Apa itu UEN (Nomor Entitas Unik)? Panduan lengkap untuk bisnis di Singapura
Singapura 
Tanggal diperbarui: 01 Agustus 10 
Inspeksi konten: pakar GLA 
Ikuti GLA di atas 
Konten artikel
- 1. Apa kode UEN Singapura?
- 2. Mengapa perusahaan perlu mendaftarkan nomor UEN di Singapura?
- 3. Prosedur pendaftaran nomor UEN di Singapura
- 4. Cara mencari kode UEN resmi suatu bisnis di Singapura
- 5. Kesalahan umum saat mendaftar nomor UEN di Singapura
- 6. Bagaimana Global Links Asia mendukung bisnis untuk mendirikan perusahaan Singapura dan mendaftarkan kode UEN secara akurat dan legal?
- 7. Pertanyaan yang sering diajukan saat mendaftar nomor UEN perusahaan Singapura
Ikuti GLA di atas 
🎧 Dengarkan artikel ini
"Kami sudah menyiapkan semua dokumen, tetapi bank tetap menolak membuka rekening di Singapura." – situasi ini umum terjadi bagi bisnis yang baru berdiri di Singapura. Alasannya bukan karena dokumen yang hilang, melainkan karena tidak memahami kode UEN (Nomor Entitas Unik) – sebuah kode pengenal wajib bagi semua organisasi di Singapura.
Dalam artikel ini, GLA akan membantu bisnis memahami: apa itu kode UEN Singapura, mengapa kode itu penting, dan cara mencari dan menggunakan UEN secara efektif untuk membantu bisnis beroperasi dengan lancar sejak awal.
1. Apa kode UEN Singapura?
Segera setelah bisnis menyelesaikan prosedurnya Mendirikan perusahaan di Singapura, kode ini akan secara otomatis dikeluarkan ke bisnis dan segera ditampilkan di Sertifikat pendirian perusahaan.
Nomor UEN Singapura adalah kode identifikasi 9-10 digit untuk bisnis yang didirikan di Singapura, digunakan untuk melaporkan pajak, menandatangani kontrak, membuka rekening bank, dan menjalankan prosedur administratif dengan Pemerintah Singapura.
Bisnis perlu menulis kode UEN pada sebagian besar jenis dokumen seperti faktur, kontrak bisnis, kontrak kerja, dll.
Kode UEN di Singapura (Sumber: BizFile+)
1.1 Format kode UEN di Singapura
Nomor UEN memiliki tiga format utama, setiap format diterapkan pada berbagai jenis badan hukum, termasuk:
i tượng | Format UEN | Penjelasan karakter |
| Bisnis yang terdaftar di ACRA sebelum tahun 2009 | nnnnnnnnX (9 karakter) | “n” = angka. “X” = karakter periksa yang digunakan untuk memastikan validitas kode. Catatan: Hanya bisnis yang didirikan sebelum 2009 yang memiliki kode ini. Contoh: 12345678A |
Bisnis yang terdaftar di ACRA setelah tahun 2009 | yyyynnnnnnX (10 karakter) | “yyyy” = tahun pendaftaran “nnnnn” = nomor seri sistem yang ditetapkan pada bisnis pada tahun tersebut. “X” = periksa karakter. Contoh: 201912345A → perusahaan didirikan pada tahun 2019. |
Badan usaha lain (perkumpulan, badan amal, rumah sakit, dll.) yang terdaftar setelah tahun 2009 | TyyPQnnnnX (10 karakter) | “T” = abad (T08 = 2008, T20 = 2020, dst.). “yy” = 2 digit terakhir tahun pendaftaran. “P” = jenis organisasi (misalnya L = LLP, P = LP, R = Perusahaan Perseorangan, S = Perseroan, dll.). “Q” = huruf yang mendeskripsikan tipe secara detail. “nnnn” = nomor seri sistem. “X” = periksa karakter. Contoh: T19SS8765D → Masyarakat, didirikan pada tahun 2019 |
Dengan kata lain, bagi anak perusahaan, perusahaan rintisan teknologi, atau toko dagang internasional yang didirikan di Singapura, UEN adalah kunci untuk mendapatkan pengakuan hukum dan beroperasi secara legal dalam lingkungan bisnis di negara ini.
