Halaman panduan khusus untuk semua bisnis, memberikan informasi berguna tentang investasi internasional dan mendirikan perusahaan di luar negeri.
logo

Alamat kantor di Hong Kong: Panduan pemilihan, biaya, dan persyaratan hukum untuk bisnis asing.

folder Google Ikuti GLA di atas Google News
Daftar untuk melihat berita Kirim
folder Google Ikuti GLA di atas Google News

🎧 Dengarkan artikel ini

Anda ingin Memperluas bisnis di Hong Kong Namun mereka tidak yakin jenis kantor mana yang harus dipilih, area mana yang harus dituju, berapa biayanya, dan bagaimana prosedur hukumnya. 

Menyewa ruang kantor di salah satu pusat keuangan tersibuk di Asia bukan hanya soal mencari tempat duduk; hal itu juga secara langsung berdampak pada prosedur pendaftaran perusahaan, pembukaan rekening bank, dan membangun citra yang bereputasi baik dengan para mitra. 

Artikel ini akan memandu Anda secara detail mengenai jenis-jenis kantor, kriteria seleksi, dan proses penyewaan di Hong Kong, membantu Anda menghemat waktu, mengoptimalkan biaya, dan menghindari risiko hukum.

1. Mengapa perusahaan asing memilih Hong Kong untuk menyewa ruang kantor?

Hong Kong telah lama menjadi pilihan utama bagi banyak bisnis internasional ketika mendirikan kantor pusat atau menyewa alamat kantor sebagai basis hukum. Daya tarik ini jelas ditunjukkan oleh angka-angka terbaru dari Kantor Registrasi Perusahaan:

Masuk 6 tháng đầu năm 2025, Hongkong tercatat 84.293 bisnis Hal ini menjadikan jumlah total bisnis domestik aktif menjadi 1.494.806, level tertinggi yang pernah tercatat.

Pada periode yang sama, 761 perusahaan asing juga mendaftarkan kehadiran mereka di Hong Kong, sehingga jumlah total perusahaan di luar Hong Kong menjadi 15.509, rekor baru lainnya.

Angka-angka ini menunjukkan bahwa Hong Kong terus menjadi tujuan yang dapat diandalkan Untuk investor global.

1. Lingkungan hukum yang transparan dan menguntungkan untuk pendaftaran perusahaan.

Di Hong Kong, kantor sewaan bukan hanya tempat kerja tetapi juga alamat resmi untuk:

  • Mendaftarkan/mendirikan perusahaan di Hong Kong;
  • Buka rekening bank bisnis;
  • Menandatangani kontrak dan melakukan transaksi dengan mitra.

Sebagian besar bank mensyaratkan bisnis untuk... Berikan alamat kantor Prosedur hukum harus diikuti sebelum membuka rekening. Hal ini membantu bisnis asing beroperasi dengan lancar dan sepenuhnya mematuhi peraturan hukum Hong Kong.

2. Jenis-jenis ruang kantor yang umum disewakan di Hong Kong

Di Hong Kong, perusahaan memiliki beragam pilihan kantor yang dapat dipilih, tergantung pada kebutuhan, jumlah karyawan, dan anggaran mereka. 

Setiap jenis kantor memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, yang sesuai untuk berbagai jenis bisnis. Berikut adalah gambaran umum jenis-jenis kantor yang paling umum di Hong Kong: 

