Halaman panduan khusus untuk semua bisnis, memberikan informasi berguna tentang investasi internasional dan mendirikan perusahaan di luar negeri.
logo

Bisnis pariwisata di Jepang: Peluang, persyaratan, dan prosedur pembentukan perusahaan.

folder Google Ikuti GLA di atas Google News
Daftar untuk melihat berita Kirim
folder Google Ikuti GLA di atas Google News

Pada tahun 2025, Jepang diperkirakan akan menyambut 42,68 juta wisatawan internasional, mendekati target 60 juta wisatawan dan pendapatan pariwisata sebesar 15 triliun yen pada tahun 2030, menurut statistik dari Badan Pariwisata Jepang.

Pertumbuhan yang kuat ini membuka banyak peluang bagi bisnis asing untuk berpartisipasi dalam pasar pariwisata yang menjanjikan.

potensi pengembangan pariwisata di Jepang

Jumlah wisatawan yang mengunjungi Jepang dari tahun 2017-2026

Namun, untuk menjalankan bisnis pariwisata secara legal di Jepang, sebuah perusahaan tidak hanya perlu mendirikan perusahaan yang sesuai dengan hukum, tetapi juga harus memenuhi persyaratan lisensi agen perjalanan, personel manajemen profesional, dan peraturan operasional berdasarkan hukum Jepang.

Dalam artikel ini, para ahli GLA akan memberikan informasi komprehensif mengenai:

  • Potensi bisnis pariwisata di Jepang.
  • Persyaratan yang harus dipenuhi, izin perjalanan yang dibutuhkan, dan kebutuhan staf.
  • Prosedur pembentukan perusahaan dan proses memperoleh izin usaha.

Hal ini memungkinkan bisnis untuk memahami dengan jelas peta jalan implementasi, mengurangi risiko hukum, dan membangun fondasi bisnis yang berkelanjutan di pasar Jepang.

1. Mengapa Anda harus berbisnis di bidang pariwisata di Jepang?

Jepang saat ini merupakan salah satu pasar pariwisata dengan pertumbuhan tercepat di dunia. Setelah pemulihan pasca-pandemi, jumlah pengunjung internasional terus mencetak rekor baru, yang menyebabkan permintaan besar akan layanan perjalanan, wisata pengalaman, transportasi, dan dukungan pengunjung.

Selain permintaan pasar, pemerintah Jepang juga menerapkan berbagai kebijakan untuk mengembangkan industri pariwisata menjadi salah satu penggerak pertumbuhan ekonomi. Ini dianggap sebagai waktu yang tepat bagi bisnis untuk mempertimbangkan mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang dan memperluas operasi mereka di pasar ini.

Jepang menyambut jumlah pengunjung internasional tertinggi sepanjang sejarahnya.

Menurut data Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO)Pada tahun 2025, Jepang diperkirakan akan menyambut 42,68 juta pengunjung internasional, meningkat 15,8% dibandingkan tahun 2024, dan untuk pertama kalinya jumlah tersebut melebihi 40 juta dalam satu tahun.

Ini adalah angka tertinggi sejak Jepang mulai melacak pengunjung internasional, yang menunjukkan daya tarik negara tersebut yang semakin meningkat bagi wisatawan di seluruh dunia. Peningkatan tajam jumlah pengunjung juga berarti peningkatan permintaan akan agen perjalanan, operator tur, pemandu wisata, transportasi, dan produk pariwisata khusus.

2. Apakah warga negara asing dapat mendirikan agen perjalanan di Jepang?

Warga negara asing tentu saja dapat mendirikan dan memiliki perusahaan perjalanan di Jepang.

Hukum Jepang tidak membatasi kewarganegaraan pemilik usaha. Investor asing dapat memiliki 100% modal terdaftar ketika mendirikan perusahaan Jepang mengikuti model Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK).

Namun, mendirikan perusahaan tidak secara otomatis berarti diizinkan untuk langsung menjalankan bisnis di Jepang. Agar perusahaan dapat beroperasi secara legal, investor perlu memenuhi tiga rangkaian persyaratan secara bersamaan:

  • Mendirikan badan hukum sesuai dengan peraturan Jepang.
  • Daftarlah untuk mendapatkan izin usaha agen perjalanan jika Anda menyediakan layanan pariwisata.
  • Anda memiliki status kependudukan yang sesuai jika Anda secara langsung mengelola bisnis di Jepang.

Dengan kata lain, hambatan terbesar bukanlah kewarganegaraan investor, melainkan pemenuhan persyaratan hukum, perizinan, dan visa.

2.1 Dapatkah warga negara Vietnam memiliki 100% saham perusahaan perjalanan di Jepang?

Menurut peraturan yang berlaku saat ini, investor asing, termasuk warga negara Vietnam, diperbolehkan untuk memiliki seluruh modal bisnis yang didirikan di Jepang. Untuk sektor bisnis pariwisata, otoritas pengatur tidak mendasarkan penilaiannya pada kewarganegaraan pemilik, tetapi berfokus pada evaluasi kemampuan mereka untuk memenuhi persyaratan perizinan, seperti:

  • Kapasitas keuangan bisnis tersebut.
  • Juga Kegiatan praktik di Jepang.
  • Manajer operasional perjalanan memenuhi kualifikasi profesional.
  • Permohonan izin usaha harus sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Jika semua persyaratan di atas terpenuhi, investor Vietnam tentu dapat mendirikan dan memiliki perusahaan perjalanan di Jepang.

