengkap, dan menggunakan jasa akuntansi profesional untuk meminimalkan risiko jika terjadi audit.

Dalam industri makanan dan minuman, lokasi secara langsung memengaruhi pendapatan. Sebelum menyewa tempat untuk membuka restoran, Anda harus melakukan survei:

• Tingkat lalu lintas pejalan kaki tinggi selama jam sibuk.
• Target pelanggan di wilayah tersebut.
• Harga dan model bisnis restoran-restoran yang bersaing.
• Biaya sewa dibandingkan dengan proyeksi pendapatan (sewa seharusnya mencakup sekitar...) 10% doanh thu).

Selain itu, banyak wilayah di Jepang juga memiliki kebijakan untuk mendukung bisnis baru, menyukai:

• Pinjaman dengan suku bunga preferensial tersedia melalui Kamar Dagang dan Industri setempat (Kamar Dagang dan Industri Jepang (“JCCI”), misalnya, melalui program-program seperti Pinjaman Marukei (マル経融資) JCCI dan JFC berkolaborasi dalam implementasinya.
• Program dukungan untuk perusahaan rintisan.
• Insentif pajak atau subsidi berbeda-beda di setiap provinsi dan kota.

Memahami dan memanfaatkan kebijakan-kebijakan ini dapat membantu bisnis mengurangi biaya investasi secara signifikan dan meningkatkan arus kas selama tahap awal operasional.

Kebijakan dukungan dan pinjaman dengan suku bunga preferensial dari Kamar Dagang dan Industri setempat.

Ya. Warga negara asing tentu saja dapat membuka restoran di Jepang jika mereka memenuhi peraturan terkait pendirian usaha, izin usaha, dan status kependudukan berdasarkan hukum Jepang.

Jika Anda secara langsung mengelola dan mengoperasikan restoran di Jepang, Anda mungkin perlu mengajukan Visa Manajer Bisnis jika Anda memenuhi syarat.

Biaya membuka restoran di Tokyo sangat bervariasi, tergantung pada model bisnis, lokasi, dan ukuran.

• Untuk restoran kecil dengan 10 hingga 20 tempat duduk, total modal awal biasanya berkisar antara 4 hingga 15 juta yen.
• Untuk model dengan kapasitas rata-rata 40 hingga 80 tempat duduk, biayanya bisa berkisar antara 15 hingga 75 juta yen.

Ini hanyalah perkiraan biaya. Biaya sebenarnya sangat bergantung pada distrik yang Anda pilih dan kondisi properti, jadi Anda harus membuat anggaran sendiri untuk model bisnis Anda.

Anda harus menganggarkan enam kategori pengeluaran utama:

• Biaya awal sewa tempat usaha meliputi uang jaminan, uang kunci, dan biaya perantara. Ini biasanya merupakan pengeluaran terbesar dan dapat setara dengan 3 hingga 10 bulan sewa, tergantung pada lokasinya.
• Biaya untuk desain interior dan peralatan dapur.
• Lisensi dan biaya pemrosesan.
• Bahan baku dan persediaan awal.
• Modal kerja untuk 3 hingga 6 bulan pertama operasi.
• Biaya profesional dan biaya tak terduga biasanya harus menambah 10 hingga 20% dari total anggaran.

Struktur biaya ini hanya sebagai referensi. Untuk perkiraan yang lebih realistis, Anda dapat menghubungi tim ahli GLA untuk mendapatkan saran berdasarkan model spesifik Anda.

Ada beberapa arah yang dapat Anda pertimbangkan:

• Memilih lokasi dengan furnitur yang sudah ada dari tempat sebelumnya dapat mengurangi biaya konstruksi secara signifikan dan meningkatkan ventilasi.
• Sewa atau beli peralatan dapur bekas untuk proyek berisiko rendah.
• Mulailah dengan model skala kecil atau dapur pengiriman untuk menguji ide Anda sebelum membuka restoran yang lebih besar.
• Pertimbangkan untuk bermitra dengan kontraktor untuk menyediakan pendanaan bagi fase konstruksi.

Setiap pendekatan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, jadi Anda perlu mempertimbangkannya berdasarkan tujuan bisnis Anda.

Dalam kebanyakan kasus, ya. Mendirikan usaha memungkinkan Anda untuk mendaftar izin usaha jasa makanan, membuka rekening bank usaha, menandatangani perjanjian sewa, dan memenuhi kewajiban pajak. Dua jenis usaha yang paling umum adalah Godo Kaisha (GK) dan Kabushiki Kaisha (KK).

Hubungi tim ahli GLA untuk mendapatkan saran mengenai proses pembentukan perusahaan di Jepang untuk bisnis restoran dan makanan & minuman, yang disesuaikan dengan skala dan tujuan masing-masing perusahaan.

Jika Anda ingin mengoptimalkan biaya dan beroperasi secara fleksibel, Usaha Kunci Baik (Good Key Business/GK) seringkali merupakan pilihan yang tepat. Jika Anda berencana membangun merek, membuka jaringan restoran, atau mengumpulkan modal di masa depan, Usaha Perseroan Terbatas (Limited Liability Business/KK) akan memberikan keuntungan dalam hal reputasi dan skalabilitas. Pilihan jenis usaha harus didasarkan pada skala investasi dan arah pengembangan Anda.

Hubungi tim ahli GLA untuk mendapatkan saran mengenai struktur perusahaan yang tepat untuk bisnis Anda.

Jika Anda memahami peraturan hukum dan mahir berbahasa Jepang, Anda dapat menangani prosedur tersebut sendiri. Namun, banyak investor asing memilih perusahaan konsultan untuk membantu mereka mulai dari pendirian bisnis, persiapan dokumen, permohonan izin, hingga konsultasi kepatuhan pasca pendirian. Hal ini menghemat waktu, meminimalkan kesalahan, dan memastikan jadwal pembukaan yang lancar.

GLA mendampingi bisnis di sepanjang seluruh proses pembukaan restoran di Jepang, mulai dari memberikan saran tentang pilihan jenis usaha (GK atau KK), pembentukan perusahaan, menyiapkan dokumen hukum, membantu mendapatkan izin usaha jasa makanan, memberikan saran tentang pembukaan rekening bank, pendaftaran pajak, hingga prosedur pasca pendirian.

Ya, tetapi itu tergantung pada status kependudukan pekerja. Untuk memenuhi syarat Visa Manajer Bisnis, karyawan penuh waktu harus warga negara Jepang, penduduk tetap khusus, atau warga negara asing dengan status seperti penduduk tetap, pasangan warga negara Jepang, atau penduduk tetap. Tidak semua jenis visa kerja dipertimbangkan.