1.2 Karakteristik kode UEN yang perlu diketahui oleh bisnis Singapura
Bisnis perlu memahami dengan jelas sifat kode UEN agar dapat menggunakannya dengan benar dalam semua transaksi hukum di Singapura.
- Ini adalah kode unik:Setiap perusahaan atau organisasi hanya memiliki satu kode UEN dan tidak ada duplikat.
- Diperlukan saat bekerja dengan instansi pemerintah: UEN adalah pengenal resmi yang sah, diperlukan untuk semua prosedur dengan lembaga pemerintah dan bank.
- Tidak berubah sepanjang umur perusahaan:Bahkan jika nama perusahaan, alamat, atau direktur berubah.
- Dijamin oleh hukum Singapura: adalah kode dengan nilai hukum tertinggi untuk membuktikan bahwa perusahaan tersebut ada dan beroperasi secara legal.
1.3 Entitas mana di Singapura yang menerbitkan nomor UEN?
Nomor UEN tidak didaftarkan sendiri oleh bisnis, tetapi dikeluarkan secara otomatis oleh badan pengatur di Singapura:
Otoritas Penerbit Nomor UEN di Singapura | Objek yang diberikan |
Otoritas Regulasi Akuntansi dan Perusahaan (ACRA) di Singapura |
Kemitraan.
Misalnya, perusahaan Pte Ltd yang terdaftar di ACRA akan secara otomatis diberi nomor UEN setelah didirikan. |
| Otoritas Pendapatan Dalam Negeri Singapura ("Otoritas Pendapatan Dalam Negeri Singapura")IRAS")) |
Misalnya, asosiasi olahraga komunitas yang tidak terdaftar di ACRA tetapi perlu bertransaksi dengan lembaga pemerintah akan diberikan UEN oleh IRAS. |
Kementerian Pendidikan (MOE) |
Misalnya, sekolah dasar negeri akan diberikan UEN oleh MOE untuk melayani manajemen keuangan, menandatangani kontrak layanan, dan menerima anggaran. |
Kementerian Kesehatan (Kemenkes) |
Misalnya, Rumah Sakit Umum Singapura (SGH) – rumah sakit umum besar di bawah MOH, memiliki UEN untuk melakukan transaksi keuangan, mengelola dan menandatangani kontrak untuk penyediaan layanan medis. |
Badan Lingkungan Hidup Nasional (NEA) |
Misalnya, unit manajemen pusat jajanan kaki lima diberi UEN untuk mengelola keuangan dan menandatangani kontrak layanan. |
2. Mengapa perusahaan perlu mendaftarkan nomor UEN di Singapura?
Perusahaan perlu mendaftar untuk mendapatkan nomor UEN agar dapat beroperasi secara legal di Singapura. Nomor UEN ini membantu menyederhanakan transaksi dengan lembaga pemerintah dan bertindak sebagai pengenal unik untuk bisnis:
- Daftarkan perusahaan Anda untuk menjadi pengakuan kegiatan hukum di Singapura.
- Verifikasi saat mengajukan izin kerja (Work Pass/LOC) bagi karyawan.
- Buka rekening bank dan lakukan transaksi internasional secara legal.
- Nyatakan dan bayar pajak, pengembalian dana, dan laporkan ke IRAS sebagaimana diharuskan.
- Mendaftarkan izin usaha dan menandatangani kontrak layanan, menyewa kantor, membuktikan legalitas perusahaan.
- Tingkatkan transparansi dan kredibilitas dengan mitra, pelanggan, dan investor melalui pencarian UEN pada sistem pemerintah.
3. Prosedur pendaftaran nomor UEN di Singapura
Proses 3 langkah dasar yang perlu diikuti bisnis untuk menerima UEN dengan cepat, akurat, dan legal.
Xác định jenis bisnis sesuai dengan skala operasi dan tujuan bisnis perusahaan.
Misalnya, perusahaan perseorangan (Pte Ltd) cocok untuk perusahaan menengah dan besar, sedangkan untuk skala kecil, perusahaan persekutuan (Partnership) atau perusahaan perseorangan (Sole Proprietorship) cocok.
