Membuka agen di Jepang pada tahun 2026: Persyaratan, izin, dan biaya.

Jepang saat ini merupakan ekonomi terbesar keempat di dunia dengan pasar konsumen lebih dari 120 juta orang dan daya beli yang stabil.

Menurut data dari Kantor Kabinet Jepang, PDB nominal pada tahun 2025 diproyeksikan mencapai sekitar 662,79 triliun yen, meningkat 4,5% dari tahun sebelumnya dan menandai tahun pertumbuhan kelima berturut-turut.

Besarnya skala ekonomi di Jepang berarti bahwa bisnis selalu membutuhkan layanan pendukung seperti pemasaran, konsultasi manajemen, perekrutan sumber daya manusia, pengembangan perangkat lunak, transformasi digital, dan layanan pariwisata.

Landasan ini memberikan model agensi lebih banyak peluang untuk pertumbuhan jangka panjang, alih-alih hanya mengikuti tren jangka pendek.

Jepang tidak hanya memiliki lingkungan bisnis yang transparan, tetapi juga memiliki banyak program dukungan untuk investor asing.

Melalui Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang (JETRO) dan sistem Pusat Dukungan Investasi dan Bisnis (IBSC), bisnis dapat mengakses layanan konsultasi tentang pembentukan perusahaan, investasi, visa, dan jaringan mitra sejak tahap awal.

Kebijakan-kebijakan ini membantu mengurangi hambatan masuk pasar dan menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi lembaga-lembaga yang menyediakan layanan konsultasi dan dukungan kepada bisnis internasional untuk memperluas operasi mereka di Jepang.

Salah satu pendorong terbesar di balik pertumbuhan model agensi di Jepang adalah proses transformasi digital yang kuat ditambah dengan kekurangan tenaga kerja yang terus-menerus.

Menurut Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW), jumlah lowongan pekerjaan secara konsisten melebihi jumlah pencari kerja selama bertahun-tahun, yang mencerminkan tingginya permintaan rekrutmen dari berbagai bisnis. Di sektor teknologi informasi saja, Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI) memperkirakan potensi kekurangan sekitar 790.000 profesional TI pada tahun 2030.

Selain itu, anggaran iklan online juga meningkat pesat. Menurut Dentsu (2025), pengeluaran iklan internet di Jepang untuk pertama kalinya akan mencapai lebih dari 50% dari total pengeluaran iklan di seluruh pasar. Tren ini menciptakan permintaan yang signifikan bagi agensi di bidang pemasaran dan pemasaran digital, pengembangan perangkat lunak dan outsourcing TI, perekrutan, dan konsultasi transformasi digital.

Biaya iklan di Jepang (Sumber: Laporan Dentsu)

Setelah periode pemulihan pasca-pandemi, industri pariwisata Jepang terus mencatat pertumbuhan yang kuat.

Menurut Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO), jumlah pengunjung internasional ke Jepang secara konsisten mencetak rekor baru dalam beberapa tahun terakhir. Vietnam adalah salah satu pasar sumber yang tumbuh paling cepat di Asia Tenggara.

Perkembangan industri pariwisata tidak hanya menciptakan peluang bagi bisnis perjalanan tetapi juga meningkatkan permintaan akan banyak layanan terkait seperti:

• Pemasaran pariwisata.
• Agen perjalanan dan operator tur.
• Layanan penerjemahan dan pemandu wisata.
• Penyelenggaraan acara dan MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions).
• Konsultasi investasi di sektor pariwisata.

Ini adalah pasar potensial bagi agensi yang ingin menargetkan klien internasional dan bisnis yang beroperasi di sektor pariwisata.

Bisnis-bisnis Vietnam memiliki keuntungan signifikan ketika mengembangkan operasi di Jepang. Menurut Biro Imigrasi Jepang (2025), pada akhir tahun 2025, komunitas Vietnam di Jepang akan... mencapai 681.100 orangMereka menempati peringkat kedua di antara warga negara asing. Kelompok ini mewakili sumber daya manusia sekaligus kelompok pelanggan dan mitra potensial bagi bisnis yang baru didirikan.

Selain itu, bisnis-bisnis di Vietnam memiliki banyak keunggulan seperti:

• Memahami budaya dan kebutuhan pasar Vietnam dan Jepang.
• Hal ini mempermudah koneksi antara pelanggan, mitra, dan sumber daya manusia di kedua negara.
• Terdapat peluang untuk mengembangkan layanan khusus bagi bisnis Vietnam dan komunitas Vietnam di Jepang.

Keunggulan-keunggulan ini membantu bisnis mempersingkat waktu memasuki pasar dan menciptakan fondasi yang menguntungkan untuk memperluas operasi bisnis keagenan di Jepang.

