Apa itu QuickBooks? Mengapa Anda harus menggunakan QuickBooks Online?

Dalam konteks dunia usaha yang semakin membutuhkan solusi manajemen keuangan dan akuntansi yang efektif dan kebutuhan untuk menerapkan standar akuntansi internasional IFRS dibandingkan VAS menurut peraturan pemerintah, banyak perusahaan Vietnam memilih untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi internasional. 

Di antara perangkat lunak akuntansi internasional yang memenuhi kebutuhan di atas saat ini, QuickBooks telah muncul sebagai alat terdepan.

Artikel GLA berikut ini akan membantu Anda lebih memahami QuickBooks, fitur-fiturnya yang luar biasa, dan mengapa ini merupakan perangkat lunak yang sangat diperlukan dalam perjalanan pengembangan perusahaan dan menjangkau dunia.

1. Apa itu QuickBooks?

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi dan manajemen keuangan yang dikembangkan oleh Intuit (perusahaan Amerika), dirancang untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil dan menengah serta perusahaan besar. 

Dengan banyak versi berbeda, perangkat lunak QuickBooks membantu mengoptimalkan proses pengelolaan keuangan dengan antarmuka yang ramah dan alat yang canggih.

2. Versi perangkat lunak akuntansi QuickBooks saat ini

QuickBooks saat ini memiliki produk utama seperti Versi desktop QuickBooks dan QuickBooks online dan sistem POS:

Versi QuickBooks Desktop meliputi:

1. Buku Cepat Pro.
2. QuickBooks Perdana.
3. Perusahaan QuickBooks.
4. Buku Cepat untuk Mac.

QuickBooks Online: Solusi akuntansi online yang dikembangkan oleh Intuit pada tahun 2004 dan digunakan saat ini. QuickBooks Online adalah versi yang paling banyak digunakan.

QuickBooks POS: Sistem pembayaran tempat penjualan yang paling banyak digunakan di AS.

3. Fitur populer perangkat lunak QuickBooks

Software akuntansi QuickBooks merupakan salah satu software akuntansi dengan fitur terlengkap saat ini, melayani kebutuhan startup kecil dan menengah hingga perusahaan global yang membutuhkan fungsi mendalam di bisnis spesifik seperti konsultasi, manufaktur, pengacara, sosial perusahaan, dll. Fitur populer meliputi:

4. Mengapa bisnis harus mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Online?

QuickBooks adalah serangkaian solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis dalam operasi keuangan perusahaan mereka. 

Dengan lebih banyak 8 juta pengguna di seluruh dunia (2024), software akuntansi QuickBooks mendukung perusahaan dalam segala aspek seperti:

4.1. Nikmati pengelolaan keuangan yang nyaman dan mudah

• Mengakses online kapan saja, di mana saja: Manajemen keuangan fleksibel dengan akses dari perangkat apa pun (PC, iPad, iPhone).
• Perbarui data secara sinkron di semua perangkat untuk membantu menjaga informasi tetap akurat dan mudah dikendalikan.
• Tidak perlu pengetahuan akuntansi yang mendalam: Antarmuka yang ramah, mendukung semua pengguna agar mudah dioperasikan, termasuk pemula.
• Mematuhi persyaratan akuntansi dan undang-undang perpajakan negara tuan rumah dengan mudah untuk perusahaan yang mendirikan perusahaan dan cabang di luar negeri.

4.2. Alat keuangan yang kuat, menghemat waktu dan biaya

Buat faktur, perkiraan, dan pesanan pembelian dengan mudah menggunakan templat profesional dan dapat disesuaikan sehingga menghemat waktu dalam dokumentasi.

Lacak efisiensi kerja dan keuntungan secara detail, sehingga bisnis memiliki kontrol keuangan yang lebih baik.

4.3. Manajemen jarak jauh dan kerja kolaboratif

• Mendukung banyak pengguna untuk mengakses dan bekerja pada satu sistem, ideal untuk tim jarak jauh atau kolaborator. Secara khusus, fungsi desentralisasi membantu pengendalian personel dengan lebih mudah.
• Pantau aktivitas bisnis secara real time dari jarak jauh, membantu Anda memahami situasi bahkan saat Anda tidak berada di kantor.
• Terhubung ke beberapa perangkat melalui aplikasi, aplikasi komputer, laptop, tablet, gunakan di semua mesin pencari.

4.4. Keamanan dan stabilitas tinggi untuk data keuangan

• Keamanan data yang kuat memastikan informasi keuangan selalu aman.
• Pencadangan data otomatis memberi Anda ketenangan pikiran karena data penting Anda selalu tersimpan.
• Perbarui perangkat lunak secara otomatis sehingga sistem selalu beroperasi dengan lancar, tanpa khawatir akan usang atau gangguan pekerjaan.

