Petunjuk lengkap prosedur legalisasi konsuler di Singapura (2026)

Setelah Mendirikan perusahaan di Singapura, semakin banyak perusahaan dan pelanggan yang membutuhkan "legalisasi konsuler" atas surat-surat dan dokumen di Singapura untuk digunakan di Vietnam.

Intinya, dokumen yang diterbitkan di negara lain tidak akan dianggap sah untuk digunakan di Vietnam jika belum dilegalisir oleh konsuler.

Demikian pula seperangkat dokumen Vietnam tidak akan berlaku di luar negeri jika belum melalui beberapa prosedur dan proses yang diperlukan. Lalu apa itu legalisasi konsuler? Prosedur apa saja yang harus dilalui untuk sekumpulan dokumen asing agar dapat digunakan di Vietnam?

Artikel GLA berikut ini akan menjelaskan apa itu legalisasi konsuler, tata cara legalisasi dokumen konsuler di Singapura kepada dunia usaha. 

1. Apa yang dimaksud dengan sertifikasi konsuler dan legalisasi konsuler?

"Sertifikasi konsuler" adalah sertifikasi stempel, tanda tangan, dan judul pada surat-surat dan dokumen-dokumen Vietnam oleh lembaga Vietnam yang kompeten sehingga surat-surat dan dokumen-dokumen tersebut dapat dikenali dan digunakan di luar negara tersebut.

"Legalisasi konsuler" adalah sertifikasi stempel, tanda tangan, dan judul pada surat-surat dan dokumen-dokumen asing oleh lembaga-lembaga Vietnam yang berwenang sehingga surat-surat dan dokumen-dokumen tersebut dapat diakui dan digunakan di negara-negara asing.

Catatan: Sertifikasi konsuler dan legalisasi konsuler hanya merupakan sertifikasi stempel, tanda tangan, dan judul pada kertas dan dokumen, dan tidak termasuk sertifikasi isi dan bentuk kertas dan dokumen.

2. Apa saja yang termasuk dalam permohonan legalisasi kekonsuleran?

Untuk legalisasi konsuler surat-surat dan dokumen asing yang akan diakui dan digunakan di Vietnam, termasuk:

1. 01 Sertifikasi/legalisasi kekonsuleran sesuai formulir nomor LS/HPH-2012/TK.
2. Dokumen identitas asli (kartu identitas, paspor atau paspor pengganti) jika diajukan langsung; atau 01 fotokopi dokumen identitas (kartu identitas, paspor atau paspor pengganti) jika pengajuan permohonan melalui pos. Dokumen ini tidak perlu diautentikasi.
3. Surat-surat dan dokumen yang diminta untuk dilegalisir secara konsuler (disertifikasi oleh misi diplomatik, konsulat atau lembaga lain yang berwenang untuk menjalankan fungsi konsuler negara asing).
4. 01 fotokopi surat-surat dan dokumen yang dimintakan legalisasi konsuler.
5. 01 terjemahan makalah dan dokumen yang diminta untuk legalisasi konsuler ke dalam bahasa Vietnam atau Inggris (jika makalah dan dokumen tidak disiapkan dalam bahasa tersebut). Terjemahan tidak bersertifikat. Pemohon bertanggung jawab atas keakuratan terjemahan.
6. 01 fotokopi terjemahan makalah dan dokumen.
7. 01 amplop dengan jelas mencantumkan alamat penerima (jika lamaran dikirim melalui pos dan hasilnya diminta melalui pos).

Apabila diperlukan pemeriksaan keaslian surat-surat dan dokumen-dokumen yang diminta untuk sertifikasi konsuler, petugas penerima permohonan dapat meminta pemohon sertifikasi konsuler untuk menunjukkan tambahan surat-surat dan dokumen asli yang relevan dan menyerahkan 01 salinan surat-surat dan dokumen-dokumen tersebut.

3. Prosedur dan proses legalisasi dokumen dan surat-surat konsuler di Singapura

Setelah mendirikan perusahaan di Singapura, banyak pelanggan GLA yang ingin dokumennya dilegalisir (Sertifikat Pendaftaran Bisnis); direktur, alamat, dll. untuk digunakan di Vietnam.

Proses legalisasi konsuler dokumen pendirian perusahaan di Singapura akan melalui tahapan sebagai berikut: 

4. Bagaimana GLA mendukung dunia usaha dalam legalisasi dokumen dan surat-surat konsuler di Singapura? 

GLA mendukung bisnis dalam legalisasi konsuler dokumen dan surat-surat di Singapura secara profesional dan efektif, termasuk: 

• Nasihat rinci mengenai jenis dokumen yang perlu dilegalisir, prosedur, waktu dan biaya penyelesaian, membantu pelaku usaha memahami dan proaktif dalam proses pelaksanaannya.
• Mendukung bisnis dalam melengkapi semua dokumen sesuai dengan persyaratan otoritas yang berwenang di Singapura, memastikan dokumen akurat dan lengkap.
• Mendukung bisnis dalam menerjemahkan dokumen terkait untuk memastikan keakuratan dan validitas terjemahan.
• Perwakilan bisnis mengajukan permohonan kepada otoritas yang berwenang dan memantau dengan cermat kemajuan pemrosesan, menginformasikan hasilnya kepada bisnis secara tepat waktu.

Dengan layanan GLA, dunia usaha akan menghemat waktu dan tenaga, sekaligus memastikan legalitas dokumen, memfasilitasi transaksi dan aktivitas bisnis di Vietnam.

5. Pertanyaan yang sering diajukan tentang legalisasi konsuler surat-surat dan dokumen di Singapura 

Ide-ide utama menonjol

• Legalisasi konsuler atas dokumen dan surat-surat Singapura adalah proses konfirmasi keabsahan surat-surat dan dokumen-dokumen yang diterbitkan oleh otoritas yang berwenang di Singapura agar dapat digunakan secara sah di Vietnam.
• Dokumen yang perlu dilegalisir antara lain akta pendirian usaha, akta pelaksanaan usaha, catatan usaha dan dokumen untuk mengubah informasi perusahaan, dll. 
• Waktu legalisasi dokumen dan surat-surat Singapura biasanya memakan waktu 5-7 hari kerja.