Menurut data dari Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO), yang dirilis oleh Administrasi Pariwisata Nasional Vietnam, hampir 678.500 wisatawan Vietnam akan mengunjungi Jepang pada tahun 2025, lebih dari dua kali lipat tahun sebelumnya dan menandai tahun ketiga berturut-turut dengan angka rekor.

Pada enam bulan pertama tahun 2026, jumlah wisatawan Vietnam terus mencapai sekitar 396.500, meningkat 8,7% dibandingkan periode yang sama, menjadikan Vietnam sebagai pasar sumber wisatawan Jepang terbesar ke-9 dan terbesar ke-3 di Asia Tenggara.

Pasar pariwisata di Jepang masih memiliki banyak ruang untuk berkembang. Mayoritas wisatawan Vietnam yang mengunjungi Jepang untuk pertama kalinya masih memilih rute yang sudah familiar, yaitu Tokyo, Gunung Fuji, Kyoto, dan Osaka. Hal ini menghadirkan peluang bagi bisnis untuk mengembangkan produk pariwisata khusus dan menjelajahi destinasi baru.

Selain itu, komunitas warga Vietnam di Jepang yang berjumlah 681.100 jiwa juga merupakan kelompok sasaran pelanggan untuk layanan pariwisata domestik dan tur untuk mengunjungi kerabat, perjalanan bisnis, atau kombinasi studi dan pekerjaan.

Tergantung pada arah pengembangannya, bisnis dapat memilih dari berbagai model bisnis, seperti:

• Mengorganisir dan mengoperasikan paket wisata lengkap.
• Agen perjalanan yang menjual tiket pesawat, melakukan reservasi hotel, dan menyediakan layanan perjalanan lainnya.
• Kami menyediakan layanan wisata darat untuk rombongan internasional yang mengunjungi Jepang.
• Kami menyediakan layanan pemandu wisata, transportasi, dan bantuan untuk wisatawan.
• Terlibat dalam produk pariwisata khusus yang dikombinasikan dengan program studi di luar negeri, promosi perdagangan, atau ekspor tenaga kerja.

Berbeda dengan banyak bidang keagenan lainnya, bisnis yang ingin mengoperasikan layanan perjalanan di Jepang membutuhkan lebih dari sekadar beberapa hal. Mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang Selain itu, mereka harus memperoleh izin usaha agen perjalanan sesuai dengan Undang-Undang Agen Perjalanan Jepang (旅行業法).

Menurut Badan Pariwisata Jepang, bisnis yang secara langsung menyelenggarakan atau menjual tur, mengatur transportasi, akomodasi, dan layanan pariwisata berbayar lainnya harus menyelesaikan prosedur pendaftaran sebelum beroperasi. Beberapa persyaratan penting yang harus dipenuhi oleh bisnis tersebut meliputi:

• Memilih jenis lisensi bisnis perjalanan yang tepat Sesuai dengan ruang lingkup operasinya, Jepang saat ini memiliki lima jenis pendaftaran usaha agen perjalanan, termasuk agen perjalanan kelas satu, kelas dua, kelas tiga, agen perjalanan regional, dan agen perjalanan komersial.
• Memenuhi persyaratan keuanganIni termasuk persyaratan aset standar dan deposit atau kontribusi jaminan yang spesifik untuk setiap jenis lisensi.
• Penunjukan Manajer Operasi Perjalanan (旅行業務取扱管理者) Setiap kantor bisnis memiliki sertifikasi yang sesuai.
• Lokasi usaha tersebut memenuhi peraturan yang berlaku., memenuhi tujuan praktis dan memenuhi syarat untuk diperiksa oleh otoritas pengatur bila diperlukan.

Menurut pengalaman para ahli GLA dalam membantu pendirian perusahaan perjalanan di Jepang: "Kesalahan umum yang dilakukan oleh bisnis perjalanan Vietnam adalah mendirikan perusahaan terlebih dahulu dan kemudian meneliti persyaratan perizinan. Padahal, memilih kategori pendaftaran yang tepat sejak awal akan mengoptimalkan biaya deposit dan menghindari keharusan untuk melakukan peningkatan di tengah jalan."

Menurut laporan "Survei penawaran dan permintaan tenaga kerja TIMenurut sebuah studi yang dilakukan oleh Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI), Jepang dapat menghadapi kekurangan hingga... Diperkirakan akan ada sekitar 790.000 profesional TI pada tahun 2030. Jika produktivitas tenaga kerja tidak meningkat secara signifikan, alasannya berasal dari penurunan populasi usia kerja, sementara permintaan akan transformasi digital (DX), komputasi awan, AI, dan keamanan siber di kalangan bisnis Jepang meningkat pesat.

Selain itu, pertumbuhan e-commerce juga menyebabkan peningkatan permintaan yang signifikan terhadap layanan TI. Menurut Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepang (METI, 2025)Pada tahun 2024, pasar e-commerce ritel (B2C-EC) di Jepang mencapai 26,1 triliun yen, sedangkan pasar business-to-business (B2B-EC) mencapai 514,4 triliun yen.