Ya. Setelah mendirikan perusahaan Anda, Anda dapat membuka cabang tambahan. Namun, setiap lokasi baru tetap perlu memperoleh izin usaha jasa makanan sendiri dan menunjuk penanggung jawab kebersihan makanan sendiri. Jika Anda berencana untuk berekspansi dengan banyak cabang sejak awal, model bisnis KK (Know Your Own) biasanya lebih cocok daripada model GK (Good Customer).

Salah satu strategi yang efektif adalah berkolaborasi dengan orang lain. perusahaan perjalanan yang didirikan di Jepang Alternatifnya, perusahaan dengan produk pariwisata di Jepang, agen perjalanan, atau operator tur di Jepang dapat merujuk pelanggan ke toko Anda. 

Melalui perjanjian kemitraan, toko-toko dapat menjadi bagian dari rencana perjalanan wisata dan belanja wisatawan. Hal ini membantu bisnis menjangkau basis pelanggan yang stabil tanpa perlu berinvestasi besar-besaran dalam iklan langsung.

Setelah diberikan izin oleh Biro Urusan Hukum Jepang. Sertifikat pendaftaran usahaGK secara resmi menjadi badan hukum independen dengan hak penuh sebagai berikut:

• Menandatangani kontrak komersial.
• Buka rekening bank perusahaan.
• Rekrut staf.
• Memiliki properti.
• Melakukan kegiatan usaha sesuai dengan hukum Jepang.

Pada saat yang sama, GK harus sepenuhnya mematuhi semua kewajiban perpajakan, akuntansi, ketenagakerjaan, dan kewajiban hukum terkait lainnya di seluruh operasinya.

Salah satu keunggulan utama GK adalah proses pendiriannya yang lebih sederhana dan waktu pendaftaran yang lebih singkat dibandingkan dengan KK.

Setelah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan, biasanya dibutuhkan sekitar 7–10 hari kerja bagi perusahaan untuk menyelesaikan proses pendaftaran di Departemen Urusan Hukum. Sementara itu, KK (sejenis pendaftaran usaha) biasanya membutuhkan sekitar 14–21 hari kerja, karena adanya langkah tambahan berupa pengesahan akta perusahaan sebelum pengajuan permohonan pendaftaran.

Catatan dari GLA: Jangka waktu di atas hanya berlaku untuk langkah pendaftaran badan hukum. Setelah perusahaan didirikan, bisnis masih membutuhkan tambahan 2–6 minggu untuk menyelesaikan prosedur pembukaan rekening bank perusahaan. Langkah ini seringkali memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan dan dapat memengaruhi kemajuan operasional bisnis.

Menurut Undang-Undang Korporasi Jepang, GK tidak menetapkan modal terdaftar minimum. Secara hukum, sebuah perusahaan dapat didirikan dengan modal terdaftar sekecil 1 yen. Peraturan ini juga berlaku untuk Kabushiki Kaisha (KK) sejak Undang-Undang Korporasi diubah pada tahun 2006.

Namun, tingkat modal terdaftar yang sebenarnya harus dipertimbangkan berdasarkan tujuan bisnis, bukan hanya untuk memenuhi persyaratan hukum.

Menurut para ahli GLA, perusahaan harus mempertimbangkan tiga faktor berikut saat menentukan modal dasar mereka:

• Kemampuan untuk membuka rekening bank: Banyak bank akan mempertimbangkan permohonan dengan lebih baik jika bisnis memiliki tingkat modal terdaftar yang wajar.
• Reputasi dengan mitra: Modal terdaftar adalah informasi yang tersedia untuk umum dalam catatan perusahaan dan dapat memengaruhi tingkat kepercayaan saat bekerja dengan klien atau pemasok.
• Rencana pengajuan Visa Manajer Bisnis: Jika perwakilan tersebut bermaksud mengajukan permohonan visa jenis ini, modal terdaftar juga merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan karena pemerintah Jepang perlu menilai apakah pemilik perusahaan benar-benar bekerja dan berkontribusi kepada Jepang, dan modal merupakan kriteria penilaian awal.

Salah satu perbedaan utama GK adalah bahwa GK tidak mensyaratkan perwakilan atau anggota yang berkontribusi untuk berdomisili di Jepang.

Akibatnya, bisnis asing dapat mendirikan perusahaan tanpa perlu mencari direktur residen hanya untuk memenuhi persyaratan hukum. Hal ini membantu mengurangi biaya dan memberikan fleksibilitas selama fase investasi awal.

Namun, pelaku bisnis perlu memperhatikan bahwa Fakta bahwa tidak ada persyaratan untuk memiliki perwakilan tetap di Jepang bukan berarti perwakilan tersebut dapat langsung melakukan perjalanan ke Jepang untuk mengelola bisnis.

Jika perwakilan tersebut ingin mengelola perusahaan secara langsung, menandatangani kontrak, bekerja sama dengan mitra, atau mengawasi karyawan di Jepang, Mereka tetap perlu memiliki visa atau status tempat tinggal yang sesuai sebagaimana dipersyaratkan oleh hukum Jepang.

Mirip dengan jenis perseroan terbatas lainnya, anggota GK hanya bertanggung jawab sebatas modal yang telah mereka sumbangkan ke dalam bisnis tersebut.

Hal ini membantu membatasi risiko keuangan terhadap aset pribadi jika perusahaan menanggung utang atau kewajiban keuangan lainnya selama operasinya.

Salah satu fitur hukum yang menonjol dari GK adalah bahwa para anggota dapat secara proaktif menegosiasikan banyak aspek dari anggaran dasar perusahaan.

Selain menentukan hak pengelolaan dan hak suara, anggaran dasar juga dapat menetapkan rasio pembagian keuntungan yang berbeda dari rasio kontribusi modal, jika semua anggota menyetujuinya.

Sebagai contoh:

• Anggota A menyumbangkan 70% dari modal tetapi menerima 50% dari keuntungan.
• Anggota B menyumbang 30% dari modal, mengelola bisnis secara langsung, dan juga menerima 50% dari keuntungan.

Mekanisme ini sangat cocok untuk bisnis dengan banyak pendiri atau model kolaborasi antara investor dan mereka yang secara langsung menjalankan bisnis tersebut.

Oleh karena itu, perusahaan harus dengan cermat menyusun Anggaran Dasar mereka sejak awal. Amandemen diperlukan.

GK cocok untuk bisnis yang masih dalam tahap startup atau ingin menguji pasar sebelum melakukan ekspansi.

