Sekretaris Perusahaan Hong Kong: Persyaratan dan Tanggung Jawab Hukum

Jika bisnis Anda mendirikan atau mengoperasikan perusahaan di Hong Kong, berikut hal pertama yang perlu Anda ketahui: memiliki sekretaris perusahaan Hong Kong bukanlah pilihan, melainkan kewajiban yang diatur secara hukum sejak hari pertama pendirian bisnis.

Banyak bisnis Buka perusahaan di Hong Kong Untuk memanfaatkan sistem pajak yang disederhanakan, lingkungan bisnis internasional, dan infrastruktur keuangan yang maju, banyak perusahaan di Hong Kong menghadapi sanksi atau risiko hukum serius hanya karena mereka tidak sepenuhnya memahami peran dan persyaratan seorang sekretaris perusahaan.

Artikel dari GLA ini akan memberikan informasi komprehensif tentang: definisi, persyaratan hukum, tugas spesifik, sanksi atas pelanggaran, dan cara memilih penyedia layanan sekretaris perusahaan yang andal, semuanya berdasarkan peraturan yang berlaku saat ini. Kantor Pendaftaran Perusahaan Hong Kong.

1. Apa itu sekretaris perusahaan Hong Kong?

Theo Pasal 474 Undang-Undang Perusahaan Hong Kong (Undang-Undang Perusahaan Bab 622)Sekretaris Perusahaan adalah sebuah jabatan. wajib secara hukum Bagi perusahaan mana pun yang didirikan di Hong Kong, ini bukanlah posisi administratif biasa, melainkan peran manajemen senior yang bertanggung jawab untuk memastikan bisnis tersebut sepenuhnya mematuhi kewajiban hukumnya.

Peran seorang sekretaris perusahaan di Hong Kong adalah untuk... mitra resmi antara bisnis dan lembaga pemerintah di Hong Kong, termasuk:

• Kantor Registrasi Perusahaan.
• Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong.

Catatan penting: Baik perusahaan tersebut sedang beroperasi maupun tidak aktif, Kewajiban untuk mempertahankan sekretaris perusahaan masih tetap ada. sampai perusahaan tersebut secara resmi dicabut pendaftarannya dari Daftar Perusahaan.

2. Persyaratan hukum - Siapa yang dapat bekerja sebagai sekretaris perusahaan di Hong Kong?

Theo Pasal 475 Undang-Undang Perseroan Terbatas (Cap. 622)Seorang sekretaris perusahaan di Hong Kong bisa jadi... individu HOAc badan hukum (perusahaan penyedia layanan). Namun, kedua bentuk tersebut harus memenuhi persyaratan wajib yang ditetapkan oleh hukum Hong Kong.

2.1 Jika sekretaris adalah seorang individu

Setiap individu harus memenuhi tiga syarat secara bersamaan:

• Jumlahnya 18 dolar
• Biasanya berdomisili di Hong Kong.
• Diperlukan keterampilan tertentu untuk menjalankan peran sebagai sekretaris perusahaan di Hong Kong.
• Dia bukan satu-satunya direktur perusahaan Hong Kong tersebut.

Catatan: Banyak bisnis melakukan kesalahan umum dengan menjadikan direktur tunggal juga sebagai sekretaris. Hal ini melanggar hukum dan dapat mengakibatkan sanksi atau risiko hukum yang serius.

Aturan "Direktur Tunggal" – Kesalahan paling umum yang dilakukan banyak perusahaan di Hong Kong.

Ini poin yang perlu diperhatikan: Jika suatu bisnis hanya memiliki satu direktur, individu tersebut tidak diperbolehkan untuk juga memegang posisi sekretaris perusahaan, meskipun individu tersebut memegang paspor Hong Kong.

Peraturan ini dinyatakan dengan jelas dalam Pasal 475 ayat (2) Undang-Undang Perseroan Terbatas (Cap. 622). Oleh karena itu, jika perseroan Anda adalah perseroan terbatas swasta, Anda wajib:

• Menunjuk individu lain yang memenuhi persyaratan untuk mendapatkan izin tinggal tetap di Hong Kong, atau
• Gunakan jasa penyedia layanan yang memiliki lisensi TCSP yang valid.

Seseorang tidak dapat одновременно menjadi direktur dan sekretaris sebuah perusahaan di Hong Kong.

Skenario dunia nyata: Banyak perusahaan rintisan membuka perusahaan di Hong Kong tanpa mengetahui peraturan ini, yang mengakibatkan sanksi atau keharusan untuk mengubah struktur tata kelola perusahaan mereka.

