Apa itu perusahaan tidak aktif (dormant company)? Haruskah Anda mendaftarkan perusahaan tidak aktif di Hong Kong?

Kapan Perusahaan yang didirikan di Hong KongNamun, tidak semua bisnis dapat langsung memulai operasinya. Banyak yang harus menangguhkan aktivitas sementara karena belum membuka rekening bank, belum menyelesaikan prosedur perizinan, atau perlu menyesuaikan strategi mereka.

Namun, jika perusahaan Hong Kong tersebut diizinkan untuk terus beroperasi seperti biasa, perusahaan tersebut tetap akan menanggung kewajiban akuntansi, audit, dan hukum yang tidak perlu.

Di sinilah model perusahaan tidak aktif (dormant company) Hong Kong menjadi solusi optimal. Alih-alih membubarkan sepenuhnya atau terus mempertahankan perusahaan yang tidak aktif, sebuah perusahaan di Hong Kong dapat beralih ke status tidak aktif untuk mengurangi biaya sambil mempertahankan badan hukumnya, siap untuk diaktifkan kembali bila diperlukan.

Artikel ini akan membantu Anda memahami apa itu perusahaan tidak aktif di Hong Kong, persyaratannya, prosesnya, serta manfaat dan risiko yang perlu dipertimbangkan. Konten ini disusun berdasarkan peraturan hukum Hong Kong dan pengalaman praktis dari tim ahli GLA yang telah memberikan konsultasi kepada lebih dari 700 bisnis, membantu Anda membuat keputusan yang selaras dengan strategi bisnis perusahaan Anda.

1. Apa itu Perusahaan Hong Kong yang Tidak Aktif (Dormant Hong Kong Company)?

Perusahaan tidak aktif di Hong Kong adalah Bisnis ini telah didirikan secara sah di Hong Kong. nhưng Tidak ada transaksi akuntansi yang terjadi. untuk jangka waktu tertentu, dan telah mendaftarkan status mereka sebagai "tidak aktif" di Kantor Registrasi Perusahaan.

Theo quy định của Ordonansi Perusahaan (Cap. 622)Suatu perusahaan swasta yang memenuhi syarat dapat menjadi perusahaan tidak aktif (dormant company) di Hong Kong apabila memenuhi semua persyaratan yang dibutuhkan. kondisi hukum atau:

• Perusahaan tersebut mengeluarkan resolusi khusus yang mengkonfirmasi transisi ke status tidak aktif.
• Serahkan resolusi ini kepada Otoritas Pendaftaran Usaha untuk didaftarkan.

Tanggal resmi berlakunya perusahaan tidak aktif di Hong Kong adalah:

• Tanggal resolusi tersebut diajukan kepada otoritas pendaftaran; atau
• Tanggal selanjutnya ditentukan dalam resolusi tersebut.

Kutipan dari Peraturan Perusahaan (Cap. 622) mengenai kondisi asrama di Hong Kong.

1.1 Sifat perusahaan asrama di Hong Kong

Faktor kunci dalam mengidentifikasi perusahaan tidak aktif di Hong Kong adalah bahwa Tidak ada transaksi akuntansi yang terjadi. sepanjang periode kondisi ini dipertahankan.

Menurut definisi dalam hukum Hong Kong, "transaksi akuntansi" adalah transaksi yang harus dicatat dalam buku akuntansi perusahaan sebagaimana dipersyaratkan oleh Undang-Undang Perusahaan. Namun, beberapa kasus dikecualikan, khususnya:

• Biaya wajib (misalnya, biaya pemeliharaan bisnis) tidak akan dianggap sebagai transaksi akuntansi.

Oleh karena itu, perusahaan yang tidak aktif di Hong Kong masih dapat mempertahankan status hukumnya meskipun harus membayar biaya pemeliharaan tahunan.

1.2 Kapan sebuah perusahaan asrama di Hong Kong kehilangan status keabsahannya?

Suatu perusahaan yang tidak aktif di Hong Kong akan mengakhiri status tidak aktifnya dalam keadaan berikut:

• Perusahaan tersebut telah mengesahkan dan menyerahkan resolusi yang menegaskan bahwa mereka akan melaksanakan transaksi akuntansi tersebut.
• Perusahaan tersebut sebenarnya yang menghasilkan semua transaksi akuntansi: menerima uang dari Facebook, Google, dan lain sebagainya.