2.2 Apa perbedaan antara kepemilikan perusahaan dan hak pengelolaan bisnis?

Ini adalah kesalahpahaman umum di kalangan investor: Sebuah perusahaan mungkin memiliki bisnis di Jepang, tetapi belum tentu memiliki kendali langsung atas bisnis tersebut.

Jika investor ingin tinggal di Jepang dan mengelola langsung operasional bisnis mereka, mereka memerlukan Visa Manajer Bisnis atau status kependudukan lain yang sesuai sebagaimana diatur oleh Badan Layanan Imigrasi Jepang. Untuk mendapatkan visa jenis ini, bisnis perlu menunjukkan beberapa faktor, seperti:

  • Ada rencana bisnis yang layak.
  • Lokasi usaha ini berdiri sendiri.
  • Penuhi persyaratan modal investasi sebagaimana yang telah ditetapkan.
  • Bukti bahwa bisnis tersebut benar-benar beroperasi.

Mengajukan permohonan Visa Manajer Bisnis dan mengajukan permohonan Izin Usaha Agen Perjalanan adalah dua prosedur yang terpisah, tetapi keduanya merupakan persyaratan penting jika sebuah bisnis ingin mengoperasikan agen perjalanan dalam jangka panjang di Jepang.

Catatan: Peraturan terkait Visa Manajer Bisnis dapat berubah sewaktu-waktu. Perusahaan harus selalu mengikuti perkembangan peraturan terbaru atau berkonsultasi dengan penasihat visa sebelum menyiapkan permohonan mereka.

3. Apakah saya memerlukan visa untuk mendirikan agen perjalanan di Jepang?

Tidak setiap kasus memerlukan visa. membuka perusahaan di JepangNamun, jika seorang investor asing ingin tinggal dan menjalankan bisnis secara langsung di Jepang, visa yang paling umum digunakan adalah Visa Manajer Bisnis. Visa ini memungkinkan warga negara asing untuk tinggal secara legal di Jepang untuk mengelola dan menjalankan bisnis yang mereka dirikan.

Mulai 16 Oktober 2025, Jepang telah menerapkan beberapa perubahan signifikan pada persyaratan pemberian visa Manajer Bisnis. Perusahaan-perusahaan perlu memperhatikan persyaratan ini ketika berencana mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang.

Berikut adalah tabel ringkasan persyaratan untuk Visa Manajer Bisnis di Jepang untuk membantu bisnis memahami perubahan penting. Pakar visa dan investasi di GLA telah menyusun tabel ini berdasarkan peraturan yang diperbarui pada 16 Oktober 2025:

Kondisi Yêu cầu cập nhật Catatan untuk investor
Modal investasi atau total aset yang dimasukkan ke dalam bisnis Jumlah minimumnya adalah 30 juta yen (naik dari 5 juta yen sebelumnya). Ini adalah salah satu persyaratan penting untuk menunjukkan kapasitas keuangan suatu perusahaan.
Sumber daya manusia Kita harus mempekerjakan setidaknya satu karyawan penuh waktu. Karyawan harus warga negara Jepang atau pemegang status kependudukan jangka panjang (misalnya, penduduk tetap atau penduduk menetap).
Trình độ tiếng Nhật Pemohon visa atau karyawan tetap harus memiliki level B2 (setara dengan JLPT N2 atau lebih tinggi). Persyaratan ini bertujuan untuk memastikan manajemen dan komunikasi yang efektif dalam lingkungan bisnis Jepang.
Tingkat pendidikan atau pengalaman Harus memiliki gelar Magister atau Doktor, kualifikasi profesional yang relevan, atau pengalaman manajemen minimal 03 tahun. Investor perlu menyiapkan dokumen yang membuktikan pendidikan atau pengalaman mereka sesuai persyaratan.
Kế hoạch kinh doanh Diperlukan rencana bisnis yang telah diverifikasi oleh seorang ahli. Pakar tersebut mengkonfirmasi bahwa orang tersebut bisa jadi seorang konsultan untuk usaha kecil dan menengah, akuntan publik bersertifikat (CPA), atau akuntan pajak berlisensi di Jepang.
Lokasi bisnis Harus ada kantor terpisah yang sesuai dengan skala operasional. Pada prinsipnya, jangan menggunakan rumah atau kantor virtual sebagai kantor pusat bisnis.
Ketentuan transisi Individu yang memegang visa Manajer Bisnis sebelum tanggal 16 Oktober 2025 akan tunduk pada peraturan lama saat memperbarui visa mereka hingga tanggal 16 Oktober 2028. Ketentuan transisi hanya berlaku untuk perpanjangan, bukan untuk permohonan baru.

Catatan: Visa Manajer Bisnis adalah persyaratan untuk izin tinggal dan operasional bisnis, bukan izin agen perjalanan. Setelah mendapatkan visa dan mendirikan perusahaan, bisnis tersebut tetap harus mengajukan izin agen perjalanan jika menyediakan layanan pariwisata sebagaimana diatur oleh hukum Jepang.

