Surat saham bagi pemegang saham pada perusahaan yang didirikan di Singapura (2026)

Sertifikat saham berperan penting dalam menegaskan kepemilikan sekaligus melindungi kepentingan pemegang saham dalam perusahaan.

Oleh karena itu, pemilik usaha perlu menerbitkan surat saham (Share Certificate) kepada pemegang saham Perusahaan dibuka di Singapura untuk menjamin kepentingan pribadi setiap pemegang saham serta kepentingan seluruh perusahaan.

Artikel GLA berikut ini akan berbagi dengan Anda informasi mengenai peran sertifikat saham serta proses pengajuan sertifikat dari pemilik bisnis Singapura.

1. Apa yang dimaksud dengan surat saham?

Sertifikat Saham (Share Certificate) dianggap cTertarik untuk menentukan hak dan peran masing-masing pemegang saham individu dalam perusahaan. Pemilik usaha wajib menerbitkan surat saham kepada daftar pemegang saham usaha tersebut.

Hanya jenis perseroan terbatas yang sesuai dengan dasar sahamnya (Perusahaan Terbatas Swasta berdasarkan saham) yang dapat mengajukan permohonan untuk menerbitkan sertifikat saham kepada pemegang saham.

Setelah menerbitkan Sertifikat Saham ke daftar pemegang saham perusahaan, pemilik bisnis di Singapura masih perlu menyimpan salinan informasi sertifikat dan terus memperbarui informasi pribadi/informasi kontak pemegang saham banyak perusahaan untuk memantau dan memastikan operasi bisnis di Singapura.

2. Informasi apa saja yang terkandung dalam surat saham?

Sertifikat saham standar harus berisi informasi berikut:

• Nama perusahaan.
• Nomor registrasi perusahaan.
• Pejabat yang berwenang untuk mendirikan suatu perusahaan.
• Alamat kantor terdaftar perusahaan di Singapura.
• Nama pemegang saham.
• Jumlah saham yang diterbitkan.
• Jenis saham (misalnya saham biasa atau saham preferen).
• Menunjukkan apakah saham telah disetor seluruhnya atau sebagian, termasuk jumlah terutang.

Catatan: Setiap surat saham harus dicap dengan stempel umum perseroan atau dalam hal surat saham yang berkaitan dengan saham yang dicatatkan pada suatu cabang, harus dicap dengan stempel resmi perseroan dan harus dicantumkan dengan jelas tanggal penerbitannya. dari sertifikat.

3. Bagaimana cara penerbitan surat saham?

Sertifikat saham diterbitkan pada saat proses pendirian perusahaan di Singapura. Sertifikat saham kemudian diterbitkan pada saat alokasi dan pengalihan saham.

3.1. Mengalokasikan saham/saham pada perusahaan Singapura

Alokasi stok adalah penerbitan saham baru oleh suatu perusahaan dengan imbalan uang tunai atau cara lain. Penjatahan saham baru ini menambah modal saham perseroan.

Aturan umum

• Perusahaan Swasta: Saham baru hanya dapat dibagikan setelah mengajukan Pengembalian Penjatahan Saham melalui BizFile+.
• Perusahaan Publik: Dapat membagikan saham baru setiap saat dan harus mengajukan Pengembalian Penjatahan Saham dalam waktu 14 hari setelah penjatahan.
• Keputusan alokasi: Piagam perusahaan dapat memberi wewenang kepada dewan direksi untuk memutuskan jumlah saham baru yang diterbitkan, syarat penerbitan dan harga, namun harus mematuhi Pasal 161 Undang-Undang Perusahaan Singapura. Namun, terlepas dari apa yang tercantum dalam piagam tersebut, semua direktur perusahaan harus meminta persetujuan melalui rapat umum pemegang saham sebelum mengalokasikan saham.

Saham dapat dibagikan dalam bentuk tunai atau dengan pembayaran selain uang tunai. Jika perusahaan menerbitkan saham selain uang tunai, salinan dokumen terkait (misalnya kontrak atau Keputusan Pengadilan) saat mengajukan Pengembalian Penjatahan Saham melalui BizFile+. 