Pertumbuhan ini telah menciptakan permintaan akan pengembangan situs web, optimasi toko di platform seperti Amazon Jepang dan Rakuten, serta solusi penjualan lintas batas. Secara khusus, perdagangan elektronik lintas batas antara Jepang dan negara lain, termasuk penjualan barang Jepang ke Vietnam, membuka peluang lebih lanjut bagi perusahaan TI untuk mendukung operasional dan konektivitas sistem.

Selain melayani pasar domestik, perusahaan TI juga dapat memanfaatkan permintaan e-commerce lintas batas antara Jepang dan pasar internasional. Misalnya, bisnis Jepang yang menjual produk ke Vietnam atau pasar lain mungkin memerlukan solusi untuk pengembangan situs web, manajemen pesanan, integrasi sistem, manajemen data, dan optimalisasi operasi penjualan di platform internasional seperti Amazon, dll. Hal ini menghadirkan peluang signifikan bagi perusahaan TI yang menyediakan solusi e-commerce dan dukungan operasional lintas batas.

Kesenjangan antara penawaran dan permintaan ini membuka peluang besar bagi perusahaan TI asing, terutama bisnis Vietnam, sebuah negara yang telah memiliki posisi kuat di bidang alih daya perangkat lunak (pengembangan lepas pantai) untuk pasar Jepang selama lebih dari satu dekade.

Membuka perusahaan secara langsung di Jepang, alih-alih hanya bekerja jarak jauh, memungkinkan bisnis untuk lebih dekat dengan pelanggan, membangun kepercayaan, dan menjembatani hambatan budaya dan bahasa yang merupakan kendala utama dalam kerja sama bisnis dengan perusahaan Jepang.

Saat mendirikan perusahaan TI di Jepang, bisnis dapat memilih satu atau kombinasi dari berbagai model bisnis yang berbeda, tergantung pada sumber daya dan tujuan pengembangan mereka.

• Alih Daya Perangkat Lunak (Alih Daya TI/SES – Layanan Rekayasa Sistem)Menerima proyek pengembangan perangkat lunak dan sistem dari perusahaan Jepang, mengimplementasikannya menggunakan tim insinyur di Jepang atau berkolaborasi dengan tim di Vietnam (model lepas pantai/hibrida).
• Kembangkan produk SaaS/aplikasi Anda sendiri.Mengembangkan dan memasarkan produk perangkat lunak milik perusahaan sendiri, dengan menargetkan pasar Jepang atau internasional.
• Konsultasi transformasi digital (DX Consulting)Tujuannya adalah untuk mendukung bisnis-bisnis Jepang (khususnya UKM) dalam proses digitalisasi operasional dan integrasi sistem.
• Penyediaan dan Koordinasi Teknisi ITMenghubungkan para insinyur (termasuk insinyur asing) dengan proyek/perusahaan Jepang yang mengalami kekurangan tenaga kerja.

Salah satu keunggulan utama sektor TI/perangkat lunak adalah tidak memerlukan izin usaha khusus terpisah seperti beberapa sektor lain di Jepang.

Perusahaan hanya perlu mengikuti prosedur pembentukan perusahaan yang diatur oleh hukum Jepang, termasuk mendaftarkan perusahaan ke Biro Urusan Hukum Jepang dan memenuhi semua kewajiban pajak dan ketenagakerjaan yang terkait.

Namun, ketika mendirikan perusahaan IT di Jepang, bisnis perlu memberikan perhatian khusus pada beberapa masalah hukum penting:

• Visa untuk tim teknikInsinyur asing yang bekerja di perusahaan tersebut membutuhkan visa.Teknik/Humaniora/Layanan Internasional atau Visa Insinyur Jepang sesuai peraturan. Biro Imigrasi Jepang (ISA)Ini adalah visa kerja yang paling umum untuk insinyur perangkat lunak dan insinyur sistem. Visa ini terpisah dari visa Bisnis/Manajemen untuk pendiri/eksekutif perusahaan.
• Kewajiban terhadap karyawanSaat merekrut personel (termasuk insinyur asing), perusahaan harus sepenuhnya mematuhi peraturan mengenai kontrak kerja, asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pensiun sebagaimana diatur dalam hukum ketenagakerjaan Jepang.
• Jika seorang pemilik usaha berencana mengajukan visa Manajer Usaha, usaha tersebut harus memenuhi persyaratan berikut secara bersamaan: Kantor Registrasi Bisnis JepangModal terdaftar dan jumlah personel telah disebutkan pada bagian persyaratan hukum di atas dalam artikel ini.

