Mendirikan perusahaan di Kanada: Panduan langkah demi langkah

Mendirikan perusahaan di Kanada tidak hanya membuka peluang bisnis di pasar domestik di sini tetapi juga membantu bisnis dengan mudah mengakses pasar internasional, berkat perjanjian perdagangan bebas yang diikuti oleh Kanada. .

Agar proses pendirian perusahaan dapat berjalan lancar dan efektif, kepatuhan terhadap peraturan hukum sangatlah penting.

Artikel GLA ini akan membantu bisnis memahami detail proses dan persyaratan untuk mendirikan perusahaan di Kanada, mulai dari persyaratan, proses, prosedur hingga kepatuhan yang perlu dipahami setelah pembukaan.

1. Syarat membuka perusahaan di Kanada yang perlu Anda ketahui

Menurut Undang-Undang Perusahaan Kanada (Undang-Undang Perusahaan Bisnis Kanada), Bisnis perlu memahami dengan jelas persyaratan dasar yang diwajibkan oleh hukum Kanada untuk mendirikan perusahaan secara sah di Kanada. 

Ketentuannya meliputi:

1.1. Nama perusahaan

Nama perusahaan Kanada harus memenuhi peraturan pemerintah Kanada

• Nama perusahaan dapat dalam dua format: nama perusahaan numerik dan nama perusahaan alfanumerik. Misalnya: 2 INC atau Stellar Note Inc.
• Nama tidak boleh diduplikasi, mengandung kata-kata sensitif, atau dilarang oleh hukum Kanada.
• Namanya harus dalam bahasa Prancis atau Inggris.
• Nama tersebut tidak mengandung kata-kata yang berkaitan dengan pemerintahan, pelatihan, pendidikan, atau lembaga perbankan.

1.2. Jumlah pemegang saham

Sebuah perusahaan Kanada membutuhkan setidaknya 1 pemegang saham, yang dapat berupa individu atau organisasi. Pemegang saham dapat berupa orang asing atau perusahaan berkebangsaan apa pun dan berhak atas kepemilikan 100% atas perusahaan tersebut. 

1.3. Direktur perusahaan

Perusahaan harus memiliki minimal 1 direktur individu Berusia minimal 18 tahun dan tidak memiliki catatan kriminal.

Untuk beberapa jenis bisnis, seperti perusahaan saham gabungan federal atau perusahaan saham gabungan milik provinsi tertentu, setidaknya 25% dewan direksi perusahaan harus merupakan penduduk atau penduduk tetap di Kanada untuk bekerja dengan pemerintah negara bagian dan federal.  

1.4. Modal piagam

Kanada tidak menetapkan modal dasar minimum. Perusahaan perlu menyatakan jumlah modal yang sesuai dengan ukuran dan aktivitas bisnis perusahaan. Modal minimum mulai 1 CAD. 

Untuk beberapa bidang usaha (Pariwisata, real estate, manufaktur), perusahaan harus memenuhi persyaratan modal minimum untuk mendapatkan izin usaha. 

1.5. Alamat kantor

Setiap perusahaan harus memiliki alamat kantor resmi di Kanada untuk menerima pemberitahuan dan korespondensi dari lembaga pemerintah provinsi, lembaga pemerintah federal, dan bank. Alamat perusahaan harus berupa alamat fisik di salah satu negara bagian Kanada. 

1.6. Agen lokal

Bagi perusahaan asing dan perorangan asing yang ingin membuka perusahaan di Kanada dengan manajemen jarak jauh, perusahaan memerlukan agen lokal untuk mendukung pembukaan dan pengelolaan perusahaan.

GLA adalah agen lokal yang membantu bisnis membuka dan mengoperasikan perusahaan Kanada secara efektif.

2. Prosedur rinci untuk mendirikan perusahaan di Kanada

Untuk mendirikan perusahaan di Kanada, dunia usaha perlu memahami dengan jelas langkah-langkahnya dan sepenuhnya mematuhi peraturan hukum.

Di bawah ini adalah proses rinci untuk membantu perusahaan dengan mudah mempersiapkan dan menyelesaikan prosedur secara efektif dengan dukungan dari para ahli GLA dengan biaya yang sangat terjangkau namun tetap memenuhi persyaratan pembukaan dan operasional perusahaan.

3. Apa yang harus diikuti setelah mendirikan perusahaan di Kanada?

Ketika sebuah perusahaan didirikan di Kanada, mematuhi peraturan hukum dan mempertahankan operasi yang sah adalah hal yang penting untuk memastikan perusahaan beroperasi secara berkelanjutan dan menghindari pelanggaran hukum. 

Persyaratan mencakup, namun tidak terbatas pada, hal-hal berikut, tergantung pada operasi perusahaan

3.1. Laporan keuangan dan pajak

Setiap tahun, perusahaan perlu menyiapkan laporan keuangan, dan mengumumkan pajak kepada pemerintah federal (SPT pajak penghasilan federal) dan negara bagian (SPT pajak penghasilan provinsi).

3.2. Laporkan setiap tahun kepada pihak berwenang

Semua perusahaan di Kanada harus menyerahkan laporan tahunan kepada otoritas pengatur (Korporasi Kanada atau otoritas provinsi) untuk memperbarui informasi tentang perusahaan seperti pemegang saham, direktur, dan alamat.

Instansi pemerintah akan menggunakan laporan ini untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. Perusahaan yang tidak menyampaikan laporan tahunan selama beberapa tahun berturut-turut akan dikenakan denda dan wajib menutup perusahaannya. 

3.3. Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan (jika ada karyawan)

Jika perusahaan memiliki karyawan, Anda perlu mematuhi peraturan tentang tunjangan karyawan, iuran Dana Pensiun (CPP) dan asuransi pengangguran (EI), serta peraturan asuransi tenaga kerja.

4. Bagaimana GLA mendukung bisnis yang membuka perusahaan di Kanada?

GLA, dengan pengalaman dalam memberikan konsultasi dan mendukung pendirian perusahaan di Kanada untuk ratusan perusahaan dan mendukung operasi yang efektif, bekerja sama dengan pemerintah, akan mendukung bisnis:

• Negara konsultasi di Kanada yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk membuka perusahaan.
• Konsultasi mengenai jenis perusahaan yang sesuai, membantu bisnis mengoptimalkan operasi bisnis.
• Mendukung perusahaan di Kanada untuk mematuhi undang-undang dan persyaratan tahunan secara akurat, efektif, dan efisien.
• Layanan perpajakan, akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai standar Kanada.
• Daftar untuk membuka dan mengautentikasi rekening bank fisik di Kanada atau rekening di bank digital terkemuka di AS, Singapura, dan Hong Kong.

5. Pertanyaan yang sering diajukan tentang proses pendirian perusahaan di Kanada

Ide-ide utama menonjol

• Bisnis yang membuka perusahaan di Kanada harus mematuhi persyaratan mengenai nama perusahaan, status tinggal direktur, alamat perusahaan di Kanada, dan modal dasar untuk membuka perusahaan secara legal.
• Ada 3 jenis usaha bisa dipilih adalah perusahaan swasta, kemitraan, dan perusahaan saham gabungan di Kanada.
• Prosesnya meliputi mendaftarkan nama perusahaan, menyerahkan dokumen kepada pemerintah untuk menerima akta pendirian, mendaftarkan kode pajak, dan membuka rekening bank untuk operasional yang efisien.
• Perusahaan perlu mengajukan laporan keuangan, menyatakan dan membayar pajak, mempertahankan direktur tetap (jika perlu), dan mematuhi kewajiban ketenagakerjaan.