Mendirikan perusahaan di Irlandia: Panduan langkah demi langkah

Irlandia dianggap sebagai salah satu tujuan ideal untuk mendirikan perusahaan di Eropa berkat kebijakan pajak preferensial dan lingkungan bisnis yang ramah. Dengan lokasinya yang strategis di UE, Irlandia tidak hanya menarik investor internasional tetapi juga membuka peluang bagi dunia usaha untuk berekspansi ke pasar Eropa.

Artikel GLA berikut ini akan memberikan petunjuk rinci tentang langkah dan ketentuan yang diperlukan untuk mendirikan perusahaan di Irlandia, mulai dari persiapan dokumen, proses pendaftaran, hingga kepatuhan terhadap peraturan setelah pendirian.

1. Ketentuan pembukaan perusahaan di Irlandia

Sebelum memutuskan untuk membuka perusahaan di Irlandia, bisnis perlu memahami dengan jelas kondisi hukum dan persyaratan dasar negara ini. 

Mulai dari pemilihan jenis bisnis, modal dasar, hingga persyaratan direktur, masing-masing faktor berdampak pada proses pendaftaran dan operasional di masa depan.

1.1. Persyaratan pemegang saham

Irlandia Tidak mengharuskan pemiliknya menjadi warga negara atau penduduk di Irlandia, hal ini menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi investor internasional. 

Namun, untuk membuka perusahaan yang sukses di tanah air, pemilik usaha perlu memastikan untuk memberikan informasi yang lengkap tentang pemilik dan operator perusahaan, terutama pemilik akhir yang memiliki minimal 25% saham perusahaan (Ultimate Beneficial Owner (“UBO”). ).

1.2. Persyaratan direktur

Membuka perusahaan di Irlandia mengharuskan bisnis tersebut memiliki setidaknya satu direktur untuk perusahaan tersebut dan mengharuskan direktur tersebut merupakan penduduk Irlandia atau negara di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA). Jika tidak, maka perusahaan harus memberikan jaminan kredit untuk memenuhi persyaratan tersebut (Obligasi Direktur Non-EEAA).

1.3. Persyaratan modal piagam

Irlandia tidak memerlukan modal dasar minimum saat mendaftarkan perusahaan. Namun, beberapa profesi khusus mungkin memerlukan modal dan izin tertentu untuk memastikan kelangsungan finansial bisnis.

1.4. Persyaratan nama perusahaan 

Saat memilih nama untuk suatu perusahaan, pelaku usaha sebaiknya memilih nama yang unik, berbeda dengan nama perusahaan yang terdaftar di Kantor Pendaftaran Perusahaan (CRO).

Untuk meningkatkan diferensiasi, bisnis dapat mempertimbangkan untuk memasukkan nama individu dalam perusahaan atau deskripsi pekerjaan operasional tertentu, misalnya Widget Production Limited.

Selain itu, nama perusahaan harus menghindari mengandung frasa merek dagang atau frasa deskriptif yang berhubungan dengan pemerintah atau dilarang penggunaannya.

1.5. Persyaratan alamat perusahaan di Irlandia

Alamat kantor perusahaan harus berupa alamat fisik di Irlandia. Ini akan menjadi alamat resmi untuk kontak antara pemilik perusahaan dan lembaga pemerintah Irlandia. 

1.6. Persyaratan sekretaris perusahaan Irlandia

Mendirikan perusahaan di Irlandia mengharuskan Perusahaan memiliki sekretaris perusahaan. Peran yang dapat dilakukan oleh individu atau organisasi ini penting untuk mengawasi kegiatan pengelolaan perusahaan yang diarahkan oleh Direktur. 

Penting untuk diperhatikan bahwa jika perusahaan Anda hanya memiliki satu Direktur, sekretaris perusahaan harus orang lain untuk mematuhi persyaratan peraturan.

2. Proses pendirian perusahaan di Irlandia secara rinci dan lengkap

Untuk membuka perusahaan di Irlandia, bisnis harus mengikuti langkah-langkah pendaftaran yang ditentukan. Proses ini berkisar dari memilih nama perusahaan hingga mendaftarkan alamat dan menyelesaikan dokumen dengan lembaga negara, memastikan bisnis dapat beroperasi secara legal.

