Haruskah saya membuka cabang perusahaan di Singapura? (Jawaban ahli)

Apakah Anda ingin memperluas bisnis Anda ke Singapura? Mendirikan kantor cabang dapat menjadi langkah yang strategis dan efektif.

Solusi ini memungkinkan bisnis asing mengakses langsung pasar Singapura, sambil tetap mempertahankan kontrol penuh atas operasional cabang mereka. Namun, persiapan apa saja yang dibutuhkan untuk proses implementasi, dan apa saja yang harus diperhatikan sebelum memulai?

Dengan pengalaman yang diperoleh dari bekerja dengan para ahli dari ACRA, GLA telah mengumpulkan informasi penting tentang pendirian cabang, pertimbangan pajak, dan tantangan operasional.

Berdasarkan saran ahli, artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, memberikan persyaratan hukum dan tips berguna untuk membantu Anda berhasil membuka kantor cabang di Singapura.

1. Apa itu kantor cabang?

Kantor cabang merupakan perpanjangan dari perusahaan asing yang beroperasi di Singapura.

Tidak seperti anak perusahaan, cabang bukanlah badan hukum terpisah – artinya perusahaan induk bertanggung jawab penuh atas utang dan kewajibannya.

Model ini memungkinkan perusahaan asing untuk membangun kehadiran, terlibat dalam operasi bisnis, dan menghasilkan pendapatan di Singapura sambil tetap terikat dengan kantor pusat.

Fitur utama kantor cabang meliputi:

• Beroperasi dengan nama yang sama dengan perusahaan induk.
• Dapat melakukan kegiatan yang menghasilkan keuntungan.
• Deklarasi pajak untuk kegiatan perusahaan (Jangan menerima insentif pajak untuk perusahaan seperti perusahaan lokal).
• Memerlukan setidaknya satu perwakilan untuk tinggal di Singapura demi kepatuhan terhadap peraturan.

2. Mengapa beberapa perusahaan asing memilih untuk mendaftarkan cabang daripada anak perusahaan atau kantor perwakilan?

Memilih struktur bisnis yang tepat di Singapura sangatlah penting. Beberapa perusahaan memilih kantor cabang karena manfaatnya yang unik. Alasannya antara lain:

3. Bagaimana cara mendaftar untuk membuka cabang perusahaan secara efektif?

3.1. Persyaratan utama untuk pendaftaran cabang

Jika Anda memutuskan untuk mendirikan kantor cabang, itu adalah langkah strategis – tetapi ada persyaratan penting yang harus dipenuhi perusahaan. Secara khusus, persyaratan untuk membuka cabang meliputi:

• 1 pemegang saham adalah perusahaan induk.
• 1 perwakilan berdomisili di Singapura.
• 1 alamat kantor terdaftar di Singapura.

Perusahaan asing tidak dapat mendaftarkan cabangnya sendiri. Undang-Undang Perusahaan Singapura mengharuskan bisnis untuk bekerja sama dengan agen pengarsipan terdaftar.

GLA dapat membantu Bisnis dalam hal ini. Sebagai penyedia layanan korporat terkemuka di Singapura, cGLA mendukung Bisnis di seluruh proses secara legal, cepat, dan profesional dari AZ. Jika dokumen perusahaan sudah siap, GLA dapat mendaftarkan cabangnya di ACRA dalam waktu 1 hari.

3.2. Proses langkah demi langkah untuk mendaftarkan cabang di Singapura

Mendirikan kantor cabang adalah proses yang sederhana. Berikut cara melakukannya dengan bantuan pakar GLA:

Langkah 1: Beri nama cabang

Nama cabang harus sama dengan nama perusahaan induk. GLA akan membantu perusahaan dalam mengajukan permohonan nama ke ACRA (Otoritas Pendaftaran Perusahaan Singapura). Persetujuan biasanya memakan waktu satu hari, kecuali diperlukan peninjauan lebih lanjut.

Langkah 2: Siapkan dokumen yang diperlukan

GLA akan membantu bisnis dalam menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

• Salinan resmi akta pendirian perusahaan induk.
• Piagam atau memorandum perusahaan induk.
• Informasi tentang perwakilan yang tinggal di Singapura.
• Resolusi dewan direksi yang mengizinkan pendirian cabang.

Langkah 3: Daftar ke ACRA

Daftar melalui BizFile+, portal daring ACRA. Jika semuanya benar, persetujuan akan dilakukan dalam waktu 24 jam.

Langkah 4: Siapkan alamat kantor terdaftar

Cabang harus memiliki alamat kantor terdaftar di Singapura. Di sinilah pengumuman resmi akan diterima.

Langkah 5: Buka rekening bank bisnis

Setelah pendaftaran, GLA akan membantu perusahaan untuk membuka rekening bank di Singapura bagi cabang perusahaan untuk melakukan transaksi domestik.

4. Bagaimana cabang mematuhi hukum Singapura?

Kepatuhan adalah kunci untuk menghindari hukuman dan menjaga reputasi. Biasanya, cabang perusahaan perlu memenuhi 2 persyaratan berikut:

4.1. Menyerahkan laporan keuangan tahunan (yang telah diaudit)

Perusahaan asing diharuskan untuk menyerahkan laporan keuangan perusahaan induk dan cabangnya di Singapura kepada ACRA setiap tahun. Jika laporan tidak berbahasa Inggris, cabang perusahaan perlu menyerahkan versi asli dan terjemahannya.

Kecuali untuk perusahaan yang dikecualikan ACRA dan perusahaan yang tidak aktif, cabang diharuskan untuk menyerahkan laporan keuangan yang telah diaudit.

Selain itu, kantor cabang harus menyimpan semua catatan keuangan dan bisnis setidaknya selama lima tahun.

4.2. Kepatuhan Pajak

Cabang Singapura dikenakan pajak atas laba yang diperoleh di sana, dengan tarif pajak perusahaan sebesar 17%. Jika omzet kena pajak melebihi SGD 1 juta/tahun, cabang akan diharuskan mendaftar GST (Pajak Barang dan Jasa).

5. Bagaimana GLA akan mendukung perusahaan untuk membuka cabang di Singapura?

Apa pun tujuan bisnis Anda (Menguji potensi pasar Singapura, membangun kehadiran di Singapura, menjangkau pelanggan potensial, berekspansi ke Asia Tenggara), GLA dapat membantu Anda mendirikan perusahaan di Singapura dan beroperasi secara berkelanjutan.
Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman dan pengalaman mendukung ratusan bisnis, GLA akan membantu bisnis:

• Daftarkan cabang dengan mudah.
• Siapkan kepatuhan perbankan dan peraturan dengan lancar.
• Manajemen Pajak & GST untuk memastikan kepatuhan.
• Mengoptimalkan operasi untuk pertumbuhan berkelanjutan.

5. Pertanyaan yang sering diajukan tentang pendaftaran cabang di Singapura

Ide-ide utama menonjol

• Cabang di Singapura merupakan perpanjangan tangan dari perusahaan asing, bukan badan hukum independen, yang memungkinkan perusahaan tersebut memiliki kendali penuh atas operasi perusahaan.
• Manfaat pembukaan cabang antara lain akses pasar langsung dan manajemen yang lebih mudah daripada anak perusahaan.
• Proses pembukaan cabang meliputi penamaan, penyiapan dokumen, pendaftaran di ACRA, penetapan alamat, dan pembukaan rekening bank.
• GLA akan mendukung bisnis dengan seluruh proses mulai dari pendaftaran hingga manajemen pajak dan kepatuhan peraturan saat membuka cabang perusahaan.