Daftar artikel yang dipilih oleh Jepang

Setelah menerima Sertifikat Pendaftaran Usaha dari Biro Urusan Hukum Jepang, GK secara resmi menjadi badan hukum independen dengan hak-hak sebagai berikut:

• Menandatangani kontrak komersial.
• Buka rekening bank perusahaan.
• Rekrut staf.
• Memiliki properti.
• Melakukan kegiatan usaha sesuai dengan hukum Jepang.

Pada saat yang sama, GK harus sepenuhnya mematuhi semua kewajiban perpajakan, akuntansi, ketenagakerjaan, dan kewajiban hukum terkait lainnya di seluruh operasinya.

Salah satu keunggulan utama GK adalah proses pendiriannya yang lebih sederhana dan waktu pendaftaran yang lebih singkat dibandingkan dengan KK.

Setelah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan, biasanya dibutuhkan sekitar 7–10 hari kerja bagi perusahaan untuk menyelesaikan proses pendaftaran di Departemen Urusan Hukum. Sementara itu, KK (sejenis pendaftaran usaha) biasanya membutuhkan sekitar 14–21 hari kerja, karena adanya langkah tambahan berupa pengesahan akta perusahaan sebelum pengajuan permohonan pendaftaran.

Catatan dari GLA: Jangka waktu di atas hanya berlaku untuk langkah pendaftaran badan hukum. Setelah perusahaan didirikan, bisnis masih membutuhkan tambahan 2–6 minggu untuk menyelesaikan prosedur pembukaan rekening bank perusahaan. Langkah ini seringkali memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan dan dapat memengaruhi kemajuan operasional bisnis.

Menurut Undang-Undang Korporasi Jepang, GK tidak menetapkan modal terdaftar minimum. Secara hukum, sebuah perusahaan dapat didirikan dengan modal terdaftar sekecil 1 yen. Peraturan ini juga berlaku untuk Kabushiki Kaisha (KK) sejak Undang-Undang Korporasi diubah pada tahun 2006.

Namun, tingkat modal terdaftar yang sebenarnya harus dipertimbangkan berdasarkan tujuan bisnis, bukan hanya untuk memenuhi persyaratan hukum.

Menurut para ahli GLA, perusahaan harus mempertimbangkan tiga faktor berikut saat menentukan modal dasar mereka:

• Kemampuan untuk membuka rekening bank: Banyak bank akan mempertimbangkan permohonan dengan lebih baik jika bisnis memiliki tingkat modal terdaftar yang wajar.
• Reputasi dengan mitra: Modal terdaftar adalah informasi yang tersedia untuk umum dalam catatan perusahaan dan dapat memengaruhi tingkat kepercayaan saat bekerja dengan klien atau pemasok.
• Rencana pengajuan Visa Manajer Bisnis: Jika perwakilan tersebut bermaksud mengajukan permohonan visa jenis ini, modal terdaftar juga merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan karena pemerintah Jepang perlu menilai apakah pemilik perusahaan benar-benar bekerja dan berkontribusi kepada Jepang, dan modal merupakan kriteria penilaian awal.

Salah satu perbedaan utama GK adalah bahwa GK tidak mensyaratkan perwakilan atau anggota yang berkontribusi untuk berdomisili di Jepang.

Akibatnya, bisnis asing dapat mendirikan perusahaan tanpa perlu mencari direktur residen hanya untuk memenuhi persyaratan hukum. Hal ini membantu mengurangi biaya dan memberikan fleksibilitas selama fase investasi awal.

Namun, pelaku bisnis perlu memperhatikan bahwa Fakta bahwa tidak ada persyaratan untuk memiliki perwakilan tetap di Jepang bukan berarti perwakilan tersebut dapat langsung melakukan perjalanan ke Jepang untuk mengelola bisnis.

Jika perwakilan tersebut ingin mengelola perusahaan secara langsung, menandatangani kontrak, bekerja sama dengan mitra, atau mengawasi karyawan di Jepang, Mereka tetap perlu memiliki visa atau status tempat tinggal yang sesuai sebagaimana dipersyaratkan oleh hukum Jepang.

Mirip dengan jenis perseroan terbatas lainnya, anggota GK hanya bertanggung jawab sebatas modal yang telah mereka sumbangkan ke dalam bisnis tersebut.

Hal ini membantu membatasi risiko keuangan terhadap aset pribadi jika perusahaan menanggung utang atau kewajiban keuangan lainnya selama operasinya.

Salah satu fitur hukum yang menonjol dari GK adalah bahwa para anggota dapat secara proaktif menegosiasikan banyak aspek dari anggaran dasar perusahaan.

Selain menentukan hak pengelolaan dan hak suara, anggaran dasar juga dapat menetapkan rasio pembagian keuntungan yang berbeda dari rasio kontribusi modal, jika semua anggota menyetujuinya.

Sebagai contoh:

• Anggota A menyumbangkan 70% dari modal tetapi menerima 50% dari keuntungan.
• Anggota B menyumbang 30% dari modal, mengelola bisnis secara langsung, dan juga menerima 50% dari keuntungan.

Mekanisme ini sangat cocok untuk bisnis dengan banyak pendiri atau model kolaborasi antara investor dan mereka yang secara langsung menjalankan bisnis tersebut.

Oleh karena itu, perusahaan harus dengan cermat menyusun Anggaran Dasar mereka sejak awal. Amandemen diperlukan.

GK cocok untuk bisnis yang masih dalam tahap startup atau ingin menguji pasar sebelum melakukan ekspansi.