Sekretaris perusahaan harus mencatat peruntukan saham dengan menyiapkan Keputusan Direksi secara tertulis (DRIW). Selain itu, ia harus menyerahkan dokumen penjatahan dalam bentuk 'tanda terima alokasi' kepada ACRA dalam waktu 14 hari. Sekretaris Perusahaan kemudian dapat menyiapkan sertifikat saham baru.

Perlu diketahui, saham tersebut harus diterbitkan dalam jangka waktu tertentu setelah pengajuan ke ACRA selesai.

3.2. Pengalihan saham perusahaan Singapura

Pemegang saham Perseroan harus mengajukan permohonan Surat Saham apabila terjadi pengalihan atau penjualan seluruh/sebagian sahamnya kepada orang perseorangan atau badan hukum lain.

Pengalihan saham adalah pengalihan kepemilikan sahamnya kepada pemegang saham lain oleh pemegang saham suatu perusahaan Singapura. Hal ini dapat terjadi antara pemegang saham lama atau antara pemegang saham lama dan pemegang saham baru.

1. Kasus A: Pemegang Saham mengalihkan/menjual seluruh saham. Surat saham asli harus dibatalkan dan dikukuhkan oleh sekretaris perusahaan
2. Kasus B: Pemegang saham mengalihkan/menjual sebagian sahamnya. Surat saham asli harus dibatalkan dan dikukuhkan oleh sekretaris perusahaan, dua sertifikat baru akan diterbitkan kepada dua pemegang saham baru.

Peraturan tentang pengalihan saham

• Kepatuhan terhadap piagam perusahaan: Pengalihan saham harus mematuhi peraturan yang tercantum dalam piagam perusahaan.
• Hanya saham dengan kontribusi penuh yang dapat dialihkan: Saham harus dibayar penuh sebelum dapat dialihkan.
• Perusahaan tidak berpartisipasi dalam transaksi: Perusahaan bukan penerima transaksi pengalihan saham dan tidak memulai transaksi ini.
• Pemberitahuan kepada ACRA: Meski tidak terlibat langsung, perusahaan tetap harus memberitahukan Singapore Corporate Regulatory Authority (ACRA) mengenai pengalihan saham melalui sistem BizFile+.
• Perbarui informasi pemegang saham: Pengalihan saham hanya efektif jika ACRA memperbarui informasinya Daftar anggota elektronik (EROM) perusahaan.
• Catatan: Karena pemegang saham juga merupakan anggota perusahaan, maka setiap perubahan kepemilikan saham harus diupdate di EROM.

3.3. Hilangnya sertifikat saham perusahaan Singapura

Kehilangan saham/sertifikat saham adalah situasi yang tidak diinginkan tetapi sangat mungkin terjadi. Untuk melindungi hak-hak mereka dan memastikan proses sertifikasi ulang berjalan lancar, pemegang saham perlu memahami dengan jelas prosedur dan peraturan terkait.

4. Proses penerbitan sertifikat saham untuk perusahaan Singapura

Sesuai dengan peraturan di Bagian 130AE dari Companies Act 1967, perseroan wajib menerbitkan/mengeluarkan surat saham kepada pemegang saham dalam jangka waktu tertentu terhitung sejak tanggal pembagian saham atau tanggal pencatatan pengalihan saham.

Keterlambatan penerbitan surat saham dapat menimbulkan akibat hukum. 

1. Bagikan alokasi: Apabila perseroan mengeluarkan saham baru, maka saham tersebut akan dialokasikan kepada pemegang saham sesuai dengan ketentuan piagam perseroan dan keputusan rapat umum pemegang saham.
2. Siapkan sertifikat saham: Dalam waktu 60 hari sejak tanggal penjatahan saham, perseroan harus menyelesaikan penyiapan surat saham bagi seluruh pemegang saham baru.
3. Penerbitan sertifikat saham: Setelah surat saham dibuat, perseroan harus segera menyerahkan surat saham tersebut kepada pemegang saham.
4. Daftar untuk mentransfer saham: Apabila pemegang saham hendak mengalihkan sahamnya, maka ia harus memberitahukan kepada perusahaan mengenai pengalihan tersebut.
5. Siapkan sertifikat saham baru: Dalam waktu 30 hari sejak tanggal diterimanya pemberitahuan pengalihan saham, perseroan harus menyelesaikan persiapan surat saham baru bagi pemegang saham penerima pengalihan.
6. Menerbitkan sertifikat saham baru: Setelah surat saham baru dibuat, perseroan harus segera menyerahkan surat saham baru tersebut kepada pemegang saham penerima pengalihan.