Bagi para pengusaha asing yang baru memulai membangun bisnis di Jepang tetapi belum sepenuhnya memenuhi persyaratan untuk mengajukan permohonan... Visa Manajer BisnisPerusahaan dapat mempertimbangkan program ini. Visa Startup.

Visa Startup dirancang untuk mendukung para pendiri asing dalam fase persiapan mendirikan dan menjalankan bisnis di Jepang. Program ini memberi para pengusaha lebih banyak waktu untuk meneliti pasar, menyempurnakan rencana bisnis mereka, mempersiapkan fasilitas, merekrut staf, dan menyelesaikan prosedur yang diperlukan sebelum beralih ke Visa Manajer Bisnis.

4. Kategori pendaftaran usaha agen perjalanan di Jepang

Theo Hukum Bisnis Perjalanan Jepang (旅行業法)Bisnis yang menyediakan layanan perjalanan berbayar wajib mendaftar dan memperoleh izin dari otoritas yang berwenang sebelum memulai operasi. Tergantung pada model bisnis dan cakupan layanan yang diberikan, bisnis akan diklasifikasikan ke dalam berbagai kategori perizinan.

Pada dasarnya, sistem perizinan agen perjalanan di Jepang terbagi menjadi: dua kelompok utama:

  • Bisnis perjalanan (旅行業者 / Bisnis Perjalanan): Ini adalah bisnis yang secara langsung merancang, mengatur, dan menjual program wisata kepada pelanggan. Tergantung pada ruang lingkup operasinya, kelompok ini dibagi menjadi empat kategori lisensi: Perjalanan Kategori 1, Perjalanan Kategori 2, Perjalanan Kategori 3, dan Bisnis Perjalanan Regional.
  • Agen Perjalanan (旅行業者代理業 / Agen Perjalanan): Ini adalah bisnis yang tidak secara langsung merancang atau menyelenggarakan tur, tetapi beroperasi sebagai agen, menjual produk pariwisata atas nama perusahaan perjalanan berdasarkan kontrak keagenan dan memperoleh komisi sesuai kesepakatan.

Setiap jenis lisensi akan memiliki perbedaan. Lingkup bisnis, kondisi perizinan, persyaratan keuangan dan personel, serta hak penyelenggaraan tur.Memilih jenis lisensi yang tepat sejak awal akan membantu bisnis membangun model bisnis yang sesuai, mengoptimalkan biaya investasi, dan memastikan kepatuhan terhadap hukum Jepang.

Kategori pendaftaran untuk perusahaan perjalanan di Jepang

Kategori pendaftaran untuk perusahaan perjalanan di Jepang (Sumber: mlit.go.jp)

Untuk membantu bisnis memvisualisasikan dan memilih jenis lisensi yang tepat dengan mudah, tim konsultan investasi GLA telah menyusun tabel perbandingan berikut berdasarkan peraturan terkini dari Badan Pariwisata Jepang.

Kategori pendaftaran Cơ quan cấp phép Area operasi yang diizinkan Deposito Aset standar
Tempat ke-1 Departemen Pariwisata Semua operasi bisnis, domestik dan internasional, tanpa batasan geografis. 70 juta yen 30 juta yen
Tempat ke-2 Gubernur Paket wisata domestik lengkap di seluruh negeri; paket wisata dan pengaturan khusus baik di dalam maupun luar negeri. 11 juta yen 7 juta yen
Tempat ke-3 Gubernur Paket wisata domestik terbatas pada area sekitarnya; wisata yang disesuaikan tidak terbatas pada area tersebut. 3 juta yen 3 juta yen
Pembatasan wilayah Gubernur Semua operasi dilakukan di sekitar kantor. 150 yen 1 juta yen
Biro perjalanan Gubernur Layanan otorisasi dari perusahaan perjalanan lain. Tidak dibutuhkan Tidak dibutuhkan
Agen perjalanan hanya melayani area wisata. Menteri MLIT mengakui Layanan resmi, terbatas pada area wisata, hanya untuk tamu yang menginap di resor. Tidak dibutuhkan Tidak dibutuhkan

perjalanan kelas 1 (第1種旅行業)

Ini adalah kategori tertinggi, yang memungkinkan semua jenis aktivitas bisnis, termasuk penyelenggaraan tur lengkap ke luar negeri.

  • Lembaga pemberi lisensi: Menteri Departemen Pariwisata (観光庁長官)
  • Phạm vi: Paket wisata internasional, paket wisata domestik, wisata sesuai pesanan, pengaturan wisata.
  • Margin (営業保証金): 70.000.000 yen, jika bergabung dengan asosiasi perjalanan (弁済業務保証金分担金): 14.000.000 yen
  • Aset patokan minimum (基準資産): 30.000.000 yen
  • Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

5. Empat persyaratan utama untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang

Untuk mendirikan perusahaan Jepang yang bergerak di bidang pariwisata, baik itu perusahaan Kelas 1, 2, atau 3, terbatas pada wilayah tertentu atau agen perjalanan, bisnis tersebut harus memenuhi empat persyaratan utama secara bersamaan: persyaratan badan hukum dan tujuan usaha, persyaratan keuangan, persyaratan personel, dan persyaratan kelayakan.