Sejak saat itu, perusahaan tersebut tidak lagi dianggap sebagai perusahaan tidak aktif di Hong Kong dan akan tunduk pada semua kewajiban hukum sebagai bisnis yang beroperasi.

1.3 Memahami perusahaan asrama Hong Kong dengan benar

Banyak pelaku bisnis cenderung memahami bahwa perusahaan yang tidak aktif di Hong Kong berarti "tidak diperlukan operasi atau kewajiban hukum." Namun, pemahaman ini tidak akurat.

Nyatanya:

• Perusahaan tersebut masih ada secara legal.
• Perusahaan Hong Kong tersebut masih harus memenuhi kewajiban tertentu berdasarkan peraturan yang berlaku.
• Jika ketentuan status dorman dilanggar, perusahaan dapat kehilangan status dormannya dan menghadapi risiko hukum.

2. Kapan sebuah perusahaan Hong Kong harus diubah statusnya menjadi status Tidak Aktif (Dormant)?

Mengubah status perusahaan menjadi perusahaan tidak aktif (dormant company) di Hong Kong merupakan solusi yang tepat dalam banyak situasi praktis, terutama ketika Anda tidak memiliki rencana bisnis dalam waktu dekat tetapi tetap ingin mempertahankan badan hukum di Hong Kong. Alih-alih pembubaran total, status tidak aktif membantu Anda mengoptimalkan biaya sambil mempertahankan landasan hukum untuk penggunaan di masa mendatang.

Berikut beberapa situasi umum di mana Anda harus mempertimbangkan untuk beralih ke perusahaan penyedia asrama di Hong Kong:

3. Persyaratan untuk menjadi perusahaan tidak aktif (Dormant company) di Hong Kong

Untuk diakui sebagai perusahaan tidak aktif di Hong Kong, sebuah perusahaan Hong Kong harus sepenuhnya memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh peraturan. Ordonansi Perusahaan (Cap. 622)Kegagalan untuk mematuhi ketentuan ini dapat mengakibatkan perusahaan tidak diakui sebagai perusahaan yang tidak aktif atau statusnya dibatalkan selama periode pemeliharaan.

Berikut adalah kondisi-kondisi penting yang perlu diperhatikan oleh perusahaan:

3.1 Perusahaan tersebut harus merupakan perusahaan swasta yang memenuhi syarat.

Tidak setiap bisnis memenuhi syarat untuk mendaftar sebagai perusahaan tidak aktif di Hong Kong. Menurut peraturan, hanya bisnis yang... perusahaan swasta yang memenuhi syarat Status ini baru saja disetujui.

Jenis usaha tertentu tidak diperbolehkan menjadi perusahaan yang tidak aktif, termasuk:

• Lembaga keuangan (bank) berlisensi.
• Perusahaan asuransi.
• Perusahaan ini beroperasi di sektor sekuritas dan investasi serta memiliki lisensi.
• Perusahaan ini berafiliasi dengan lembaga keuangan yang disebutkan di atas.

Oleh karena itu, sebelum melanjutkan, bisnis perlu menentukan dengan jelas apakah mereka termasuk dalam kelompok yang memenuhi syarat.

3.2 Resolusi khusus harus disahkan.

Salah satu persyaratan wajib untuk menjadi perusahaan dormant di Hong Kong adalah bahwa bisnis tersebut harus:

• Melalui resolusi khusus dengan persetujuan para pemegang saham.
• Resolusi tersebut harus secara jelas menyatakan bahwa perusahaan akan beralih ke status tidak aktif.
• Pada saat yang sama, resolusi tersebut harus memberi wewenang kepada direktur untuk mengajukan permohonan pendaftaran.

Ini adalah langkah hukum penting dalam menetapkan wasiat perusahaan Hong Kong.

3.3 Resolusi tersebut harus diajukan kepada Registrar Perusahaan.

Setelah resolusi disahkan, perusahaan perlu melakukan tindakan-tindakan berikut:

• Ajukan resolusi khusus tersebut kepada Panitera Perusahaan.
• Selesaikan prosedur pendaftaran sesuai yang dipersyaratkan.

Hanya setelah resolusi diajukan dan diakui, perusahaan tersebut secara resmi menjadi perusahaan tidak aktif di Hong Kong berdasarkan hukum.

3.4 Tidak ada transaksi akuntansi yang terjadi selama periode tidak aktif.

Syarat utama untuk mempertahankan status perusahaan tidak aktif di Hong Kong adalah:

• Tidak ada transaksi akuntansi yang terjadi yang perlu dicatat dalam pembukuan.

