Mendirikan perusahaan di Thailand: Panduan langkah demi langkah

Bagi pelaku bisnis yang ingin memperluas bisnis ke negara-negara Asia Tenggara, mengimpor barang, atau mendirikan badan hukum di luar negeri untuk meningkatkan pengenalan merek, Thailand adalah pilihan yang patut dipertimbangkan.

Pada artikel berikut ini, GLA akan memberikan informasi rinci tentang prosedur pendirian perusahaan di Thailand dan persyaratan yang harus dipatuhi saat berinvestasi di pasar ini.

1. Informasi yang perlu Anda ketahui saat mendirikan perusahaan di Thailand

Pendaftaran perusahaan di Thailand mengharuskan perusahaan untuk memenuhi persyaratan dasar berikut:

1.1. Nama perusahaan

Nama perusahaan tidak boleh duplikat, tidak boleh melanggar hak cipta, dan harus sesuai. Nama boleh dalam bahasa Inggris dan harus diakhiri sesuai dengan jenis perusahaan yang dipilih.

• Nama perusahaan tidak boleh sama atau mirip dengan perusahaan mana pun yang terdaftar sebelumnya di Thailand.
• Berisi kata-kata sensitif yang tidak sesuai dengan hukum Thailand (misalnya: “investasi”, “pajak”).
• Nama perusahaan Thailand akan memiliki akhiran yang sesuai dengan jenis perusahaannya, misalnya: "Terbatas" untuk perseroan terbatas.

Pemberian nama yang sama kepada badan usaha milik sendiri diperbolehkan dengan syarat nama perusahaan tersebut disertai dengan kata tertentu lainnya (Contoh: ABC Trading Ltd, ABC Holdings, dll.)  

Untuk menghemat waktu, GLA menyarankan pelaku bisnis untuk memilih 3 nama perusahaan dan menyusunnya berdasarkan prioritas.

Setelah dilakukan pengecekan keabsahan nama perusahaan dan pendaftaran untuk menjaga nama tersebut secara online, dalam waktu 30 hari, jika usaha tidak mendaftarkan perusahaan tersebut maka nama perusahaan tersebut tidak berlaku lagi dan tidak diperbolehkan untuk diperpanjang. 

1.2. Pemegang Saham

Perusahaan harus memiliki setidaknya 1 pemegang saham Thailand. Pemegang saham asing dapat memiliki 100% perusahaan di beberapa industri yang diizinkan; industri lainnya memiliki persyaratan partisipasi yang lebih ketat.

Untuk perseroan terbatas dalam negeri, asing hanya boleh memiliki saham sebanyak-banyaknya 49%.

Biasanya, investor akan menggunakan layanan pemegang saham yang ditunjuk GLA untuk memenuhi persyaratan 51% saham dimiliki oleh warga Thailand. GLA berkomitmen memberikan layanan yang berkualitas dan rahasia. Pemegang Saham hanya mempunyai kewajiban nominal di atas kertas, saham tetap menjadi milik investor asing.

1.3. Manajer

Perusahaan harus memiliki setidaknya 1 direktur dari negara mana pun. Perusahaan Thailand tidak membatasi jumlah direktur, namun direktur harus berusia minimal 18 tahun dan tidak pernah bangkrut atau dihukum.

1.4. Alamat terdaftar di Thailand

Alamat perusahaan yang digunakan untuk mendaftar ke otoritas Thailand. GLA akan mendukung bisnis dalam mencari kantor di Thailand dengan biaya yang wajar atau menyediakan layanan alamat kantor virtual yang sah yang memenuhi kebutuhan operasional dasar seperti menerima surat.

1. Piagam perusahaan (Memorandum of Association - MOA).
2. Piagam perusahaan adalah perjanjian tertulis antara pemegang saham.
3. Nama perusahaan.
4. Alamat kantor.
5. Tujuan bisnis.
6. Tanggung jawab pemegang saham.
7. Modal piagam.
8. Informasi pemegang saham (nama, alamat, pekerjaan dan tanda tangan).
9. Jumlah saham masing-masing pemegang saham.

Piagam ini akan diserahkan ke Departemen Pengembangan Bisnis (DBD) Thailand. Salinan Anggaran Dasar harus ditandatangani oleh pemegang saham dan disahkan oleh dua orang pengautentikasi lainnya.

