Menyewa kantor di Singapura: 3 pilihan terbaik di tahun 2026
Konten artikel
- 1. Tinjauan pasar persewaan kantor di Singapura
- 2. Mengapa dunia usaha mendirikan perusahaan asing yang berkantor di Singapura?
- 2. 3 pilihan spesifik untuk sewa kantor yang optimal di Singapura
- 3. Catatan saat menyewa kantor di Singapura
- 4. GLA mendukung bisnis dalam menyewa alamat kantor di Singapura dengan mudah dan cepat
- 6. Pertanyaan yang sering diajukan saat menyewa kantor di Singapura
🎧 Dengarkan artikel ini
Menyewa kantor adalah salah satu persyaratan hukum yang penting ketika memulai bisnis Buka bisnis di Singapura. Namun bagaimana cara menyewa kantor di Singapura yang sesuai dan optimal untuk biaya operasional merupakan permasalahan sulit yang sering dihadapi banyak bisnis.
Oleh karena itu, panduan GLA di bawah ini membantu bisnis memahami dengan jelas pasar perkantoran di Singapura, 3 opsi sewa kantor yang populer, kekuatan dan kelemahan setiap opsi, serta cara memilih solusi yang paling sesuai.
1. Tinjauan pasar persewaan kantor di Singapura
Pasar sewa kantor di Singapura terkenal dinamis dan mahal, dengan ratusan perusahaan menggunakan layanan sewa kantor mulai dari yang terjangkau hingga kelas atas, terutama di kawasan komersial utama seperti Marina Bay, Raffles Place, dan Tanjong Pagar.
Biaya sewa sangat bergantung pada lokasi, jenis bangunan dan kualitas kantor yang disewa.
Berdasarkan 3 kriteria di atas, Singapura menawarkan banyak pilihan bagi pemilik bisnis yang mencari lokasi bisnis atau kantor untuk perusahaannya.
1.1. Kantor layanan / Pusat komersial
Serviced office di Singapura adalah pilihan ideal bagi startup dan usaha kecil. Dengan fasilitas lengkap, biaya terjangkau, dan ketentuan sewa yang fleksibel, pusat-pusat ini menyediakan ruang kerja profesional tepat di kawasan komersial yang sibuk.
Pelaku bisnis dapat dengan mudah menemukan dan menyewa kantor dengan ukuran mulai dari 1-10 orang, tergantung kebutuhan. Selain itu, serviced office juga menjadi solusi fleksibel bagi perusahaan yang sedang dalam tahap transisi atau ingin memiliki alamat bisnis bergengsi di Singapura.
Fasilitas yang sering terdapat pada serviced office antara lain: ruang pertemuan yang lengkap, layanan kesekretariatan, koneksi internet berkecepatan tinggi, dan layanan pendukung lainnya. Berkat itu, dunia usaha dapat fokus pada aktivitas bisnis inti tanpa mengkhawatirkan masalah infrastruktur.
Serviced office di Singapura adalah pilihan ideal bagi startup berkat keunggulan berikut:
- Siap digunakan: Fasilitas lengkap, mulai dari infrastruktur TI hingga layanan resepsionis, membantu bisnis segera beroperasi.
- Fleksibel: Sewa jangka pendek, mudah diperluas atau dikontrak ruang sesuai kebutuhan.
- Hemat biaya: Tidak perlu investasi awal yang besar, berbagi biaya peralatan kantor.
- Prestise: Alamat bisnis di gedung Grade A, menciptakan kesan profesional.
- Lokasi yang nyaman: Terletak di dekat stasiun transportasi umum, nyaman bagi karyawan dan pelanggan.
Dengan model ini, startup bisa fokus pada pengembangan bisnis tanpa harus khawatir dengan masalah logistik.
1.2. Kantor tradisional
Penyewaan kantor tradisional sering kali membantu bisnis merancang dan mengelola ruang kerja secara proaktif, namun memerlukan banyak waktu dan sumber daya awal.
