Rapat Umum Tahunan: Instruksi terperinci

Setelah mendaftarkan perusahaan Anda di Singapura, salah satu tugas penting yang perlu Anda lakukan adalah menyelenggarakan Rapat Umum Tahunan (RUPS) setiap tahun.

Artikel GLA dari para ahli berikut ini akan memberikan informasi penting mengenai pengertian, tujuan, peraturan, dan tips kepatuhan RUPS di Singapura. 

Menguasai aspek-aspek berikut akan membantu perusahaan di Singapura beroperasi secara efektif dan menghindari hukuman yang tidak perlu.

1. Hal yang perlu diketahui tentang RUPS di Singapura

1.1. Apa itu RUPS?

Rapat Umum Tahunan (“RUPS”) adalah rapat tahunan wajib di mana para direktur dan personel kunci menyajikan laporan keuangan kepada pemegang saham, memberikan mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan tentang keadaan perusahaan. Ini merupakan kesempatan penting bagi pemegang saham untuk mengetahui situasi manajemen serta status keuangan perusahaan.

Di Singapura, semua perusahaan wajib menyelenggarakan RUPS. Tanggal RUPS diumumkan kepada ACRA pada saat mengisi Laporan Tahunan di BizFile+. Jika perusahaan dikecualikan dari menyelenggarakan RUPS atau memilih untuk tidak menyelenggarakan RUPS, informasi ini juga harus diumumkan saat menyampaikan laporan tahunannya (“Pengembalian Tahunan “AR”).

1.2. Batasan waktu penyelenggaraan RUPS

Berdasarkan perubahan Undang-Undang Perusahaan Singapura mulai tanggal 31 Agustus 8, batas waktu baru penyelenggaraan RUPS adalah sebagai berikut:

1. Perusahaan Tercatat (Perusahaan publik di bursa SGX): Menyelenggarakan RUPS dalam waktu 4 bulan setelah akhir tahun fiskal.
2. Perusahaan lain: Menyelenggarakan RUPS dalam waktu 6 bulan setelah akhir tahun buku.

Catatan:

Tahun fiskal (FYE) mewakili hari terakhir periode akuntansi. Periode akuntansi adalah periode waktu yang diakui untuk menyelesaikan siklus akuntansi suatu perusahaan.

2. Checklist penting yang perlu diingat ketika menyelenggarakan RUPS

3. Bagaimana cara mengecualikan perusahaan Singapura dari menyelenggarakan RUPS

3.1. Bagaimana cara mengecualikan organisasi RUPS?

Mulai tanggal 31 Agustus 8, perusahaan swasta dapat dikecualikan dari penyelenggaraan RUPS jika menyampaikan laporan keuangan kepada pemegang saham dalam waktu 2018 bulan setelah akhir tahun buku.

Kondisi yang dikecualikan meliputi:

1. Persyaratan pemegang saham: Jika pemegang saham meminta untuk menyelenggarakan RUPS, mereka harus memberitahukan perusahaan setidaknya 14 hari sebelum akhir bulan ke-6 setelah tahun buku.
2. Kewajiban Direksi: Direksi wajib menyelenggarakan RUPS dalam waktu 6 bulan jika menerima permintaan dari pemegang saham.
3. Rapat untuk menyajikan laporan keuangan: Jika diminta oleh pemegang saham atau auditor, perusahaan harus mengadakan rapat dalam waktu 14 hari setelah permintaan dibuat.
4. Pengecualian bagi perusahaan yang tidak aktif: Perusahaan yang tidak aktif, tidak terdaftar, dan mempunyai total aset ≤ $500,000 dibebaskan dari penyelenggaraan RUPS jika memenuhi ketentuan di atas.

3.2. Tidak perlu mengadakan RUPS pada tahun buku

Perusahaan swasta tidak perlu menyelenggarakan RUPS apabila seluruh pemegang saham mengeluarkan keputusan yang mengecualikan penyelenggaraan RUPS. Keputusan dapat diambil secara tertulis dan dituangkan dalam laporan tahunan.

GLA akan memberi saran kepada dunia usaha jika mereka memenuhi persyaratan untuk dikecualikan dari penyelenggaraan atau tidak perlu menyelenggarakan RUPS untuk perusahaan Singapura.