Selain itu, jika seorang pemilik bisnis ingin tinggal dan menjalankan perusahaan di Jepang melalui Visa Manajemen Bisnis, bisnis tersebut harus memenuhi peraturan yang berlaku terkait kantor bisnis, modal investasi, dan struktur kepegawaian.

Bisnis TI/perangkat lunak di Jepang dianggap sebagai salah satu industri dengan hambatan masuk yang lebih rendah karena beberapa keunggulan:

• Tidak ada hambatan perizinan khusus. Untuk bisnis seperti pariwisata (pendaftaran agen perjalanan) atau sumber daya manusia (izin agen tenaga kerja), cukup dengan mendaftarkan perusahaan Anda sudah bisa mulai melaksanakan proyek tersebut.
• Fleksibilitas dalam memulai bisnis dimungkinkan.Bisnis dapat dimulai dengan tim kecil di Jepang, menggabungkan sumber daya dari Vietnam pada fase awal, sebelum berkembang dan merekrut lebih banyak staf lokal.
• Permintaan pasar yang autentik dan jangka panjang.Berbeda dengan industri yang bergantung pada siklus atau tren konsumsi, kekurangan tenaga kerja TI di Jepang diproyeksikan akan berlangsung setidaknya hingga tahun 2030, menurut data METI, yang menjamin permintaan pasar yang stabil dalam jangka menengah hingga panjang.

Inilah juga mengapa IT/perangkat lunak sering menjadi "titik masuk" pilihan bagi banyak bisnis Vietnam ketika pertama kali berekspansi ke pasar Jepang, sebelum mempertimbangkan investasi di sektor yang membutuhkan lisensi yang lebih kompleks seperti pariwisata atau sumber daya manusia.

Menurut laporan tersebut "Biaya iklan di Jepang pada tahun 2025" Menurut Dentsu, sebuah grup periklanan terkemuka di Jepang, total pengeluaran iklan di Jepang mencapai... 8,0623 triliun yen, melanjutkan pertumbuhannya untuk tahun keempat berturut-turut dan mencetak rekor tertinggi baru.

Luar biasa, Pengeluaran iklan internet mencapai 4,0459 triliun yen., naik 10,8% dibandingkan tahun sebelumnya dan untuk pertama kalinya menyumbang lebih dari 50% dari total anggaran iklan di seluruh pasar.

Angka ini juga melebihi gabungan biaya empat media tradisional: surat kabar, majalah, radio, dan televisi.

Biaya iklan di Jepang meningkat (Sumber: Laporan dari Dentsu)

Pergeseran ini mencerminkan tren utama: bisnis Jepang semakin memprioritaskan saluran pemasaran digital untuk menjangkau pelanggan, mengukur efektivitas, dan mengoptimalkan biaya iklan.

Secara khusus, usaha kecil dan menengah (UKM) di Jepang sangat membutuhkan mitra yang dapat memberikan dukungan:

• Kembangkan strategi pemasaran online.
• Tingkatkan visibilitas Anda di mesin pencari.
• Jangkau pelanggan melalui media sosial.
• Membangun merek di lingkungan digital.

Selain permintaan domestik, peningkatan aktivitas bisnis lintas batas juga menciptakan lebih banyak peluang bagi agensi digital internasional. Bisnis Jepang yang berekspansi ke pasar Asia Tenggara membutuhkan mitra yang memahami pasar lokal, sementara bisnis asing (termasuk yang di Vietnam) yang ingin menjangkau pelanggan Jepang juga membutuhkan agensi yang mampu menjembatani kesenjangan bahasa, budaya, dan perilaku konsumen.

Saat mendirikan agensi pemasaran di Jepang, bisnis dapat menerapkan berbagai model layanan tergantung pada kekuatan dan arah pengembangan mereka, termasuk:

• SEO / SEMOptimasi mesin pencari (SEO) dan periklanan kata kunci untuk bisnis Jepang atau bisnis asing yang ingin menjangkau konsumen Jepang.
• Mengoptimalkan tampilan menggunakan alat AI (GEO)Mengoptimalkan konten agar merek disebutkan dan dikutip dalam hasil mesin pencari AI sangat penting. Seiring meningkatnya pencarian pengguna menggunakan asisten AI, permintaan akan layanan ini berkembang pesat dan mewakili area pertumbuhan yang signifikan.
• Social Media MarketingManajemen konten dan periklanan di platform media sosial adalah area yang mengalami pertumbuhan dua digit, menurut angka Dentsu yang disebutkan di atas.
• Produksi konten multibahasaVideo, gambar, dan artikel yang melayani kebutuhan pasar domestik Jepang dan komunikasi lintas batas (pariwisata masuk, promosi perdagangan).
• Periklanan dan PR multibahasa: Untuk membantu bisnis asing membangun citra merek mereka saat memasuki pasar Jepang, atau sebaliknya.