Kantor tradisional Kantor Berlayanan Ruang Kerja Bersama Alamat kantor
Subjek yang cocok Cocok Bisnis tersebut telah stabil. Berskala besar, membutuhkan privasi dan penyesuaian untuk memenuhi kebutuhan spesifik. Prioritas untuk perusahaan rintisan, UKM, atau perusahaan besar. Diperlukan fleksibilitas.. Bisnis asing Mendirikan perusahaan di Hong Kong, yang berspesialisasi dalam perdagangan internasional, e-commerce, dan fintech.
Karakteristik utama Sewa oleh area tetapMereka menandatangani kontrak jangka panjang, mengatur interiornya sendiri, dan mengelola operasinya. Juga sudah siap sepenuhnyaFasilitas ini dilengkapi dengan meja dan kursi, akses internet, ruang rapat, resepsionis, dan layanan perawatan. Ruang kerja bersamaMenyewa tempat duduk individu atau kantor kecil di ruang bersama. Menyediakan alamat pendaftaran perusahaan resmibeserta layanan dukungan administratif.
Keuntungan
  • Tingkat privasi yang tinggi.
  • Cocok untuk bisnis yang membutuhkan citra profesional.
  • Kendalikan sepenuhnya desain, keamanan, dan infrastruktur.
  • Bangun kepercayaan saat bekerja sama dengan mitra internasional.
  • Tidak diperlukan investasi awal untuk penyiapan.
  • Jangka waktu kontrak yang fleksibel, yaitu 1–12 bulan.
  • Tersedia area resepsionis, ruang rapat, dan layanan TI.
  • Mengurangi biaya operasional secara signifikan.
  • Biayanya lebih rendah daripada kantor berlayanan dan kantor tradisional.
  • Pilihan pembayaran harian/mingguan/bulanan yang fleksibel.
  • Berbagai fasilitas tersedia: dapur kecil, ruang pertemuan, ruang acara.
  • Menciptakan lingkungan jaringan dan komunitas startup yang kuat di Hong Kong.
  • Dirikan perusahaan Anda dengan cepat.
  • Layanan sekretaris perusahaan tersedia.
  • Menerima surat, meneruskan surat, dan membantu dalam hal kepatuhan.
  • Tidak perlu menyewa tempat fisik.
Membatasi
  • Biaya sewanya tinggi.
  • Biaya penyiapan awal yang besar (furnitur, TI, telepon, dll.).
  • Kontrak jangka panjang selama 2-3 tahun.
  • Hal ini menimbulkan biaya untuk pengelolaan gedung dan utilitas.
  • Kurang fleksibel dari segi desain.
  • Biayanya lebih tinggi daripada ruang kerja bersama (coworking space).
  • Cocok untuk tim berukuran kecil hingga menengah, tidak ideal untuk kelompok besar.
  • Kurangnya privasi.
  • Tingkat kebisingan tinggi selama jam sibuk.
  • Sulit untuk menemukan profesi yang sesuai yang membutuhkan keamanan data.
  • Tidak ada ruang kerja yang sebenarnya.
  • Ini tidak cocok untuk bisnis yang perlu bertemu dengan mitra secara langsung.

GLA memberikan saran dan bantuan kepada bisnis dalam memilih dan mengamankan alamat kantor dan solusi perkantoran di Hong Kong yang sesuai dengan peraturan hukum dan cocok untuk model bisnis, skala operasi, dan anggaran masing-masing bisnis.

3. Dokumen apa saja yang menunjukkan alamat terdaftar perusahaan di Hong Kong?

Untuk perusahaan terbatas swasta di Hong Kong (Perusahaan Perseroan Terbatas), alamat kantor terdaftar yang tercantum pada banyak dokumen hukum penting dan surat-surat resmi, termasuk:

1. Sertifikat Pendaftaran Usaha

Sertifikat pendaftaran usaha yang dikeluarkan oleh Departemen Pajak Hong Kong (Departemen Pendapatan Dalam Negeri) dikeluarkan pada waktu pendirian perusahaan dan menerima perpanjangan tahunan.

Sertifikat ini memberikan rincian informasi secara lengkap. nama perusahaan, nomor registrasi usaha (Nomor Registrasi Bisnis) dan alamat pendaftaran dari bisnis tersebut.

4. Persyaratan untuk alamat pendaftaran perusahaan di Hong Kong.

Menurut Undang-Undang Perusahaan Hong Kong, semua perusahaan yang didirikan dan beroperasi di Hong Kong harus mempertahankan alamat terdaftar yang valid sepanjang berjalannya operasional bisnis.

Secara spesifik, alamat terdaftar perusahaan di Hong Kong harus memenuhi persyaratan berikut:

1. Ini adalah alamat kantor fisik di Hong Kong.

Alamat kantor terdaftar harus salah satu dari berikut ini: lokasi sebenarnya Di wilayah Hong Kong, bisnis tidak diperbolehkan menggunakan kotak pos, kotak surat virtual, atau alamat apa pun tanpa ruang fisik sebagai kantor terdaftar mereka.