Nama perusahaan harus disetujui (nama cadangan) sebelum pendaftaran resmi dapat dilakukan.
Berkonsultasilah dengan konsultan GLA untuk memilih jenis usaha yang sesuai dengan orientasi bisnis, skala modal, dan tingkat risiko hukum Anda.
Mempersiapkan dokumen untuk mendirikan perusahaan Singapura meliputi:
- Informasi Bisnis: Berikan nama lengkap, jenis dan industri bisnis.
- Nama disetujui oleh ACRA.
- Alamat kantor pusat di Singapura.
- Informasi pribadi dan kewarganegaraan direktur perusahaan di Singapura.
- Daftar pemegang saham dan rasio kontribusi modal.
- Modal piagam dan alokasi modal di antara pemegang saham.
- Piagam perusahaan mengatur operasi, wewenang dan tanggung jawab.
GLA mendukung Perorangan/Bisnis dalam mendirikan perusahaan Singapura dalam paket lengkap, mulai dari memilih jenis bisnis dan mendampingi perusahaan Singapura untuk beroperasi secara berkelanjutan.
Setelah berhasil mendaftarkan perusahaan di Singapura, perusahaan Singapura akan menerima:
- Nomor UEN diterbitkan secara otomatis bersama dengan Sertifikat Pendirian Perusahaan Singapura.
- UEN harus digunakan dalam semua transaksi dengan instansi pemerintah Singapura.
- UEN harus muncul pada faktur, kontrak, laporan, dll. dan tidak dapat diubah.
4. Cara mencari kode UEN resmi suatu bisnis di Singapura
Bisnis dapat memverifikasi nomor UEN resmi organisasi mana pun di Singapura untuk memastikan legitimasi sebelum menandatangani kontrak atau transaksi keuangan.
1. Kunjungi halaman pencarian resmi BizFile+ ACRA.
2. Masukkan nama informasi bisnis yang ingin Anda cari:
- Masukkan kode UEN yang dikeluarkan.
- Masukkan nama perusahaan yang ingin diperiksa.
3. Hasilnya akan ditampilkan tepat di bawah bilah pencarian
Informasi yang ditampilkan meliputi:
- Nama lengkap resmi organisasi.
- Kode UEN.
- Jenis badan hukum (Pte Ltd, LLP, LP dll.)
- Tanggal pendirian.
- Status aktivitas (aktif, bubar, dll.)
Cari kode UEN di Singapura (Sumber: BizFile+)
5. Kesalahan umum saat mendaftar nomor UEN di Singapura
1. Memilih jenis usaha yang salah sebelum mengajukan UEN
Banyak orang yang bergegas untuk mendaftar Kepemilikan Tunggal (perusahaan swasta) karena prosedur yang cepat dan biaya yang rendah. Namun, ketika membuka rekening bank atau bekerja sama dengan mitra internasional, sebagian besar memerlukan Perusahaan Terbatas Swasta.
Konsekuensi: Bisnis harus bubar dan mendaftar ulang dari awal untuk mendapatkan UEN baru, yang memakan waktu dan memengaruhi reputasi.
Misalnya, seseorang yang menjalankan bisnis e-commerce mendaftar Kepemilikan Tunggal untuk berjualan online. Ketika terintegrasi Pembayaran Shopify, sistem menolak karena tidak menerima jenis bisnis ini, individu dipaksa untuk mendirikan kembali perusahaan sebagai Pte. Ltd., ajukan UEN baru, perbarui semua informasi hukum, rekening bank, dan platform penjualan.
2. Informasi yang salah pada saat pengajuan aplikasi pendaftaran
Kesalahan dalam mengisi nama perusahaan, alamat, pemegang saham atau informasi direktur menyebabkan UEN tidak cocok dengan dokumen hukum seperti kontrak, faktur, catatan bank.
Konsekuensi: Bisnis harus mengoreksi informasi di ACRA, yang menghabiskan uang dan memperpanjang waktu pemrosesan.
Kasus praktis:Sebuah perusahaan rintisan teknologi di Singapura salah mengisi inisialnya, menyebabkan UEN tidak sesuai dengan nama merek pada kontrak mitra AS-nya, sehingga memperlambat proses penandatanganan.
