Jenis perusahaan Jepang yang dimiliki oleh perusahaan asing

Kapan Mendirikan perusahaan di Jepangn, faktor yang mendapat perhatian banyak orang adalah pemilihan jenis usaha yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan pemiliknya. Agar kegiatan usahanya kedepannya dapat berjalan lancar, pemilik perlu memahami secara jelas ciri-ciri, kelebihan dan kekurangan masing-masing jenis.

Artikel dari Global Links Asia berikut ini akan memberikan gambaran umum tentang jenis-jenis bisnis Jepang yang populer saat ini, sehingga membantu pembaca lebih memahami karakteristik masing-masing jenis tersebut untuk mengambil keputusan yang tepat ketika mendirikan perusahaan di Jepang.

1. Kantor perwakilan

Biasanya, pembukaan kantor perwakilan dianggap sebagai langkah persiapan bagi perusahaan asing yang berencana membuka cabang dan anak perusahaan di Jepang.

Kantor perwakilan menjalankan fungsi kantor penghubung, melaksanakan kegiatan seperti riset pasar, memberikan informasi dan mendukung bisnis dalam mengakses pasar dan mitra baru.

Kantor perwakilan merupakan bentuk paling sederhana bagi perusahaan asing yang ingin melakukan survei pasar, komunikasi dan kegiatan promosi perdagangan di Jepang tanpa melakukan transaksi bisnis resmi. 

Kantor perwakilan tidak memiliki status hukum yang independen, dan tidak dapat melakukan aktivitas yang menguntungkan seperti menjual barang atau menandatangani kontrak komersial.

1.1. Keuntungan

• Prosedur pendiriannya sederhana, tidak perlu mendaftar secara resmi ke otoritas hukum Jepang.
• Tidak diperlukan modal piagam atau kewajiban pajak yang rumit.
• Cocok untuk perusahaan yang ingin riset pasar dan mencari mitra bisnis di Jepang.
• Tidak perlu membayar pajak penghasilan badan.

1.2. Kekurangan

• Transaksi komersial langsung atau menguntungkan tidak dapat dilakukan di Jepang.
• Tidak adanya status hukum yang mandiri sehingga membatasi ruang lingkup operasional dan legalitas.
• Pembatasan operasional dan pengelolaan keuangan.

2. Cabang

Bagi bisnis yang ingin melakukan transaksi dalam jumlah besar di Jepang, cara paling sederhana adalah dengan mendirikan cabang. Cabang di Jepang tidak akan mempunyai status hukum, sehingga perusahaan induk asing akan bertanggung jawab atas seluruh hutang dan kredit (jika ada) cabang di Jepang.

2.1.Keuntungan

• Dapat menjalankan semua aktivitas bisnis dan menandatangani kontrak komersial di Jepang.
• Tidak diperlukan modal piagam terpisah.
• Biaya pemeliharaan lebih rendah dibandingkan mendirikan anak perusahaan.

2.2. Kekurangan

• Tidak ada status hukum yang independen, sehingga perusahaan induk harus memikul tanggung jawab hukum dan keuangan penuh.
• Cabang harus menjalankan bisnis dan menyediakan produk dan layanan yang serupa dengan perusahaan induk, dan tidak dapat melakukan bisnis mandiri.
• Semua operasi keuangan dan tanggung jawab perpajakan terikat pada perusahaan induk.

3. Anak Perusahaan

Anak perusahaan berdiri secara independen dari perusahaan induk, sehingga seluruh hutang dan kredit anak perusahaan akan menjadi tanggung jawab anak perusahaan sepenuhnya.

Anak perusahaan adalah badan hukum independen yang didirikan dan dimiliki oleh perusahaan induk asing. Anak perusahaan dapat sepenuhnya beroperasi di Jepang sebagai perusahaan domestik Jepang, termasuk melakukan aktivitas komersial, mengadakan kontrak, dan mengelola keuangan secara mandiri.

3.1. Keuntungan

• Status hukum independen, meminimalkan risiko hukum dan keuangan bagi perusahaan induk.
• Kebebasan untuk melakukan semua aktivitas bisnis di Jepang, termasuk pengembangan produk dan layanan.
• Ajukan permohonan izin usaha dengan mudah di Jepang.