Anda harus mempertimbangkan untuk mendirikan Godo Kaisha (GK) jika Anda termasuk dalam salah satu kategori berikut:

• Anda berinvestasi atau memulai bisnis di Jepang untuk pertama kalinya dan ingin mengurangi biaya pendirian.
• Anda membuka restoran, kafe, atau toko ritel dalam skala kecil atau menengah.
• Anda ingin menyelesaikan proses pendaftaran perusahaan dengan cepat agar bisnis Anda dapat segera beroperasi.
• Anda tidak berencana untuk mengumpulkan modal dari investor atau menerbitkan saham dalam waktu dekat.
• Anda ingin mengelola dan menjalankan bisnis secara langsung dengan struktur organisasi yang sederhana.
• Anda memprioritaskan optimalisasi biaya operasional pada fase awal daripada membangun sistem manajemen yang kompleks.

Bagi banyak bisnis Vietnam yang baru memasuki pasar Jepang, GK mewakili pilihan yang seimbang antara biaya, fleksibilitas, dan kemampuan untuk memenuhi persyaratan hukum dalam menjalankan bisnis.

GK mungkin bukan pilihan yang tepat jika bisnis Anda ingin berkembang atau perlu membangun citra merek sejak awal.

Anda harus mempertimbangkan pilihan Anda. Kabushiki Kaisha (KK) alih-alih GK jika:

• Apakah Anda memiliki rencana pengembangan? jaringan restoran atau beberapa cabang di Jepang.
• Apa rencana Anda? penggalangan modal dari investordana investasi atau mitra strategis.
• Anda sering bekerja dengan perusahaan besar, bank, atau perusahaan yang terdaftar di bursa sahamdi mana reputasi perusahaan dapat memengaruhi proses kolaborasi.
• Anda ingin membangun citra bisnis yang profesional sejak awal.
• Apakah Anda berencana untuk memperluas operasi Anda ke lebih banyak pasar atau mentransfer saham di masa mendatang?

Dalam kasus-kasus ini, KK sering menawarkan keunggulan dalam hal reputasi, struktur tata kelola, dan potensi pertumbuhan jangka panjang.

Opsional.

Jika suatu bisnis berukuran kecil, memiliki sedikit transaksi, dan manajernya memiliki pengetahuan tentang akuntansi Jepang, maka bisnis tersebut tentu dapat menangani pembukuan dan pengajuan pajak sendiri menggunakan perangkat lunak akuntansi populer.

Sebaliknya, jika suatu bisnis tidak terbiasa dengan peraturan akuntansi dan perpajakan di Jepang atau ingin mengurangi risiko kesalahan, sebaiknya mereka menyewa akuntan atau perusahaan jasa untuk mendapatkan bantuan.

• Catatlah transaksi akuntansi.
• Menyusun laporan keuangan.
• Penyelesaian pajak.
• Nasihat kepatuhan hukum.

Mempekerjakan seorang akuntan menghemat waktu bisnis dan memastikan bahwa catatan keuangan dipelihara dengan benar.

Biaya mendirikan Godo Kaisha (GK) akan bergantung pada apakah bisnis tersebut mengelolanya sendiri atau menggunakan jasa konsultasi.

Biasanya, biaya tersebut meliputi:

• Biaya pendaftaran bisnis.
• Biaya untuk mengukir dan mendaftarkan stempel.
• Biaya penerjemahan dan notarisasi (jika berlaku).
• Biaya konsultasi hukum atau akuntansi (jika jasa digunakan).

Selain biaya-biaya di atas, modal terdaftar tidak dianggap sebagai biaya pendirian karena jumlah ini tetap menjadi milik perusahaan dan dapat digunakan untuk operasional bisnis setelah bisnis tersebut terdaftar.

Pembukaan rekening bank bergantung pada kebijakan penilaian kredit masing-masing bank.

Beberapa bank di Jepang mungkin mengharuskan bisnis untuk memberikan informasi tambahan tentang:

• Model bisnis.
• Perwakilan.
• Alamat operasional.
• Pelanggan dan proyeksi aliran pendapatan.

Bagi bisnis yang baru didirikan atau yang menerima investasi asing, proses persetujuan mungkin memakan waktu lebih lama. Oleh karena itu, bisnis harus menyiapkan dokumentasi lengkap dan rencana bisnis yang jelas untuk meningkatkan peluang persetujuan.

Meskipun secara hukum sah, dalam praktiknya tidak mudah. ​​Prosesnya memerlukan penyusunan anggaran dasar baru, pengesahan notaris, pembaruan pendaftaran pajak, dan berpotensi negosiasi ulang dengan bank atau mitra.

GLA merekomendasikan perencanaan jenis badan hukum dengan peta jalan 3-5 tahun sejak awal.

Bisnis dapat memiliki kedai kopi dan menerima keuntungan dari Hong Kong tanpa harus berdomisili di sana. Pemilik bisnis tidak diwajibkan untuk mengajukan visa jika mereka tidak bekerja langsung di Hong Kong.

Dalam hal ini, bisnis tersebut perlu memiliki tim manajemen operasional di lokasi dan memenuhi persyaratan kepatuhan bisnis yang ditetapkan oleh peraturan Hong Kong.

Jika Anda berencana untuk tinggal dan mengelola kedai kopi secara langsung di Hong Kong, Anda perlu mengajukan visa yang sesuai sebelum memasuki negara tersebut untuk tujuan kerja atau bisnis.

Berikut adalah tiga opsi visa yang paling umum, tergantung pada profil pribadi Anda:

Visa Kerja (Kebijakan Umum Ketenagakerjaan) Ini adalah pilihan yang paling tepat jika individu tersebut diangkat ke posisi CEO atau peran manajemen senior di sebuah perusahaan di Hong Kong. Visa ini memerlukan kontrak kerja khusus dengan gaji yang sesuai dengan pasar dan kualifikasi yang relevan dengan posisi tersebut.

Program Pelatihan Talenta Terbaik (Top Talent Pass Scheme/TTPS) Sesuai jika individu tersebut termasuk dalam salah satu dari tiga kelompok berikut:

• memiliki pendapatan tahunan dari HKD 2,5 juta atau lebih pada tahun sebelum pengajuan permohonan (Kategori A);
• Lulus dari universitas peringkat 100 teratas di dunia dan memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam 5 tahun terakhir (Kategori B);
• atau lulus dari universitas peringkat 100 terbaik di dunia dalam 5 tahun terakhir dengan pengalaman kerja kurang dari 3 tahun (Kategori C, sesuai kuota tahunan).