Ketentuan mengenai badan hukum dan tujuan usaha

Sebelum mengajukan pendaftaran usaha biro perjalanan, perusahaan harus sudah mendirikan perusahaan di Jepang, biasanya perusahaan saham gabungan (株式会社) atau perseroan terbatas (合同会社).

Dalam anggaran dasar perusahaan (定款) dan sertifikat pendaftaran badan hukum, tujuan usaha harus secara jelas menyatakan apakah itu usaha pariwisata atau usaha agen perjalanan sesuai dengan Undang-Undang tentang Usaha Pariwisata. Jika informasi ini tidak ada, permohonan akan ditolak, dan usaha tersebut harus mengubah anggaran dasarnya dan mendaftar ulang sebelum mengajukan permohonan izin.

6. Proses mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang

Untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang, bisnis tidak hanya perlu mendaftar sebagai badan hukum tetapi juga harus memenuhi persyaratan khusus untuk industri perjalanan sebelum diberikan izin operasi. Berikut adalah proses enam langkah yang perlu diikuti oleh investor.

Langkah 1. Tentukan model bisnis dan kategori izin pariwisata yang sesuai.

Sebelum mendirikan bisnis, investor perlu mendefinisikan dengan jelas ruang lingkup operasi yang dimaksud, seperti menyelenggarakan paket wisata, mengoperasikan tur domestik, tur internasional, bertindak sebagai agen perjalanan, dan lain sebagainya.

Menentukan model bisnis sejak awal membantu bisnis membuat pilihan yang tepat. kategori izin perjalanan Sesuai dengan peraturan Undang-Undang Usaha Pariwisata Jepang (Tingkat 1, Tingkat 2, Tingkat 3, izin pariwisata regional, atau izin agen pariwisata). Hal ini juga menjadi dasar perhitungan tingkat aset standar, jumlah deposit, dan persyaratan personel yang harus dipenuhi saat mengajukan izin.

Setelah menentukan ruang lingkup bisnis, perusahaan akan melakukan seleksi. Jenis badan hukum yang sesuai di JepangDua jenis yang paling umum di Jepang meliputi:

  • Kabushiki Kaisha (KK - 株式会社): Setara dengan perseroan terbatas, perusahaan ini memiliki tingkat kredibilitas yang tinggi dan sering kali dievaluasi secara positif oleh bank, hotel, mitra perjalanan, atau instansi pemerintah di Jepang. Ini adalah pilihan yang tepat untuk bisnis yang bertujuan untuk pertumbuhan jangka panjang atau operasi perjalanan internasional.
  • Godo Kaisha (GK – 合同会社): Setara dengan perseroan terbatas, model ini memiliki prosedur pendirian yang lebih sederhana, biaya lebih rendah, dan struktur manajemen yang lebih fleksibel. Model ini cocok untuk perusahaan rintisan atau perusahaan berskala kecil.

Bagi investor asing yang bermaksud mengajukan permohonan Visa Manajer BisnisMulai Oktober 2025 dan seterusnya, bisnis harus memenuhi persyaratan berikut: kontribusi modal sebesar 30 juta yen Sesuai dengan peraturan visa, ini adalah syarat terpisah untuk permohonan visa dan tidak menggantikan persyaratan aset standar saat mengajukan izin usaha agen perjalanan.

GLA membantu bisnis dalam menganalisis model bisnis mereka, memilih jenis badan hukum yang tepat, ruang lingkup operasi perjalanan, dan arah perizinan sejak awal, membantu meminimalkan risiko perubahan dokumen atau biaya tambahan selama implementasi di Jepang.

Langkah 2: Menyusun dan mengesahkan anggaran dasar perusahaan.

Setelah memilih jenis badan usaha, investor melanjutkan dengan menyusun proposal. Anggaran Rumah Tangga Perusahaan (定款)Ini adalah dokumen penting yang menentukan isi dasar suatu bisnis seperti nama perusahaan, alamat terdaftar, modal dasar, struktur manajemen, perwakilan hukum, dan ruang lingkup operasi bisnis.

Bagi bisnis yang beroperasi di industri pariwisata, tujuan bisnis (事業目的) Peraturan tersebut harus secara jelas menyatakan isi yang relevan. "旅行業" HOAc "旅行業法に基づく旅行業"Jika informasi ini tidak ditambahkan sejak awal, bisnis tersebut harus melalui prosedur perubahan pendaftaran bisnis di kemudian hari, yang mengakibatkan waktu dan biaya tambahan.

Untuk Kabushiki Kaisha (KK)Piagam tersebut harus disahkan oleh notaris di Kantor Notaris (公証役場) sebelum mengirimkan formulir pendaftaran. Sementara itu, Godo Kaisha (GK) Pengesahan akta pendirian oleh notaris tidak bersifat wajib.

GLA memberikan konsultasi kepada bisnis dalam mempersiapkan anggaran dasar perusahaan yang selaras dengan orientasi bisnis pariwisata mereka di Jepang, memastikan bahwa isi terkait industri, tujuan bisnis, dan dokumen hukum memenuhi persyaratan pendaftaran perusahaan dan permohonan lisensi agen perjalanan selanjutnya.