2. Prosedur dan proses pendirian perusahaan di Thailand cepat dan efektif

3. Persyaratan yang harus dipenuhi saat membuka perusahaan di Thailand perlu dipahami

Setelah mendirikan perusahaan di Thailand, bisnis harus mematuhi peraturan dan kewajiban hukum berikut untuk mempertahankan operasi legal.

3.1. Deklarasi dan akuntansi pajak

• Perusahaan harus memelihara pembukuan akuntansi yang lengkap dan patuh.
• Setiap tahun, perusahaan perlu menyerahkan laporan keuangan yang telah diaudit ke Departemen Pengembangan Bisnis (DBD) dan laporan pajak ke Departemen Pajak Thailand.
• Laporan pajak bulanan meliputi pajak pertambahan nilai (PPN) dan pajak penghasilan.

3.2. Laporan tahunan

• Perusahaan wajib menyampaikan laporan tahunan (Rapat Umum Tahunan – RUPS) dan laporan keuangan tahunan kepada otoritas yang berwenang.
• Laporan harus diselesaikan dan diserahkan tepat waktu untuk menghindari sanksi administratif.

3.3. Izin kerja dan visa bagi orang asing

• Jika perusahaan memiliki pekerja asing, maka perusahaan harus membantu mereka dalam mengajukan izin kerja dan visa kerja yang sah.
• Izin kerja perlu diperbarui setiap tahun untuk memastikan orang asing dapat terus bekerja di Thailand.
• Selain itu, jika perusahaan berpartisipasi dalam bidang FBA Thailand, perusahaan harus memastikan rasio yang sesuai antara pekerja Thailand dan asing sesuai dengan hukum Thailand.

Alamat perusahaan dan nominal pemegang saham

• Perusahaan harus memiliki alamat tetap terdaftar di Thailand untuk menghubungi dan bertransaksi dengan pihak berwenang. Apabila terjadi perubahan alamat, perusahaan harus segera memberitahukan kepada Departemen Pengembangan Usaha.
• Bagi perusahaan yang ingin memiliki 100% saham di wilayah yang disita oleh pemerintah Thailand, perusahaan dapat mempertimbangkan dan merekrut pemegang saham nominal untuk membuka perusahaan tersebut. Pemegang saham ini tidak mempunyai hak apapun dalam perseroan kecuali memenuhi syarat pembukaan perseroan.

4. Bagaimana GLA mendukung pembukaan bisnis di Thailand?

Sebagai unit dengan pengalaman bertahun-tahun dalam konsultasi dan mendukung bisnis agar berhasil mendaftar untuk mendirikan perusahaan di Thailand, GLA mendukung

• Konsultasi dan dukungan untuk pendirian perusahaan Thailand.
• Berkonsultasi dan mendukung bisnis dalam memilih Emirat yang tepat untuk mendirikan perusahaan.
• Konsultasi mengenai jenis Perusahaan yang sesuai dengan model bisnis Perusahaan.
• Siapkan dokumen yang diperlukan untuk Perusahaan Thailand.
• Konsultasi pajak sesuai dengan jenis kegiatan usaha perusahaan di Thailand.
• Dukungan dalam mendaftarkan semua jenis izin usaha di Thailand.
• Mendukung pembukaan rekening bank fisik, bank online di Thailand, dll
• Menyiapkan laporan keuangan dan laporan pajak sesuai dengan standar akuntansi Thailand.

5. Pertanyaan yang sering diajukan tentang pendirian perusahaan di Thailand 

Ide-ide utama menonjol

• Sebuah perusahaan di Thailand harus memiliki setidaknya satu pemegang saham Thailand; Orang asing dapat memiliki maksimal 49% saham pada perseroan terbatas dalam negeri pada bidang usaha yang dibutuhkan.
• Jenis perseroan terbatas merupakan jenis perseroan yang paling populer saat membuka perseroan di Thailand.
• Bisnis perlu memelihara pembukuan akuntansi yang tepat, melaporkan pajak setiap bulan dan menyerahkan laporan keuangan tahunan kepada pihak berwenang.
• Untuk lebih jelasnya mengenai hal-hal yang perlu diperhatikan saat membuka perusahaan di Thailand, silakan merujuk ke artikel berikut: Catatan saat mendirikan perusahaan di Thailand untuk orang asing.