Anda harus mempertimbangkan untuk mendirikan Godo Kaisha (GK) jika Anda termasuk dalam salah satu kategori berikut:

• Anda berinvestasi atau memulai bisnis di Jepang untuk pertama kalinya dan ingin mengurangi biaya pendirian.
• Anda membuka restoran, kafe, atau toko ritel dalam skala kecil atau menengah.
• Anda ingin menyelesaikan proses pendaftaran perusahaan dengan cepat agar bisnis Anda dapat segera beroperasi.
• Anda tidak berencana untuk mengumpulkan modal dari investor atau menerbitkan saham dalam waktu dekat.
• Anda ingin mengelola dan menjalankan bisnis secara langsung dengan struktur organisasi yang sederhana.
• Anda memprioritaskan optimalisasi biaya operasional pada fase awal daripada membangun sistem manajemen yang kompleks.

Bagi banyak bisnis Vietnam yang baru memasuki pasar Jepang, GK mewakili pilihan yang seimbang antara biaya, fleksibilitas, dan kemampuan untuk memenuhi persyaratan hukum dalam menjalankan bisnis.

GK mungkin bukan pilihan yang tepat jika bisnis Anda ingin berkembang atau perlu membangun citra merek sejak awal.

Anda harus mempertimbangkan pilihan Anda. Kabushiki Kaisha (KK) alih-alih GK jika:

• Apakah Anda memiliki rencana pengembangan? jaringan restoran atau beberapa cabang di Jepang.
• Apa rencana Anda? penggalangan modal dari investordana investasi atau mitra strategis.
• Anda sering bekerja dengan perusahaan besar, bank, atau perusahaan yang terdaftar di bursa sahamdi mana reputasi perusahaan dapat memengaruhi proses kolaborasi.
• Anda ingin membangun citra bisnis yang profesional sejak awal.
• Apakah Anda berencana untuk memperluas operasi Anda ke lebih banyak pasar atau mentransfer saham di masa mendatang?

Dalam kasus-kasus ini, KK sering menawarkan keunggulan dalam hal reputasi, struktur tata kelola, dan potensi pertumbuhan jangka panjang.

Opsional.

Jika suatu bisnis berukuran kecil, memiliki sedikit transaksi, dan manajernya memiliki pengetahuan tentang akuntansi Jepang, maka bisnis tersebut tentu dapat menangani pembukuan dan pengajuan pajak sendiri menggunakan perangkat lunak akuntansi populer.

Sebaliknya, jika suatu bisnis tidak terbiasa dengan peraturan akuntansi dan perpajakan di Jepang atau ingin mengurangi risiko kesalahan, sebaiknya mereka menyewa akuntan atau perusahaan jasa untuk mendapatkan bantuan.

• Catatlah transaksi akuntansi.
• Menyusun laporan keuangan.
• Penyelesaian pajak.
• Nasihat kepatuhan hukum.

Mempekerjakan seorang akuntan menghemat waktu bisnis dan memastikan bahwa catatan keuangan dipelihara dengan benar.

Biaya mendirikan Godo Kaisha (GK) akan bergantung pada apakah bisnis tersebut mengelolanya sendiri atau menggunakan jasa konsultasi.

Biasanya, biaya tersebut meliputi:

• Biaya pendaftaran bisnis.
• Biaya untuk mengukir dan mendaftarkan stempel.
• Biaya penerjemahan dan notarisasi (jika berlaku).
• Biaya konsultasi hukum atau akuntansi (jika jasa digunakan).

Selain biaya-biaya di atas, modal terdaftar tidak dianggap sebagai biaya pendirian karena jumlah ini tetap menjadi milik perusahaan dan dapat digunakan untuk operasional bisnis setelah bisnis tersebut terdaftar.

Pembukaan rekening bank bergantung pada kebijakan penilaian kredit masing-masing bank.

Beberapa bank di Jepang mungkin mengharuskan bisnis untuk memberikan informasi tambahan tentang:

• Model bisnis.
• Perwakilan.
• Alamat operasional.
• Pelanggan dan proyeksi aliran pendapatan.

Bagi bisnis yang baru didirikan atau yang menerima investasi asing, proses persetujuan mungkin memakan waktu lebih lama. Oleh karena itu, bisnis harus menyiapkan dokumentasi lengkap dan rencana bisnis yang jelas untuk meningkatkan peluang persetujuan.

Meskipun secara hukum sah, dalam praktiknya tidak mudah. ​​Prosesnya memerlukan penyusunan anggaran dasar baru, pengesahan notaris, pembaruan pendaftaran pajak, dan berpotensi negosiasi ulang dengan bank atau mitra.

GLA merekomendasikan perencanaan jenis badan hukum dengan peta jalan 3-5 tahun sejak awal.

Menurut data Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO)Pada tahun 2025, Jepang diperkirakan akan menyambut 42,68 juta pengunjung internasional, meningkat 15,8% dibandingkan tahun 2024, dan untuk pertama kalinya jumlah tersebut melebihi 40 juta dalam satu tahun.

Ini adalah angka tertinggi sejak Jepang mulai melacak pengunjung internasional, yang menunjukkan daya tarik negara tersebut yang semakin meningkat bagi wisatawan di seluruh dunia. Peningkatan tajam jumlah pengunjung juga berarti peningkatan permintaan akan agen perjalanan, operator tur, pemandu wisata, transportasi, dan produk pariwisata khusus.

Tidak hanya jumlah pengunjung yang meningkat, tetapi total pengeluaran wisatawan internasional di Jepang juga mencapai rekor tertinggi baru.

