Petunjuk rinci tentang prosedur pendaftaran Employment Pass di Singapura
Singapura 
Tanggal diperbarui: 08 Agustus 12 
Inspeksi konten: pakar GLA 
Ikuti GLA di atas 
Ikuti GLA di atas 
🎧 Dengarkan artikel ini
Pengajuan izin kerja di Singapura merupakan syarat wajib bagi tenaga kerja asing yang ingin datang ke Singapura untuk bekerja dan tinggal lebih dari satu bulan.
Saat ini kebutuhan untuk bekerja di Singapura semakin meningkat berkat tren globalisasi, kebutuhan untuk berbisnis, berinvestasi atau memulai bisnis di Singapura. Secara khusus, Singapura memiliki banyak kondisi dan peluang yang menguntungkan bagi pekerja asing untuk bekerja di Singapura
Employment Pass (EP), EntrePass, S Pass, PEP, dll adalah jenis izin kerja yang dapat diajukan oleh pekerja asing untuk bekerja di Singapura. Namun pada artikel di bawah ini GLA memberikan informasi tentang 5 langkah untuk mengajukan izin kerja EP atau Employment Pass – jenis izin yang populer bagi pekerja profesional dan berpendidikan tinggi.
1. Tentang Employment Pass - Izin kerja di Singapura
1.1. Apa itu Employment Pass?
Employment Pass (EP) adalah jenis visa/izin kerja di Singapura. EP diperuntukkan bagi para manajer, direktur, pakar, dan profesional berketerampilan tinggi yang berencana bekerja di Singapura. Dan EP dilisensikan oleh Kementerian Tenaga Kerja Singapura (Ministry of Manpower (“MOM”)).
1.2. Jenis izin kerja yang umum
Di bawah ini adalah tabel jenis izin kerja/visa di Singapura.
| Izin kerja | Untuk siapa? |
| Kartu Ketenagakerjaan | Untuk pakar asing, manajer dan eksekutif. Pelamar harus mendapatkan 5,000 SGD dan lulus Kerangka Penilaian Tambahan (COMPASS). |
| MasukPass | Bagi pengusaha asing yang ingin memulai dan menjalankan bisnis di Singapura yang didukung oleh usaha atau memiliki teknologi canggih. |
| Kartu Ketenagakerjaan yang Dipersonalisasi | Untuk pemegang EP berpenghasilan tinggi atau profesional asing di luar negeri. PEP menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dibandingkan EP. |
| S Lulus | Untuk pekerja terampil. Kandidat harus memastikan gaji minimum 3,150 SGD/bulan. |
| Pass Tanggungan | Untuk pasangan dan anak pemegang EP atau S Pass. |
1.3. Ketentuan untuk mengajukan Employment Pass
- Pendaftar: Pakar, manajer, dan eksekutif asing yang bekerja di Singapura dan memenuhi kualifikasi.
- Gaji yang memadai: Minimum: 5,000 SGD; Di sektor keuangan, gaji minimum adalah 5,500 SGD.
- Masa berlaku kartu: Pelamar pertama kali: 2 tahun; diperpanjang hingga 3 tahun.
- Kartu anggota keluarga: Ya, jika kandidat memenuhi kriteria kelayakan ketika kandidat memiliki kartu EP dan mencapai gaji minimum 6,000 SGD.
Catatan: Mulai 01 Januari 01, gaji yang memenuhi syarat EP untuk lamaran baru akan disesuaikan menjadi minimal SGD 2025 dan minimal SGD 5,600 untuk industri jasa keuangan. Gaji kualifikasi EP yang disesuaikan ini juga akan berlaku untuk perpanjangan EP yang berakhir pada 6,200 Januari 01.
1.4. Ajukan permohonan untuk mendaftar Employment Pass dengan sukses
Agar memenuhi syarat untuk mengajukan EP, kandidat harus menjalani dua putaran penilaian, termasuk:
Tahap 1: Memenuhi tingkat gaji yang memenuhi syarat
Agar memenuhi syarat untuk mendapatkan Employment Pass (EP), kandidat harus memenuhi gaji minimum yang disyaratkan oleh Kementerian Tenaga Kerja Singapura (MOM) sebesar SGD 5,000 untuk sebagian besar sektor, dan SGD 5,500 untuk sektor utama keuangan.
Saat ini, gaji minimum dapat berfluktuasi tergantung pada industri dan kualifikasi kandidat, namun kriteria ini memainkan peran penting dalam memastikan bahwa kandidat EP mampu secara finansial dan memenuhi standar ketenagakerjaan di Singapura.
Tahap 2: Memenuhi kerangka penilaian tambahan berbasis poin (COMPASS), kecuali dikecualikan.