Proses pendirian perusahaan di Irlandia berlangsung dalam 5 langkah berikut:

3. Mematuhi peraturan setelah mendirikan perusahaan

Setelah didirikan, bisnis di Irlandia harus mematuhi banyak persyaratan terkait perpajakan, pelaporan keuangan, dan pencatatan perusahaan. Mematuhi peraturan ini bukan hanya merupakan kewajiban hukum namun juga membantu perusahaan mempertahankan operasi yang stabil dan berkelanjutan.

3.1. Memelihara daftar saham pemegang saham 

Menjaga kepatuhan terhadap Daftar Kepemilikan Manfaat (RBO) merupakan persyaratan hukum yang penting. Karyawan perusahaan dapat menyampaikan data kepemilikan secara online melalui portal RBO atau melalui GLA.  

Data ini harus diserahkan dalam waktu lima bulan sejak tanggal pendirian untuk menghindari pelanggaran kewajiban hukum dan potensi sanksi hukum.

3.2. Menyerahkan laporan keuangan tahunan

Setiap tahun, perusahaan harus menyampaikan laporan keuangan tahunan termasuk laporan penyelesaian dan data keuangan tertentu. GLA akan mendukung dunia usaha untuk mematuhi hukum Irlandia secara penuh dan akurat melalui paket layanan pajak dan akuntansi yang komprehensif untuk perusahaan Irlandia, dengan biaya optimal.

3.3. Memelihara catatan dan pembukuan perusahaan

Perusahaan harus menyimpan catatan termasuk risalah rapat, informasi pemegang saham, laporan keuangan dan setiap perubahan pada struktur perusahaan Irlandia untuk mematuhi peraturan perundang-undangan. Catatan harus disimpan selama 5 tahun.

3.4. Mematuhi peraturan ketenagakerjaan (jika ada)

Jika perusahaan memiliki karyawan, maka perlu mendaftar untuk mendapatkan kode PAYE dan mematuhi peraturan tentang jaminan sosial, upah, dan kondisi kerja sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Irlandia.

4. Bagaimana GLA mendukung bisnis yang mendirikan perusahaan di Irlandia?

Mendirikan perusahaan di Irlandia dapat mendatangkan banyak keuntungan bisnis dan finansial, terutama di sektor teknologi dan jasa. Namun, proses dan ketentuan kepatuhan memerlukan persiapan yang matang untuk memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan pemerintah Irlandia. 

Memahami langkah-langkah mulai dari pendaftaran hingga kewajiban pasca pendirian akan membantu bisnis Anda memulai dengan baik dan tumbuh secara berkelanjutan di Irlandia.

• Konsultasi dan dukungan untuk pendirian perusahaan Irlandia.
• Konsultasi mengenai jenis Perusahaan yang sesuai dengan model bisnis Perusahaan.
• Siapkan dokumen yang diperlukan untuk Perusahaan Irlandia.
• Konsultasi pajak sesuai dengan jenis kegiatan usaha perusahaan di Irlandia.
• Dukungan dalam mendaftarkan semua jenis izin usaha di Irlandia.
• Mendukung pembukaan rekening bank fisik, rekening bank digital untuk perusahaan Irlandia, dll
• Menyiapkan laporan keuangan dan laporan pajak sesuai dengan standar akuntansi Irlandia.

5. Pertanyaan yang sering diajukan tentang pembukaan perusahaan di Irlandia

Ide-ide utama menonjol

• Setelah didirikan, perusahaan perlu menyerahkan dokumen RBO, membuka rekening bank, dan mendaftarkan kode pajak untuk memastikan perusahaan beroperasi secara efektif.
• Jenis perseroan terbatas di Irlandia menjadi pilihan paling populer.
• Perusahaan Irlandia mengharuskan perusahaannya memiliki 1 sekretaris perusahaan dan 1 direktur lokal untuk membuka perusahaan.
• Sebuah perusahaan di Irlandia akan memerlukan kontribusi modal tergantung pada bidang usaha perusahaan tersebut.
• Selain Irlandia, Mendirikan perusahaan di Inggris Ini juga merupakan pilihan utama banyak bisnis.