Keuntungannya adalah jenis visa ini... Tidak diperlukan pengalaman kerja sebelumnya di Hong Kong sebelum melamar.dan masa tinggal awal bisa sampai 36 bulan.

Skema Penerimaan Migran Berkualitas (QMAS) Lowongan ini ditujukan untuk individu yang sangat berkualitas, yang dinilai melalui sistem poin berdasarkan kualifikasi, pengalaman, usia, dan prestasi khusus. Mirip dengan TTPS, pengalaman kerja sebelumnya di Hong Kong tidak diperlukan untuk melamar.

Catatan: Jika sebuah perusahaan Hong Kong berencana mempekerjakan staf asing untuk mengoperasikan restoran, setiap karyawan juga memerlukan Visa Kerja terpisah yang sesuai dengan posisi pekerjaan mereka.

Di Hong Kong, pajak yang dikenakan pada bisnis disebut... Pajak Keuntungan (Pajak keuntungan), bukan Pajak Penghasilan Perusahaan seperti di banyak negara lain. Ini adalah satu-satunya pajak yang harus dibayar langsung oleh kedai kopi yang beroperasi di Hong Kong atas keuntungan bisnisnya.

Otoritas pajak adalah Departemen Pendapatan Hong Kong.Departemen Pendapatan Dalam Negeri ("IRD")), dan Pajak Keuntungan hanya berlaku untuk keuntungan yang dihasilkan di Hong Kong.

Hong Kong menerapkan sistem pajak keuntungan dua tingkat sebagai berikut:

Berikut contoh nyatanya:

Jika sebuah kedai kopi di Hong Kong memperoleh keuntungan yang dikenakan pajak HKD 1.500.000 selama satu tahun fiskal. Seluruh keuntungan berada dalam ambang batas HKD 2 juta pertama, sehingga Pajak Keuntungan yang harus dibayar adalah:

HKD 1.500.000 x 8,25% = HKD 123.750

Sebagai perbandingan, jika margin keuntungan sama di beberapa negara Asia Tenggara dengan tarif pajak perusahaan 20% hingga 25%, pajak yang harus dibayar berkisar antara HKD 300.000 hingga HKD 375.000. Perbedaan ini sangat signifikan bagi arus kas operasional pada fase awal restoran.

Inilah yang memberikan Hong Kong keunggulan kompetitif yang berbeda dibandingkan sebagian besar pasar Asia dan internasional lainnya. Saat menjalankan kedai kopi di Hong Kong, bisnis... không phải Bayarlah pajak-pajak berikut ini:

Untuk setiap cangkir kopi yang Anda jual di Hong Kong Tidak akan dikenakan PPN tambahan.Harga yang tertera adalah harga yang dibayar pelanggan; tidak ada biaya tambahan tersembunyi. Ini merupakan perbedaan besar dibandingkan dengan beroperasi dengan model yang sama di Singapura, Vietnam, atau Australia, di mana pajak PPN/GST secara signifikan meningkatkan biaya dan mempersulit pembukuan.

Dana Pensiun Wajib (MPF) Ini adalah sistem dana pensiun wajib berdasarkan hukum Hong Kong, yang berlaku untuk semua bisnis yang memiliki karyawan. Ini adalah pengeluaran wajib yang perlu diperhitungkan oleh setiap pemilik kedai kopi dalam anggaran operasional mereka sebelum membuka usaha.

Cara kerja MPF:

Implikasi praktis untuk kedai kopi: Jika restoran Anda memiliki 6 karyawan dengan gaji rata-rata HKD 18.000/bulan per orang, maka biaya MPF pemilik usaha adalah:

6 karyawan x HKD 900 (5% x HKD 18.000)/bulan = HKD 5.400/bulan

Ini adalah pengeluaran bulanan tetap yang perlu diperhitungkan dalam anggaran operasional sejak awal, bersamaan dengan gaji karyawan.

Ya. Hong Kong mengizinkan kepemilikan asing 100%, tanpa persyaratan tempat tinggal atau mitra lokal. Langkah wajib pertama adalah mendirikan perusahaan Perseroan Terbatas (Private Limited) di Hong Kong sebelum melanjutkan prosedur selanjutnya.

GLA menyediakan dukungan penuh untuk seluruh proses pembentukan perusahaan di Hong Kong, mulai dari persiapan dokumen hingga mendapatkan Sertifikat Pendirian Perusahaan.

Untuk membuka kedai kopi di Hong Kong, Anda setidaknya memerlukan: Sertifikat Pendaftaran Usaha dan izin usaha makanan dan minuman dari FEHD (Izin Restoran Umum atau Izin Restoran Minuman Ringan, tergantung modelnya).

Jika tempat usaha tersebut menyajikan minuman beralkohol, bisnis tersebut perlu memperoleh Izin Minuman Keras dari Badan Perizinan Minuman Keras.

GLA menyediakan layanan konsultasi untuk membantu bisnis memilih jenis lisensi yang tepat dan membimbing mereka dalam menyiapkan dokumen yang diperlukan sesuai dengan persyaratan FEHD, membantu mereka menghindari kesalahan umum yang menyebabkan penolakan permohonan.

Hong Kong menerapkan pajak keuntungan dua tingkat: 8,25% untuk keuntungan pertama sebesar 2 juta HKD dan 16,5% untuk jumlah yang melebihi itu. Hong Kong tidak memiliki PPN, pajak dividen, dan pajak keuntungan modal.

GLA menyediakan layanan konsultasi untuk membantu bisnis makanan dan minuman menentukan struktur pajak yang tepat, serta menawarkan layanan akuntansi dan penyelesaian pajak tahunan sesuai dengan peraturan Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong.

Tidak diperlukan visa jika Anda hanya memiliki dan mengoperasikan bisnis Anda dari jarak jauh. Visa hanya diperlukan jika pemilik bisnis berencana untuk tinggal dan bekerja di Hong Kong.

Tiga jenis visa yang paling umum adalah: Visa Kerja, Skema Izin Bakat Unggulan (Top Talent Pass Scheme/TTPS), dan Skema Penerimaan Migran Berkualitas (Quality Migrant Admission Scheme/QMAS).

• Lamanya: Dalam waktu 42 hari setelah ulang tahun pendirian perusahaan.
• Alasannya: Kirimkan secara online melalui e-Registry atau dalam bentuk cetak.
• Biaya: Biaya sebesar HK$105 jika diserahkan tepat waktu, dan meningkat menjadi HK$3,480 jika terlambat lebih dari 9 bulan.
• Catatan: Bisnis tidak diperbolehkan mengabaikan NAR1, meskipun Perusahaan Hong Kong tersebut tidak beroperasi.. 

