Direktur Perusahaan Hong Kong: Syarat dan Kewajiban 2026

Direktur sebuah perusahaan di Hong Kong bertanggung jawab atas manajemen, operasional, dan perwakilan hukum perusahaan dalam semua kegiatan bisnis.

Menurut Kantor Registrasi Perusahaan Hong Kong, para direktur memiliki wewenang untuk membuat keputusan strategis, menandatangani kontrak, dan memastikan perusahaan mematuhi semua peraturan hukum.

Tergantung pada struktur organisasi, direktur sebuah perusahaan di Hong Kong dapat berupa:

• Para pemegang saham perusahaan.
• Individu yang tidak memegang saham.

Saat mendirikan perusahaan di Hong Kong, hukum Hong Kong secara jelas menetapkan:

• Setiap perusahaan harus memiliki setidaknya satu sutradara Ini adalah seorang individu.
• Sutradara tersebut mungkin warga negara asing.
• Direktur tidak diwajibkan untuk berdomisili di Hong Kong.

Peraturan mengenai direktur di perusahaan swasta.

Peraturan ini bertujuan untuk memastikan bahwa individu tertentu selalu bertanggung jawab secara hukum dan administratif atas operasional perusahaan Hong Kong tersebut.

Seseorang dapat diangkat sebagai direktur perusahaan Hong Kong ketika memenuhi persyaratan atau:

• Harus berusia 18 tahun atau lebih pada saat penunjukan.
• Memiliki kapasitas hukum penuh sebagaimana diatur dalam undang-undang.
• Tidak terikat oleh perintah pengadilan yang melarang mereka memegang jabatan direktur.
• Diperlukan Surat Persetujuan untuk Bertindak sebagai Direktur, yang menyatakan persetujuan untuk menduduki posisi direktur.

Persyaratan ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa direktur adalah orang yang memiliki kapasitas hukum yang memadai untuk melaksanakan tanggung jawab manajemen dan operasional perusahaan Hong Kong tersebut.

Catatan penting untuk perusahaan asing di Hong Kong

Hukum Hong Kong tidak mengharuskan direktur perusahaan Hong Kong untuk menjadi penduduk Hong Kong.

Namun, individu tersebut tetap harus memenuhi semua persyaratan terkait usia, kapasitas hukum, dan status hukum sebagaimana disebutkan di atas.

Oleh karena itu, sebelum menunjuk seorang direktur, perusahaan Hong Kong harus:

• Verifikasi status hukum pemohon.
• Verifikasi riwayat kebangkrutan (jika ada).
• Pastikan tidak ada larangan untuk memegang jabatan.

GLA membantu perusahaan-perusahaan di Hong Kong dengan memberikan nasihat hukum, peninjauan dokumen, dan penyediaan layanan. Sutradara Nominasi Sesuai dengan peraturan.

Direktur memiliki wewenang untuk menandatangani kontrak komersial, kontrak layanan, dan dokumen transaksi lainnya atas nama perusahaan.

Saat sutradara menandatangani kontrak:

• Tindakan penandatanganan dianggap sebagai tindakan perusahaan.
• Perusahaan bertanggung jawab atas hak dan kewajiban yang timbul dari ketentuan kontrak.

Namun, direktur harus memastikan bahwa penandatanganan tersebut berada dalam lingkup bisnis dan sesuai dengan wewenang yang tercantum dalam Anggaran Dasar perusahaan.

Direktur adalah perwakilan perusahaan dalam transaksi dengan:

• Lembaga pemerintah.
• Bank.
• Mitra dagang.
• Pengadilan (jika terjadi perselisihan).

Direktur memiliki wewenang untuk mengambil keputusan dan bertindak atas nama perusahaan dalam hal-hal yang berkaitan dengan hukum.

Tindakan-tindakan ini harus demi kepentingan terbaik perusahaan dan tidak boleh disalahgunakan untuk melayani kepentingan pribadi.