Langkah 3: Daftarkan alamat bisnis resmi.

Salah satu persyaratan wajib untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang adalah perusahaan tersebut harus memiliki kantor fisik. Kantor tersebut harus berada di lokasi yang mampu menerima klien, menyimpan catatan, dan memfasilitasi inspeksi dan pengawasan oleh otoritas pengatur.

Tergantung pada ukuran dan anggaran mereka, bisnis dapat memilih dari:

  • Kantor layanan lengkap dilengkapi dengan resepsionis, ruang rapat, dan fasilitas lainnya.
  • Kantor bersama memiliki alamat bisnis terdaftar sendiri.
  • Kantor tradisional ideal jika bisnis tersebut berencana untuk ekspansi jangka panjang.

Selain biaya sewa, lokasi kantor juga merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan. Area di dekat stasiun kereta api utama seperti Shinjuku, Shibuya, atau Stasiun Tokyo seringkali membantu bisnis membangun kredibilitas dengan klien dan mitra, sekaligus mempermudah operasional bisnis.

GLA membantu bisnis dalam memilih lokasi kantor yang sesuai di Jepang, memberikan saran tentang solusi kantor yang memenuhi persyaratan hukum industri pariwisata, dan membantu menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan terkait lokasi bisnis tersebut.

Langkah 4: Daftarkan badan hukum di Departemen Urusan Hukum.

Perusahaan mengajukan permohonan pendaftaran mereka ke Biro Urusan Hukum Jepang (法務局) di tempat kantor pusat mereka berada.

Biasanya, setelah sekitar 1-2 minggu, jika permohonannya valid, bisnis tersebut akan diberikan izin:

  • Sertifikat pendaftaran badan hukum.
  • Nomor registrasi usaha.
  • Fotokopi buku pendaftaran badan hukum (登記簿謄本).

Berikut adalah dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk prosedur selanjutnya seperti membuka rekening bank dan mengajukan izin usaha pariwisata di Jepang.

GLA mendampingi bisnis di sepanjang seluruh proses pendaftaran perusahaan di Jepang, mulai dari menyiapkan dokumen dan memverifikasi keabsahannya hingga membantu menyelesaikan prosedur dengan otoritas Jepang.

Langkah 5: Buka rekening bank bisnis

Setelah sebuah perusahaan didirikan, perusahaan tersebut perlu membuka rekening bank untuk mempermudah transaksi dan pengelolaan keuangan.

Bagi bisnis dengan investasi asing, ini seringkali menjadi salah satu prosedur yang paling memakan waktu karena proses uji tuntas yang cukup ketat dari bank-bank Jepang.

Biasanya, bank akan meminta bisnis untuk menyediakan dokumen-dokumen seperti:

  • Sertifikat pendaftaran usaha;
  • Anggaran dasar perusahaan;
  • Perjanjian sewa kantor;
  • Dokumen yang membuktikan kontribusi modal;
  • Rencana bisnis;
  • Informasi tentang perwakilan hukum.

Selain meninjau dokumen hukum, banyak bank juga menilai kelayakan model bisnis dan hubungan perusahaan dengan pasar Jepang sebelum memutuskan untuk membuka rekening.

GLA membantu bisnis dalam menyiapkan dokumen untuk membuka rekening bank di Jepang, memberikan saran tentang pemilihan solusi perbankan yang sesuai, dan mendukung mereka sepanjang proses dengan bank untuk meningkatkan peluang persetujuan.

Langkah 6: Menunjuk Manajer Operasi Perjalanan

Menurut Undang-Undang Agen Perjalanan Jepang, setiap agen perjalanan harus memiliki setidaknya satu Manajer Operasional Agen Perjalanan penuh waktu (旅行業務取扱管理者).

Orang ini bertanggung jawab untuk mengawasi seluruh operasional perjalanan perusahaan dan memastikan bahwa layanan yang diberikan sesuai dengan semua peraturan hukum.

Tergantung pada lingkup bisnisnya, perusahaan perlu menugaskan personel dengan sertifikasi yang sesuai:

  • Mengelola operasional perjalanan domestik untuk bisnis yang hanya menyelenggarakan tur di Jepang;
  • Layanan manajemen perjalanan komprehensif untuk bisnis yang menyelenggarakan tur domestik dan internasional.

Jika suatu bisnis memiliki 10 karyawan atau lebih, hukum Jepang juga mewajibkan penambahan Manajer Operasional Perjalanan dengan rasio tertentu untuk memastikan pengawasan terhadap operasional bisnis.

Langkah 7: Mengajukan permohonan izin usaha pariwisata.

Setelah memenuhi semua persyaratan terkait badan hukum, keuangan, lokasi usaha, dan personel, perusahaan kemudian mengajukan permohonan izin usaha pariwisata.

Selain dokumen dasar seperti sertifikat pendaftaran usaha, anggaran dasar perusahaan, dan laporan keuangan, otoritas pengatur juga mempertimbangkan banyak faktor lain, termasuk:

  • Kapasitas keuangan perusahaan
  • Kelayakan rencana bisnis
  • Proses pengorganisasian tur dan layanan pelanggan
  • Rencana manajemen risiko dan perlindungan bagi wisatawan.