Ini adalah pilihan yang cocok bagi perusahaan skala besar yang ingin mengoptimalkan biaya jangka panjang dengan biaya sewa bulanan seringkali lebih rendah dibandingkan serviced office. Kantor tradisional Singapura memiliki keunggulan sebagai berikut:
- Kantor tradisional dengan sewa jangka panjang dan harga stabil, pelaku bisnis dapat fokus pada pengembangan bisnis tanpa harus khawatir berpindah lokasi atau menaikkan biaya.
- Fleksibilitas yang tinggi memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan ruang kerja sesuai dengan kebutuhan sebenarnya, sehingga meningkatkan efisiensi kerja dan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi karyawan.
- Keberagaman lokasi di Singapura memudahkan pelaku bisnis menemukan lokasi yang sesuai dengan ukuran dan karakteristik perusahaan.
- Meskipun biaya investasi awal mungkin lebih tinggi, ini merupakan investasi yang menguntungkan dalam jangka panjang, membantu bisnis menghemat biaya operasional dan membangun citra merek profesional.
1.3. Bangunan komersial milik pribadi
Beragamnya bangunan komersial swasta di Singapura berarti Anda dapat menemukan ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan persewaan Anda di sebagian besar wilayah di Singapura termasuk lokasi-lokasi utama.
Harga sewa kantor di gedung-gedung tersebut akan berbeda-beda tergantung lokasi dan umur bangunan. Jika Anda tertarik untuk menyewa fasilitas milik pribadi, berhati-hatilah dengan mencari agen untuk membantu mensurvei lokasi dan menegosiasikan syarat-syarat penting sewa.
1.4. Kantor virtual
Kantor virtual adalah layanan yang disediakan oleh sebagian besar perusahaan yang melakukan layanan sewa kantor di Singapura. Paket kantor perwakilan pada umumnya di Singapura akan memberi bisnis hak untuk memiliki dan menggunakan alamat bisnis perusahaan, nomor faks/telepon khusus, penjawab telepon pribadi, dan penanganan surat, kantor pribadi, ruang pertemuan berdasarkan kebutuhan yang timbul.
Penggunaan layanan kantor perwakilan didasarkan pada sistem “bayar sesuai pemakaian”.
Kantor perwakilan adalah pilihan yang cocok untuk:
- Bisnis yang berbasis di luar negeri memerlukan kehadiran bisnis di Singapura tetapi tidak mempekerjakan staf.
- Bisnis beroperasi dari rumah tetapi memerlukan alamat resmi untuk meningkatkan kredibilitas.
- Perusahaan kecil yang baru memulai tetapi membutuhkan alamat bisnis yang memiliki reputasi baik untuk menciptakan citra ideal bagi perusahaan.
1.5. Kantor pusat
Bekerja dari rumah adalah pilihan populer bagi banyak pengusaha dan profesional lepas di Singapura. Pemerintah Singapura telah mengeluarkan peraturan khusus untuk mengelola operasional kantor di rumah, memastikan keseimbangan antara hak orang yang bekerja di rumah dan hak masyarakat.
Subyek dan ketentuan:
- Obyek: Orang yang memiliki atau menyewa rumah di Singapura, termasuk flat HDB dan rumah pribadi, dapat mendaftar untuk mengoperasikan kantor pusat.
- Kondisi:
- Skala kecil: Kantor rumah hanya untuk kegiatan usaha kecil.
- Batasan karyawan: Maksimal 2 orang karyawan diperbolehkan bekerja dari rumah (tidak bertempat tinggal di sana).
- Tidak menimbulkan masalah: Kegiatan usaha tidak boleh menimbulkan kebisingan, bau, atau dampak negatif terhadap lingkungan hidup sekitar.
- Jangan memasang tanda: Dilarang beriklan di luar rumah.
- Tidak termasuk dalam daftar pekerjaan yang dilarang: Kegiatan seperti pengolahan makanan, urusan sekolah, atau jasa tata graha tidak diperbolehkan.
- Proses pendaftaran: Untuk mendaftar untuk mengoperasikan kantor pusat, Anda perlu menghubungi Housing & Development Authority (HDB) atau Urban Redevelopment Authority (URA) tergantung pada jenis akomodasi Anda.
- Keuntungan:
- Fleksibilitas: Anda dapat dengan bebas mengatur waktu kerja dan ruang kerja Anda.