COMPASS adalah sistem penilaian yang secara komprehensif menganalisis faktor-faktor tentang kandidat dan perusahaan, membantu Kemenaker mempertimbangkan dan menerbitkan Employment Pass kepada individu yang memenuhi standar yang sesuai. Elemen kunci dalam COMPASS meliputi:
- Gaji.
- Tingkat pendidikan kandidat dan keterampilan profesional.
- Kebangsaan.
- Kontribusi perusahaan terhadap pasar tenaga kerja Singapura.
- Kegiatan bisnis perusahaan.
Skor yang memenuhi syarat akan memastikan kandidat memiliki keuntungan tambahan saat mengajukan Employment Pass.
2. Proses dan prosedur pendaftaran Employment Pass di Singapura
Langkah 1: Terima tawaran pekerjaan di Singapura
Syarat pertama bagi orang asing untuk mengajukan izin kerja Employment Pass (EP) di Singapura adalah menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan Singapura. Setelah Anda berhasil melamar dan lulus wawancara dengan perusahaan Singapura, langkah selanjutnya adalah meminta organisasi perekrut untuk mengonfirmasi undangan pelamar untuk bekerja di Singapura.
Setelah itu, pemohon dapat mengajukan izin kerja Employment Pass di Singapura ke departemen MOM (Kementerian Tenaga Kerja Singapura), namun biasanya perusahaan perekrutan akan mewakili pemohon untuk mengajukan izin EP.
Apabila tidak menerima tawaran pekerjaan untuk perusahaan di Singapura, GLA tetap dapat membantu pemohon dalam mengajukan izin kerja EP di Singapura. Sebab, warga negara asing pemilik perusahaan di Singapura tetap dapat mengajukan EP dan kemudian datang ke Singapura untuk mengelola dan mengoperasikan perusahaan milik Singapura tersebut.
Langkah 2: Lengkapi kriteria dalam formulir permohonan EP
Perlu dicatat bahwa tidak semua orang asing dapat mengajukan EP, namun hal ini juga bergantung pada banyak faktor lain seperti kualifikasi profesional dan gaji bulanan sebagai berikut:
- Pekerjaan:
- Sangat berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan perekrutan;
- Pastikan Kementerian Ketenagakerjaan telah memastikan secara pasti kegiatan usaha dan sektor perusahaan tersebut.
- Tingkat pendidikan: Memiliki tingkat pendidikan yang tinggi, gelar dari sekolah bergengsi dan besar merupakan suatu keuntungan.
- Alasannya:
- Apakah para ahli mempunyai keahlian dalam pekerjaan yang dilakukan di Singapura;
- Gaji minimum adalah 5,000 SGD/bulan (semakin banyak pengalaman kerja, semakin tinggi pula gaji yang dibutuhkan).
Langkah 3: Siapkan dokumen yang diperlukan
- Fotokopi profil perusahaan dan uraian tugas pada perusahaan;
- Formulir Aplikasi 8;
- Formulir otorisasi;
- Salinan paspor;
- Salinan profil pribadi (atau curriculum vitae) terbaru dengan sertifikat pelatihan atau gelar profesional;
- Copy CV (Curriculum Vitae – ringkasan informasi rinci tentang kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan kerja yang digunakan saat melamar pekerjaan).
Langkah 4: Ajukan permohonan EP secara online di Singapura
Satu-satunya cara untuk mengajukan EP dengan MOM adalah dengan mendaftar secara online di situs web.
Biasanya prosesnya dapat berlangsung dari 3 hingga 6 minggu atau dalam beberapa kasus hingga 8 minggu jika otoritas yang berwenang memerlukan pemeriksaan dokumen yang lebih menyeluruh.
Berikut adalah 4 langkah untuk mengajukan EP dengan MOM:
- Mewajibkan konfirmasi tertulis bahwa kandidat telah menerima tawaran pekerjaan di Singapura dari pemberi kerja;
- Masuk ke EP Online, unggah dokumen yang diperlukan sesuai kebutuhan;
- Periksa kemajuan aplikasi setelah 4 minggu;
- Jika permohonan berhasil diterima, login ke EP Online dan cetak "Surat Persetujuan Prinsip" (IPA).
Langkah 5: Terima kartu EP di Singapura setelah aktivasi
Setelah menerima surat IPA, kartu EP calon akan siap diaktifkan dalam waktu 6 bulan. Faktanya, surat IPA memperbolehkan kandidat untuk datang dan bekerja di Singapura dalam waktu 6 bulan dan menunggu hingga tanggal MOM menerbitkan kartu tersebut. (Surat IPA akan menginformasikan kepada calon apakah diperlukan pemeriksaan kesehatan yang dapat dilakukan setelah tiba di Singapura)
Catatan: kandidat harus hadir di Singapura sebelum kartu aktif.
Setelah kartu diaktifkan, kandidat dapat membuat janji temu dan menemui MOM dengan membawa dokumen berikut:
- Paspor asli;
- Surat penunjukan;
- Surat pemberitahuan;
- Dokumen lain tercantum di IPA.
