Prosedur untuk mendirikan kantor cabang di Hong Kong: Instruksi terperinci

Semua Kantor Cabang wajib mendaftarkan usahanya ke Kantor Pendaftaran Usaha Departemen Pendapatan Dalam Negeri dan memperoleh sertifikat pendaftaran usaha. Pendaftaran bisnis pada Departemen Pendapatan Dalam Negeri harus dilakukan dalam waktu satu bulan sejak tanggal pendirian di Hong Kong. Nomor registrasi usaha yang tertera pada Sertifikat Pendaftaran Usaha juga merupakan kode pajak perusahaan yang bersangkutan.

Setelah berhasil didaftarkan, izin pendaftaran usaha akan diterbitkan pada hari kerja berikutnya dan harus diambil sendiri. Izin pendaftaran usaha harus dipajang dengan jelas di kantor perusahaan setiap saat.

Setelah menyelesaikan pendaftaran Kantor Cabang dengan Otoritas Pendaftaran Bisnis dan Departemen Pendapatan Dalam Negeri, Anda dapat melanjutkan untuk membuka rekening bank fisik atau digital untuk kantor cabang Hong Kong. 

Pembukaan rekening bank fisik di Hong Kong akan mengharuskan Anda hadir secara fisik di bank (kecuali beberapa bank yang tidak mensyaratkan hal ini), dan waktu persetujuan dan pembukaan rekening akan memakan waktu 1 - 2 bulan. Rekening bank fisik akan memerlukan setoran minimum, biaya transfer, dan biaya pemeliharaan tahunan yang lebih tinggi daripada rekening bank digital. 

Buka rekening bank digital Anda akan Buka kartu 100% online, waktu pembukaan cepat (dari 5-7 hari kerja). Rekening bank digital biasanya tidak memiliki persyaratan setoran minimum, biaya transfer rendah atau tanpa biaya, dan biaya pemeliharaan akun yang rendah atau tanpa biaya (tergantung pada bank yang Anda pilih).

Anda harus membuka dua jenis akun secara paralel: bank fisik dan bank digital. Sambil menunggu rekening bank fisik disetujui, Anda dapat menggunakan rekening bank digital untuk melakukan transaksi dan pembayaran finansial tanpa memengaruhi operasi bisnis perusahaan. Anda harus memilih perusahaan konsultan untuk mendukung dan membimbing Anda membuka rekening bank dengan cepat. 

Sebagian besar aktivitas bisnis di Hong Kong tidak memerlukan izin usaha. Namun jika usaha tersebut memerlukan izin usaha, maka izin tersebut harus diperoleh terlebih dahulu sebelum beroperasi.

Beritahukan kepada Pendaftar Perusahaan mengenai setiap perubahan informasi.

Perubahan yang terkait dengan Kantor Cabang harus diberitahukan kepada Otoritas Pendaftaran Bisnis dalam waktu satu bulan sejak tanggal perubahan. Perubahannya meliputi:

• Pemberitahuan perubahan alamat
• Pemberitahuan Pergantian Sekretaris dan Direktur (Pengangkatan/Pemberhentian)
• Pemberitahuan perubahan informasi sekretaris dan direktur
• Pemberitahuan perubahan perwakilan resmi
• Pemberitahuan perubahan nama perusahaan
• Pemberitahuan penghentian tempat usaha di Hong Kong
• Pemberitahuan perubahan piagam, status...

Serahkan Pengembalian Tahunan kepada Otoritas Pendaftaran Bisnis.

Kantor cabang Hong Kong diharuskan untuk mengajukan deklarasi tahunan kepada otoritas pendaftaran bisnis (Companies Registry).

Surat pernyataan tahunan, dalam formulir permohonan tertentu, memuat keterangan perusahaan seperti alamat kantor terdaftar, pemegang saham, direktur, sekretaris, dll. Pernyataan tahunan harus diajukan dalam waktu 42 hari setelah 1 tahun sejak tanggal pendaftaran perusahaan. di Hong Kong dan sekali dalam setiap tahun kalender setelahnya. Sekalipun informasi yang tercantum dalam SPT Tahunan sebelumnya tidak berubah, namun tetap perlu menyampaikan SPT Tahunan yang menyatakan bahwa tidak ada perubahan sejak tanggal deklarasi terakhir.

Pengembalian tahunan mencakup salinan laporan akuntansi terbaru yang diterbitkan secara notaris, kecuali dalam kasus perusahaan yang didirikan dalam yurisdiksi atau negara yang tidak mewajibkan pelaporan didirikan kurang dari 18 bulan sebelum tanggal pengajuan pengembalian tahunan dan perusahaan wajib mengumumkan bahwa hal itu belum disiapkan.

Mengajukan pengembalian pajak tahunan (Annual Tax Return) ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD) Hong Kong

Kantor Cabang Hong Kong harus mengajukan pengembalian pajak tahunan kepada Pendapatan Dalam Negeri setiap tahun. Umumnya, pengembalian pajak harus dibayar dalam waktu satu bulan sejak tanggal pemberitahuan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD) Hong Kong. Jika diperlukan, permohonan perpanjangan dapat diajukan ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri.

Suatu perusahaan dikenakan pajak laba jika menjalankan kegiatan usaha atau komersial di Hong Kong dan mempunyai laba yang timbul di atau berasal di Hong Kong dari kegiatan usaha dan komersial tersebut. Hal ini juga berlaku dan tanpa pengecualian pada Kantor Cabang Perusahaan Asing di Hong Kong.

Kantor cabang tidak wajib menyampaikan laporan akuntansi yang telah diaudit sepanjang kantor cabang telah memberikan penjabaran informasi sebagai berikut pada saat penyampaian SPT:

• Tempat pendirian perusahaan asing
• Apakah undang-undang negara tempat pendirian perusahaan mewajibkan audit wajib atas rekening perusahaan di seluruh dunia.
• Bahwa audit telah dilakukan
• Ringkasan singkat catatan akuntansi dan keuangan yang dikelola oleh Kantor Cabang Hong Kong.

Catatan: Setiap perusahaan harus menyimpan catatan yang cukup (dalam bahasa Inggris atau Mandarin) agar mudah tersedia untuk menentukan laba kena pajak perusahaan. Semua catatan harus disimpan selama tujuh tahun sejak tanggal transaksi. Jika tidak, perusahaan dapat menghadapi penalti.

Kantor cabang Hong Kong harus mematuhi persyaratan keterbukaan publik berikut:

• Mengungkapkan dengan jelas negara pendirian dalam Piagam yang mengundang langganan untuk membeli saham atau obligasi di Hong Kong
• Di tempat usaha, selalu tampilkan dengan jelas nama perusahaan, negara pendirian dan (jika sesuai) publikasikan fakta bahwa anggotanya hanya mempunyai tanggung jawab terbatas.
• Sebutkan dengan jelas di atas faktur, kop surat, pemberitahuan dan publikasi resmi lainnya, nama perusahaan dan negara pendirian.
• Memberitahukan kepada Pendaftar Perusahaan jika kantor tersebut dalam keadaan likuidasi dan harus menyatakan dengan jelas dalam publikasi resminya bahwa kantor tersebut telah dilikuidasi di tempat pendiriannya.