Pemasaran - Digital juga merupakan sebuah bidang Tidak diperlukan izin usaha khusus. Untuk memulai operasional, bisnis hanya perlu menyelesaikan prosedur pendaftaran perusahaan standar. Namun, ada dua kerangka hukum penting yang mengatur konten iklan yang harus dipahami oleh agensi untuk menghindari pelanggaran saat memberikan layanan kepada klien:

• Undang-Undang tentang Pencegahan Pelabelan dan Pemberian Hadiah Ilegal (景品表示法Undang-undang ini diatur oleh Badan Perlindungan Konsumen Jepang. Undang-undang ini secara tegas melarang iklan yang berlebihan atau menyesatkan mengenai kualitas/harga produk ("iklan menyesatkan"), dan membatasi nilai hadiah promosi yang disertakan dengan produk. Ini adalah peraturan yang perlu diperhatikan secara khusus oleh lembaga-lembaga ketika beriklan di sektor-sektor sensitif seperti kosmetik, suplemen makanan, dan layanan medis/kecantikan.
• Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (Hukum Perlindungan Informasi Pribadi), diawasi oleh Komisi Perlindungan Informasi Pribadi. Ketika sebuah agensi mengumpulkan dan memproses data klien dari mitranya (pemasaran email, iklan bertarget, manajemen CRM), agensi tersebut harus mematuhi peraturan mengenai pengumpulan, penyimpanan, dan transfer data pribadi yang sah.

Melanggar kedua kerangka hukum ini tidak hanya memengaruhi klien yang dilayani agensi, tetapi agensi itu sendiri, sebagai entitas periklanan, juga dapat dimintai pertanggungjawaban bersama. Oleh karena itu, ini adalah poin yang perlu dimasukkan dalam proses peninjauan konten internal sejak awal.

Dibandingkan dengan agensi Jepang lokal, agensi pemasaran Vietnam memiliki beberapa keunggulan signifikan saat memasuki pasar ini:

• Layanan dwibahasa dan multikulturalKemampuan untuk melayani klien Jepang yang ingin berekspansi ke Asia Tenggara dan klien Vietnam/internasional yang ingin mengakses pasar Jepang secara bersamaan.
• Biaya operasional yang lebih kompetitifJika sebuah perusahaan mengatur tim produksi dan desain kontennya menggunakan model hibrida (sebagian di Jepang, sebagian di Vietnam), perusahaan tersebut dapat mengoptimalkan biaya dibandingkan dengan agensi yang sepenuhnya berasal dari Jepang.
• Memahami perilaku konsumen VietnamKeunggulan yang jelas adalah melayani bisnis Jepang yang menjajaki pasar Vietnam, atau bisnis yang ingin menjangkau komunitas lebih dari 630.000 warga Vietnam yang tinggal di Jepang.

Secara keseluruhan, industri ini memiliki hambatan masuk yang relatif rendah di bidang TI, tetapi mengharuskan agensi untuk berinvestasi lebih banyak dalam membangun portofolio, reputasi merek, dan jaringan dengan bisnis Jepang—faktor-faktor yang membutuhkan waktu untuk terakumulasi di pasar yang menghargai stabilitas dan keamanan jangka panjang seperti Jepang.

Menurut laporan tersebut,Situasi penempatan kerja secara keseluruhanMenurut data yang dirilis secara berkala oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW), rasio penawaran dan permintaan tenaga kerja (有効求人倍率 - rasio lowongan pekerjaan terhadap pencari kerja) di Jepang tetap berada di atas 1,0 selama bertahun-tahun berturut-turut.

Ini berarti bahwa jumlah lowongan pekerjaan secara konsisten lebih tinggi daripada jumlah pencari kerja, yang mencerminkan kekurangan tenaga kerja yang terus-menerus di seluruh pasar.

Situasi ini sangat terlihat di sektor manufaktur, konstruksi, perawatan kesehatan, teknologi informasi, teknik khusus, dan industri yang mempekerjakan pekerja terampil (Tokutei Ginou).

Dengan populasi Jepang yang terus menua dan angkatan kerja domestik yang menyusut, permintaan akan pekerja asing diproyeksikan akan terus meningkat dalam jangka panjang.

Kelompok tenaga kerja asing dengan permintaan rekrutmen tinggi di Jepang meliputi:

• Pekerja Berketerampilan Khusus (特定技能 - Tokutei Ginou)
• Thực tập sinh kỹ năng (pelatihan teknis)
• Insinyur asing berhak mengajukan visa Teknik - Humaniora - Profesional Internasional.
• Para profesional yang sangat terampil di bidang teknologi, teknik, dan manajemen.

Ini menghadirkan peluang besar bagi agen perekrutan internasional, terutama bisnis Vietnam, karena Vietnam saat ini memiliki salah satu jumlah pekerja terbesar yang tinggal dan bekerja di Jepang.