Selain itu, dokumen-dokumen berikut juga harus diperhatikan:
- Fotokopi Kartu Putih Imigrasi (Immigration White Card);
- formulir hasil pemeriksaan kesehatan;
- formulir pernyataan dengan IPA;
- Apabila dalam masa tersedianya EP, pemilik ingin berganti pemberi kerja (organisasi pemberi kerja/individu), maka pemilik EP harus mengajukan permohonan kembali dari awal sesuai dengan proses yang disebutkan di atas.
3. Bagaimana GLA mendukung perusahaan untuk mendaftar Employment Pass di Singapura?
GLA merupakan salah satu partner terpercaya bagi para pelaku bisnis, khususnya bisnis asing, ketika ingin mendaftar Employment Pass (EP) di Singapura.
- Dukung dunia usaha untuk mengevaluasi lamaran kandidat secara menyeluruh untuk menentukan apakah mereka sepenuhnya memenuhi kriteria untuk mengajukan EP.
- Memberikan informasi rinci tentang peraturan terbaru Kementerian Tenaga Kerja Singapura terkait penerbitan EP, membantu bisnis Anda memahami dengan jelas persyaratan yang diperlukan.
- Anjurkan bisnis mengenai jenis visa lain seperti S Pass, Izin Kerja, untuk memilih solusi yang paling optimal.
- Mendukung persiapan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan persyaratan Kementerian Tenaga Kerja Singapura, memastikan bahwa dokumen bebas dari kelalaian atau kesalahan.
- Mendukung penerjemahan dan notaris dokumen ke dalam bahasa Inggris, memastikan validitas dokumen.
- Perwakilan perusahaan mengajukan permohonan EP secara online melalui portal informasi Kementerian Tenaga Kerja Singapura.
- Pantau dengan cermat kemajuan pemrosesan aplikasi dan segera beri tahu bisnis tentang persyaratan tambahan apa pun.
4. Pertanyaan yang sering diajukan tentang pengajuan Employment Pass di Singapura
1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendaftar Employment Pass di Singapura?
GLA telah mendukung banyak individu/bisnis untuk mendirikan perusahaan di Singapura serta mengajukan izin kerja EP di Singapura:
- Mendirikan perusahaan di Singapura hanya dalam 1 - 3 hari.
- Ajukan izin kerja EP di Singapura hanya dalam 4 - 8 minggu.
2. Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan Dependent's Pass bagi anggota keluarga pemegang Employment Pass?
Setelah berhasil mengajukan izin kerja di Singapura (Employment Pass), pelaku usaha dapat mengajukan Dependent's Pass untuk anggota keluarganya kapan saja. Berikut adalah beberapa pedoman untuk bisnis:
1. Jika sebuah bisnis mengajukan permohonan Dependent's Pass milik anggota keluarga bersama dengan Employment Pass milik bisnis tersebut, kedua permohonan ini akan diproses secara bersamaan. Pendekatan ini lebih cepat, namun perhatikan bahwa jika EP bisnis Anda tidak berhasil karena alasan tertentu, hal ini dapat menyebabkan biaya yang tidak diperlukan dalam peninjauan permohonan Dependent's Pass Anda.
2. Jika bisnis mengajukan Dependent's Pass setelah Employment Pass bisnis tersebut diterima. Anggota keluarga dari pelaku usaha yang mengajukan DP harus menunggu beberapa minggu lagi sebelum mendapatkan kartu DP.
3. Bisakah saya membawa keluarga saya ke Singapura dengan Employment Pass?
Pemegang Employment Pass dengan pendapatan minimal 6,000 SGD/bulan berhak membawa anggota keluarganya untuk tinggal di Singapura.
Ide-ide utama menonjol- Employment Pass adalah izin kerja bagi profesional, manajer, dan eksekutif asing yang ingin bekerja di Singapura.
- Syarat untuk mengajukan EP antara lain memenuhi gaji minimum, memiliki pendidikan dan pengalaman kerja yang sesuai, serta lulus kerangka penilaian COMPASS.
- Selain EP, Anda juga memiliki jenis lisensi lain seperti S Pass, EntrePass. Lisensi akan cocok untuk mata pelajaran yang berbeda.
Artikel ini diterbitkan oleh GLA pada 24 Agustus 10. Hak cipta dan konten yang menyertainya adalah kekayaan intelektual GLA. Semua hak dilindungi undang-undang.
Panduan dan isinya hanya untuk informasi umum dan tidak dimaksudkan untuk memberikan panduan dan nasihat khusus mengenai akuntansi, perpajakan, hukum, atau nasihat profesional lainnya. Pembaca harus berkonsultasi dengan penasihat profesional mengenai isu-isu tertentu.
Investasi internasional