5. Karakteristik dan Biaya Sewa Ruang Kantor di Hong Kong (Sebagai Referensi)

Biaya sewa kantor di Hong Kong sangat bervariasi antara berbagai wilayah. 

Perbedaan harga sewa kantor di Hong Kong

Perbedaan harga sewa kantor di Hong Kong

Setiap area memiliki karakteristiknya masing-masing dalam hal industri yang sesuai, kisaran harga, dan klasifikasi bangunan. Berikut adalah deskripsi rinci dari setiap area, beserta harga referensi berdasarkan laporan Q1/2025.

Daftar Harga Sewa Kantor Hong Kong Berdasarkan Wilayah (2025)

Daftar harga sewa kantor Hong Kong menurut wilayah (2025) (Gambar: savviprop)

Central: Pusat keuangan terkemuka di Hong Kong.

Central adalah distrik perkantoran termahal dan paling bergengsi di Hong Kong. Di sanalah kantor pusat banyak perusahaan berada. bank internasional, dana investasi dan perusahaan multinasionalArea ini secara konsisten unggul dalam tingkat hunian berkat lokasinya yang strategis dan ekosistem komersial kelas atas.

  • Perkiraan tarif sewa untuk Kuartal 1/2025: ~HK$80/kaki persegi/bulan.
  • Peringkat populer: Nilai AAA, AA, dan A.
  • Fitur utama: Pusat perbelanjaan, restoran kelas atas, hotel, Eskalator Central–Mid-Levels.

6. Kriteria untuk memilih lokasi kantor yang sesuai di Hong Kong

Saat menyewa ruang kantor di Hong Kong, terutama jika Anda berencana untuk... thành lập công ty, membuka rekening bank Baik Anda menjalankan bisnis internasional atau tidak, memilih alamat yang tepat sangat penting. 

Alamat yang tepat tidak hanya mempermudah prosedur hukum tetapi juga membangun kredibilitas dengan mitra dan bank. Berikut beberapa kriteria yang perlu dipertimbangkan:

1. Alamat resmi untuk mendaftarkan perusahaan di Hong Kong

Alamat kantor Hal itu harus diakui oleh hukum Hong Kong., memenuhi syarat untuk didaftarkan sebagai alamat terdaftar perusahaan Hong Kong. 

Ini adalah persyaratan wajib Untuk mendirikan perusahaan di Hong Kong dan agar Departemen Pajak Hong Kong, sebagai otoritas hukum, dapat mengirimkan pemberitahuan dan dokumen penting kepada bisnis tersebut.

7. Proses penyewaan ruang kantor di Hong Kong

Untuk menyewa ruang kantor di Hong Kong secara efisien dan menghindari risiko, bisnis harus mengikuti proses di bawah ini. Setiap langkah memainkan peran penting dalam memilih lokasi yang tepat dan memastikan legalitas operasi bisnis mereka.

Perusahaan perlu mendefinisikan hal ini dengan jelas. Tujuan penggunaan kantor:

  • Apakah Anda hanya membutuhkan kantor untuk pendaftaran perusahaan, atau Anda membutuhkan ruang kerja fisik?
  • Berapakah perkiraan jumlah staf?
  • Apakah Anda membutuhkan kantor tradisional, ruang kerja bersama (co-working space), atau kantor virtual?

Dengan memahami kebutuhan Anda secara jelas, Anda dapat dengan mudah memilih jenis kantor yang tepat, sehingga menghindari biaya sewa yang sia-sia.

Setelah mengidentifikasi kebutuhan, bisnis harus memilih area yang sesuai dengan industri dan citra merek mereka.

  • Jika Anda ingin membangun kredibilitas dengan mitra internasional, Central atau Admiralty akan menjadi pilihan yang baik.
  • Jika Anda perlu mengoptimalkan biaya, Kowloon East atau Quarry Bay adalah pilihan yang lebih masuk akal.

Selain itu, Anda perlu menetapkan anggaran tertentu untuk menghindari pengeluaran berlebihan selama proses pencarian.

Bisnis seharusnya tur kantor Hong Kong akan menilai ruang, fasilitas, dan lingkungan kerja.