Mendirikan agen perekrutan di Jepang tidak hanya membantu bisnis terhubung langsung dengan pemberi kerja Jepang, tetapi juga menciptakan keunggulan dalam membangun proses perekrutan, pelatihan, dan dukungan bagi karyawan sepanjang masa kerja mereka.

Saat membuka agen sumber daya manusia di Jepang, perusahaan dapat memilih salah satu atau kombinasi dari model bisnis berikut:

• Layanan penempatan kerja berbayarMenghubungkan kandidat dengan bisnis yang membutuhkan karyawan, dan mengenakan biaya layanan ketika kandidat berhasil diterima bekerja.
• Pengiriman tenaga kerja: Perusahaan menandatangani kontrak kerja langsung dengan karyawan, kemudian mengirim mereka untuk bekerja di perusahaan mitra (klien yang mempekerjakan tenaga kerja).
• Pencarian Bakat/Rekrutmen SeniorMencari dan memperkenalkan personel manajemen dan ahli kepada perusahaan Jepang atau perusahaan asing di Jepang.
• Konsultasi sumber daya manusia untuk perusahaan asing yang baru memasuki Jepang.: Membantu dalam pengembangan kebijakan sumber daya manusia dan perekrutan awal untuk perusahaan asing yang baru berdiri (termasuk perusahaan Vietnam) di Jepang.

Inilah perbedaan terbesar dalam industri SDM: bisnis Mendaftarkan perusahaan saja tidak cukup.Menurut Undang-Undang Stabilitas Ketenagakerjaan (職業安定法) dan pedoman prosedural yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang pada tahun "Buku panduan prosedur untuk mendapatkan izin usaha bagi agen penyalur tenaga kerja."Perusahaan yang ingin mengoperasikan layanan penempatan kerja berbayar harus memperoleh izin terlebih dahulu, dengan tunduk pada ketentuan utama berikut:

• Persyaratan aset dasaraset bersih minimum (total aset dikurangi total kewajiban) 5.000.000 JPY per kantor.
• Permintaan Tunai/Setoran: bisnis harus memiliki setidaknya 1.500.000 JPY dalam bentuk tunai atau deposito bank atas nama perusahaan. (ditambah 600.000 JPY untuk setiap kantor tambahan).
• Penunjukan wajib seorang Petugas Penempatan Kerja (Petugas rujukan pekerjaan), seseorang yang telah menyelesaikan kursus pelatihan wajib yang diselenggarakan oleh instansi yang ditunjuk, dengan rasio minimal 1 petugas untuk setiap 50 karyawan yang terlibat dalam layanan rujukan pekerjaan.
• Persyaratan kantorPrivasi harus dipastikan selama wawancara kandidat/klien, dan kebijakan yang jelas untuk mengelola informasi pribadi harus diterapkan.

Aset bersih minimum sebesar 5.000.000 JPY per kantor.

Petugas penempatan kerja: 1 orang/50 staf operasional

Perusahaan perlu mendefinisikan model bisnis mereka dengan jelas sebelum implementasi karena kedua aktivitas ini membutuhkan dua jenis lisensi yang sama sekali berbeda.

Jika suatu bisnis ingin menerapkan kedua model tersebut secara paralel, bisnis tersebut perlu mengajukan permohonan untuk kedua jenis lisensi secara terpisah dan mematuhi persyaratan untuk pengelolaan data terpisah antara kedua area bisnis tersebut.

Salah satu contoh paling jelas tentang perlunya dukungan bagi bisnis asing di Jepang adalah keberadaan dan skala operasi Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang (JETRO).

Ini adalah badan pemerintah Jepang yang didirikan untuk mempromosikan perdagangan dan investasi internasional. Saat ini, JETRO mengoperasikan sistem Pusat Dukungan Bisnis Invest Japan (“IBSC”) di beberapa kota besar, termasuk:

• Tokyo
• Osaka
• Nagoya
• Yokohama
• Kobe
• Fukuoka

Selain menyediakan informasi pasar, JETRO juga mendukung bisnis asing dalam berbagai hal seperti:

• Pelajari tentang lingkungan bisnis di Jepang.
• Panduan prosedur pendaftaran bisnis
• Berikan informasi mengenai visa.
• Terhubung dengan mitra lokal

Fakta bahwa pemerintah Jepang sedang membangun ekosistem dukungan investasi khusus untuk bisnis asing menunjukkan bahwa ada kebutuhan besar akan akses informasi, nasihat, dan dukungan untuk memasuki pasar Jepang.

Namun, program dukungan JETRO sebagian besar bersifat umum, memberikan informasi dan panduan dasar, dan belum mampu深入 menyelesaikan masalah spesifik dari setiap bisnis.