2.2 Jika sekretaris adalah badan hukum

Penyedia jasa kesekretariatan haruslah:

• Perusahaan dengan alamat terdaftar atau kantor operasional di Hong Kong.
• Memiliki lisensi TCSP (Trust or Company Service Provider) yang dikeluarkan oleh Kantor Registrasi Perusahaan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Peraturan Anti Pencucian Uang dan Pemberantasan Pendanaan Terorisme (Bab 615).
• Lisensi TCSP berlaku selama 3 tahun dan harus diperbarui setidaknya 60 hari sebelum masa berlakunya habis.

2.3 Catatan Khusus: Sekretaris Perusahaan dari Perusahaan Terdaftar

Persyaratan untuk perusahaan yang terdaftar di bursa saham Hong Kong jauh lebih ketat. Sekretaris perusahaan Hong Kong harus:

• Anggota dari Institut Tata Kelola Berlisensi Hong Kong (HKCGI).
• Pengacara tersebut memiliki izin untuk berpraktik di Hong Kong.
• Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) memiliki lisensi.

Ini adalah standar profesional minimum sebagaimana ditetapkan oleh Bursa Efek Hong Kong (SEHK).

3. Tugas khusus seorang sekretaris perusahaan di Hong Kong

Banyak perusahaan berpikir bahwa sekretaris perusahaan hanyalah karyawan "pencatat nama" di atas kertas tanpa perlu melakukan hal lain. Namun, posisi ini memiliki beban kerja spesifik, tenggat waktu yang jelas, dan konsekuensi serius jika ada hal yang terlewatkan.

Untuk memudahkan pelacakan, tabel di bawah ini merangkum tugas-tugas terpenting beserta jangka waktunya:

Berikut adalah tugas-tugas utama seorang sekretaris perusahaan di Hong Kong:

4. Risiko dan Sanksi atas Pelanggaran - Seberapa Besar Kerugian yang Bisa Anda Alami?

Kegagalan untuk mematuhi kewajiban hukum yang berkaitan dengan sekretaris perusahaan di Hong Kong tidak hanya menyebabkan sanksi administratif yang berat tetapi hal itu juga dapat menyebabkan konsekuensi hukum pidanaHal ini memengaruhi operasional dan reputasi bisnis tersebut.

4.1 Sanksi untuk keterlambatan pengajuan NAR1: Biaya meningkat seiring waktu.

Banyak bisnis yang keliru percaya bahwa keterlambatan beberapa minggu dalam pengajuan NAR1 (Laporan Tahunan) hanya akan mengakibatkan denda kecil. Namun, pada kenyataannya, denda akan meningkat setiap kali terjadi keterlambatan dan dapat mencapai 33 kali lipat biaya pengajuan tepat waktu.

Berikut adalah tabel detailnya. biaya penalti Menurut data resmi dari Kantor Registrasi Perusahaan:

Catatan: Jika suatu bisnis gagal mengirimkan NAR1 dalam waktu 9 bulan, dendanya bisa mencapai... HK $ 3,480, yang jauh lebih tinggi daripada biaya awal.

4.2 Sanksi pidana: Dari denda hingga penuntutan individu

Jika pelanggaran terus berlanjut, bisnis tidak hanya akan menghadapi... denda administratif dan juga bisa penuntutan pidana theo Pasal 662 Undang-Undang Perseroan Terbatas (Cap. 622).

Bentuk-bentuk hukuman meliputi:

• Bagus maksimum HK$50,000
• Menghukum HK$1,000 terus menerus setiap hari terhitung sejak tanggal pelanggaran
• Risiko menjadi Menghapus nama perusahaan dari daftar registrasi bisnis (penghapusan)
• Direktur dan sekretaris perusahaan dapat menghadapi tanggung jawab pribadi.

Ví dụ thực tế: Sebuah perusahaan Vietnam didenda HK$17,400 karena terlambat enam bulan dalam pengajuan NAR1 dan digugat karena melanggar hukum. Selanjutnya, baik direktur maupun sekretaris perusahaan tersebut dinyatakan bertanggung jawab secara pribadi.

4.3 Ketiadaan sekretaris perusahaan merupakan pelanggaran sejak hari pertama.

Hukum Hong Kong Tidak diperbolehkan menunda-nunda. pengangkatan sekretaris perusahaan. Oleh karena itu, jika bisnis Jangan menunjuk sekretaris sejak hari pertama perusahaan didirikan.apa pun alasannya, telah melanggar hukum.