Semua dokumen harus disiapkan dalam bahasa Jepang dan sesuai dengan format yang ditetapkan oleh otoritas yang berwenang. Proses peninjauan biasanya memakan waktu sekitar 2–3 bulan, tergantung pada lokasi dan jenis izin usaha yang diajukan.

Izin usaha agen perjalanan, setelah diterbitkan, berlaku selama 5 tahun, setelah itu bisnis harus memperbarui izin tersebut jika ingin terus beroperasi.

Langkah 8: Selesaikan deposit/keanggotaan dalam waktu 14 hari dan terima lisensi resmi Anda.

Setelah permohonan disetujui, bisnis akan menerima pemberitahuan lisensi. Dalam waktu 14 hari setelah menerima pemberitahuan tersebut, bisnis harus memenuhi salah satu dari dua kewajiban berikut:

  • Membayar uang jaminan bisnis (営業保証金) di Biro Urusan Hukum; atau
  • Bergabunglah dengan asosiasi agen perjalanan yang diakui secara hukum (seperti JATA atau ANTA) dan bayar uang jaminan yang diperlukan (弁済業務保証金分担金).

Setelah memenuhi kewajiban ini, bisnis tersebut akan diberikan Lisensi Usaha Pariwisata dan secara resmi berhak untuk menandatangani kontrak, menyelenggarakan tur, mempromosikan, dan menyediakan layanan pariwisata dalam lingkup lisensi yang diberikan.

Selama beroperasi, bisnis perlu menjaga persyaratan keuangan dan personel sepenuhnya serta mematuhi Undang-Undang Bisnis Pariwisata untuk memastikan lisensi tetap berlaku dan menghindari sanksi dari otoritas pengatur.

GLA mendampingi bisnis melalui tahap akhir pemenuhan persyaratan setelah persetujuan, termasuk memberikan nasihat tentang kewajiban deposit dan mendukung bisnis dalam mempersiapkan diri untuk menjalankan kegiatan pariwisata di Jepang.

7. Prosedur dan pendaftaran wajib setelah pendirian perusahaan di Jepang

Mendirikan perusahaan di Jepang tidak berarti bisnis tersebut dapat langsung memulai operasinya. Setelah menyelesaikan pendaftaran legal di Biro Urusan Hukum Jepang (法務局), bisnis tersebut masih perlu menyelesaikan banyak prosedur deklarasi wajib dengan lembaga pengatur seperti otoritas pajak, lembaga jaminan sosial, dan lembaga ketenagakerjaan.

Bagi perusahaan perjalanan di Jepang, menyelesaikan semua prosedur pasca-pendirian sangat penting agar bisnis dapat beroperasi secara legal, merekrut personel, memenuhi kewajiban pajak, dan memenuhi persyaratan untuk lisensi agen perjalanan.

Berikut adalah ringkasan dari 9 prosedur penting yang perlu diselesaikan oleh bisnis setelah mendirikan perusahaan di Jepang. Pakar pajak dan hukum di GLA telah menyusun tabel ini berdasarkan peraturan terkini dari otoritas pajak dan ketenagakerjaan Jepang:

Nama prosedur Lembaga penerima Batas waktu pengajuan Wajib / Opsional Mc ích
Pemberitahuan pendirian badan hukum Departemen Pajak Daerah 2 bulan terhitung sejak tanggal pendaftaran Wajib Daftar untuk membayar pajak perusahaan nasional (法人税), pajak konsumsi, dan pemotongan pajak.
Formulir pemberitahuan untuk pembukaan kantor penggajian. Departemen Pajak Daerah  Satu bulan terhitung sejak tanggal dimulainya pembayaran gaji (hanya mencakup gaji direktur). Wajib Pemberitahuan ini menunjukkan bahwa perusahaan dikenakan pajak penghasilan yang dipotong saat membayar gaji/remunerasi.
Permohonan formulir hijau pengembalian pajak Departemen Pajak Daerah  Sebelum tanggal yang mendahului tanggal yang lebih awal antara: (a) tiga bulan sejak tanggal pendirian, atau (b) akhir periode akuntansi pertama. Opsional Nikmati keuntungan pajak: kerugian yang dapat dibawa ke tahun-tahun berikutnya, penyusutan aset yang dipercepat, pengurangan dokumentasi akuntansi.
Permohonan pemberitahuan pendirian/pendirian kantor badan hukum Departemen Pajak Provinsi/Kota tempat kantor tersebut berada  15 hari sejak dimulainya bisnis (misalnya, di Tokyo; prefektur lain mungkin memiliki peraturan yang berbeda) Wajib Mendaftar untuk membayar pajak bisnis provinsi (法人事業税) dan bagian pajak tempat tinggal badan hukum yang dipungut oleh prefektur (法人都道府県民税).
Pemberitahuan pajak tingkat provinsi dan kota Komite Rakyat kota/distrik tempat kantor pusat berada  Tergantung pada peraturan setempat (biasanya 15–30 hari), 23 distrik dalam kota Tokyo tidak memerlukan pengajuan terpisah ke distrik tersebut. Wajib (kecuali untuk 23 prefektur Tokyo) Mendaftar untuk membayar pajak tempat tinggal badan hukum yang dipungut oleh kota/kabupaten (法人市町村民税)
Mendaftar untuk asuransi tenaga kerja Departemen Tenaga Kerja 10 hari (aplikasi pembentukan hubungan asuransi) + 50 hari (aplikasi deklarasi premi sementara), dihitung dari tanggal perekrutan karyawan pertama. Hal itu hanya wajib jika ada lowongan pekerjaan. Keikutsertaan dalam asuransi kecelakaan kerja (労災保険) melindungi hak-hak pekerja jika terjadi kecelakaan atau penyakit akibat kerja.
Kirimkan peraturan ketenagakerjaan Departemen Tenaga Kerja  Tidak ada tenggat waktu yang ditetapkan, tetapi pajak harus dibayar "tanpa penundaan" (遅滞なく) segera setelah perusahaan mencapai 10 karyawan tetap atau lebih. Hal ini hanya diwajibkan jika perusahaan memiliki 10 karyawan tetap atau lebih. Peraturan tentang kondisi kerja, jam kerja, upah, dan disiplin kerja; disertai dengan pendapat tertulis dari perwakilan karyawan.
Mendaftar untuk asuransi kesehatan dan pensiun. Badan Asuransi Sosial  5 hari sejak tanggal timbulnya kewajiban (biasanya tanggal pendirian) Wajib (meskipun perusahaan hanya memiliki satu direktur dan tidak memiliki karyawan) Mendaftarkan manajer/karyawan pada asuransi kesehatan (健康保険) dan asuransi pensiun kesejahteraan (厚生年金保険).
Daftar untuk asuransi pengangguran. Agen Tenaga Kerja 10 hari (aplikasi pendirian) + sebelum tanggal 10 bulan berikutnya (aplikasi konfirmasi kelayakan peserta) Hal itu hanya wajib jika ada lowongan pekerjaan. Berpartisipasi dalam asuransi pengangguran (雇用保険) memastikan pekerja berhak atas tunjangan pengangguran.

8. Kesulitan umum yang dihadapi warga asing saat mendirikan perusahaan perjalanan.

Secara hukum, warga negara asing berhak mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang dan mengajukan izin agen perjalanan serupa dengan warga negara Jepang, asalkan mereka memenuhi semua persyaratan yang dibutuhkan.

Namun, pada kenyataannya, proses ini seringkali lebih rumit bagi investor asing karena perlu mengatasi berbagai hambatan terkait visa, bahasa, keuangan, dan lingkungan bisnis. Inilah juga alasan mengapa waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan dokumen dan memulai bisnis lebih lama dari yang direncanakan semula.

Berikut adalah gambaran umum untuk membantu bisnis memahami 5 kesulitan paling umum sebelum membahas detail setiap masalah. Konsultan investasi di GLA telah menyusun tabel ini berdasarkan pengalaman praktis mereka dalam membantu bisnis mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang:

Keras Penyebab utamanya
Persyaratan Visa Bisnis dan Manajemen Semakin Ketat Persyaratan modal minimum meningkat dari 5 juta menjadi 30 juta yen (berlaku mulai 16 Oktober 2025)
Sulit untuk menemukan Manajer Operasi Perjalanan yang bersertifikasi. Menurut peraturan Jepang, setiap agen perjalanan wajib menunjuk setidaknya satu Manajer Operasional Perjalanan dengan sertifikasi yang sesuai dengan ruang lingkup operasinya.
Sulit untuk memenuhi persyaratan kapasitas keuangan. Aset standar harus disajikan menggunakan standar akuntansi Jepang.
Membuka rekening bank bukanlah hal yang mudah. Bank melakukan uji tuntas menyeluruh terhadap perusahaan milik asing.
Sulit untuk menemukan kantor yang memenuhi persyaratan. Pemilik rumah seringkali mensyaratkan penjamin yang merupakan warga negara Jepang.

Persyaratan untuk mengajukan Visa Bisnis/Manajemen semakin ketat.

Bagi investor asing yang ingin mengelola bisnis secara langsung di Jepang, Visa Bisnis/Manajemen (経営・管理ビザ) adalah salah satu persyaratan terpenting.

Mulai tanggal 16/10/2025Biro Imigrasi Jepang telah menerapkan standar baru untuk mengekang praktik mendirikan bisnis semata-mata untuk mendapatkan status penduduk. Dibandingkan sebelumnya, persyaratan untuk jenis visa ini telah diperketat secara signifikan.

Dari perubahan-perubahan ini, persyaratan untuk menaikkan ambang batas modal dari 5 juta yen menjadi 30 juta yen dianggap paling signifikan. Meskipun Undang-Undang Bisnis Pariwisata hanya mensyaratkan tingkat aset standar yang lebih rendah untuk beberapa jenis lisensi, investor asing tetap harus memenuhi persyaratan modal jika mereka perlu mengajukan Visa Manajemen Bisnis untuk mengoperasikan bisnis secara langsung.