Sekretaris perusahaan bertanggung jawab untuk memelihara dan memperbarui register wajib, termasuk:

• Daftar direktur dan sekretaris (saat ini dan sebelumnya).
• Daftar anggota dan pemegang saham.
• Register Pengendali Signifikan (SCR): salah satu persyaratan hukum terpenting bagi perusahaan di Hong Kong.

Catatan: Pihak berwenang berhak meminta pemeriksaan catatan-catatan ini kapan saja. Kegagalan memperbarui atau pengabaian catatan-catatan ini akan mengakibatkan pelanggaran.

Setiap kali terjadi perubahan personel atau informasi perusahaan, sekretaris perusahaan Hong Kong wajib membuat pemberitahuan resmi kepada Kantor Registrasi Perusahaan dalam waktu 15 hari.

Perubahan yang paling umum meliputi pengangkatan atau pemberhentian direktur dan sekretaris (Formulir ND2A), perubahan alamat terdaftar (Formulir NR1), serta pembaruan informasi pemegang saham dan modal dasar.

Sekretaris perusahaan di Hong Kong bertanggung jawab atas aspek prosedural rapat formal, mulai dari menyusun pemberitahuan rapat dan menyiapkan dokumen serta resolusi hingga mencatat risalah rapat.

Ini mungkin tampak seperti tugas sederhana, tetapi kelalaian formal apa pun dapat memengaruhi validitas keputusan bisnis.

Sekretaris perusahaan memantau dan menangani perpanjangan Sertifikat Pendaftaran Usaha dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong, baik setiap tahun atau setiap tiga tahun, tergantung pada pilihan perusahaan.

Selain tugas-tugas administratif rutin, sekretaris perusahaan juga memberikan nasihat kepada dewan direksi mengenai kewajiban hukum, memastikan perusahaan beroperasi sesuai dengan anggaran dasarnya dan mematuhi peraturan yang berlaku.

Perusahaan wajib memiliki sekretaris perusahaan sejak awal berdirinya. Perusahaan tersebut didirikan di Hong Kong..

Sesuai dengan Pasal 474 Undang-Undang Perseroan Terbatas (Cap. 622), peraturan ini berlaku segera dan tanpa perpanjangan atau pengecualian apa pun, bahkan untuk perseroan yang baru didirikan.

Ya, tetapi individu tersebut harus memenuhi syarat sebagai "penduduk tetap Hong Kong".

Oleh karena itu, warga negara asing yang tinggal di Vietnam atau negara lain tidak akan memenuhi syarat untuk menduduki posisi ini, meskipun mereka memiliki KTP Hong Kong yang sah.

Ya. Sesuai dengan Pasal 475(2) Undang-Undang Perseroan Terbatas (Cap. 622), direktur tunggal suatu perseroan di Hong Kong tidak diperbolehkan untuk merangkap jabatan sebagai sekretaris perseroan.

Dalam hal ini, bisnis tersebut diharuskan untuk menunjuk individu lain yang merupakan penduduk Hong Kong yang memenuhi syarat atau menggunakan layanan dari pemegang lisensi TCSP yang sah.

Ya. Status tidak aktif (dormant) bukan berarti perusahaan dibebaskan dari kewajiban hukum. Perusahaan tetap harus memiliki sekretaris perusahaan yang sah hingga proses pembatalan pendaftaran di Kantor Registrasi Perusahaan selesai.

Menurut peraturan Kantor Registrasi Perusahaan, bisnis yang terlambat mengirimkan NAR1 akan dikenakan biaya penalti mulai dari HK$870 jika keterlambatan kurang dari 3 bulan, dan dapat meningkat menjadi HK$3,480 jika keterlambatan lebih dari 9 bulan.

Selain itu, dalam kasus pelanggaran yang berkepanjangan, perusahaan Hong Kong tersebut juga berisiko menghadapi tuntutan pidana dengan denda maksimal HK$50,000, ditambah HK$1,000 untuk setiap hari pelanggaran yang berlanjut.

Ya. Ini adalah dua layanan yang sepenuhnya berbeda dengan tanggung jawab yang terpisah.

Di dalamnya:

• Sekretaris perusahaan bertanggung jawab atas pengajuan dokumen hukum, laporan tahunan, pemberitahuan perubahan bisnis, dan kewajiban administratif kepada Kantor Registrasi Perusahaan.
• Layanan akuntansi bertanggung jawab atas pembukuan, pelaporan keuangan, dan pengajuan pajak kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri.

Karena setiap layanan memiliki prosedur dan tenggat waktu kepatuhan yang berbeda, bisnis tidak boleh membingungkan atau mengabaikan salah satu dari dua kewajiban penting ini.

Menurut peraturan hukum, perusahaan Hong Kong harus membayar Formulir ND2A Daftarkan hal ini ke Kantor Registrasi Perusahaan dalam waktu 15 hari sejak tanggal efektif resmi perubahan sekretaris perusahaan.

Faktanya, jika berkas dan dokumen telah disiapkan sepenuhnya, proses konversi dan penyerahan biasanya hanya memakan waktu sekitar 1–3 hari kerja.

Pajak penghasilan perusahaan federal dikelola oleh Internal Revenue Service (IRS), dengan tarif tetap 21%, berlaku mulai tahun 2018 berdasarkan Undang-Undang Pemotongan Pajak dan Pekerjaan.

Sebelumnya, tarif pajak federal tertinggi adalah 35%, namun menurunkannya menjadi 21% akan membantu AS menarik investasi asing, sambil meningkatkan daya saing global.

Penyesuaian ini telah menurunkan tarif pajak perusahaan AS ke tingkat yang lebih kompetitif dibandingkan dengan banyak negara lain.

Setiap negara bagian di AS memiliki hak untuk menetapkan pajak penghasilan badan sendiri, terlepas dari pajak federal dan tidak tunduk pada manajemen IRS.

• 44 negara bagian menerapkan tarif pajak mulai dari 1% hingga lebih dari 10%, tergantung pada peraturan khusus masing-masing negara bagian.
• Beberapa negara bagian seperti Nevada, South Dakota, Texas, dll. tidak ada pajak penghasilan perusahaan, tetapi pajak lain seperti pajak penjualan dan pajak waralaba berlaku.

C-Corp adalah satu-satunya jenis badan usaha di AS dikenakan pajak penghasilan badan langsung di tingkat perusahaan. 