Theo Riset tren konsumen Menurut data yang dirilis oleh Badan Pariwisata Jepang, total pengeluaran wisatawan internasional pada tahun 2025 diperkirakan mencapai sekitar 9.455,9 miliar yen, meningkat 16,4% dibandingkan tahun sebelumnya.

Hal ini menunjukkan bahwa pasar pariwisata Jepang tidak hanya berkembang dalam skala tetapi juga memiliki nilai ekonomi yang meningkat. Bagi perusahaan perjalanan yang baru berdiri di Jepang, ini merupakan pertanda positif karena wisatawan cenderung bersedia membayar lebih untuk layanan berkualitas, tur berbasis pengalaman, dan produk perjalanan yang dipersonalisasi.

Pertumbuhan industri pariwisata bukanlah tren jangka pendek, melainkan bagian dari strategi pembangunan jangka panjang pemerintah Jepang.

Menurut Rencana Dasar Promosi Pariwisata Nasional yang disetujui oleh Kabinet Jepang pada tahun 2026, pemerintah bertujuan untuk mencapai hal-hal berikut pada tahun 2030:

• Menarik 60 juta pengunjung internasional tidak.
• Pendapatan pariwisata mencapai 15.000 triliun yen.

Dibandingkan dengan angka tahun 2025, jumlah pengunjung internasional masih sekitar... Potensi pertumbuhan 40% untuk mencapai target tersebut pada tahun 2030. Hal ini menunjukkan bahwa industri pariwisata akan terus menerima investasi dan dukungan dari Pemerintah selama bertahun-tahun mendatang, menciptakan lebih banyak peluang bagi bisnis baru untuk memasuki pasar.

Salah satu aspek penting dari industri pariwisata Jepang adalah komposisi pengunjung internasionalnya yang relatif beragam.

Theo Statistik JNTOPada tahun 2025, pasar sumber wisatawan terbesar ke Jepang akan meliputi:

• Han Quoc
• Cina
• Taiwan
• Amerika
• Hongkong

Selain itu, jumlah pengunjung dari banyak negara lain juga meningkat pesat. Pada tahun 2025, Australia melampaui tonggak sejarah tersebut untuk pertama kalinya. 1 juta pengunjung, trong khi Amerika pertama kali menyeberang 3 juta pengunjung.

Dengan tidak terlalu bergantung pada satu pasar saja, industri pariwisata Jepang menjadi lebih tangguh terhadap fluktuasi ekonomi atau perubahan kebijakan di masing-masing negara. Pada saat yang sama, hal ini juga memberikan peluang bagi bisnis untuk mengembangkan berbagai produk yang lebih luas dan disesuaikan dengan berbagai kelompok pelanggan internasional.

Selain bertujuan meningkatkan jumlah pengunjung internasional, pemerintah Jepang juga mengalihkan fokusnya ke... Meningkatkan kualitas pertumbuhan industri pariwisata..

Sesuai dengan pedoman dalam Rencana Induk Promosi Pariwisata Nasional, kebijakan dalam periode mendatang akan berfokus pada:

• Mengembangkan pariwisata berkelanjutan.
• Peningkatan pengeluaran oleh wisatawan internasional.
• Menarik wisatawan ke daerah-daerah di luar pusat wisata tradisional.

Orientasi ini membuka banyak peluang bagi bisnis untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang, terutama bagi mereka yang mengembangkan produk wisata pengalaman, wisata komunitas, tur tematik, atau menjelajahi destinasi baru di daerah setempat.

Alih-alih bersaing langsung dengan bisnis besar di Tokyo, Osaka, atau Kyoto, bisnis baru dapat memilih segmen khusus dengan tingkat persaingan yang lebih rendah namun tetap mendapat manfaat dari kebijakan promosi pariwisata pemerintah.

Ini adalah kategori tertinggi, yang memungkinkan semua jenis aktivitas bisnis, termasuk penyelenggaraan tur lengkap ke luar negeri.

• Lembaga pemberi lisensi: Menteri Departemen Pariwisata (観光庁長官)
• Phạm vi: Paket wisata internasional, paket wisata domestik, wisata sesuai pesanan, pengaturan wisata.
• Margin (営業保証金): 70.000.000 yen, jika bergabung dengan asosiasi perjalanan (弁済業務保証金分担金): 14.000.000 yen
• Aset patokan minimum (基準資産): 30.000.000 yen
• Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

Peserta kategori 2 tidak diperbolehkan untuk menyelenggarakan sendiri paket wisata luar negeri lengkap (all-inclusive), tetapi mereka bebas untuk menyelenggarakan paket wisata domestik lengkap (all-inclusive) di seluruh negeri (tanpa batasan regional).

• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada (主たる営業所の所在地を管轄する都道府県知事)
• Diizinkan: Kami menyelenggarakan dan menjual paket wisata domestik lengkap (tanpa batasan regional, berlaku di seluruh negeri); menerima pesanan wisata baik domestik maupun internasional; dan menyediakan layanan pengaturan perjalanan baik domestik maupun internasional.
• Deposito: 11.000.000 yen jika Anda bergabung dengan asosiasi: 2.200.000 yen
• Aset patokan minimum: 7.000.000 yen
• Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

Tier 3 hanya mengizinkan penyelenggaraan tur domestik lengkap di sekitar lokasi kantornya (tidak nasional seperti Tier 2), tetapi tur yang disesuaikan dan layanan yang diatur tidak dibatasi oleh wilayah.

• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada.
• Diizinkan: Perusahaan ini menyelenggarakan dan menjual paket wisata domestik lengkap, tetapi hanya di dalam kota tempat kantornya berada dan daerah sekitarnya; perusahaan menerima pesanan wisata dan menyediakan layanan pengaturan perjalanan tanpa batasan geografis (baik domestik maupun internasional).
• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada.
• Deposito: 3.000.000 yen jika Anda bergabung dengan asosiasi: 600.000 yen
• Aset patokan minimum: 3.000.000 yen
• Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

Kategori ini memiliki persyaratan keuangan terendah, sehingga cocok untuk perusahaan rintisan yang fokus pada pariwisata pengalaman lokal. Tidak seperti kategori 3, ketiga jenis layanan (paket wisata domestik, wisata khusus, dan layanan yang diatur) terbatas pada area di sekitar lokasi kantor.

• Diizinkan: Mereka menawarkan paket wisata lengkap, menerima pesanan tur, dan menyediakan layanan pengaturan perjalanan, tetapi ketiga jenis layanan tersebut terbatas pada kota tempat kantor mereka berada dan daerah sekitarnya.
• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada.
• Deposito: 150.000 yen jika Anda bergabung dengan asosiasi: 30.000 yen
• Aset patokan minimum: 1.000.000 yen
• Penunjukan wajib seorang manajer operasional perjalanan.

Agen perjalanan tidak menyelenggarakan tur sendiri tetapi hanya memberikan layanan yang disahkan oleh perusahaan perjalanan lain (旅行業者から委託された業務).

• Diizinkan: Melaksanakan layanan perjalanan sebagaimana diizinkan oleh perusahaan perjalanan lain, bukan menyelenggarakan tur secara independen.
• Lembaga pemberi lisensi: Gubernur provinsi tempat kantor pusat berada.
• Margin minimum/aset standar: Tidak dibutuhkan
• Pengangkatan manajer operasional perjalanan tetap wajib.

Hal ini berlaku untuk tempat penginapan (hotel, ryokan, dll.) yang diakui dalam rencana pengembangan pariwisata.

• Diizinkan: Melakukan layanan yang diotorisasi oleh perusahaan perjalanan lain, tetapi terbatas pada area wisata yang diakui dan hanya untuk tamu yang menginap di tempat tersebut.
• Margin / Aset Standar: Tidak dibutuhkan
• Penanggung jawab: Posisi tersebut dapat digantikan oleh seseorang yang telah menyelesaikan kursus pelatihan; mereka tidak harus seorang manajer operasional perjalanan resmi.

Sebelum mengajukan pendaftaran usaha biro perjalanan, perusahaan harus sudah mendirikan perusahaan di Jepang, biasanya perusahaan saham gabungan (株式会社) atau perseroan terbatas (合同会社).

Dalam anggaran dasar perusahaan (定款) dan sertifikat pendaftaran badan hukum, tujuan usaha harus secara jelas menyatakan apakah itu usaha pariwisata atau usaha agen perjalanan sesuai dengan Undang-Undang tentang Usaha Pariwisata. Jika informasi ini tidak ada, permohonan akan ditolak, dan usaha tersebut harus mengubah anggaran dasarnya dan mendaftar ulang sebelum mengajukan permohonan izin.

Inilah syarat yang paling diperiksa dengan cermat oleh otoritas perizinan, untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki kemampuan untuk memberikan kompensasi kepada pelanggan jika terjadi masalah. Syarat ini terdiri dari dua unsur:

• Aset minimum yang dibutuhkan: dihitung menggunakan rumus: total aset dikurangi aset bermasalah (piutang tak tertagih, aset tak berwujud seperti merek dagang), dikurangi total kewajiban, dikurangi jumlah deposit. Jumlah yang dibutuhkan bervariasi tergantung pada kategori pendaftaran, dari 1.000.000 yen hingga 30.000.000 yen;
• Deposit bisnis atau kontribusi alternatif jika bergabung dengan asosiasi perjalanan (setara dengan 1/5 dari deposit awal).

Saat mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang, bisnis perlu memenuhi persyaratan untuk personel yang mengelola operasional perjalanan. Menurut hukum Jepang, setiap... kantor bisnis Setiap perusahaan perjalanan atau agen perjalanan harus menunjuk seorang Manajer Operasional Perjalanan yang berkualifikasi untuk mengawasi dan mengelola operasional bisnisnya.

Manajer agen perjalanan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa operasional kantor dilakukan sesuai dengan peraturan, termasuk menjelaskan syarat dan ketentuan, memberikan informasi yang diperlukan kepada pelanggan, memproses kontrak layanan perjalanan, dan mengontrol kualitas layanan.

Orang yang diangkat ke posisi ini harus lulus ujian sertifikasi nasional untuk profesional industri pariwisata yang diselenggarakan oleh Badan Pariwisata Jepang. Tergantung pada lingkup operasinya, perusahaan perlu memilih personel dengan sertifikasi yang sesuai:

• Sertifikat Manajemen Bisnis Perjalanan Komprehensif (総合旅行業務取扱管理者): untuk bisnis yang menjalankan tur internasional dan domestik;
• Sertifikat Manajemen Agen Perjalanan Domestik (国内旅行業務取扱管理者): berlaku untuk bisnis yang hanya mengoperasikan produk pariwisata di Jepang;
• Sertifikat Manajemen Layanan Perjalanan Regional (地域限定旅行業務取扱管理者): cocok untuk bisnis yang hanya mengatur tur dalam wilayah, kota, atau lokalitas tertentu.