Inilah celah yang tepat yang perlu dipahami oleh lembaga konsultan perusahaan swasta, terutama mereka yang memiliki keahlian untuk memahaminya:

• Budaya bisnis Jepang
• Tantangan yang dihadapi oleh bisnis asing ketika memasuki pasar.
• Karakteristik masing-masing profesi
• Kebutuhan spesifik bisnis Vietnam

Alih-alih hanya memberikan informasi, lembaga konsultan bisnis dapat menciptakan nilai dengan bermitra di seluruh proses, mulai dari pengembangan strategi hingga menghubungkan bisnis dengan sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan operasi mereka di Jepang.

Saat membuka firma konsultan bisnis di Jepang, sebuah agensi dapat membangun layanannya ke berbagai arah berdasarkan keahlian dan jaringan mitranya, termasuk:

• Layanan konsultasi pendirian bisnis yang komprehensifKami memberikan dukungan mulai dari tahap perencanaan, pemilihan jenis perusahaan, hingga menghubungkan Anda dengan unit-unit khusus untuk menangani prosedur tersebut.
• Konsultasi strategi ekspansi pasar.Riset pasar, pengembangan rencana bisnis, menjalin hubungan dengan mitra/distributor di Jepang.
• Konsultasi merger dan akuisisi serta kemitraan investasi.: Membantu perusahaan asing dalam menemukan peluang untuk merger, akuisisi, atau kemitraan dengan perusahaan Jepang.
• Konsultasi Operasi dan Sumber Daya ManusiaTujuannya adalah untuk membantu perusahaan asing dalam membangun struktur operasional yang selaras dengan budaya bisnis Jepang selama tahap awal operasional mereka.

Berbeda dengan sektor sumber daya manusia atau pariwisata, Konsultasi Bisnis tidak memerlukan jenis izin usaha konsultasi umum untuk memulai operasinya di Jepang.

Namun, ini adalah industri dengan batasan hukum yang sangat penting, karena beberapa praktik khusus di Jepang berada di bawah hak eksklusif para profesional bersertifikat.

Oleh karena itu, ketika membuka agensi konsultasi bisnis di Jepang, perusahaan perlu membedakan dengan jelas ruang lingkup layanan yang diizinkan untuk mereka berikan.

• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif atas nama klien. (Pendaftaran perusahaan, permohonan visa, permohonan izin usaha, dll.) adalah layanan eksklusif dari Pegawai Administrasi (行政書士) - individu yang memegang lisensi profesional sebagaimana diatur dalam peraturan.
• Memberikan nasihat dan pendampingan dalam menangani sengketa hukum dan menegosiasikan hal-hal yang berkaitan dengan sengketa. adalah bisnis milik pribadi dari PengacaraBerdasarkan ketentuan tentang praktik hukum ilegal (非弁行為) dalam Undang-Undang Advokat Jepang, individu/organisasi tanpa izin advokat yang terlibat dalam kegiatan hukum terkait sengketa dengan tujuan mendapatkan imbalan dapat dianggap melanggar hukum.
• Melakukan audit dan verifikasi laporan keuangan. Ini adalah layanan eksklusif akuntan publik bersertifikat (公認会計士).
• Pengurusan dan konsultasi pajak Ini adalah layanan eksklusif Konsultan Pajak (税理士).

Dengan kata lain, sebuah lembaga konsultan bisnis asing, bahkan tanpa personel yang memegang sertifikasi yang disebutkan di atas, masih dapat menyediakan layanan konsultasi strategis, jaringan bisnis, dan riset pasar, tetapi tidak diperbolehkan untuk secara langsung menyusun dokumen hukum, mewakili klien dalam pengajuan administratif, menangani sengketa, melakukan audit, atau mengajukan pajak atas nama mereka. Ini adalah perbedaan yang jelas yang perlu dipahami oleh bisnis sejak awal untuk menghindari risiko hukum ketika memperluas ruang lingkup layanan mereka.

Untuk menemukan pelanggan atau mitra pertama mereka di Jepang, bisnis harus menggabungkan saluran jaringan yang didukung oleh organisasi terkemuka dengan pertemuan tatap muka di acara industri dan pameran dagang.

Manfaatkan organisasi dan platform jaringan bisnis:

• Terhubunglah melalui JETRO (Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang) dan program J-Bridge untuk mengakses bisnis-bisnis Jepang yang sesuai dengan bidang bisnis Anda.
• Memanfaatkan J-GoodTech, sebuah platform yang menghubungkan usaha kecil dan menengah (UKM) Jepang dengan mitra internasional.
• Bergabunglah dengan kamar dagang dan asosiasi bisnis asing di Jepang, seperti ACCJ atau EBC, untuk memperluas jaringan Anda dan mencari peluang kolaborasi.