Dalam praktiknya, sutradara biasanya adalah seorang individu:

• Buka rekening bank untuk perusahaan.
• Ditunjuk sebagai orang yang berwenang menyetujui transaksi tersebut.
• Tentukan mekanisme penandatanganan bersama (jika ada beberapa direktur).

Bank-bank di Hong Kong Pembukaan rekening bisnis biasanya melibatkan partisipasi direktur dalam wawancara dan penyediaan informasi verifikasi identitas.

Pengendalian akun harus dilakukan secara transparan dan sesuai dengan peraturan internal untuk menghindari risiko hukum atau perselisihan antar pemegang saham.

GLA membantu perusahaan Hong Kong dalam hal persiapan dokumen, pengelolaan berkas, dan menjalin hubungan dengan bank. Buka rekening perusahaan di Hong Kong. Dengan cepat dan sesuai dengan peraturan.

Sebagai perwakilan dan manajer perusahaan, direktur memiliki wewenang untuk mengambil keputusan terkait kegiatan-kegiatan berikut:

• Kami sedang membuka lowongan pekerjaan.
• Tandatangani kontrak kerja.
• Tentukan gaji dan tunjangan.
• Mengakhiri kontrak kerja bila perlu.

Kewenangan ini membantu direktur memastikan struktur operasional perusahaan selaras dengan strategi bisnisnya.

Dalam operasional keuangan perusahaan, direktur memainkan peran penting dalam merencanakan dan mengoordinasikan kebijakan pendistribusian laba setelah pajak.

Berdasarkan hasil bisnis, arus kas, dan strategi pengembangan jangka panjang, direktur memiliki wewenang untuk:

• Usulan untuk mendistribusikan dividen kepada pemegang saham.
• Menentukan waktu dan metode pembagian keuntungan.

Pembagian keuntungan harus didasarkan pada:

• Laba bersih setelah pajak.
• Laporan keuangan tersebut valid.
• Peraturan yang tercantum dalam Anggaran Dasar perusahaan.

Direksi tidak diperbolehkan membagikan keuntungan jika perusahaan tidak memenuhi persyaratan keuangan yang ditetapkan oleh hukum.

Jika seorang direktur melampaui wewenangnya atau melanggar kewajiban fidusia, mereka dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi, termasuk tanggung jawab perdata atau pidana dalam beberapa kasus serius.

Pada tahun 2025, Hong Kong memberlakukan amandemen signifikan terhadap hukum korporasinya, yang secara langsung berdampak pada tanggung jawab dan kewajiban para direktur perusahaan.

Undang-Undang Amandemen Peraturan Perusahaan (Amandemen) (No. 2) Tahun 2025 Berlaku resmi mulai 23 Mei 2025, peraturan ini memungkinkan perusahaan yang terdaftar di luar Hong Kong untuk memindahkan alamat terdaftar mereka ke Hong Kong sambil tetap mempertahankan status hukum mereka.

Ketika suatu perusahaan melakukan pemindahan domisili:

• Patuhi sepenuhnya semua kewajiban hukum seolah-olah perusahaan tersebut baru didirikan di Hong Kong.
• Sebagai perusahaan yang diakui di Hong Kong, perusahaan ini harus mematuhi semua peraturan Undang-Undang Perusahaan Hong Kong.

Peraturan ini berlaku untuk jenis usaha seperti perseroan terbatas swasta dan perseroan terbatas publik.

Direktur wajib mengambil semua keputusan berdasarkan kepentingan bersama perusahaan, dan tidak boleh melayani kepentingan pribadi individu atau pihak ketiga.

Artinya, manajer perlu:

• Pertimbangkan dampak jangka panjang dari keputusan tersebut.
• Kepentingan pribadi tidak boleh diprioritaskan di atas kepentingan perusahaan.
• Bersikap jujur ​​dan bertindak dengan itikad baik saat menjalankan tugas Anda.

Jika seorang direktur bertindak untuk keuntungan pribadi dan menyebabkan kerugian bagi perusahaan, individu tersebut mungkin diwajibkan untuk membayar ganti rugi.