- Menghemat biaya: Tidak perlu menyewa kantor, mengurangi biaya perjalanan.
- Konsentrasi: Lingkungan kerja yang tenang membantu Anda lebih fokus pada pekerjaan.
Salah satu kelemahan terbesar dari opsi ini adalah tidak menjamin keamanan dan privasi karena pelanggan dan orang lain dapat melihat tempat tinggal Anda.
1.6. Solusi ruang kerja fleksibel lainnya
Dengan tren kerja jarak jauh dan kebutuhan untuk mengurangi biaya operasional, Singapura juga menawarkan solusi perkantoran baru seperti:
- Ruang kerja bersama.
- Ruang virtual (Kantor virtual).
- Disewakan sesuai kebutuhan (ruang pertemuan, ruang kantor siang hari).
- Sewa alamat bisnis terdaftar.
- Mendaftar sebagai anggota untuk menggunakan kantor dan meja (Keanggotaan).
Solusi di atas menawarkan sewa jangka pendek, fleksibilitas, dan biaya awal yang lebih rendah, sehingga menjadi lebih populer di kalangan bisnis jarak jauh dan pemilik bisnis ekspatriat di Singapura.
2. Mengapa dunia usaha mendirikan perusahaan asing yang berkantor di Singapura?
Singapura adalah salah satu pusat bisnis terkemuka di dunia, menarik banyak bisnis asing untuk berinvestasi dan memperluas operasinya. Memiliki alamat kantor di Singapura memberikan banyak manfaat signifikan bagi bisnis, khususnya sebagai berikut:
Prestise dan citra merek
- Peningkatan keandalan: Alamat kantor di Singapura membantu bisnis menciptakan citra yang lebih profesional dan dapat dipercaya di mata mitra, pelanggan, dan investor, khususnya di kawasan Asia Pasifik.
- Meningkatkan posisi: Singapura dianggap sebagai negara maju dengan perekonomian yang stabil, sehingga memiliki kantor di sini membantu bisnis meningkatkan posisi dan pengaruhnya di pasar internasional.
Akses ke pasar yang besar
- Singapura adalah pusat perdagangan yang ramai di Asia Tenggara, membantu dunia usaha dengan mudah mengakses pasar yang besar dan beragam.
- Hadir di Singapura membantu dunia usaha terhubung dengan banyak mitra bisnis potensial, memperluas jaringan distribusi dan meningkatkan daya saing.
Hindari risiko
- Menyewa alamat kantor membantu bisnis meminimalkan risiko ketika mereka tidak ingin melakukan investasi besar di kantor tetap.
Singkatnya, mendirikan perusahaan asing dan memiliki alamat kantor di Singapura membawa banyak manfaat besar bagi dunia usaha, membantu mereka memperluas pasar, meningkatkan reputasi, dan berkembang secara berkelanjutan.
Namun, sebelum memutuskan untuk mendirikan perusahaan di Singapura, pelaku bisnis perlu mempertimbangkan dengan cermat faktor-faktor seperti biaya, prosedur administrasi, serta mempelajari secara menyeluruh tentang pasar lokal dan pesaing.
2. 3 pilihan spesifik untuk sewa kantor yang optimal di Singapura
Berdasarkan kriteria alamat kantor perusahaan dan situasi pasar sewa kantor di Singapura di atas, bisnis dapat memilih 3 solusi berikut: sewa kantor tipe 1, sewa kantor tipe 2, dan sewa kantor tipe XNUMX. ruang virtual.
2.1. Disewakan kantor tipe 1
Kantor ini memiliki lokasi utama di jantung kota Singapura. Kantor dilengkapi dengan perabotan dan peralatan, cocok untuk usaha besar dengan skala dan anggaran besar.
1. Tempat Undian
Raffles Place saat ini menjadi tujuan pilihan di Singapura bagi bank, lembaga keuangan, perusahaan asuransi, perusahaan bisnis, dan perusahaan jasa profesional yang ingin menyewa ruang kantor.
Raffles Place dan sekitarnya (Cecil Street, Robinson Street, dan Shenton Street) merupakan rumah bagi konsentrasi bangunan Grade A terbesar di Singapura dan sering disebut sebagai "Wall Street" Singapura.