Oleh karena itu, sebelum mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang, bisnis perlu mendefinisikan dengan jelas jenis bisnis pariwisata yang ingin mereka jalankan—internasional, domestik, atau regional—untuk memilih personel manajemen dengan sertifikasi yang sesuai, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan perizinan dan operasi yang sah di Jepang.

Berikut beberapa poin yang perlu diperhatikan oleh bisnis:

• Jika kantor tersebut menangani tur internasional, orang yang ditunjuk harus memiliki sertifikat yang komprehensif.
• Seseorang hanya dapat terdaftar sebagai manajer untuk satu entitas. kantor tunggalTidak diperbolehkan mengelola beberapa cabang secara bersamaan.
• Kantor dengan 10 karyawan atau lebih yang bertanggung jawab atas layanan perjalanan wajib menunjuk setidaknya dua manajer operasional perjalanan.
• Setelah diangkat, manajer wajib mengikuti kursus pelatihan yang diselenggarakan oleh asosiasi perjalanan setiap lima tahun sekali.

Ini biasanya hambatan terbesar Bagi perusahaan yang baru didirikan, terutama yang dimiliki oleh warga negara asing, ujian dilakukan sepenuhnya dalam bahasa Jepang dan membutuhkan pengetahuan mendalam tentang hukum perjalanan, geografi, dan operasional transportasi.

Undang-Undang tentang Usaha Pariwisata menetapkan 11 kasus di mana permohonan pendaftaran wajib ditolak, yang paling umum di antaranya meliputi:

• Sebelumnya izin usaha agen perjalanan atau operator tur mereka telah dicabut, dan kurang dari 5 tahun telah berlalu sejak tanggal pencabutan tersebut.
• Sebelumnya pernah dihukum penjara atau didenda karena melanggar Undang-Undang Bisnis Pariwisata, dan kurang dari 5 tahun telah berlalu sejak menyelesaikan hukuman tersebut.
• Menjadi anggota organisasi kekerasan (sesuai dengan Undang-Undang tentang Pencegahan Perilaku Melanggar Hukum oleh Anggota Organisasi Kekerasan), atau telah meninggalkan organisasi tersebut kurang dari 5 tahun yang lalu.
• Telah melakukan tindakan penipuan di industri perjalanan dalam 5 tahun sebelum mengajukan permohonan.
• Anak di bawah umur yang belum memiliki kapasitas hukum penuh dapat memiliki perwakilan hukum yang termasuk dalam salah satu kategori di atas.
• Individu dengan keterbatasan kapasitas karena masalah mental/fisik sebagaimana didefinisikan oleh Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi dan Pariwisata, atau individu yang telah dinyatakan bangkrut dan hak-haknya belum dipulihkan.
• Untuk badan hukum: jika ada anggota dewan manajemen yang termasuk dalam kategori yang disebutkan di atas.
• Tidak mungkin untuk membuktikan bahwa Manajer Operasional Perjalanan yang kompeten dapat ditunjuk untuk setiap kantor.

Selain persyaratan hukum, keuangan, kepegawaian, dan kelayakan yang disebutkan di atas, perusahaan perlu mempersiapkan kondisi praktis berikut untuk memastikan permohonan mereka disetujui dan perusahaan beroperasi secara legal di Jepang:

• Kantor bisnis tetap (営業所): memiliki alamat fisikPendaftaran tidak diperbolehkan di alamat virtual atau apartemen hunian biasa (tergantung peraturan provinsi).
• Status kependudukan yang sesuai Jika perwakilan tersebut adalah warga negara asing: visa Bisnis/Manajemen (経営・管理) yang sah biasanya diperlukan, terpisah dari prosedur pendaftaran agen perjalanan, tetapi wajib untuk menjalankan perusahaan secara legal di Jepang.
• Daftar harga dan syarat dan ketentuan kontrak perjalanan (旅行業約款) Lisensi tersebut harus dipajang secara publik di kantor setelah diberikan.

Bagi investor asing yang ingin mengelola bisnis secara langsung di Jepang, Visa Bisnis/Manajemen (経営・管理ビザ) adalah salah satu persyaratan terpenting.

Mulai tanggal 16/10/2025Biro Imigrasi Jepang telah menerapkan standar baru untuk mengekang praktik mendirikan bisnis semata-mata untuk mendapatkan status penduduk. Dibandingkan sebelumnya, persyaratan untuk jenis visa ini telah diperketat secara signifikan.

Dari perubahan-perubahan ini, persyaratan untuk menaikkan ambang batas modal dari 5 juta yen menjadi 30 juta yen dianggap paling signifikan. Meskipun Undang-Undang Bisnis Pariwisata hanya mensyaratkan tingkat aset standar yang lebih rendah untuk beberapa jenis lisensi, investor asing tetap harus memenuhi persyaratan modal jika mereka perlu mengajukan Visa Manajemen Bisnis untuk mengoperasikan bisnis secara langsung.

Oleh karena itu, banyak bisnis memilih untuk menunjuk warga negara Jepang atau penduduk tetap sebagai perwakilan hukum mereka, sementara investor asing memegang peran sebagai pemegang saham atau penyumbang modal.

Sesuai peraturan, masing-masing kantor bisnis Agen perjalanan harus memiliki setidaknya satu Manajer Operasional Agen Perjalanan penuh waktu (旅行業務取扱管理者).

Untuk memperoleh sertifikat ini, kandidat harus lulus ujian nasional yang sepenuhnya diselenggarakan dalam bahasa Jepang, yang mencakup hukum perjalanan, geografi pariwisata, operasional transportasi, dan berbagai bidang pengetahuan khusus lainnya.