  • Jika Anda berada di luar negeri, perusahaan pialang di Hong Kong sering menawarkan tur video, yang memungkinkan Anda untuk mengamati kantor secara langsung.
  • Jika Anda berada di Hong Kong, kunjungan langsung akan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang lalu lintas, fasad bangunan, dan lingkungan sekitarnya.

Mengunjungi situs tersebut memungkinkan Anda untuk memverifikasi kualitas sebenarnya dan menghindari risiko yang tidak diinginkan.

Setelah memilih kantor yang sesuai, bisnis tersebut perlu memberikan informasi. Tinjau kembali syarat dan ketentuan. dengan pemilik gedung atau agen properti:

  • Harga sewa bulanan.
  • Biaya layanan, biaya manajemen.
  • Durasi kontrak.
  • Syarat pembayaran dan pengembalian deposit.
  • Syarat-syarat untuk pengakhiran kontrak lebih awal.

Negosiasi yang cermat membantu bisnis mengoptimalkan biaya dan melindungi kepentingan mereka sepanjang periode sewa.

Setelah pihak bisnis dan pemilik gedung menyepakati semua persyaratan, langkah selanjutnya adalah menandatangani perjanjian sewa kantor dan membayar uang jaminan yang diperlukan. Di Hong Kong, sebagian besar gedung mewajibkan uang jaminan. Sewa 2-3 bulan, tergantung pada jenis kantor dan jangka waktu sewa.

Selama proses penandatanganan kontrak, bisnis perlu mengalokasikan waktu. Periksa setiap klausul dengan cermat. Untuk melindungi kepentingan Anda, ini adalah langkah penting untuk menghindari risiko dan biaya tambahan di kemudian hari.

Catatan penting saat menandatangani kontrak:

  • Jangka waktu sewa: Perusahaan perlu melakukan pengecekan secara menyeluruh. jangka waktu minimum (biasanya 1–2 tahun) dan persyaratan perpanjanganBeberapa bangunan memiliki "masa kontrak tetap," yang berarti Anda tidak dapat membatalkan kontrak selama periode yang telah disepakati.
  • Spesifikasi area (luas yang dapat digunakan / bersih / kotor): Di Hong Kong, luas kantor sering dihitung dengan beberapa cara. Perusahaan harus mendefinisikan dengan jelas:
    • Bagian Kotor: Area tersebut mencakup ruang publik (koridor, lift).
    • Luas Bersih: luas area yang benar-benar dapat digunakan.
    • Area yang Dapat Digunakan: Ruang yang dapat Anda gunakan untuk menata meja, kursi, dan area kerja.
      Spesifikasi yang tidak jelas dapat menyebabkan biaya sewa yang melambung tinggi berdasarkan luas sebenarnya.
  • Biaya tersembunyi (biaya pengelolaan, utilitas, dll.): Selain biaya sewa, bisnis mungkin harus membayar biaya tambahan untuk pengelolaan gedung, kebersihan area umum, listrik, air, pendingin ruangan, internet, dan pemeliharaan. Mencantumkan semua biaya secara jelas akan membantu Anda membuat anggaran yang lebih akurat.
  • Klausul pemutusan kontrak: Perusahaan perlu memeriksa dengan cermat syarat-syarat untuk pengakhiran kontrak lebih awal, termasuk:
    • Berapa bulan masa pemberitahuan yang dibutuhkan?
    • Hukuman karena mengakhiri pertandingan lebih awal.
    • Syarat dan ketentuan pengembalian deposit.
    • Semakin transparan syarat dan ketentuan, semakin besar kemungkinan bisnis untuk menghindari perselisihan di masa mendatang.

Setelah kontrak ditandatangani dan uang muka dibayarkan, bisnis dapat mulai menggunakan kantor sesuai kesepakatan dan melanjutkan prosedur pendaftaran perusahaan atau memperbarui alamat dengan otoritas Hong Kong.

8. Bagaimana GLA mendukung bisnis dalam menyewa ruang kantor di Hong Kong?

GLA mendampingi bisnis Vietnam dan internasional di seluruh proses pemilihan, evaluasi, dan penyewaan ruang kantor di Hong Kong. 