Menurut peraturan, transaksi akuntansi adalah transaksi yang wajib dicatat sesuai dengan standar akuntansi. Namun, biaya wajib berdasarkan undang-undang (seperti biaya pemeliharaan usaha) tidak dianggap sebagai transaksi akuntansi.

Jika perusahaan melakukan transaksi akuntansi, status tidak aktif akan berakhir secara otomatis.

3.5 Kepatuhan terhadap kewajiban hukum dasar

Meskipun dibebaskan dari beberapa kewajiban, perusahaan tidak aktif di Hong Kong tetap harus:

• Pemberitahuan perubahan alamat terdaftar perusahaan di Hong Kong.
• Informasi terkini mengenai direktur dan sekretaris sebuah perusahaan di Hong Kong.
• Patuhi persyaratan pelaporan peraturan (dalam kasus tertentu).

Kegagalan untuk mematuhi kewajiban ini dapat mengakibatkan pelanggaran dan sanksi.

4. Proses langkah demi langkah untuk mendaftarkan perusahaan yang tidak aktif di Hong Kong.

Untuk beralih ke status perusahaan tidak aktif di Hong Kong, perusahaan perlu mengikuti prosedur yang benar sebagaimana diatur dalam peraturan. Ordonansi Perusahaan (Cap. 622)Dengan mematuhi setiap langkah secara penuh dan akurat, perusahaan akan memperoleh status tidak aktif yang sah dan menghindari potensi risiko hukum.

Berikut prosedur detailnya:

Langkah 1: Menilai kondisi dan situasi perusahaan.

Sebelum melanjutkan proses pendaftaran, perusahaan perlu meninjau hal-hal berikut:

• Apakah perusahaan tersebut memenuhi syarat sebagai perusahaan swasta?
• Apakah ada transaksi akuntansi yang sedang berlangsung saat ini?
• Apakah ada kewajiban hukum yang belum terpenuhi atau perselisihan yang belum terselesaikan?

Penilaian ini membantu memastikan bahwa perusahaan sepenuhnya memenuhi persyaratan untuk menjadi perusahaan tidak aktif di Hong Kong.

Langkah 2: Siapkan Resolusi Khusus

Perusahaan Hong Kong tersebut perlu menyusun dan mengesahkan resolusi khusus dengan isi sebagai berikut:

• Konfirmasi bahwa perusahaan akan beralih ke status tidak aktif.
• Tentukan kapan status tidak aktif dimulai (segera setelah pengajuan atau waktu tertentu).
• Berikan wewenang kepada direktur untuk melaksanakan prosedur pendaftaran.

Resolusi ini harus disetujui oleh para pemegang saham sesuai dengan hukum Hong Kong.

Langkah 3: Kirimkan resolusi tersebut ke Registrar of Companies

Setelah menyelesaikan resolusi tersebut, perusahaan Hong Kong tersebut melanjutkan langkah-langkah sebagai berikut:

• Ajukan resolusi khusus tersebut ke Kantor Registrasi Perusahaan.
• Daftarlah menggunakan formulir yang benar dan ikuti prosedur yang berlaku saat ini.

Ini adalah langkah wajib agar perusahaan dapat terdaftar secara resmi sebagai perusahaan asrama di Hong Kong.

Langkah 4: Konfirmasi status Dormant

Setelah permohonan disetujui:

• Perusahaan tersebut secara resmi akan menjadi perusahaan tidak aktif di Hong Kong.
• Tanggal efektifnya adalah tanggal pengajuan atau tanggal yang ditentukan dalam resolusi.

Mulai dari titik ini, perusahaan Hong Kong perlu memastikan tidak ada transaksi akuntansi yang terjadi agar statusnya tetap tidak aktif.

Langkah 5: Pertahankan status perusahaan Dormant sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Setelah pindah ke asrama, perusahaan Hong Kong tersebut membutuhkan:

• Tidak ada transaksi akuntansi yang terjadi.
• Teruslah memenuhi kewajiban hukum dasar (misalnya, memperbarui informasi perusahaan ketika terjadi perubahan).
• Pantau status perusahaan untuk menghindari pelanggaran peraturan.

Jika terjadi transaksi akuntansi, perusahaan tidak aktif di Hong Kong akan secara otomatis mengakhiri status tidak aktifnya dan kembali ke status aktifnya.