3. Tidak memperbarui perubahan informasi setelah diberikan UEN
Perusahaan mengubah direktur, pemegang saham, atau alamat kantor pusat tetapi Gagal memperbarui informasi dengan ACRA – menyebabkan perbedaan antara data hukum dan realitas operasional.
- Menyebabkan perbedaan antara data UEN dan ACRA, yang mengakibatkan transaksi ditolak oleh bank, mitra, atau lembaga pemerintah.
- Sanksi administratif karena gagal mematuhi kewajiban pelaporan kepada ACRA.
Sebagai contoh: Sebuah perusahaan jasa keuangan mengubah alamat kantornya di Singapura tetapi tidak memperbaruinya dengan ACRA. Saat mengajukan permohonan izin, MAS menolaknya karena informasinya tidak sinkron dengan UEN.
4. Kesalahpahaman tentang ruang lingkup penggunaan UEN
Banyak bisnis yang keliru percaya bahwa UEN hanya digunakan untuk tujuan perpajakan, tetapi kenyataannya UEN juga diperlukan dalam sebagian besar transaksi hukum dan komersial:
Konsekuensi
- Menggunakan kode yang salah dalam pengembalian pajak atau faktur dapat mengakibatkan peringatan atau denda dari IRAS.
- Legalitasnya dipertanyakan apabila nomor UEN tidak muncul secara lengkap.
Sebagai contoh: Sebuah perusahaan dagang di Singapura mengajukan permohonan izin impor-ekspor tetapi menulis nomor registrasi internal, bukan UEN, dan permohonan tersebut dikembalikan.
5. Mendaftar UEN tetapi tidak memenuhi kewajiban hukum setelahnya
Beberapa bisnis menganggap memiliki UEN sudah cukup untuk beroperasi, tetapi melupakan kewajiban hukum wajib seperti:
- Pernyataan Pengembalian Tahunan.
- Laporan Pajak IRAS.
- Mempertahankan sekretaris perusahaan.
Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini akan mengakibatkan denda atau penghapusan dari sistem ACRA. UEN akan menjadi tidak sah dan akan berdampak langsung pada profil kredit dan pemulihan perusahaan Singapura.
Sebagai contoh: Sebuah perusahaan UKM Vietnam membuka perusahaan di Singapura untuk transaksi internasional, tetapi setelah memperoleh UEN, perusahaan tersebut tidak melaporkan SPT Tahunannya. Setelah 2 tahun, ACRA menghapus perusahaan tersebut dari sistem, sehingga mengganggu seluruh operasionalnya.
6. Bagaimana Global Links Asia mendukung bisnis untuk mendirikan perusahaan Singapura dan mendaftarkan kode UEN secara akurat dan legal?
Global Links Asia menyediakan dukungan lengkap bagi bisnis dalam mendaftarkan kode UEN, memastikan catatan yang akurat dan sah serta menghemat waktu:
- Konsultasi jenis usaha yang sesuai (Perseorangan, Persekutuan, PT. Ltd.) untuk memastikan UEN diterima untuk tujuan bisnis, membuka rekening bank, mendaftarkan gateway pembayaran.
- Periksa dan beri nama bisnis Anda:Sesuai peraturan ACRA, hindari duplikasi atau pelanggaran larangan, untuk memastikan kelancaran proses aplikasi UEN.
- Siapkan & arsipkan secara online dengan ACRA: memastikan informasi hukum (pemegang saham, direktur, alamat kantor pusat) akurat dan bebas kesalahan.
- Memberikan layanan direktur yang ditunjuk, sekretaris perusahaan, kantor perwakilan menurut hukum Singapura.
- Dukungan untuk pendaftaran rekening bank (perbankan fisik & digital) dan Kartu Ketenagakerjaan untuk personel asing
- Petunjuk penggunaan UEN dalam praktik (Deklarasi pajak IRAS, kontrak, faktur, pembukaan rekening bank, pendaftaran lisensi).
- Lacak & perbarui perubahan (pemegang saham, direktur, alamat perusahaan) segera ke ACRA untuk menjaga agar UEN tetap valid.
