Mendirikan perusahaan di Malaysia: Panduan langkah demi langkah

Untuk mendirikan perusahaan di Malaysia secara efektif dan sukses, dunia usaha perlu menguasai peraturan hukum serta prosedur pendirian perusahaan. 

Artikel GLA berikut akan memberikan petunjuk rinci tentang proses, persyaratan, dan pertanyaan umum saat mendirikan perusahaan di Malaysia, membantu bisnis dengan mudah menyelesaikan prosedur di Prancis dengan cepat dan legal.

1. Syarat membuka perusahaan di Malaysia perlu dipahami 

Sebelum memulai proses pendirian perusahaan, para pelaku bisnis perlu memahami dengan jelas beberapa persyaratan dasar yang ditetapkan oleh hukum Malaysia, terutama bagi perusahaan asing yang ingin membuka perusahaan di negara tersebut. 

Persyaratan yang harus dipenuhi antara lain:

1.1. Nama perusahaan

Nama perusahaan harus diverifikasi terlebih dahulu melalui sistem online Companies Commission of Malaysia (SSM) dengan biaya RM50.

Setelah sebuah nama disetujui, nama tersebut akan ditahan selama tiga bulan sejak tanggal persetujuan. 

Nama perusahaan Malaysia harus memenuhi persyaratan otoritas SSM berikut:

• Nama tidak boleh diduplikasi, mengandung kata-kata sensitif, atau dilarang oleh hukum Malaysia.
• Namanya harus dalam bahasa Melayu atau Inggris.
• Nama tersebut tidak mengandung kata-kata yang berhubungan dengan pemerintah, lembaga pelatihan, pendidikan, atau perbankan.

1.2. Jumlah pemegang saham

Sebuah perusahaan di Malaysia membutuhkan minimal 1 pemegang saham, bisa perorangan atau organisasi. Pemegang saham dapat berupa orang atau perusahaan asing yang memiliki 100% saham perusahaan tersebut.

Namun, untuk beberapa industri utama seperti pertanian, keuangan, perbankan, minyak dan gas, perusahaan Malaysia harus memiliki 50% pemegang saham Malaysia.

1.3. Direktur perusahaan 

Perusahaan harus memiliki minimal 1 orang direktur yang merupakan perorangan berusia minimal 18 tahun, beralamat tempat tinggal di Malaysia atau berkewarganegaraan Malaysia dan tidak memiliki catatan kriminal. Direktur perusahaan tidak boleh berbadan hukum.

Perusahaan Malaysia dapat memiliki direktur asing, asalkan perusahaan tersebut telah memenuhi persyaratan tempat tinggal minimal 1 direktur.

GLA akan mendukung layanan direktur nominee untuk perusahaan Malaysia. Direksi yang diangkat hanya bertanggung jawab memenuhi persyaratan pembukaan perusahaan, tidak ikut serta dalam kegiatan pengurusan perusahaan.

1.4. Sekretaris perusahaan

Setiap perusahaan harus memiliki minimal satu sekretaris perusahaan yang merupakan anggota organisasi kesekretariatan profesional yang diakui oleh SSM atau yang secara pribadi mendapat lisensi dari SSM.

1.5. Modal piagam

Malaysia tidak menetapkan modal dasar minimum. Perusahaan perlu menyatakan jumlah modal yang sesuai dengan skala perusahaan dan kegiatan usaha. 

1.6. Alamat kantor

Setiap perusahaan perlu memiliki alamat kantor resmi di Malaysia untuk menerima pemberitahuan dan korespondensi dari pihak berwenang. GLA akan mendukung bisnis dengan layanan alamat kantor dengan biaya optimal, memastikan fungsi operasi jarak jauh secara penuh.

1.7. Izin usaha

Jika perusahaan bermaksud untuk beroperasi di sektor tertentu, perusahaan harus mengajukan izin usaha yang sesuai dan memenuhi persyaratan yang diperlukan.

2. Prosedur efektif untuk mendirikan perusahaan di Malaysia

Mendirikan perusahaan di Malaysia merupakan langkah penting untuk mengembangkan bisnis Anda di pasar Asia Tenggara yang dinamis. Proses ini memerlukan persiapan dokumen hukum yang cermat, pemilihan model bisnis yang sesuai, dan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah Malaysia.

Oleh karena itu, GLA akan mendukung bisnis dengan proses yang disempurnakan berikut ini, membantu menghemat waktu dan biaya, sekaligus memastikan keberhasilan saat memulai operasi di sini.

3. Kepatuhan setelah pendirian perusahaan di Malaysia

Ketika sebuah perusahaan didirikan di Malaysia, mematuhi peraturan hukum dan mempertahankan operasi yang sah adalah hal yang penting untuk memastikan perusahaan beroperasi secara berkelanjutan dan menghindari pelanggaran hukum.

Berikut adalah persyaratan yang perlu Anda ikuti setelah mendirikan perusahaan:

1. Laporan keuangan tahunan untuk agensi SSM. Laporan ini harus diaudit oleh auditor berlisensi.
2. Perusahaan wajib menyatakan dan membayar pajak penghasilan badan kepada otoritas pajak Malaysia (LHDN) sesuai peraturan.
3. Daftar dan bayar GST (jika berlaku).
4. Mempertahankan penunjukan sekretaris dan direktur untuk perusahaan.
5. Menyerahkan laporan tahunan.
6. Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan (jika ada karyawan).
7. Menyelenggarakan rapat umum pemegang saham tahunan (RUPS) untuk melaporkan operasional, menyetujui laporan keuangan dan menyelesaikan masalah penting yang berkaitan dengan perusahaan.

4. Bagaimana GLA mendukung pembukaan bisnis di Malaysia?

Global Links Asia, dengan pengalaman dalam memberikan konsultasi dan mendukung pendirian perusahaan di Malaysia, akan mendukung bisnis:

• Konsultasi mengenai jenis perusahaan yang sesuai, membantu bisnis mengoptimalkan operasi bisnis.
• Mendukung perusahaan di Malaysia untuk mematuhi undang-undang dan persyaratan tahunan secara akurat, akurat, dan efektif.
• Dukungan dalam mendaftarkan izin usaha yang sesuai.
• Pelayanan perpajakan dan akuntansi serta pelaporan keuangan sesuai standar akuntansi Malaysia.
• Daftar untuk membuka dan mengautentikasi rekening bank di bank fisik atau bank digital yang memiliki reputasi baik. 

5. FAQ tentang proses pembukaan perusahaan di Malaysia

Ide-ide utama menonjol

• Bisnis harus memenuhi persyaratan pemegang saham, tempat tinggal direktur, alamat kantor dan memilih jenis bisnis yang sesuai (Sdn. Bhd., cabang, kantor perwakilan, dll.).
• Orang asing bisa dengan mudah membuka perusahaan di Malaysia, apalagi dengan dukungan dari GLA.
• GLA akan mendukung bisnis dengan layanan alamat kantor dan direktur yang ditunjuk untuk perusahaan Malaysia ketika bisnis membutuhkannya.
• Perusahaan harus mematuhi peraturan mengenai pelaporan keuangan, pembayaran pajak, penyelenggaraan rapat pemegang saham tahunan, dan pemutakhiran informasi dengan SSM.