GLA memastikan bahwa bisnis dapat dengan cepat dan legal menemukan alamat yang sesuai untuk mendaftarkan perusahaan mereka, menjalankan bisnis, atau memperluas kehadiran bisnis mereka di pasar ini:

  • Konsultasi mengenai tipe kantor yang paling sesuai. (Kantor Tradisional, Kantor Berlayanan, Ruang Kerja Bersama, Kantor Virtual) didasarkan pada model bisnis, anggaran, dan persyaratan hukum perusahaan.
  • Menyarankan area kantor yang optimal (Central, Wan Chai, Kowloon East, dll.) berdasarkan tujuan operasional, ketersediaan rekening bank, dan penghematan biaya.
  • Menyediakan daftar kantor-kantor yang bereputasi baik. Dan penetapan harga yang transparan dari mitra di Hong Kong memudahkan perusahaan-perusahaan Hong Kong untuk membandingkan dan memilih.
  • Bantuan tur kantor Hal ini dapat dilakukan melalui tur online/video atau dengan mengatur kunjungan langsung saat perusahaan mengunjungi Hong Kong.
  • Membantu dalam negosiasi kontrak sewa. Untuk mengoptimalkan biaya, menghilangkan biaya tersembunyi, dan memastikan persyaratan yang menguntungkan bagi bisnis.
  • Dukungan prosedur hukum Terkait alamat terdaftar perusahaan: memperbarui Registri Perusahaan, memenuhi persyaratan bank, dan menyiapkan dokumen untuk Sekretaris Perusahaan.
  • Menyediakan layanan tambahan Ini termasuk menerima dan meneruskan surat, kepatuhan, dan memberikan dukungan operasional di seluruh kegiatan perusahaan di Hong Kong.

9. Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Penyewaan Ruang Kantor di Hong Kong

1. Dapatkah saya menyewa ruang kantor di Hong Kong jika perusahaan saya adalah perusahaan milik asing?

Tentu saja. Perusahaan asing dapat menyewa ruang kantor di Hong Kong, termasuk: kantor layanan untuk pendaftaran perusahaan atau kantor tradisional.Kantor Pidana untuk penggunaan praktis.

Penting agar alamat kantor tersebut sah dan dapat diterima untuk pendaftaran perusahaan di Kantor Registrasi Perusahaan.

Ikon elemen gla Ide-ide utama menonjol
  • Alamat kantor terdaftar Hong Kong Ini adalah alamat resmi yang terdaftar di Kantor Registrasi Perusahaan di Hong Kong.
  • Ini adalah lokasi yang ditentukan. Untuk menerima surat-menyurat hukum, pemberitahuan dari instansi pemerintah, dan dokumen resmi terkait operasional bisnis.
  • Alamat kantor di Hong Kong lebih dari sekadar tempat kerja.Selain itu, ini merupakan persyaratan hukum wajib untuk mendaftarkan perusahaan, membuka rekening bank, dan menjalankan operasi bisnis yang sah.
  • Bisnis memiliki banyak pilihan yang fleksibel. Baik itu kantor tradisional, kantor bersama, kantor virtual, atau alamat terdaftar, setiap jenisnya cocok untuk skala, anggaran, dan model operasional yang berbeda.
  • Alamat yang sah harus memenuhi persyaratan Undang-Undang Perusahaan Hong Kong.Hal ini dapat dibuktikan dengan dokumen hukum seperti perjanjian sewa atau konfirmasi dari penyedia layanan.
  • Biaya sewa ruang kantor di Hong Kong sebagian besar bergantung pada lokasi, jenis kantor, dan layanan yang disertakan.Oleh karena itu, diperlukan pertimbangan yang cermat antara tujuan bisnis dan anggaran aktual.

Bandingkan dengan cepat

Pajak penghasilan badan
Keuntungan kena pajak
USD
bangsa
Quốc giaLợi nhuận chịu thuế
Singapore
Hong Kong
The U.S.

Rekomendasi dari para ahli

Jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda secara internasional, Singapura patut menjadi pilihan utama bagi dunia usaha untuk mendirikan perusahaan di luar negeri.

Rekomendasi dari para ahli
Daftar isi artikel Indeks
Sesuaikan ukuran font Ukuran huruf
Hubungi ahlinya
Buletin eksklusif Monopoli
MENU