Harga sewa kantor di sini berkisar antara 10 hingga 20 SGD per kaki persegi (1 kaki persegi setara dengan 0,09 meter persegi).
2. Kawasan Tanjong Pagar/Jalan Anson
Kawasan Tanjong Pagar/Anson Road berlokasi dekat Raffles Place, dengan perpaduan bangunan bersejarah dan gedung-gedung tinggi baru, menawarkan banyak pilihan untuk bisnis.
Daerah ini memusatkan banyak perusahaan di bidang periklanan, angkutan barang dan perdagangan. Selain itu, di sinilah juga banyak perusahaan real estate dan organisasi Pemerintah Singapura beroperasi.
Gedung perkantoran utama di Jalan Tanjong Pagar/Anson meliputi:
- Menara Temasek - Menara Amara.
- Menara Daun Musim Semi.
- Menara Keppel.
- GE Tower dan International Plaza, dll
3. Kawasan Lembah Sungai/Sungai Singapura
Terletak di antara dua kawasan perkotaan yang ramai, Raffles Place dan Orchard Road, River Valley tidak hanya menikmati banyak fasilitas tetapi juga telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir, menjadi pusat komersial dan ritel terkemuka di Singapura.
Kawasan ini memiliki banyak perkantoran dengan infrastruktur modern, serta kawasan perumahan, perbelanjaan dan hiburan, menjadikannya pilihan menarik bagi para pebisnis.
Gedung perkantoran penting di River Valley/Singapore River meliputi:
- Alun-alun Pusat.
- Lapangan UE.
- Kota Dunia Hebat.
- Mal Pusat, dll
- Daerah Jalan Orchard.
Orchard Road adalah surga ritel Singapura, yang dianggap sebagai pusat perbelanjaan dan hiburan utama di sini. Selain itu, kawasan ini juga menjadi pertimbangan banyak pelaku bisnis untuk menyewa kantor berkat transportasi yang nyaman dan infrastruktur yang berkualitas.
Gedung perkantoran utama di Orchard Road meliputi:
- Menara Kota Ngee Ann A dan B.
- Tempat Roda Roda.
- Wisma Atria.
- Atrium@Orchard.
- Rumah Shaw.
- Menara Paragon.
- Gedung Kebun.
- Heeren dan Winsland House I dan II, dll
4. Kawasan Suntec City dan Marina Bay
Suntec City dan Marina Bay adalah rumah bagi banyak perusahaan teknologi, kantor layanan, dan firma hukum.
5.Suntec City
Selain lima menara perkantoran Suntec Towers yang terkenal, Suntec City juga memiliki pusat perbelanjaan terbesar di Singapura dan pusat pameran terkemuka.
6. Teluk Marina
Marina Bay memiliki Millenia dan Centennial Towers - dua gedung perkantoran bergengsi terkemuka di Singapura. Kawasan ini juga merupakan salah satu kawasan dengan harga sewa kantor termahal, menjadikannya destinasi ideal bagi investor dan bisnis yang ingin berekspansi di Singapura.
Marina Bay telah menjadi salah satu pusat keuangan terkemuka di Asia, menarik banyak perusahaan besar dan investor internasional.
2.2. Disewakan kantor tipe 2
Kantor tersebut memiliki lokasi yang tidak terlalu prima, yaitu berada di kawasan pusat atau pinggiran kota. Kantor ini cocok untuk usaha kecil dan menengah dengan ukuran dan anggaran sedang.
Area Jalan Pantai/Jalan Jembatan Utara
Beach Road/North Bridge Road masih berada di kawasan pusat bisnis (CBD) Singapura, namun tidak banyak gedung perkantoran melainkan sebagian besar pusat perbelanjaan, hotel, dan kawasan perumahan.
Meski didominasi pusat komersial dan kawasan pemukiman, namun gedung perkantoran di kawasan ini tetap berkualitas dan layak menjadi pilihan para pebisnis.
Gedung perkantoran yang luar biasa di Beach Road/North Bridge Road:
- Menara Kota Raffles.
- Alun-Alun Pemandangan Taman.
- Menara Shaw.