5. Siapa yang harus menggunakan QuickBooks untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak ini?

• Usaha kecil Menengah: Optimal untuk bisnis dengan kebutuhan pengelolaan keuangan kecil dan menengah.
• Freelancer dan bisnis perorangan: QuickBooks Online Self-Employed adalah pilihan sempurna untuk pekerja lepas atau wiraswasta.
• Akuntan: QuickBooks menyediakan alat manajemen keuangan bagi banyak pelanggan, memberikan dukungan mendalam untuk pekerjaan akuntansi.
• Perusahaan akuntansi Keinginan untuk memberikan jasa akuntansi bagi perusahaan Amerika, Kanada, Anh, Singapura, Hongkong, dll
• Perusahaan perlu membangun sistem manajemen akuntansi yang memenuhi standar IFRS sesuai kebutuhan pemerintah.

6. Perusahaan apa itu Intuit?

Intuit adalah perusahaan teknologi di Amerika yang mengembangkan perangkat lunak akuntansi, sumber daya manusia, pajak, dan penggajian. 4 produk paling terkenal dari perusahaan ini adalah QuickBooks, TurboTax, Quicken dan Mint.

Didirikan pada tahun 1983, Intuit telah berkembang menjadi salah satu perusahaan terkemuka di industri teknologi dan akuntansi keuangan, memegang pangsa pasar lebih dari 74% di bidang perangkat lunak akuntansi pajak. 

Salah satu alasan utama mengapa produk Intuit, khususnya QuickBooks, sekaligus mengalahkan produk pesaing adalah karena produk tersebut sangat mudah digunakan dan didesain dengan sangat indah "Design for Delight" (Desain untuk emosi).

Setelah 10 tahun pengalaman mendukung dan membimbing perusahaan-perusahaan Vietnam dalam menerapkan perangkat lunak tersebut, GLA dengan percaya diri menegaskan bahwa perangkat lunak ini sangat mudah digunakan, bahkan pemilik perusahaan yang tidak ahli di bidang akuntansi tetap dapat menggunakan dan menerapkannya di perusahaan.

7. Bagaimana GLA mendukung bisnis yang mendaftar dan menggunakan QuickBooks?

GLA merupakan kolaborasi agen resmi (ProAdviser) yang menyediakan software akuntansi QuickBooks di kawasan Asia-Pasifik dengan harga istimewa dan menarik untuk bisnis, terutama dengan pengalaman kerja yang panjang dan Reputasi selalu diutamakan.

7.1. Manfaat menggunakan QuickBooks Online dengan GLA tidak dapat diabaikan

• Biayanya jauh lebih murah dibandingkan membeli lisensi langsung dari QuickBooks.
• Dukungan khusus selama jam kerja.
• Dukungan konsultasi dalam dua bahasa: Inggris dan Vietnam.
• Metode pembayaran yang fleksibel (tunai, transfer bank - mata uang Vietnam atau mata uang asing).
• Keamanan informasi maksimal, perlindungan akun.

7.2. Apakah Anda masih bertanya-tanya tentang keamanan data QuickBooks Online?

QuickBooks Online memiliki teknologi enkripsi canggih yang memastikan data bisnis selalu aman dan terlindungi. Pelanggan dapat mempelajari lebih lanjut tentang kebijakan keamanan dan keselamatan informasi QuickBooks Online di sini: Keamanan yang dapat Anda percayai – 7 alasan untuk percaya.

7.3. Pelatihan online disediakan oleh QuickBooks Online

GLA juga mendukung bisnis yang ingin menerapkan dan menyiapkan sistem komprehensif dengan QuickBooks Online dengan dukungan berikut:

• Dukungan konsultasi dan pelatihan dalam menggunakan software akuntansi QuickBooks Online Kursus modern dan praktis.
• Petunjuk penggunaan software akuntansi QuickBooks Online untuk perusahaan Singapura.
• Petunjuk penggunaan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Online untuk perusahaan luar negeri.
• Petunjuk penggunaan software akuntansi QuickBooks Online untuk perusahaan Hong Kong (China).
• Petunjuk penggunaan perangkat lunak akuntansi QuickBooks Online untuk perusahaan AS.

8. FAQ tentang perangkat lunak akuntansi QuickBooks 

Ide-ide utama menonjol

• QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang komprehensif untuk setiap bisnis.
• Fitur manajemen pendapatan dan pengeluaran, pembuatan faktur, penggajian, dan manajemen inventaris adalah fitur terkuat QuickBooks.
• QuickBooks adalah software akuntansi yang cocok untuk banyak orang, mulai dari freelancer, hingga firma akuntansi dan perusahaan yang ingin menerapkan standar akuntansi IFRS.
• QuickBooks memiliki dua versi utama: versi Desktop yang populer di AS dan versi online yang digunakan secara global.