Waktu pelaksanaan: Biasanya, proses pendaftaran perusahaan tidak aktif di Hong Kong dapat diselesaikan dalam beberapa hari kerja setelah pengajuan permohonan yang valid. Namun, jangka waktu spesifik dapat bervariasi tergantung pada keadaan masing-masing dan persiapan dokumen yang diperlukan.

5. Apakah perusahaan yang tidak aktif (dormant company) harus membayar pajak dan menjalani audit?

Salah satu alasan utama perusahaan memilih untuk beralih ke perusahaan dormant di Hong Kong adalah untuk mengoptimalkan biaya operasional, khususnya terkait pajak dan audit. Namun, tidak semua kewajiban sepenuhnya dibebaskan. Perusahaan Hong Kong perlu memahami hal ini dengan jelas untuk menghindari risiko hukum.

6. Risiko dan pertimbangan penting saat mempercayakan proyek Anda kepada Dormant.

Meskipun perusahaan tidak aktif di Hong Kong menawarkan banyak keuntungan biaya dan operasional, mereka tetap perlu menyadari risiko dan kewajiban hukum yang terkait. Kesalahpahaman atau ketidakpatuhan terhadap peraturan dapat menyebabkan hilangnya status perusahaan tidak aktif dan konsekuensi yang tidak diinginkan.

Berikut beberapa risiko dan pertimbangan penting:

7. Bagaimana GLA membantu Anda dalam mendaftarkan perusahaan tidak aktif (dormant company) di Hong Kong?

Peralihan ke status perusahaan tidak aktif di Hong Kong mungkin tampak sederhana, tetapi pada kenyataannya, hal itu mengharuskan bisnis untuk memahami peraturan hukum secara menyeluruh, menyiapkan dokumentasi yang tepat, dan mengontrol dengan cermat kondisi untuk mempertahankan status tersebut. Jika tidak dilakukan dengan benar, perusahaan Hong Kong mungkin tidak diakui sebagai perusahaan tidak aktif atau mungkin menghadapi risiko operasional.

Dengan pengalamannya dalam konsultasi bisnis internasional, GLA menyediakan layanan dukungan komprehensif untuk membantu Anda mendaftarkan dan mengelola perusahaan tidak aktif Anda di Hong Kong dengan cepat, legal, dan hemat biaya.

• Layanan konsultasi akan menilai kondisi untuk menentukan apakah perusahaan tersebut cocok untuk beralih ke asrama di Hong Kong.
• Susun Resolusi Khusus yang sesuai dengan hukum dan peraturan perundang-undangan perusahaan.
• Perwakilan dari perusahaan Hong Kong tersebut mengajukan permohonan dan bekerja sama dengan Kantor Pendaftaran Perusahaan.
• Pantau dan perbarui status aplikasi hingga perusahaan diakui sebagai asrama yang sah.
• Panduan ini membantu perusahaan mempertahankan status perusahaan tidak aktif (dormant company) mereka di Hong Kong sesuai dengan peraturan, dan menghindari risiko hukum.
• Kami menyediakan layanan konsultasi untuk mengaktifkan kembali perusahaan Anda ketika Anda perlu melanjutkan operasional bisnis.

8. Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Hong Kong yang Tidak Aktif

Ide-ide utama menonjol

• Perusahaan tidak aktif di Hong Kong adalah bisnis yang tidak menghasilkan transaksi akuntansi dan harus mendaftarkan status ini melalui resolusi khusus yang diajukan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan.
• Perusahaan dapat mengurangi biaya secara signifikan (pajak, akuntansi, audit) dengan mempertahankan perusahaan yang tidak aktif di Hong Kong, tetapi mereka tetap harus mematuhi kewajiban hukum dasar tertentu.
• Segera setelah transaksi akuntansi terjadi, perusahaan tidak aktif di Hong Kong akan secara otomatis kehilangan status tidak aktifnya dan kembali menjalankan kewajibannya sebagai perusahaan operasional.
• Dormant Hong Kong adalah jalan tengah yang efektif antara kelanjutan operasi dan pembubaran, cocok ketika suatu bisnis ingin mempertahankan badan hukumnya untuk penggunaan di masa mendatang.
• Kepatuhan terhadap kondisi dan prosedur yang benar sangat penting untuk mempertahankan status hukum perusahaan dormant di Hong Kong dan menghindari risiko hukum.