- Menara Kantor Persimpangan Bugis.
- Menara Odeon.
- Pertemuan.
- Adelphi.
- Semenanjung Plaza.
- Pusat Jalan Raya.
- Menara Odeon, dll
Berbeda dengan Beach Road, Bras Basah terletak di pinggir kawasan pusat bisnis (CBD) Singapura, kawasan yang populer di kalangan bisnis dengan anggaran terbatas.
Bangunan terkemuka di Jalan Bras Basah/Selegie:
- Menara Sim Lim.
- Lapangan Burlington.
- Plaza Di Dekat Taman.
- Plaza Sinar Matahari.
- Kompleks Selegie.
- Plaza IOI.
- Rumah Prinsep Pendapatan NTUC.
- Pusat Perdamaian.
- Paradiz Center, dll
2.3. Kantor virtual di Singapura
Kantor virtual di Singapura adalah jenis kantor yang memungkinkan bisnis menggunakan alamat bisnis dan fasilitas kantor tetapi tidak perlu menyewa kantor seperti memindai email, menerima barang,
Solusi ini sangat cocok untuk usaha kecil, perusahaan asing, dan startup, membantu menghemat biaya namun tetap mematuhi hukum dan memastikan operasional yang efektif.
Beberapa keunggulan kantor virtual di Singapura yang menjadikannya pilihan populer bagi pemilik perusahaan asing antara lain:
- Menghemat biaya sewa kantor: Kantor virtual membantu bisnis menghemat biaya sewa kantor, namun tetap memiliki alamat bisnis yang profesional.
- Meningkatkan profesionalisme: Kantor virtual membantu bisnis memiliki alamat bisnis yang profesional, menciptakan kesan yang baik di mata pelanggan dan mitra.
- Peningkatan fleksibilitas: Kantor virtual membantu bisnis dengan mudah mengubah alamat bisnis bila diperlukan.
- Meningkatkan kemampuan menjangkau pelanggan: Kantor virtual membantu bisnis memiliki alamat bisnis di gedung perkantoran kelas atas, nyaman untuk menjangkau pelanggan, dan materi pemasaran yang efektif.
GLA akan mendukung bisnis dalam mencari dan menandatangani kontrak sewa kantor virtual di Singapura.
GLA hanya akan menyediakan layanan kantor virtual dengan biaya optimal dan kualitas layanan tinggi, termasuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang beroperasi jarak jauh
- Alamat perusahaan sebenarnya, mematuhi hukum Singapura.
- Kelola korespondensi dari pemerintah, mitra, dan pelanggan dengan cepat dan efektif.
- Mengamankan informasi pelanggan.
3. Catatan saat menyewa kantor di Singapura
3.1. Haruskah saya menggunakan alamat rumah pribadi saya di Singapura untuk membuka perusahaan?
Bisnis hanya dapat menggunakan alamat rumah pribadi di Singapura untuk membuka perusahaan jika mereka memiliki izin yang sah dari HDB atau URA Singapura.
Perlu diperhatikan oleh para pelaku usaha bahwa ada beberapa jenis usaha yang tidak diperbolehkan ketika membuka kantor di rumah seperti salon kecantikan, salon, penyiapan makanan, manufaktur, pengiriman ekspres, dll.
Oleh karena itu, pelaku bisnis tidak boleh menggunakan alamat rumah pribadi, kerabat, atau mitra di Singapura untuk membuka perusahaan, guna membantu meningkatkan keamanan informasi pribadi dan menghindari proses pendaftaran izin yang rumit.
3.2. Hukuman atas kegagalan mematuhi penggunaan alamat kantor perusahaan Singapura yang benar
Perusahaan di Singapura yang tidak mematuhi hukum dan memerlukan alamat kantor perusahaan Singapura akan dikenakan denda hingga 5,000 SGD dan denda lainnya tergantung pada tingkat keparahannya.
Oleh karena itu, menggunakan jasa sewa alamat kantor yang bereputasi dan berkualitas dari partner yang memiliki reputasi baik adalah kunci suksesnya.