Direktur bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif yang berkaitan dengan operasional bisnis perusahaan. Informasi rahasia meliputi:

• Data keuangan.
• Strategi bisnis.
• Informasi pelanggan dan mitra.
• Informasi internal yang belum dirilis.

Bahkan setelah meninggalkan jabatannya, kewajiban kerahasiaan seorang direktur mungkin tetap berlaku berdasarkan peraturan hukum dan perjanjian internal.

Direktur bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki sistem akuntansi yang lengkap dan akurat.

Undang-undang tersebut mewajibkan perusahaan untuk:

• Catat semua transaksi keuangan secara lengkap.
• Menyusun catatan akuntansi yang valid.
• Mencerminkan secara akurat situasi keuangan dan hasil bisnis.
• Menyusun catatan akuntansi untuk periode yang ditentukan secara hukum.

Direktur harus mengawasi dan memastikan bahwa sistem akuntansi perusahaan:

• Memungkinkan penilaian akurat terhadap status keuangan pada waktu tertentu.
• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan tahunan.
• Memberikan layanan audit (jika diperlukan).

Jika suatu perusahaan gagal memelihara catatan akuntansi yang benar, direktur dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi, terutama dalam kasus-kasus berikut:

• Perusahaan tersebut sedang dalam penyelidikan pajak.
• Perusahaan tersebut sedang mengalami perselisihan antar pemegang saham.
• Perusahaan tersebut menjadi pailit.

GLA menyediakan layanan Pajak - Akuntansi serta menyediakan layanan pencatatan komprehensif dari awal hingga akhir, termasuk menyiapkan sistem akuntansi, menyusun laporan keuangan, mengoordinasikan audit, dan membantu perusahaan Hong Kong untuk sepenuhnya mematuhi peraturan hukum Hong Kong.

Menurut hukum Hong Kong, para direktur dilarang melakukan transaksi jika mereka mengetahui, atau seharusnya mengetahui, bahwa perusahaan tidak mampu membayar utangnya saat jatuh tempo.

Secara spesifik, direktur harus:

• Jangan menandatangani kontrak baru jika Anda tahu perusahaan tersebut tidak mampu membayar.
• Jangan memindahkan aset keluar dari perusahaan untuk menghindari kewajiban kepada kreditor.
• Kegagalan memprioritaskan pembayaran kepada pihak-pihak terkait tertentu akan merugikan kreditor lainnya.
• Jangan terus menjalankan bisnis jika hal itu hanya akan meningkatkan utang.

Jika seorang direktur terus melakukan perdagangan meskipun perusahaannya pailit, perilaku tersebut dapat dianggap sebagai perdagangan curang.

Saran dari para ahli GLA

Ketika sebuah perusahaan menunjukkan tanda-tanda kesulitan keuangan yang serius, direktur perlu melakukan hal berikut:

• Pantau arus kas dan kewajiban utang dengan cermat.
• Konsultasikan dengan profesional hukum atau audit.
• Bertindaklah secara transparan dan hati-hati dalam semua keputusan keuangan.

GLA membantu perusahaan-perusahaan di Hong Kong dalam mengendalikan risiko keuangan dan mengaudit laporan keuangan.Quickbooks(Xero, dll.) dan menetapkan mekanisme pemantauan internal untuk mencegah risiko kebangkrutan, membantu perusahaan Hong Kong tersebut mempertahankan operasi yang stabil dan mematuhi peraturan hukum.

Ya. Menurut Kantor Registrasi Perusahaan, Hong Kong tidak memberlakukan pembatasan apa pun terkait kewarganegaraan atau tempat tinggal bagi direktur perusahaan.

Warga negara asing dapat diangkat dan mengelola perusahaan tanpa harus berdomisili atau hadir di Hong Kong.

Ini adalah keunggulan utama yang menjadikan Hong Kong sebagai destinasi menarik bagi investor internasional.

Jumlah minimum direktur yang dibutuhkan bergantung pada jenis bisnis.