Catatan: Ketidakhadiran seorang sekretaris tidak hanya memengaruhi penyampaian laporan, tetapi juga dapat menyebabkan membatasi aktivitas bisnis, dihapus dari daftar usaha., dan untuk dituntut atas tindak pidana.

Catatan GLA:

Salah satu risiko yang sering diabaikan oleh banyak perusahaan di Hong Kong adalah gagal memeriksa apakah perantara yang menyediakan layanan kesekretariatan memiliki lisensi TCSP yang valid.

• Jika suatu bisnis tidak memiliki lisensi TCSP (Trust or Company Service Provider) yang dikeluarkan oleh Kantor Registrasi Perusahaan, maka semua prosedur hukum yang dilakukan oleh bisnis tersebut dapat dianggap tidak sah.
• Hal ini menimbulkan risiko hukum yang serius, karena pemberitahuan, catatan, atau laporan yang diajukan kepada pihak berwenang dapat ditolak atau dianggap melanggar peraturan.

5. Cara mengganti sekretaris perusahaan di Hong Kong

Perusahaan dapat mengganti sekretaris perusahaan mereka di Hong Kong kapan saja, misalnya, ketika mereka ingin mencari penyedia layanan dengan kualitas yang lebih baik, biaya yang lebih transparan, atau ketika mereka tidak lagi cocok dengan penyedia layanan mereka saat ini.

Pada dasarnya, prosedur perubahan tidak terlalu rumit; namun, perusahaan perlu mengikuti proses yang benar untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum Hong Kong dan menghindari sanksi yang tidak perlu.

6. Bagaimana GLA membantu bisnis dalam menunjuk sekretaris perusahaan di Hong Kong?

Alih-alih membiarkan bisnis menavigasi proses hukum di pasar asing sendiri, GLA mendampingi Anda dari langkah pertama hingga semuanya berjalan lancar. Secara spesifik, GLA mendukung bisnis di bidang-bidang berikut:

• Pengangkatan sekretaris perusahaan sesuai dengan prosedur hukum. Sejak hari pertama pendiriannya, pastikan bahwa usaha tersebut tidak melanggar peraturan Undang-Undang Perseroan Terbatas (Cap. 622).
• Periksa dan verifikasi status hukum. Layanan yang diberikan oleh penyedia jasa kesekretariatan, termasuk pencarian lisensi TCSP, membantu perusahaan Hong Kong menghindari risiko mempekerjakan entitas yang tidak memenuhi syarat.
• Pemantauan dan pengingat Batas waktu pengajuan NAR1, perpanjangan BRC, dan pemberitahuan perubahan harus dalam waktu 15 hari, untuk memastikan bisnis tidak melewatkan tenggat waktu apa pun.
• Dukungan untuk penggantian sekretaris perusahaan Apabila dibutuhkan oleh bisnis, hal ini mencakup penyusunan dokumen, pengajuan Formulir ND2A, dan memastikan tidak ada celah hukum antara kedua masa jabatan sekretaris tersebut.
• Konsultasi komprehensif Terkait kewajiban tata kelola perusahaan di Hong Kong, hal ini membantu bisnis Vietnam memahami peraturan dengan jelas tanpa kendala bahasa atau kekurangan informasi.
• Terhubung ke layanan terkait Ini termasuk layanan seperti akuntansi, audit, dan pengajuan pajak ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong, memungkinkan bisnis untuk memiliki satu titik kontak daripada bekerja dengan banyak penyedia yang berbeda.

7. Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Sekretaris Perusahaan Hong Kong

Ide-ide utama menonjol

• Sekretaris perusahaan di Hong Kong merupakan persyaratan yang diwajibkan secara hukum berdasarkan Undang-Undang Perusahaan (Cap. 622), berlaku sejak hari pendirian dan tanpa masa tenggang, bahkan jika perusahaan tersebut tidak aktif.
• Jika suatu perusahaan hanya memiliki satu direktur, orang tersebut tidak dapat juga menjabat sebagai sekretaris. Perusahaan wajib menunjuk seseorang yang berdomisili di Hong Kong atau menyewa penyedia layanan dengan lisensi TCSP yang sah.
• Keterlambatan pengajuan NAR1 dapat mengakibatkan denda hingga HK$3,480 bagi bisnis, dan pelanggaran yang berkepanjangan dapat berujung pada penuntutan pidana.