Perusahaan harus membayar pajak atas laba setelah dikurangi biaya-biaya yang memenuhi syarat, sebelum mendistribusikannya kepada pemegang saham. Kewajiban pajak untuk C-Corp meliputi:

• Deklarasi pajak melalui formulir Bentuk 1120 (Laporan Pajak Penghasilan Perusahaan AS) dengan IRS.
• Bayar pajak penghasilan perusahaan federal dengan Tarif pajak tetap 21%.
• Membayar pajak penghasilan badan negara bagian sesuai dengan peraturan negara tempat perusahaan terdaftar.
• Bayar pajak bisnis lokal tambahan jika kota atau daerah tempat Anda beroperasi memiliki peraturan khusus.

Catatan: Bisnis dapat dikenakan pajak dua kali (pajak berganda) – sekali dalam tingkat perusahaan, suatu ketika pemegang saham menerima dividen, yang dapat mengakibatkan total pajak terutang sebenarnya melebihi 30%

Bisnis S-Corp menikmati rezim pajak khusus, tidak dikenakan pajak penghasilan federal di tingkat korporat (artinya bisnis tidak perlu membayar pajak 21% seperti C-Corp).

• Mekanisme alokasi:S-Corp memberikan semua pendapatan, kerugian, pengurangan dan kredit kepada pemegang saham secara proporsional terhadap kepemilikan. 
• Tanggung jawab deklarasi pajak:Setiap pemegang saham harus melaporkan pendapatan yang diterima dari S-Corp pada laporan pajak penghasilan pribadi mereka.
• Tarif pajak yang berlaku:Penghasilan pribadi setiap pemegang saham dikenakan pajak berdasarkan mekanisme pajak pass-through.

Catatan: Jenis usaha S-Corporation hanya diperbolehkan bagi individu yang merupakan warga negara AS dan penduduk tetap di AS. Investor asing tidak akan dapat mendirikan perusahaan di AS dengan jenis usaha ini.

Agar memenuhi syarat untuk beroperasi di bawah model S-Corp, suatu bisnis harus memenuhi dua kondisi berikut: 

• Batasan jumlah pemegang saham di bawah 100 Rakyat.
• Pastikan semua pemegang saham adalah warga negara AS atau penduduk tetap.

LLC adalah jenis badan usaha dengan mekanisme perpajakan yang fleksibel, yang sering dipilih oleh usaha kecil dan menengah ketika mendirikan perusahaan di AS. Pada prinsipnya, LLC tidak dikenakan pajak penghasilan badan, kecuali jika badan usaha tersebut secara sukarela mendaftar untuk dikenakan pajak sebagai C-Corp.

Untuk LLC dengan 1 anggota, bisnis AS memerlukan: 

• Laporkan semua pendapatan VA chi phí bisnis pada pengembalian pajak pribadi pemilik paling lambat tanggal 15 April setiap tahun.
• Melakukan pelaporan informasi pemilik asing melalui laporan BOI (Laporan informasi pemilik manfaat). 

Untuk LLC dengan 2 atau lebih anggota:

IRS menganggap ini sebagai jenis kemitraan, namun perusahaan tidak akan dikenakan pajak penghasilan badan, sebaliknya setiap anggota akan melaporkan dan membayar pajak penghasilan pribadi berdasarkan kontribusi modal atau rasio keuntungan dibagi dalam perusahaan.

Bisnis perlu mengirim informasi pengembalian pajak mengenai alokasi laba paling lambat tanggal 15 Maret setiap tahun, dan setiap anggota akan menerima Jadwal K-1 untuk diajukan bersama pengembalian pajak individu mereka, yang jatuh tempo paling lambat tanggal 15 April.

GLA mendukung dan memberi nasihat kepada bisnis dalam menentukan jenis perusahaan AS, mengoptimalkan pajak penghasilan di AS selama operasi bisnis, membantu bisnis mengoperasikan perusahaan mereka di AS secara efektif dan berkelanjutan.

Tidak ada rumus tunggal untuk menghitung pajak perusahaan federal di Amerika Serikat yang berlaku untuk semua jenis bisnis. 

Setiap model seperti C-Corp, S-Corp, LLC memiliki perhitungan pajak dan metode pelaporan yang berbeda tergantung pada klasifikasi pajak IRS.

Namun, untuk menentukan jumlah pajak penghasilan badan yang terutang, rumus umum berikut dapat digunakan untuk menghitung penghasilan kena pajak federal:

Penghasilan kena pajak = Total pendapatan – Biaya yang memenuhi syarat – Pengurangan pajak – Insentif pajak

• Pendapatan Kotor: Termasuk semua sumber pendapatan seperti penjualan, layanan, investasi, bunga, royalti, dividen, dll.
• Biaya Bisnis yang Dapat Dikurangi:Pengurangan yang diperbolehkan meliputi gaji, sewa kantor, biaya iklan, depresiasi, biaya hukum, dll.
• Pengurangan Pajak: Potongan khusus seperti biaya pengobatan, sumbangan amal, bunga pinjaman mahasiswa (berlaku untuk individu atau usaha kecil).
• Kredit Pajak: Pengurangan pajak langsung, seperti kredit pajak R&D, kredit energi bersih, dan kredit pekerjaan khusus.

Catatan: Rumus ini umumnya diterapkan pada model C-corp, tetapi dapat disesuaikan agar lebih sesuai dengan LLC dan S-Corp, tergantung pada metode perpajakan bisnis yang dipilih.

Perusahaan dapat membayar pajak penghasilan badan AS tanpa harus hadir secara fisik di AS. IRS mengizinkan pembayaran pajak jarak jauh melalui metode berikut:

• EFTPS (Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik): Bisnis masuk secara daring dan membayar pajak langsung ke IRS.
• Agen pajak atau akuntan resmi: Perusahaan dapat memberi wewenang kepada agen untuk mendeklarasikan dan membayar atas nama mereka.
• Pembayaran Internasional: Beberapa kasus mungkin tunduk pada pembayaran bank internasional yang diterima IRS.

GLA mendukung bisnis di AS untuk sepenuhnya memenuhi kewajiban perpajakan mereka, membantu proses pembayaran pajak berlangsung cepat dan sesuai dengan peraturan IRS.

Ya. Bisnis yang berdomisili di AS umumnya diwajibkan melaporkan pendapatan di seluruh dunia. Namun, terdapat pengecualian perjanjian pajak dan kredit pajak asing.