• Untuk perusahaan swasta, hanya diperlukan satu direktur, yang merupakan individu.
• Untuk perusahaan publik, harus ada setidaknya dua direktur, dan keduanya harus individu.

Regulasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa struktur tata kelola sesuai dengan ukuran dan tingkat transparansi setiap jenis perusahaan.

Perusahaan Hong Kong memiliki hak untuk mengangkat, memberhentikan, atau mengganti direktur kapan saja, tergantung pada kebutuhan operasional dan keputusan Dewan Direksi atau pemegang saham sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar perusahaan.

Namun, perubahan ini harus dilakukan melalui prosedur yang tepat dan dengan resolusi persetujuan yang sah.

Setelah perubahan tersebut berlaku, perusahaan wajib memberitahukan kepada Kantor Registrasi Perusahaan Hong Kong dalam waktu 15 hari.

Ini adalah persyaratan hukum penting untuk memastikan bahwa informasi perusahaan selalu mutakhir dan transparan dalam sistem manajemen.

Banyak perusahaan seringkali mencampuradukkan peran direktur dan pemegang saham; namun, hukum Hong Kong dengan jelas mendefinisikan keduanya sebagai dua posisi yang sepenuhnya independen.

Seorang direktur tidak diharuskan menjadi pemegang saham atau menyumbangkan modal ke perusahaan. Sebuah perusahaan dapat menunjuk seseorang sebagai direktur meskipun orang tersebut tidak memiliki saham di perusahaan tersebut.

Regulasi ini diakui dan dikelola oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan Hong Kong, dengan tujuan untuk memberikan fleksibilitas dalam struktur tata kelola perusahaan.

Meskipun tidak diwajibkan untuk menyetor modal, para direktur tetap bertanggung jawab secara hukum atas operasional perusahaan, termasuk kewajiban kejujuran, kehati-hatian, kepatuhan terhadap hukum dan peraturan, dan lain sebagainya.

Beberapa informasi dasar tentang direktur akan didaftarkan dan disimpan di Kantor Registrasi Perusahaan Hong Kong, dan dapat dicari sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Mekanisme ini bertujuan untuk memastikan transparansi dan memungkinkan mitra, investor, atau lembaga pengatur untuk memverifikasi informasi perusahaan bila diperlukan.

Namun, sistem pendaftaran saat ini juga menerapkan langkah-langkah perlindungan data pribadi untuk informasi sensitif. Secara spesifik:

• Informasi yang tersedia untuk umum: Nama lengkap direktur, jabatan, dan tanggal pengangkatan.
• Informasi dengan akses terbatas: Nomor paspor lengkap atau nomor Kartu Identitas Hong Kong (HKID).
• Data yang dilindungi: Alamat tempat tinggal lengkap direktur.
• Mekanisme kontrol: Berikan informasi lengkap hanya kepada otoritas yang berwenang atau dalam keadaan yang diizinkan secara hukum.

Informasi tentang para eksekutif di Hong Kong dipublikasikan hingga tingkat dasar untuk tujuan transparansi, tetapi masih ada mekanisme keamanan yang ketat untuk data pribadi yang sensitif.

Jawabannya adalah tidak. Dalam kasus di mana perusahaan hanya memiliki satu direktur, individu ini... Mereka tidak diperbolehkan memegang jabatan yang sama secara bersamaan. Sekretaris perusahaan diangkat sesuai dengan hukum dan pedoman dari Kantor Registrasi Perusahaan Hong Kong.

Peraturan ini diberlakukan untuk memastikan mekanisme pengendalian internal dan menghindari konflik kepentingan di dalam perusahaan. Secara spesifik:

• Pemisahan fungsi: Direktur bertanggung jawab atas operasional, sedangkan Sekretaris Perusahaan memastikan kepatuhan terhadap hukum.
• Perkuat kontrol: Hindari situasi di mana satu individu mengelola dan mengawasi dirinya sendiri secara bersamaan.
• Menjamin transparansi: Membantu memastikan bahwa keputusan dan catatan perusahaan diperiksa secara independen.