Bagi warga asing yang baru datang ke Jepang, memperoleh sertifikasi sendiri seringkali tidak memungkinkan dalam waktu singkat. Oleh karena itu, sebagian besar bisnis harus merekrut personel yang sudah memiliki sertifikasi atau berkolaborasi dengan para profesional berpengalaman di industri ini. Ini adalah salah satu tantangan terbesar terkait personel saat mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang.

Saat mengajukan izin usaha biro perjalanan, perusahaan harus menunjukkan bahwa mereka memenuhi tingkat aset standar yang disyaratkan (基準資産額).

Penentuan nilai aset standar tidak hanya didasarkan pada modal terdaftar, tetapi juga harus tercermin dalam neraca yang disusun sesuai dengan standar akuntansi Jepang. Jenis aset atau piutang tertentu mungkin tidak diterima oleh otoritas pengatur ketika menghitung kapasitas keuangan.

Bagi bisnis yang baru berdiri atau investor yang belum familiar dengan sistem akuntansi Jepang, menyiapkan dokumen keuangan sesuai dengan peraturan seringkali membutuhkan bantuan akuntan atau ahli lokal.

Setelah mendirikan perusahaan, bisnis perlu membuka rekening bank untuk melakukan transaksi keuangan dan menyelesaikan berbagai prosedur selanjutnya.

Namun, bank-bank Jepang biasanya melakukan uji tuntas yang menyeluruh terhadap bisnis yang baru didirikan, terutama yang memiliki investasi asing.

Selain dokumen hukum, bank juga mempertimbangkan banyak faktor lain seperti:

• Jangka waktu tinggal perwakilan di Jepang.
• Alamat kantor fisik
• Kế hoạch kinh doanh
• Keberlanjutan bisnis dalam jangka panjang.

Jika proses pembukaan rekening tertunda, hal itu juga dapat memengaruhi kemajuan bisnis dalam menyetorkan dana, membayar biaya, dan menyelesaikan permohonan izin usaha pariwisata.

Salah satu persyaratan utama untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang adalah perusahaan tersebut harus memiliki lokasi bisnis fisik.

Dan menurut pedoman resmi Biro Imigrasi Jepang tentang standar visa Manajemen Bisnis yang direvisi (berlaku mulai 16 Oktober 2025), bisnis harus memiliki kantor yang sesuai Mengingat skala operasinya, menggunakan properti hunian sebagai kantor bisnis pada prinsipnya tidak diperbolehkan.

Sementara itu, pasar properti komersial di Jepang memiliki banyak karakteristik unik. Banyak pemilik properti mensyaratkan bisnis untuk memiliki penjamin yang merupakan warga negara Jepang atau badan hukum, dan untuk menunjukkan kemampuan finansial sebelum menandatangani perjanjian sewa.

Bagi investor asing yang tidak familiar dengan pasar lokal, menemukan kantor yang memenuhi persyaratan hukum, hemat biaya, dan berlokasi strategis seringkali membutuhkan waktu yang cukup lama.

Ya. Warga negara Vietnam dapat mendirikan dan memiliki perusahaan perjalanan di Jepang tanpa memerlukan kewarganegaraan Jepang. Faktor penentunya adalah status kependudukan yang memungkinkan operasi bisnis dan penyelesaian pendaftaran bisnis perjalanan. Mereka yang berasal dari Vietnam seringkali juga memerlukan Visa Manajer Bisnis.

Hal itu tidak disarankan. Baik peraturan untuk pendaftaran bisnis pariwisata maupun peraturan untuk visa Manajemen Bisnis (setelah amandemen 2025) mensyaratkan lokasi kantor fisik yang independen. Kantor virtual seringkali gagal memenuhi persyaratan ini dan kemungkinan besar akan mengakibatkan permohonan ditolak selama tahap penilaian awal.

Tidak ada peraturan mengenai modal terdaftar minimum yang dibutuhkan untuk mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang. Namun, untuk mendapatkan izin usaha perjalanan, perusahaan harus memenuhi persyaratan aset dan deposit standar, dengan jumlah spesifik yang bervariasi tergantung pada kategori izin, khususnya:

Jika seorang investor asing bermaksud mengajukan Visa Manajer Bisnis untuk mengelola perusahaan secara langsung di Jepang, perlu diperhatikan bahwa permohonan visa mungkin mengharuskan bisnis tersebut memenuhi persyaratan kontribusi modal minimum sebagaimana diatur dalam peraturan yang berlaku. Ini adalah persyaratan visa dan tidak menggantikan persyaratan aset dan deposit standar saat mengajukan izin usaha agen perjalanan.

Selain kebutuhan finansial, bisnis juga perlu menganggarkan biaya pembentukan perusahaan, sewa kantor, perekrutan karyawan, akuntansi, dan biaya operasional. Oleh karena itu, total modal yang dibutuhkan akan bergantung pada ukuran dan model bisnis masing-masing perusahaan.

GLA membantu bisnis dalam berkonsultasi mengenai opsi pembiayaan yang sesuai untuk setiap jenis izin perjalanan, membantu mereka mempersiapkan sumber daya keuangan yang diperlukan dan mengoptimalkan biaya sejak awal.

Ya. Bisnis biasanya membutuhkan lokasi bisnis yang jelas untuk mendaftar sebagai badan hukum dan memenuhi persyaratan operasional.

Alamat perusahaan di Jepang tidak hanya berfungsi untuk pendaftaran usaha, tetapi juga memengaruhi:

• Formulir permohonan lisensi.
• Membuka rekening bank.
• Reputasi dengan mitra.
• Kemungkinan untuk mendapatkan visa manajemen bisnis.