Tidak diwajibkan, tetapi disarankan. Sistem perpajakan AS rumit, berlapis-lapis, dengan banyak formulir dan peraturan yang sering berubah. Mempekerjakan CPA (Akuntan Publik Bersertifikat) atau agen pajak membantu:

• Kirim tepat waktu, formulir benar
• Optimalisasi biaya pajak
• Hindari risiko denda atau audit dari IRS

GLA memberi nasihat dan mendukung bisnis dalam memilih solusi pajak yang tepat di AS, membantu bisnis membayar pajak secara akurat, legal, dan paling hemat biaya.

Tidak sama, ini adalah dua jenis pajak yang sangat berbeda sifatnya, subjek penerapannya, dan perhitungannya.

• Pajak Penghasilan Badan: Dihitung berdasarkan laba bersih bisnis setelah dikurangi biaya yang memenuhi syarat
• Pajak Ketenagakerjaan:Dikenakan pajak atas gaji karyawan dan disumbangkan atau dipotong oleh bisnis

Jepang menghadapi salah satu tantangan terbesar abad ke-21: populasi yang menua dengan cepat dan tenaga kerja yang menyusut. Ini adalah masalah nasional yang harus dipecahkan oleh bisnis, pemerintah, dan masyarakat Jepang.

Dalam konteks tersebut, AI telah menjadi solusi strategis untuk mengotomatiskan, mengoptimalkan proses, dan mengurangi ketergantungan pada sumber daya manusia tradisional. Kebutuhan mendesak ini telah membuka pasar yang besar bagi perusahaan teknologi internasional.

Jepang terkenal secara global karena keunggulannya dalam robotika, IoT, dan manufaktur pintar. Ekosistem teknologinya semakin mengintegrasikan AI ke dalam berbagai bidang seperti manufaktur, keuangan, logistik, layanan kesehatan, dan mobil swakemudi.

Ini adalah platform yang menguntungkan bagi perusahaan AI internasional untuk bekerja sama, menguji, dan menyebarkan produk tepat di pasar yang sangat relevan.

Pemerintah Jepang telah menempatkan inovasi dan transformasi digital sebagai inti dari strategi pembangunan ekonominya. Berbagai kebijakan preferensial, dana dukungan, dan program kerja sama internasional telah diterapkan untuk menarik perusahaan teknologi asing, terutama di bidang AI. 

Hal ini membantu perusahaan internasional ketika membuka cabang atau anak perusahaan di Jepang tidak hanya disambut tetapi juga memiliki akses ke sumber daya keuangan dan penelitian.

Jepang adalah rumah bagi banyak perusahaan terkemuka dunia seperti Panasonic, Rakuten, SoftBank, Toyota, Honda, dll. Mereka semua adalah pelanggan bisnis-ke-bisnis (B2B) dengan permintaan kuat untuk aplikasi AI dalam manufaktur, e-commerce, telekomunikasi, dan layanan keuangan. 

Bagi perusahaan AI internasional, kehadiran di Jepang akan memudahkan akses ke mitra global, memperluas skala bisnis, dan menegaskan prestise di pasar Asia.

Antropik, perusahaan AI Amerika yang terkenal dengan aplikasi Claude, telah resmi mengumumkan rencana tersebut membuka cabang Asia pertamanya di Tokyo. Kantor baru ini berfokus melayani pelanggan korporat Jepang dan juga bekerja sama dengan perusahaan besar seperti Panasonic dan Rakuten Group untuk memasarkan produk.

Dapat dikatakan bahwa langkah ini tidak hanya membantu Anthropic lebih dekat dengan pelanggan Jepang, tetapi juga menegaskan bahwa Tokyo menjadi "gerbang" strategis Anthropic untuk menembus lebih dalam ke pasar Asia.

Sebelum Anthropic, OpenAI – nama yang terkait dengan ChatGPT – juga mengambil langkah serupa. Pada April 2024, OpenAI memilih Tokyo sebagai lokasi kantor pertamanya di Asia. Tak hanya memperluas kehadirannya, OpenAI juga mengungkapkan rencana untuk "melokalkan" model GPT untuk bahasa Jepang – sebuah langkah yang menunjukkan keseriusannya di pasar ini.

Tak tinggal diam, Microsoft – raksasa teknologi Amerika – juga meningkatkan investasinya dengan paket senilai $2,9 miliar untuk infrastruktur komputasi awan dan GPU di Jepang. Bersamaan dengan itu, perusahaan juga mendirikan pusat riset Microsoft Research Asia di Tokyo, yang berfokus pada bidang-bidang perintis seperti AI yang diwujudkan, AI sosial, dan ilmu saraf.

Sasaran Microsoft jelas: membawa AI dari laboratorium ke praktik, mendampingi bisnis Jepang dalam perjalanan transformasi digital mereka.

Titik terang lainnya adalah usaha patungan SB OpenAI Jepang, sebuah kolaborasi antara SoftBank dan OpenAI. Dengan anggaran investasi hingga miliaran dolar per tahun, usaha patungan ini tidak hanya menyediakan solusi AI untuk pasar Jepang, tetapi juga mengirimkan pesan yang kuat: Jepang ingin memainkan peran sentral dalam peta AI Asia.

Jepang tidak hanya mengikuti arus internasional, tetapi juga menyaksikan kebangkitannya sendiri. Sakana AI, sebuah perusahaan rintisan yang didirikan oleh dua mantan insinyur Google di Tokyo, telah mencapai valuasi $1,5 miliar hanya dalam setahun setelah peluncurannya.

Sakana AI berfokus pada penelitian kecerdasan kolektif, arah berbeda yang menunjukkan semangat kreatif "Jepang": ketika AI bukan sekadar teknologi, tetapi juga filosofi menghubungkan orang.

Selain perusahaan global, perusahaan Vietnam juga menegaskan posisi mereka di pasar Jepang:

• FPT Software: lebih dari 20 tahun hadir, dengan ribuan karyawan dan banyak proyek AI untuk perusahaan Jepang.
• Teknologi CMC: membuka kantor Ketiga kalinya di Tokyo (2024), menjadi anggota Keidanren – organisasi ekonomi terkemuka Jepang.

Selain itu, perusahaan seperti NashTech, VSII juga memasuki pasar dengan layanan AI dan transformasi digital.

Jepang adalah salah satu negara yang berinvestasi besar dalam AI dengan beragam bidang aplikasi: layanan kesehatan, manufaktur otomatis, keuangan, logistik, dan ritel. Pemerintah dan berbagai bisnis Jepang bersedia menggelontorkan anggaran besar untuk menerapkan solusi AI, membuka peluang kerja sama yang melimpah bagi perusahaan rintisan dan perusahaan internasional.