3.2. Kekurangan

• Prosedur pendiriannya lebih rumit, termasuk persyaratan modal dasar dan peraturan yang ketat.
• Biaya pemeliharaan lebih tinggi dibandingkan kantor perwakilan dan cabang.
• Harus sepenuhnya mematuhi peraturan perpajakan dan hukum sebagai perusahaan domestik Jepang.

Menurut undang-undang, perusahaan asing yang ingin mendirikan anak perusahaan di Jepang dapat memilih salah satu dari jenis berikut:

• Perusahaan saham gabungan (Kabushiki Kaisha – KK).
• Perseroan Terbatas (Godo Kaisha – GK).
• Kemitraan tanggung jawab tak terbatas Gomei Kaisha.
• Kemitraan tanggung jawab terbatas (Goshi Kaisha).

Namun, kemitraan tanggung jawab tidak terbatas dan kemitraan tanggung jawab terbatas jarang dipilih oleh bisnis karena persyaratan tanggung jawab yang besar dari kontributor modal.

Perusahaan saham gabungan dan perseroan terbatas adalah dua jenis bisnis Jepang yang banyak dicari investor saat ini ketika ingin mendirikan perusahaan di Jepang berkat keunggulan reputasi dengan mitra dan pelanggan Jepang serta kemampuan menjalankan berbagai bisnis kegiatan.

• Perusahaan Saham Gabungan (KK) dan Perseroan Terbatas (GK)
• Modal sewaan minimum untuk kedua jenis ini adalah 2 Yen Jepang.
• Pelaku usaha bisa mengubah KK menjadi GK dan sebaliknya, namun prosesnya cukup rumit.

4. Sebaiknya mendirikan cabang atau anak perusahaan di Jepang

Bagi investor yang bertekad melakukan bisnis jangka panjang di Jepang, cabang dan anak perusahaan adalah dua jenis bisnis Jepang yang paling optimal. Tabel berikut menunjukkan beberapa kriteria perbandingan yang bisa dijadikan acuan bisnis Anda, sehingga memilih jenis yang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan Anda.

5. Bagaimana GLA mendukung pembukaan bisnis di Jepang?

Global Links Asia, dengan pengalaman dalam memberikan konsultasi dan mendukung pendirian perusahaan di Jepang, akan mendukung bisnis:

• Konsultasi mengenai jenis perusahaan yang sesuai, membantu bisnis mengoptimalkan operasi bisnis di Jepang.
• Mendukung perusahaan di Jepang untuk mematuhi undang-undang dan persyaratan tahunan secara akurat, akurat, dan efektif.
• Pelayanan perpajakan, akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai standar Jepang dengan biaya optimal, akurasi dan kepatuhan terhadap hukum.
• Daftar untuk membuka dan mengautentikasi rekening bank di bank fisik di Jepang atau membuka rekening di bank digital berlisensi di Singapura, AS, dan Hong Kong.

 6. Pertanyaan yang sering diajukan saat membuka perusahaan di Jepang

Ide-ide utama menonjol

• Jenis perusahaan yang terbaik adalah membuka perusahaan dalam negeri (anak perusahaan) bagi investor yang menentukan bisnis jangka panjang.
• Perseroan terbatas di Jepang - GK adalah pilihan yang baik untuk usaha kecil atau startup, bekerja secara teratur dengan perusahaan asing dengan proses sederhana dan modal dasar yang fleksibel.
• Perusahaan saham gabungan di Jepang - GK adalah pilihan yang baik jika perusahaan memiliki modal investasi yang tinggi, memerlukan peningkatan modal dan bekerja sama dengan perusahaan Jepang secara rutin.
• Kantor perwakilan cocok untuk kegiatan survei pasar, namun tidak dapat melakukan transaksi komersial langsung.
• GLA akan mendukung Anda dalam mendirikan dan mengoperasikan perusahaan di Jepang secara efektif, berkelanjutan, legal dan cepat, mulai dari pembukaan perusahaan, akuntansi pajak hingga pembukaan rekening bank.