Catatan

• Untuk memastikan konsistensi dalam pengelolaan dan membatasi kesalahan atau kebingungan dalam prosedur, seluruh proses penyiapan dokumen, penerbitan Sertifikat dan penyimpanan informasi sertifikasi akan dikelola dan dipelihara oleh sekretaris tunggal perusahaan.
• Pemilik usaha dapat mempertimbangkan untuk memilih untuk menyerahkan Sertifikat Saham kepada masing-masing pemegang saham pengelola atau hanya memberikan salinannya kepada pemegang saham dan menyerahkan Sertifikat asli kepada sekretaris untuk disimpan.

5. Batasan waktu penerbitan/penerbitan sertifikat saham bagi perusahaan Singapura

Menurut peraturan di Singapura, perusahaan wajib menerbitkan sertifikat saham kepada pemegang sahamnya dalam jangka waktu tertentu sejak tanggal penerbitan saham atau pengalihan saham. Keterlambatan penerbitan surat saham dapat menimbulkan akibat hukum.

6. Konsekuensi keterlambatan penerbitan sertifikat saham bagi perusahaan Singapura

Perusahaan dan individu yang bertanggung jawab atas keterlambatan mungkin akan dikenakan pasalJumlah uang maksimum adalah $1,000 SGD dan bentuk sanksi administratif lainnya.

Jika perusahaan tidak memperbaiki pelanggaran dalam waktu 10 hari setelah menerima pemberitahuan, pengadilan dapat memerintahkan perusahaan untuk memperbaiki pelanggaran tersebut dalam jangka waktu tertentu dan meminta pertanggungjawaban perusahaan atau individu mengenai keterlambatan membayar semua biaya yang berkaitan dengan keterlambatan yang ditimbulkan . 

7. Bagaimana GLA mendukung dunia usaha dalam menerima sertifikat saham perusahaan Singapura? 

GLA adalah salah satu unit konsultan terkemuka di Vietnam yang memberikan layanan dukungan untuk pendirian perusahaan di Singapura, termasuk mendukung perusahaan dalam mendaftar untuk menerima sertifikat saham perusahaan Singapura.

• Konsultasi peraturan hukum terkait penerbitan sertifikat saham di Singapura, membantu perusahaan memahami hak dan kewajibannya.
• Dukungan dalam mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk mengajukan permohonan sertifikat saham, memastikan catatan perusahaan sepenuhnya memenuhi persyaratan instansi terkait. 
• Perwakilan tersebut mengajukan permohonan sertifikat saham kepada otoritas yang berwenang di Singapura, memantau kemajuan pemrosesan permohonan dan memberitahukan hasilnya kepada perusahaan.
• Dukungan dalam menerima sertifikat saham perusahaan Singapura dan dokumen terkait.
• Mendukung terjemahan dan notaris dokumen terkait ke dalam bahasa Vietnam atau bahasa lainnya.

8. Pertanyaan yang sering diajukan tentang sertifikat saham perusahaan Singapura?

Ide-ide utama menonjol

• Sertifikat saham adalah dokumen yang menegaskan saham serta peran dan hak pemegang saham perusahaan di Singapura.
• Sertifikat diterbitkan setelah pendirian perseroan (alokasi saham), pengalihan saham atau bila perlu diterbitkan kembali jika terjadi kerugian.
• Perusahaan dan perorangan yang tidak menerbitkan sertifikat saham tepat waktu harus membayar denda dan sanksi administratif lainnya.
• GLA akan mendukung dunia usaha dalam mempersiapkan dan menerbitkan sertifikat saham selama proses pembukaan perusahaan atau jika diperlukan dukungan lainnya.