Oleh karena itu, banyak bisnis memilih untuk menunjuk warga negara Jepang atau penduduk tetap sebagai perwakilan hukum mereka, sementara investor asing memegang peran sebagai pemegang saham atau penyumbang modal.

9. Bagaimana GLA membantu dalam mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang?

Mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang melibatkan lebih dari sekadar pendaftaran bisnis; perusahaan juga harus memenuhi berbagai persyaratan terkait lisensi perjalanan, personel, keuangan, lokasi bisnis, dan peraturan yang berkaitan dengan investor asing.

Bagi bisnis yang tidak memiliki pengalaman sebelumnya dalam berurusan dengan sistem hukum Jepang, menangani prosedur itu sendiri dapat memakan waktu karena perlu menyiapkan dokumen dalam bahasa Jepang, bekerja sama dengan berbagai instansi, dan mengatasi masalah apa pun yang muncul selama proses uji tuntas.

Dengan pengalaman dalam mendukung bisnis untuk berinvestasi dan memperluas operasi mereka di pasar internasional, GLA mendampingi klien di seluruh proses pendirian perusahaan dan memperoleh izin usaha agen perjalanan di Jepang.

  • Konsultasi mengenai pemilihan model bisnis dan jenis izin perjalanan yang sesuai dengan rencana bisnis Anda.
  • Mendirikan badan hukum di JepangIni termasuk menyiapkan dokumen, menyusun anggaran dasar perusahaan, dan melaksanakan prosedur pendaftaran di Departemen Urusan Hukum.
  • Memberikan konsultasi mengenai persyaratan pemberian izin usaha pariwisata.Ini mencakup persyaratan modal, aset standar, deposit, dan personel untuk setiap kategori lisensi.
  • Bantuan dalam menyiapkan dokumen untuk permohonan izin usaha pariwisata.Meninjau kelengkapan dan kepatuhan terhadap peraturan badan pengatur.
  • Jasa konsultasi untuk membuka rekening bank bisnis.Mendaftarkan alamat kantor dan menyelesaikan prosedur yang diperlukan akan memungkinkan bisnis untuk mulai beroperasi sesegera mungkin.
  • Konsultasi perpajakan dan akuntansi dan memperbarui pendaftaran secara berkala membantu bisnis beroperasi secara stabil dan mematuhi peraturan.
  • Kolaborasi dalam bekerja dengan instansi pemerintah, memberikan dukungan dalam menjelaskan dan melengkapi dokumen bila diminta, serta memantau kemajuan proses hingga bisnis tersebut mendapatkan izin.

10. Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Berbisnis di Bidang Pariwisata di Jepang

1. Dapatkah warga negara Vietnam mendirikan agen perjalanan di Jepang?

Ya. Warga negara Vietnam dapat mendirikan dan memiliki perusahaan perjalanan di Jepang tanpa memerlukan kewarganegaraan Jepang. Faktor penentunya adalah status kependudukan yang memungkinkan operasi bisnis dan penyelesaian pendaftaran bisnis perjalanan. Mereka yang berasal dari Vietnam seringkali juga memerlukan Visa Manajer Bisnis.

Ikon elemen gla Ide-ide utama menonjol
  • Memilih kategori izin perjalanan yang tepat sejak awal adalah keputusan terpenting: 5 kategori pendaftaran (kategori 1, 2, 3, terbatas wilayah, agen perjalanan) sangat berbeda dalam hal ruang lingkup bisnis, persyaratan aset minimum (1–30 juta yen), dan jumlah deposit (dari 150 hingga 70 juta yen), sehingga memilih kategori yang salah akan mengharuskan pengajuan ulang seluruh aplikasi.
  • Membuka rekening bank dan mencari kantor yang memenuhi persyaratan perizinan seringkali memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan karena proses uji tuntas yang ketat dari bank dan pemilik gedung di Jepang.
  • Kendala terbesar bagi warga asing berasal dari segi personel dan visa, bukan modal: wajib memiliki seseorang dengan sertifikat Manajemen Perjalanan, dan mulai 16 Oktober 2025, visa Manajemen Bisnis telah diperketat secara signifikan (modal minimum ditingkatkan menjadi 30 juta yen, karyawan penuh waktu wajib, kemampuan berbahasa Jepang tingkat N2 wajib).
  • Jangan berhenti setelah mendapatkan izin perjalanan: bisnis masih harus menyelesaikan serangkaian prosedur wajib dengan Departemen Pajak, lembaga Asuransi Sosial, dan Departemen Tenaga Kerja (beberapa hanya dalam waktu 5–15 hari). Melewatkan salah satu dari prosedur ini dapat mengakibatkan hilangnya manfaat pajak atau denda sejak awal operasi.

Bandingkan dengan cepat

Pajak penghasilan badan
Keuntungan kena pajak
USD
bangsa
Quốc giaLợi nhuận chịu thuế
Singapore
Hong Kong
The U.S.

Rekomendasi dari para ahli

Jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda secara internasional, Singapura patut menjadi pilihan utama bagi dunia usaha untuk mendirikan perusahaan di luar negeri.

Rekomendasi dari para ahli
Daftar isi artikel Indeks
Sesuaikan ukuran font Ukuran huruf
Hubungi ahlinya
Buletin eksklusif Monopoli
MENU