Beberapa bisnis yang baru berdiri mungkin memilih kantor kecil atau kantor bersama (tergantung kasusnya), tetapi mereka perlu memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum dan persyaratan industri pariwisata.

Ya. Jepang mewajibkan setiap kantor bisnis Agen perjalanan harus memiliki Manajer Operasional Perjalanan yang ditunjuk dan bertanggung jawab untuk mengawasi operasional bisnis tur, memastikan kepatuhan terhadap peraturan hukum, mengelola kontrak dengan pelanggan, dan menangani masalah yang timbul.

Di Jepang, perusahaan dapat memanfaatkan staf internal atau merekrut individu dengan sertifikasi yang sesuai.

Perusahaan dapat menangani prosedur tersebut sendiri jika mereka memiliki pemahaman yang baik tentang hukum Jepang dan tim lokal. Namun, bagi investor asing, menggunakan layanan dukungan profesional dapat membantu:

• Mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk mendirikan perusahaan.
• Minimalkan kesalahan dalam dokumentasi.
• Pahami persyaratan perizinan untuk industri pariwisata.
• Dukungan diberikan dalam hal akuntansi, perpajakan, dan operasional setelah pendirian perusahaan.

Khususnya untuk industri dengan persyaratan spesifik, seperti pariwisata, persiapan yang tepat sejak awal akan membantu bisnis menghindari biaya modifikasi di masa mendatang.

Dengan pengalaman dalam mendukung bisnis untuk memperluas operasi internasional mereka, GLA menyediakan layanan konsultasi dan dukungan komprehensif untuk pembentukan perusahaan di Jepang, membantu bisnis mengoptimalkan proses dari persiapan awal hingga operasi aktual.

Jepang saat ini merupakan ekonomi terbesar keempat di dunia dengan pasar konsumen lebih dari 120 juta orang dan daya beli yang stabil.

Menurut data dari Kantor Kabinet Jepang, PDB nominal pada tahun 2025 diproyeksikan mencapai sekitar 662,79 triliun yen, meningkat 4,5% dari tahun sebelumnya dan menandai tahun pertumbuhan kelima berturut-turut.

Besarnya skala ekonomi di Jepang berarti bahwa bisnis selalu membutuhkan layanan pendukung seperti pemasaran, konsultasi manajemen, perekrutan sumber daya manusia, pengembangan perangkat lunak, transformasi digital, dan layanan pariwisata.

Landasan ini memberikan model agensi lebih banyak peluang untuk pertumbuhan jangka panjang, alih-alih hanya mengikuti tren jangka pendek.

Jepang tidak hanya memiliki lingkungan bisnis yang transparan, tetapi juga memiliki banyak program dukungan untuk investor asing.

Melalui Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang (JETRO) dan sistem Pusat Dukungan Investasi dan Bisnis (IBSC), bisnis dapat mengakses layanan konsultasi tentang pembentukan perusahaan, investasi, visa, dan jaringan mitra sejak tahap awal.

Kebijakan-kebijakan ini membantu mengurangi hambatan masuk pasar dan menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi lembaga-lembaga yang menyediakan layanan konsultasi dan dukungan kepada bisnis internasional untuk memperluas operasi mereka di Jepang.

Salah satu pendorong terbesar di balik pertumbuhan model agensi di Jepang adalah proses transformasi digital yang kuat ditambah dengan kekurangan tenaga kerja yang terus-menerus.

Menurut Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW), jumlah lowongan pekerjaan secara konsisten melebihi jumlah pencari kerja selama bertahun-tahun, yang mencerminkan tingginya permintaan rekrutmen dari berbagai bisnis. Di sektor teknologi informasi saja, Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI) memperkirakan potensi kekurangan sekitar 790.000 profesional TI pada tahun 2030.

Selain itu, anggaran iklan online juga meningkat pesat. Menurut Dentsu (2025), pengeluaran iklan internet di Jepang untuk pertama kalinya akan mencapai lebih dari 50% dari total pengeluaran iklan di seluruh pasar. Tren ini menciptakan permintaan yang signifikan bagi agensi di bidang pemasaran dan pemasaran digital, pengembangan perangkat lunak dan outsourcing TI, perekrutan, dan konsultasi transformasi digital.

Biaya iklan di Jepang (Sumber: Laporan Dentsu)

Setelah periode pemulihan pasca-pandemi, industri pariwisata Jepang terus mencatat pertumbuhan yang kuat.

Menurut Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO), jumlah pengunjung internasional ke Jepang secara konsisten mencetak rekor baru dalam beberapa tahun terakhir. Vietnam adalah salah satu pasar sumber yang tumbuh paling cepat di Asia Tenggara.

Perkembangan industri pariwisata tidak hanya menciptakan peluang bagi bisnis perjalanan tetapi juga meningkatkan permintaan akan banyak layanan terkait seperti:

• Pemasaran pariwisata.
• Agen perjalanan dan operator tur.
• Layanan penerjemahan dan pemandu wisata.
• Penyelenggaraan acara dan MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions).
• Konsultasi investasi di sektor pariwisata.

Ini adalah pasar potensial bagi agensi yang ingin menargetkan klien internasional dan bisnis yang beroperasi di sektor pariwisata.

Bisnis-bisnis Vietnam memiliki keuntungan signifikan ketika mengembangkan operasi di Jepang. Menurut Biro Imigrasi Jepang (2025), pada akhir tahun 2025, komunitas Vietnam di Jepang akan... mencapai 681.100 orangMereka menempati peringkat kedua di antara warga negara asing. Kelompok ini mewakili sumber daya manusia sekaligus kelompok pelanggan dan mitra potensial bagi bisnis yang baru didirikan.