- Persahabatan jangka panjang Dengan layanan kepatuhan dan pelaporan rutin, hindari risiko denda atau pembatalan UEN.
7. Pertanyaan yang sering diajukan saat mendaftar nomor UEN perusahaan Singapura
1. Apakah UEN merupakan Nomor Registrasi Bisnis?
Ya, nomor UEN menggantikan semua nomor pendaftaran bisnis sebelumnya dan menjadi nomor unik saat bisnis/organisasi bertransaksi dengan pemerintah Singapura.
2. Apakah nomor UEN sama dengan Nomor Referensi Pajak?
Tidak. Kedua kode ini memiliki fungsi yang berbeda dan tidak dapat dipertukarkan.
- UEN adalah pengenal hukum bisnis/organisasi.
- Nomor Referensi Pajak dikeluarkan oleh IRAS khusus untuk tujuan ini. deklarasi pajak.
3. Apakah ada biaya untuk mendaftar UEN?
Kode UEN adalah bebas saat mendaftarkan bisnis di Singapura. Namun, jika Anda ingin memiliki kode yang berkesan dan luar biasa, bisnis dapat memilih UEN Khusus (SUN) dari daftar yang tersedia dengan biaya:
- Tingkat 1: SGD 3.000 untuk kode yang bagus dan mudah dikenali (misalnya: 201888888A).
- Tingkat 2: SGD 1.000 untuk kode yang mudah diingat (misalnya: 53499999C).
Penggunaan kode SUN membantu bisnis
- Meningkatkan kesadaran merek.
- Berikan kesan profesional pada mitra Anda.
- Kenyamanan dalam bertransaksi.
Jika SUN tidak dipilih, sistem akan secara otomatis membuat kode UEN acak tanpa biaya apa pun.
4. Bisakah perusahaan Singapura memiliki beberapa nomor UEN?
Tidak. Pemerintah di Singapura mengatur setiap perusahaan/organisasi di Singapura. Hanya satu UEN yang diberikanJika perusahaan dibubarkan dan didirikan kembali, sistem akan mengeluarkan kode UEN yang benar-benar baru.
5. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan UEN?
Biasanya, bisnis yang terdaftar melalui ACRA akan menerima UEN mereka segera setelah proses pendaftaran selesai. Untuk organisasi yang terdaftar melalui lembaga lain seperti IRAS, MOE, MOH, dll., waktu penerbitan UEN dapat bervariasi. Proses penerbitan kode ini otomatis dan instan, sehingga bisnis dapat segera memulai kegiatan usaha setelah pendirian.
Ide-ide utama menonjol- Singapura menggunakan sistem nomor UEN sebagai pengenal unik untuk setiap organisasi, bisnis, dan badan hukum saat bertransaksi dengan lembaga pemerintah.
- Bisnis dapat mengajukan UEN melalui ACRA atau lembaga pemerintah lainnya tergantung pada jenis organisasi, dengan proses yang disederhanakan dan terintegrasi secara digital.
- UEN diperlukan untuk menjalankan prosedur seperti membayar pajak, membuka rekening bank, menandatangani kontrak, mengajukan permohonan lisensi, dan menerima bantuan pemerintah.
- GLA membantu bisnis dalam mendaftarkan jenis UEN yang tepat, memilih nomor khusus (SUN) jika diperlukan, dan memastikan kepatuhan penuh saat beroperasi di Singapura.
Artikel ini diterbitkan oleh GLA pada 01 Agustus 10. Hak cipta dan konten yang menyertainya adalah kekayaan intelektual GLA. Semua hak dilindungi undang-undang.
Informasi dan panduan ini hanya untuk tujuan informasi umum dan bukan dimaksudkan sebagai nasihat khusus tentang akuntansi, pajak, hukum, atau masalah profesional lainnya. Peraturan hukum dapat berubah dan penerapannya dapat bervariasi tergantung pada keadaan spesifik; oleh karena itu, GLA merekomendasikan agar individu dan bisnis berkonsultasi dengan para profesional sebelum mengambil keputusan apa pun. GLA tidak bertanggung jawab atas kerugian apa pun yang timbul dari penggunaan konten ini tanpa nasihat profesional yang tepat.
Investasi internasional