4. GLA mendukung bisnis dalam menyewa alamat kantor di Singapura dengan mudah dan cepat
GLA adalah salah satu perusahaan terkemuka yang menyediakan layanan penyewaan alamat kantor di Singapura, bersama dengan banyak layanan pendukung lainnya untuk bisnis asing, khususnya:
- Menyediakan bisnis dengan alamat kantor di Singapura yang sesuai untuk bisnis, menciptakan citra bisnis yang profesional dan dapat dipercaya.
- Menerima semua surat dan parsel yang dikirim ke alamat kantor bisnis dan memprosesnya sesuai permintaan pelanggan (scan, forward, store, dll).
- Meneruskan panggilan ke nomor ponsel atau telepon rumah bisnis.
- Mendukung bisnis untuk memesan ruang pertemuan di kantor Singapura untuk menerima tamu dan mengatur konferensi.
- Mendukung bisnis dalam menyelesaikan prosedur pendaftaran perusahaan di Singapura, termasuk memilih nama perusahaan, menyusun piagam, menyerahkan dokumen, dll.
- Konsultasi hukum dan akuntansi Membantu bisnis mematuhi peraturan hukum Singapura.
Dengan tim ahli yang berpengalaman dan pemahaman mendalam tentang proses sewa kantor di Singapura, GLA tidak hanya memberikan saran mengenai jenis kantor yang sesuai untuk setiap kebutuhan tetapi juga mendukung prosedur pendaftaran yang akurat.
GLA membantu Anda memilih dari alamat kantor perwakilan hingga kantor bersama atau kantor tradisional, memastikan fleksibilitas dan kompatibilitas dengan model operasi bisnis Anda.
6. Pertanyaan yang sering diajukan saat menyewa kantor di Singapura
1. Apakah menyewa kantor virtual legal?
Menyewa kantor virtual sepenuhnya legal.
Menyewa kantor virtual adalah pilihan utama banyak bisnis asing ketika membuka perusahaan di Singapura, Amerika, Kanada, Hong Kong, dan Inggris. Negara dengan biaya operasional perusahaan yang tinggi.
2. Bisakah suatu bisnis mengubah alamat perusahaan terdaftarnya?
Pelaku usaha dapat mengubah alamat perusahaan yang terdaftar di ACRA. Untuk melakukan hal ini, bisnis perlu menghubungi dan mengajukan permohonan untuk mengubah informasi melalui unit resmi dan bereputasi seperti GLA.
Selain itu, dunia usaha perlu memperbarui informasi kepada pihak-pihak terkait seperti IRAS, bank, mitra bisnis, dan pelanggan.
3. Bisakah sebuah bisnis memiliki beberapa alamat untuk perusahaan yang sama?
Bisnis tidak dapat memiliki banyak alamat untuk perusahaan yang sama. Setiap perusahaan dan cabang di Singapura hanya diperbolehkan memiliki satu alamat perusahaan yang memiliki reputasi baik
-
Singapura menawarkan banyak solusi persewaan kantor seperti persewaan kantor di CBD, di luar CBD, kantor virtual, ruang bersama, keanggotaan, dan persewaan berdasarkan permintaan.
-
Alamat kantor di Singapura harus memenuhi kriteria berikut: Merupakan alamat fisik, dapat menerima dan memproses informasi, buka minimal 3 jam dan tidak boleh berupa kotak surat.
-
Kantor virtual adalah pilihan utama bagi pemilik bisnis yang membuka perusahaan di Singapura untuk mengoptimalkan biaya dan operasional sambil tetap memastikan kepatuhan terhadap hukum.
- Untuk mempelajari lebih lanjut tentang persyaratan untuk membuka perusahaan di Singapura, silakan merujuk pada artikel di direktur yang ditunjuk, sekretaris, lisensi.
Artikel ini diterbitkan oleh GLA pada 17 Agustus 05. Hak cipta dan konten yang menyertainya adalah kekayaan intelektual GLA. Semua hak dilindungi undang-undang.
Panduan dan isinya hanya untuk informasi umum dan tidak dimaksudkan untuk memberikan panduan dan nasihat khusus mengenai akuntansi, perpajakan, hukum, atau nasihat profesional lainnya. Pembaca harus berkonsultasi dengan penasihat profesional mengenai isu-isu tertentu.
