Mendirikan perusahaan di Jepang: Panduan terperinci

Dengan lingkungan bisnis yang transparan, infrastruktur yang berkembang, dan sistem hukum yang ketat, Jepang telah menjadi tujuan ideal bagi pengusaha dan investor asing yang ingin memperluas aktivitas bisnisnya.

Namun, mendirikan perusahaan di Jepang memerlukan kepatuhan terhadap proses dan peraturan hukum yang ketat yang mudah diabaikan oleh banyak investor jika mereka tidak mempersiapkannya dengan matang.

Oleh karena itu, artikel GLA berikut ini akan memberikan rincian tentang persyaratan, proses pendirian perusahaan, dan peraturan yang harus diikuti setelah pendirian di Jepang, membantu bisnis mendaftar untuk membuka perusahaan dengan mudah dengan dukungan dari GLA.

1. Permintaan untuk membuka perusahaan di Jepang

Sebelum memulai proses pendirian perusahaan di Jepang, bisnis perlu memahami persyaratan hukum dasar di bawah ini:

1.1. Tempat tinggal dan kewarganegaraan

Jepang mengizinkan orang asing mendirikan perusahaan tanpa kewarganegaraan Jepang. 

Namun, perusahaan harus memiliki setidaknya satu direktur perusahaan yang harus berdomisili di Jepang (Ini bukan persyaratan wajib tetapi membawa manfaat besar bagi perusahaan). GLA akan mendukung bisnis dalam mempekerjakan direktur yang ditunjuk Jepang jika perusahaan membutuhkannya. Direktur yang ditunjuk hanya bertanggung jawab untuk memenuhi persyaratan pembukaan perusahaan; mereka tidak memiliki peran atau wewenang pengambilan keputusan dalam operasi bisnis.

1.2. Pemegang saham dan direktur

Setiap perusahaan harus memiliki setidaknya satu direktur dan satu pemegang saham, dan Jepang mengizinkan investor asing untuk memiliki 100% saham perusahaan. Pemegang saham dapat menjadi direktur perusahaan jika mereka memiliki sertifikasi yang sesuai.

1.3. Modal piagam

Jepang tidak menetapkan tingkat modal minimum untuk mendirikan perusahaan. Namun, untuk memfasilitasi proses pendaftaran dan pengoperasian, modal piagam harus minimal 5 juta yen (sekitar 46.000 USD).

Apalagi jika Perusahaan sedang mengajukan visa bisnis di Jepang, persyaratan ini harus dipenuhi secara akurat dan cepat

1.4. Alamat perusahaan

Bisnis harus memiliki alamat kantor resmi di Jepang untuk pendaftaran perusahaan. Alamat ini dapat berupa kantor fisik atau alamat perusahaan yang sah dan dapat diverifikasi untuk membuka perusahaan dan menerima korespondensi dari instansi pemerintah dan pihak-pihak penting.

Dokumen yang diperlukan untuk membuka perusahaan di Jepang

Untuk individu asing

Orang asing perlu memastikan mereka memenuhi 3 persyaratan berikut:

• Sertifikat segel (Inkan shomeisho).

Sertifikat harus diterbitkan dalam waktu 3 bulan. Investor yang ingin menjadi direktur harus memiliki 2 salinan sertifikat.

Sertifikat tersebut dapat diganti dengan salinan tanda tangan resmi yang diterbitkan oleh Kedutaan/Konsulat negara tersebut di Jepang atau oleh Notaris. Selain itu, stempel perusahaan akan didaftarkan di Kepaniteraan. 

• Tanda tangan 

Semua surat pendirian dan dokumen lainnya harus memiliki tanda tangan atau stempel investor.

• Rekening pribadi dan buku tabungan (Tsucho)

Pemegang saham perusahaan harus menunjukkan rekening pribadi di Jepang atau rekening yang sudah ada yang membuktikan modal dasar yang diperlukan untuk membuka perusahaan.

Bagi perusahaan asing 

Perusahaan asing, selain perseorangan pemegang saham perusahaan yang memenuhi 3 persyaratan di atas, perlu menyiapkan dokumen sebagai berikut:

• Sertifikat pembukaan perusahaan induk diterbitkan dalam waktu 3 bulan (asli atau salinan notaris).
• Tanda tangan notaris dari perwakilan perusahaan. 
• Sertifikat segel (Inkan shomeisho).
• Tanda tangan atau stempel investor pada semua dokumen penting.
• Rekening pribadi dan buku tabungan (Tsucho) menyatakan jumlah modal dasar yang akan disumbangkan ke perusahaan.

