Ringkasan jenis laporan yang harus diserahkan oleh perusahaan Hong Kong setiap tahun?

Perusahaan-perusahaan Hong Kong harus mengadakan rapat pemegang saham setiap tahun keuangan perusahaan, bukan setiap tahun kalender.

Catatan: Perusahaan yang beranggotakan satu orang (misalnya perusahaan yang hanya mempunyai 1 DIREKTUR) tidak perlu menyelenggarakan rapat pemegang saham.

Setiap tahun, perusahaan-perusahaan Hong Kong perlu mengajukan RUPS dan AR untuk memperbarui informasi perusahaan kepada pemerintah Hong Kong.

Perusahaan Hong Kong harus mengajukan RUPS dan AR kepada CR dalam waktu 42 hari setelah ulang tahun berdirinya perusahaan pada tahun tersebut.

Laporan tahunan akan disajikan sebagai formulir NAR1 untuk diserahkan ke Otoritas Pengatur Perusahaan Hong Kong (CR). Isi laporan ini meliputi:

• Rincian perusahaan.
• Alamat pendaftaran bisnis.
• Direktur, pemegang saham, sekretaris perusahaan, dll

Kantor Pendaftaran Usaha akan mengirimkan Nota Permintaan Perpanjangan Pendaftaran Usaha (Catatan Permintaan Perpanjangan Pendaftaran Usaha) sekitar pertengahan bulan sebelum bulan dimulainya perpanjangan Sertifikat Pendaftaran Usaha.

Misalnya: Jika perpanjangan Tanda Daftar Usaha akan dimulai pada bulan Mei, maka Kantor Pendaftaran Usaha akan menerbitkan permohonan pada pertengahan bulan April.

Apabila pemberitahuan yang diperlukan tersebut tidak diterima, perusahaan harus memberitahukan Komisaris secara tertulis dalam waktu 1 bulan sejak tanggal berakhirnya Tanda Daftar Usaha perusahaan yang berlaku.

Ini adalah laporan tahunan tentang jumlah gaji dan semua tunjangan lain yang diterima karyawan sebuah perusahaan Hong Kong. Semua pendapatan karyawan perusahaan Hong Kong, di mana pun mereka bekerja (di Hong Kong atau di luar negeri) harus dilaporkan melalui formulir BIR56A dan IR56B.

Perusahaan Hong Kong harus memelihara dan menyimpan catatan gaji karyawan setidaknya selama 7 tahun; dan melaporkan pembayaran kepada karyawan melalui formulir BIR56A dan IR56B serta rincian Formulir sebagai berikut: IR56E; IR56F; IR56G.

Selain itu, pemerintah Hong Kong mendorong dunia usaha untuk menyampaikan laporan secara online untuk memudahkan proses persiapan dokumen.

Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong akan menerbitkan aplikasi BIR56A dan aplikasi IR56B kepada perusahaan Hong Kong pada hari kerja pertama bulan April setiap tahun.

Perusahaan Hong Kong harus melengkapi dan mengembalikan aplikasi BIR56A dan IR56B dalam waktu 1 bulan sejak tanggal penerbitan.

Laporan CIT tahunan mencakup tiga formulir untuk mata pelajaran yang berbeda sebagai berikut:

• Perusahaan Hong Kong: BIR52
• Individu: BIR52
• Perorangan asing: BIR54

Laporan CIT tahunan perlu disampaikan dengan jenis laporan berikut:

• Neraca perusahaan
• Laporan audit
• Laporan keuntungan dan kerugian bisnis

Dengan laporan di atas, pemerintah Hong Kong dapat mengevaluasi keuntungan perusahaan atau melihat kerugian yang disesuaikan, untuk menghitung CIT yang harus dibayar perusahaan Hong Kong pada tahun tersebut.

Catatan:

• Pajak penghasilan badan di Hong Kong adalah 16.5% – terendah di kawasan Asia-Pasifik.
• Perusahaan-perusahaan Hong Kong yang melakukan bisnis dan mempunyai penghasilan yang timbul di luar Hong Kong tidak dikenakan pajak penghasilan badan di Hong Kong.
• Setiap tahunnya, perusahaan-perusahaan Hong Kong juga menerima insentif pajak dan pembebasan pajak dari pemerintah Hong Kong. Pengecualian dan insentif akan berubah setiap tahun dan diatur oleh otoritas pajak Hong Kong.

Laporan CIT tahunan dan laporan terkait harus diserahkan dalam waktu 1 bulan sejak tanggal perusahaan Hong Kong menerima pemberitahuan dari departemen pajak Hong Kong.

Pemberitahuan ini biasanya dikeluarkan secara berkala pada tanggal 1 April setiap tahunnya.

Namun, tergantung pada lamanya operasional bisnis, waktu penerimaan pemberitahuan penyerahan Laporan CIT dari Departemen Pajak Hong Kong akan berbeda-beda, khususnya:

• Perusahaan yang baru didirikan: Perusahaan ini akan menerima laporan CIT pertamanya 18 bulan setelah tanggal dimulainya usaha atau tanggal pendirian.
• Perusahaan yang beroperasi dalam jangka waktu lama: Laporan deklarasi pajak penghasilan badan akan diterbitkan pada hari kerja pertama bulan April setiap tahun.
• Khususnya, untuk mendukung perusahaan-perusahaan Hong Kong yang tidak banyak beroperasi dan menghentikan sementara operasinya, Departemen Pajak Hong Kong tidak boleh mengeluarkan pemberitahuan yang mewajibkan penyerahan "laporan CIT" untuk perusahaan-perusahaan tersebut.

Namun, kecuali diberitahu atau diinstruksikan lain oleh departemen pajak Hong Kong, perusahaan-perusahaan Hong Kong tetap harus menyerahkan Laporan CIT tahunan.

Menurut peraturan pemerintah Hong Kong, semua perusahaan Hong Kong wajib menyiapkan laporan keuangan. Dan laporan ini harus diaudit oleh auditor eksternal independen untuk memverifikasi seluruh arus kas transaksi dalam bisnis. Untuk membantu dunia usaha dalam menyiapkan laporan keuangan, pemerintah Hong Kong mendorong dunia usaha untuk melakukan pencarian unit audit yang secara hukum memenuhi syarat untuk memberikan layanan audit.

Laporan keuangan yang diaudit harus mencakup:

• Laporan posisi keuangan
• Laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif
• Laporan Perubahan Ekuitas (Laporan Perubahan Ekuitas)
• Laporan arus kas

Hong Kong menerapkan prinsip perpajakan teritorial. Hanya keuntungan yang diperoleh di Hong Kong yang dikenakan pajak di sini. Keuntungan yang berasal dari tempat lain tidak dikenakan CIT Hong Kong. Oleh karena itu, dunia usaha dapat mengurangi tarif pajak yang harus mereka bayarkan kepada pemerintah dengan menyiapkan permohonan pembebasan pajak atas penghasilan yang timbul di luar Hong Kong.

Agar berhasil mengajukan pembebasan pajak, bisnis perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

Laporan keuangan tahunan (diaudit oleh auditor eksternal)

Permohonan pembebasan pajak untuk penghasilan yang timbul di luar Hong Kong

Dokumen keuangan terkait atau dokumen transaksi luar negeri:

• Faktur, dokumen
• Kontrak, pernyataan
• Kwitansi, surat, dll

• Untuk permohonan pertama: 18 bulan setelah perusahaan menyerahkan laporan deklarasi CIT.
• Untuk permohonan berikutnya: Setiap 12 bulan setelah permohonan pertama perusahaan diterbitkan.