Berpartisipasi aktif dalam pameran dagang dan acara bisnis:

• Hadiri pameran dagang khusus seperti CEATEC, FOODEX JAPAN, dll., untuk bertemu langsung dengan calon pelanggan dan mitra. Untuk pasar Jepang, pertemuan tatap muka dapat membantu bisnis membangun kredibilitas dan kepercayaan secara lebih efektif daripada sekadar menghubungi mereka melalui email.
• Menghadiri sekali saja tidak cukup. Pertahankan kehadiran di acara-acara, tindak lanjuti secara proaktif, dan bangun hubungan jangka panjang untuk secara bertahap membangun jaringan bisnis di Jepang.

Tidak wajib. Menurut peraturan Kementerian Kehakiman Jepang saat ini (per 2015), warga negara asing dapat memegang posisi Direktur Perwakilan (代表取締役 – Daihyō Torishimariyaku) dari perusahaan Jepang tipe Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK) tanpa harus berdomisili di Jepang atau memiliki kewarganegaraan Jepang.

Namun, pelaku bisnis perlu menyadari dua hal:

• Jika dibuka sebagai kantor cabang dan bukan sebagai badan usaha terdaftar (KK/GK), maka pengecualian yang disebutkan di atas tidak berlaku; dalam hal ini, setidaknya satu perwakilan yang berdomisili di Jepang tetap diperlukan.
• Faktanya, meskipun tidak diwajibkan secara hukum, banyak bisnis masih membutuhkan seseorang yang hadir di Jepang untuk memfasilitasi prosedur operasional praktis seperti membuka rekening bank dan menandatangani perjanjian sewa kantor, karena bank/pemilik gedung di Jepang seringkali lebih suka bekerja dengan perwakilan yang berdomisili di negara tersebut.

Jika perwakilan tersebut ingin tinggal dan mengelola perusahaan secara langsung di Jepang, perwakilan tersebut perlu mengajukan Visa Manajer Bisnis di Jepang.

Biasanya, proses pendaftaran perusahaan di Jepang memakan waktu sekitar 3-6 minggu, tergantung pada:

• Pilih jenis bisnis yang Anda inginkan (KK atau GK).
• Tingkat kelengkapan aplikasi.
• Menyiapkan alamat kantor.
• Proses membuka rekening bank.
• Persyaratan hukum khusus berlaku untuk setiap profesi.

Untuk lembaga yang beroperasi di bidang yang tidak memerlukan lisensi khusus, seperti TI, Pemasaran, atau Konsultasi, waktu implementasinya biasanya lebih cepat.

Sementara itu, sektor-sektor seperti pariwisata atau sumber daya manusia mungkin membutuhkan waktu lebih lama karena perlu melalui prosedur perizinan usaha terpisah setelah pembentukan perusahaan.

Tidak ada satu profesi pun yang diprioritaskan untuk visa Bisnis/Manajemen dibandingkan profesi lainnya.

Lembaga pengatur di Jepang terutama mendasarkan penilaian mereka pada: kelayakan rencana bisniskemampuan operasional praktis dan sejauh mana persyaratan visa dipenuhi.

Namun, pada kenyataannya, bidang-bidang seperti IT/perangkat lunak, pemasaran digital, dan konsultasi bisnis seringkali mempermudah pembuatan profil bisnis karena:

• Biaya operasional awal relatif fleksibel.
• Ini tidak memerlukan banyak lisensi khusus.
• Model pendapatan yang jelas dapat ditunjukkan.

Yang penting bukanlah nama industrinya, tetapi apa yang perlu ditunjukkan oleh bisnis tersebut:

• Mereka memiliki kantor bisnis fisik.
• Ada rencana bisnis yang layak.
• Pendanaan tersedia mencukupi.
• Hal ini berpotensi menghasilkan pendapatan di Jepang.

Untuk mengoperasikan layanan penempatan kerja berbayar di Jepang (有料職業紹介事業), bisnis harus memenuhi persyaratan keuangan sebagaimana ditentukan oleh peraturan.

Beberapa persyaratan dasar meliputi:

• Nilai aset bersih minimum sebesar 5 juta yen per kantor.
• Harus ada minimal 1,5 juta yen dalam bentuk tunai atau deposito bank atas nama perusahaan.
• Akan ditambahkan 600.000 yen untuk setiap kantor tambahan.

Selain kebutuhan modal, bisnis juga memerlukan:

• Mengajukan izin usaha untuk mengoperasikan agen penyalur tenaga kerja.
• Menunjuk orang yang bertanggung jawab atas penempatan kerja (職業紹介責任者).
• Memenuhi standar untuk operasional kantor dan manajemen informasi kandidat.

Jika sebuah perusahaan ingin menerapkan model pengiriman tenaga kerja (労働者派遣), perusahaan tersebut perlu mengajukan izin terpisah sebagaimana diwajibkan oleh peraturan.