2. Tata cara pendirian perusahaan di Jepang

Setelah Perusahaan menyiapkan semua dokumen dan dokumen, GLA akan mendukung individu/bisnis yang mendaftar untuk mendirikan perusahaan di Jepang untuk mengoptimalkan biaya, mematuhi hukum dan beroperasi setelah pendirian dengan proses 5 langkah di bawah ini:

3. Kepatuhan setelah pendirian perusahaan

Setelah mendirikan perusahaan, perusahaan Jepang perlu menerapkan kepatuhan berikut untuk memastikan operasi bisnis yang stabil dan legal.

Menyerahkan laporan keuangan tahunan

Perusahaan di Jepang harus menyerahkan laporan keuangan tahunan kepada otoritas pajak. Laporan ini mencakup neraca, laporan laba rugi dan dokumen lainnya.

Perusahaan harus menyewa auditor untuk melakukan audit jika memenuhi standar ukuran tertentu.

Membayar pajak penghasilan badan

Tergantung pada pendapatan dan ukuran, perusahaan harus membayar pajak penghasilan badan tahunan kepada pemerintah daerah dan pusat. Tarif pajak berkisar antara 23-30%, tergantung jenis usaha dan keuntungan.

Pendaftaran Pajak Konsumsi

Jika pendapatan perusahaan melebihi 10 juta yen pada tahun fiskal sebelumnya, perusahaan di Jepang harus mendaftar dan membayar pajak konsumsi (setara dengan PPN) dengan tarif 10% saat ini.

Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan asuransi sosial

Jika perusahaan memiliki karyawan, maka Perusahaan perlu mendaftar dan berkontribusi pada asuransi sosial (shakai hoken), asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran bagi karyawan.

Selain itu, perlu untuk mematuhi peraturan tentang hak-hak buruh, upah dan jam kerja sesuai hukum Jepang.

Laporkan dan perbarui informasi perusahaan

Setiap perubahan yang berkaitan dengan direktur, pemegang saham, atau alamat perusahaan perlu diberitahukan kepada otoritas hukum dalam waktu 14 hari sejak perubahan tersebut.

4. Bagaimana GLA mendukung pembukaan bisnis di Jepang?

Global Links Asia, dengan pengalaman dalam memberikan konsultasi dan mendukung pendirian perusahaan di Jepang, akan mendukung bisnis:

• Konsultasi mengenai jenis perusahaan yang sesuai, membantu bisnis mengoptimalkan operasi bisnis di Jepang.
• Mendukung perusahaan di Jepang untuk mematuhi undang-undang dan persyaratan tahunan secara akurat, akurat, dan efektif.
• Pelayanan perpajakan, akuntansi dan pelaporan keuangan sesuai standar Jepang dengan biaya optimal, akurasi dan kepatuhan terhadap hukum.
• Daftar untuk membuka dan mengautentikasi rekening bank di bank fisik di Jepang atau membuka rekening di bank digital berlisensi di Singapura, AS, dan Hong Kong.

5. Pertanyaan yang sering diajukan tentang proses pembukaan perusahaan di Jepang

Ide-ide utama menonjol

• Bisnis perlu memastikan perusahaan memiliki modal dasar, pemegang saham dan direktur sah, stempel perusahaan terdaftar, dan alamat kantor resmi di Jepang agar pendaftaran berhasil.
• Orang asing dapat mendaftar untuk membuka perusahaan di Jepang dengan modal minimal 1 yen. Namun, jika pemilik bisnis ingin mengajukan visa bisnis, modal piagam harus minimal 5 juta yen (~46.000 USD) untuk memenuhi persyaratan keuangan dan bisnis.
• Perorangan dan perusahaan asing harus memastikan bahwa mereka memiliki nomor rekening tabungan, sertifikat stempel, dokumen perusahaan yang sesuai, dan tanda tangan yang sah pada semua dokumen untuk mendaftar membuka perusahaan.
• Perusahaan harus menyampaikan laporan keuangan, menyatakan dan membayar pajak tahunan, serta mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan asuransi sosial.