4. Sanksi bagi perusahaan yang tidak menyampaikan RUPS dan AR sesuai peraturan Pemerintah Singapura

Jika ada perusahaan di Singapura yang terlambat menyampaikan atau tidak menyampaikan risalah rapat dewan tahunan – RUPS dan gagal menyampaikan Laporan Tahunan (AR)

--> ACRA akan mempertimbangkan faktor-faktor tersebut dan memberikan sanksi yang sesuai. Selain itu, Pemerintah berhak mengajak direksi perusahaan untuk bekerja menyelesaikan dan menangani pelanggaran perusahaan.

- Jika perusahaan di Singapura tidak mematuhi peraturan ACRA, bisnisnya akan dikenakan sanksi berikut:

- Perusahaan di Singapura dapat meminta untuk membayar denda sebesar $300 untuk setiap pelanggaran daripada dituntut oleh Pemerintah. 

ACRA adalah otoritas pengambilan keputusan langsung untuk pelanggaran korporasi di Singapura:

• Tahap 1 – Sebelum surat panggilan kepada perusahaan dikeluarkan: ACRA diperbolehkan untuk merekomendasikan agar perusahaan membayar denda sebesar $300 per pelanggaran daripada menuntut;
• Tahap 2 – Surat panggilan perusahaan dikeluarkan: ACRA diperbolehkan untuk merekomendasikan perusahaan membayar denda sebesar $600 per pelanggaran daripada melanjutkan penuntutan;
• Tahap 3 – Surat perintah penangkapan dikeluarkan: ACRA diperbolehkan untuk merekomendasikan agar perusahaan membayar denda sebesar $900 per pelanggaran daripada menuntut.

Perusahaan berhak meminta ACRA mempertimbangkan kembali pemanggilan tersebut dan mengurangi denda. Pihak berwenang Singapura akan membutuhkan waktu sekitar 8 minggu (tergantung pada kompleksitas insiden) untuk menanggapi permintaan bisnis tersebut.

Untuk menghindari keterlambatan penyampaian atau kegagalan menyampaikan RUPST dan AR tepat waktu karena tidak memahami hukum di Singapura atau karena kelalaian dalam memperbarui informasi, bisnis harus menghubungi GLA untuk mendapatkan saran dan dukungan terbaik mengenai masalah ini perusahaan Singapura. 

Untuk lebih memahami persyaratan dan kebijakan perpajakan di Singapura, silakan menghubungi GLA untuk mendapatkan saran dan dukungan terbaik mengenai deklarasi pajak dan penyampaian laporan keuangan untuk perusahaan Singapura.

5. Bagaimana GLA akan mendukung dunia usaha untuk mematuhi persyaratan tahunan bagi perusahaan Singapura?

GLA, dengan pengalaman dalam konsultasi dan dukungan pendirian perusahaan di Singapura, akan mendukung bisnis di:

• Konsultasi dan dukungan pendirian perusahaan di Singapura dengan cepat, efektif, dan legal.
• Dukungan direktur, sekretaris, dan layanan sewa kantor.
• Mendukung layanan akuntansi dan pelaporan keuangan, mengoptimalkan pajak secara efektif sesuai standar Singapura.
• Dukungan pembukaan rekening bank fisik atau rekening bank elektronik di Singapura 
• Dukung perusahaan untuk beroperasi secara efektif dengan layanan dukungan seperti legalisasi konsuler, pendaftaran merek dagang, pembukaan gateway pembayaran, dll.

6. Pertanyaan yang sering diajukan mengenai penyelenggaraan Rapat Pemegang Saham RUPST

Ide-ide utama menonjol

• Menyelenggarakan RUPS tahunan adalah wajib. Perusahaan wajib menyelenggarakan dan melaporkan RUPS dalam waktu 6 bulan setelah akhir tahun buku. Perusahaan dapat meminta perpanjangan batas waktu pembayaran hingga 60 hari
• RUPS merupakan kesempatan untuk menyajikan laporan keuangan dan melaksanakan acara penting lainnya (jika ada) bagi pemegang saham
• Perusahaan di Singapura dapat dikecualikan dari menyelenggarakan RUPS atau tidak perlu menyelenggarakan RUPS jika memenuhi syarat.
• GLA akan mendukung bisnis untuk mematuhi persyaratan RUPS tahunan secara sah, akurat dan cepat.