Nama-nama besar seperti Sony, SoftBank, Rakuten, dan Panasonic selalu mencari mitra teknologi untuk meningkatkan daya saing mereka. Bisnis baru dapat memanfaatkan ekosistem ini untuk berkolaborasi dalam riset, pengembangan produk, atau memperluas saluran distribusi.

Pemerintah Jepang sedang mempromosikan Transformasi Digital (DX) dan Masyarakat 5.0, dengan fokus pada AI. Kebijakan preferensial terkait pajak, dana riset, dan dukungan bagi perusahaan rintisan internasional membantu bisnis asing mengurangi risiko dan mempercepat perkembangan.

Memiliki kantor di Tokyo atau Osaka – dua pusat ekonomi dan teknologi terbesar di Jepang – membantu bisnis meningkatkan reputasi mereka di mata mitra internasional, sekaligus dengan mudah menarik sumber daya manusia berkualitas tinggi di industri teknologi.

Cabang merupakan perpanjangan langsung dari perusahaan induk di luar negeri. Perusahaan dapat menggunakan cabang untuk menjalankan bisnis, menandatangani kontrak, dan menyediakan layanan AI langsung di Jepang.

• Keunggulan: Prosedur pendirian cepat, biaya operasional lebih rendah dibanding anak perusahaan.
• Keterbatasan: Perusahaan induk bertanggung jawab langsung secara hukum dan finansial atas semua aktivitas cabang.

Anak perusahaan adalah badan hukum independen, biasanya didirikan sebagai Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK) di Jepang. Bentuk ini dipilih oleh banyak perusahaan besar di bidang AI untuk pengembangan jangka panjang.

• Keuntungan: Badan hukum independen, reputasi meningkat di mata pelanggan Jepang, mudah menandatangani kontrak besar.
• Kekurangan: Membutuhkan modal dasar, prosedur pendirian dan pemeliharaan lebih rumit.

Kantor perwakilan cocok untuk bisnis baru yang sedang menjajaki pasar. Kantor-kantor ini tidak diperbolehkan melakukan kegiatan bisnis yang menghasilkan pendapatan, melainkan hanya berfokus pada riset, survei, pemasaran, atau komunikasi.

• Keuntungan: Mudah dipasang, biaya rendah.
• Pembatasan: Tidak ada perolehan pendapatan langsung di Jepang.

Ini adalah bentuk kerja sama dengan mitra Jepang untuk mendirikan perusahaan patungan. Model ini cocok untuk bisnis AI yang ingin memanfaatkan sumber daya, pelanggan yang tersedia, dan pengetahuan lokal mitra Jepang tersebut.

• Keuntungan: Penghematan biaya, pengurangan risiko, akses mudah ke jaringan pelanggan Jepang.
• Keterbatasan: Diperlukan kesepakatan yang jelas tentang rasio ekuitas, hak kendali, dan strategi pengembangan.

Ya. Jepang mengizinkan investor asing untuk memiliki 100% modal perusahaan. Anda dapat memilih untuk mendirikan Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK) tanpa harus memiliki pemegang saham atau anggota Jepang.

Perusahaan AI sering memilih Kabushiki Kaisha (KK) karena reputasinya yang tinggi, kemudahan penggalangan dana, dan kerja sama dengan perusahaan besar. Jika Anda menginginkan prosedur yang lebih sederhana dan biaya yang lebih rendah, Godo Kaisha (GK) juga merupakan pilihan yang tepat.

Ya. Pemerintah Jepang dan pemerintah daerah seperti Tokyo dan Osaka sering memiliki program untuk mendukung perusahaan rintisan AI dan teknologi tinggi melalui:

• Pemotongan pajak dan bantuan keuangan.
• Terhubung dengan dana modal ventura dan pusat R&D.
• Visa Manajer Bisnis untuk pendiri asing.

Hubungi GLA untuk mendapatkan saran dan dukungan mengenai kebijakan untuk mendukung bisnis Anda saat mendirikan perusahaan di Jepang. 

Tidak diwajibkan. Perusahaan asing dapat membuka cabang atau anak perusahaan di Jepang tanpa mitra lokal. Namun, memiliki mitra Jepang akan membantu memfasilitasi akses ke pasar, pelanggan, dan jaringan bisnis lokal.

Konsol Google Play adalah platform manajemen aplikasi yang disediakan oleh Google yang membantu pengembang game dan aplikasi menerbitkan, melacak, dan mengoptimalkan produk mereka di Google Play Store. Ini adalah alat penting yang membantu bisnis dan individu mengendalikan seluruh siklus hidup aplikasi, mulai dari penerbitan, pembaruan, pengelolaan pengguna hingga pelacakan kinerja pendapatan.

Konsol Google Play tidak hanya alat untuk mendukung penerbitan aplikasi tetapi juga membantu bisnis mengoptimalkan produk, menjangkau pelanggan, dan meningkatkan pendapatan secara efektif. Berikut adalah 5 alasan penting mengapa bisnis game dan aplikasi harus mendaftar akun Konsol Google Play:

• Bangun aplikasi dan game berkualitas tinggi: Konsol Google Play menyediakan alat untuk membantu bisnis meningkatkan kualitas aplikasi mereka, mulai dari konten, pengalaman pengguna hingga performa teknis, memastikan produk berjalan lancar dan memenuhi standar tertinggi.
• Publikasikan aplikasi yang aman dan profesional: Alat pengujian, validasi, dan penerapan aplikasi membantu bisnis merilis produk dengan percaya diri, meminimalkan risiko kesalahan teknis dan keamanan, serta mengoptimalkan proses distribusi global.
• Perluas basis pengguna Anda dan optimalkan pertumbuhan: Dengan alat analisis mendalam dan laporan yang dioptimalkan, bisnis dapat memahami perilaku pengguna dan tren pasar untuk membangun strategi pertumbuhan yang tepat, membantu memperluas jangkauan mereka di Google Play.
• Hasilkan uang dengan mudah dari aplikasi:Google Play mendukung beberapa model monetisasi seperti aplikasi berbayar, pembelian dalam aplikasi, dan langganan, membantu bisnis menghasilkan pendapatan yang stabil dan memaksimalkan pendapatan.
• Meningkatkan keterlibatan dan retensi pengguna: Alat keterlibatan, analisis perilaku pengguna, dan strategi retensi pelanggan membantu bisnis membangun komunitas yang loyal, meningkatkan tingkat retensi aplikasi, dan meningkatkan nilai umur pengguna (LTV).