Selain itu, bisnis-bisnis di Vietnam memiliki banyak keunggulan seperti:

• Memahami budaya dan kebutuhan pasar Vietnam dan Jepang.
• Hal ini mempermudah koneksi antara pelanggan, mitra, dan sumber daya manusia di kedua negara.
• Terdapat peluang untuk mengembangkan layanan khusus bagi bisnis Vietnam dan komunitas Vietnam di Jepang.

Keunggulan-keunggulan ini membantu bisnis mempersingkat waktu memasuki pasar dan menciptakan fondasi yang menguntungkan untuk memperluas operasi bisnis keagenan di Jepang.

Menurut data dari Organisasi Pariwisata Nasional Jepang (JNTO), yang dirilis oleh Administrasi Pariwisata Nasional Vietnam, hampir 678.500 wisatawan Vietnam akan mengunjungi Jepang pada tahun 2025, lebih dari dua kali lipat tahun sebelumnya dan menandai tahun ketiga berturut-turut dengan angka rekor.

Pada enam bulan pertama tahun 2026, jumlah wisatawan Vietnam terus mencapai sekitar 396.500, meningkat 8,7% dibandingkan periode yang sama, menjadikan Vietnam sebagai pasar sumber wisatawan Jepang terbesar ke-9 dan terbesar ke-3 di Asia Tenggara.

Pasar pariwisata di Jepang masih memiliki banyak ruang untuk berkembang. Mayoritas wisatawan Vietnam yang mengunjungi Jepang untuk pertama kalinya masih memilih rute yang sudah familiar, yaitu Tokyo, Gunung Fuji, Kyoto, dan Osaka. Hal ini menghadirkan peluang bagi bisnis untuk mengembangkan produk pariwisata khusus dan menjelajahi destinasi baru.

Selain itu, komunitas warga Vietnam di Jepang yang berjumlah 681.100 jiwa juga merupakan kelompok sasaran pelanggan untuk layanan pariwisata domestik dan tur untuk mengunjungi kerabat, perjalanan bisnis, atau kombinasi studi dan pekerjaan.

Tergantung pada arah pengembangannya, bisnis dapat memilih dari berbagai model bisnis, seperti:

• Mengorganisir dan mengoperasikan paket wisata lengkap.
• Agen perjalanan yang menjual tiket pesawat, melakukan reservasi hotel, dan menyediakan layanan perjalanan lainnya.
• Kami menyediakan layanan wisata darat untuk rombongan internasional yang mengunjungi Jepang.
• Kami menyediakan layanan pemandu wisata, transportasi, dan bantuan untuk wisatawan.
• Terlibat dalam produk pariwisata khusus yang dikombinasikan dengan program studi di luar negeri, promosi perdagangan, atau ekspor tenaga kerja.

Berbeda dengan banyak bidang keagenan lainnya, bisnis yang ingin mengoperasikan layanan perjalanan di Jepang membutuhkan lebih dari sekadar beberapa hal. Mendirikan perusahaan perjalanan di Jepang Selain itu, mereka harus memperoleh izin usaha agen perjalanan sesuai dengan Undang-Undang Agen Perjalanan Jepang (旅行業法).

Menurut Badan Pariwisata Jepang, bisnis yang secara langsung menyelenggarakan atau menjual tur, mengatur transportasi, akomodasi, dan layanan pariwisata berbayar lainnya harus menyelesaikan prosedur pendaftaran sebelum beroperasi. Beberapa persyaratan penting yang harus dipenuhi oleh bisnis tersebut meliputi:

• Memilih jenis lisensi bisnis perjalanan yang tepat Sesuai dengan ruang lingkup operasinya, Jepang saat ini memiliki lima jenis pendaftaran usaha agen perjalanan, termasuk agen perjalanan kelas satu, kelas dua, kelas tiga, agen perjalanan regional, dan agen perjalanan komersial.
• Memenuhi persyaratan keuanganIni termasuk persyaratan aset standar dan deposit atau kontribusi jaminan yang spesifik untuk setiap jenis lisensi.
• Penunjukan Manajer Operasi Perjalanan (旅行業務取扱管理者) Setiap kantor bisnis memiliki sertifikasi yang sesuai.
• Lokasi usaha tersebut memenuhi peraturan yang berlaku., memenuhi tujuan praktis dan memenuhi syarat untuk diperiksa oleh otoritas pengatur bila diperlukan.

Menurut pengalaman para ahli GLA dalam membantu pendirian perusahaan perjalanan di Jepang: "Kesalahan umum yang dilakukan oleh bisnis perjalanan Vietnam adalah mendirikan perusahaan terlebih dahulu dan kemudian meneliti persyaratan perizinan. Padahal, memilih kategori pendaftaran yang tepat sejak awal akan mengoptimalkan biaya deposit dan menghindari keharusan untuk melakukan peningkatan di tengah jalan."

Menurut laporan "Survei penawaran dan permintaan tenaga kerja TIMenurut sebuah studi yang dilakukan oleh Kementerian Ekonomi, Perdagangan, dan Industri Jepang (METI), Jepang dapat menghadapi kekurangan hingga... Diperkirakan akan ada sekitar 790.000 profesional TI pada tahun 2030. Jika produktivitas tenaga kerja tidak meningkat secara signifikan, alasannya berasal dari penurunan populasi usia kerja, sementara permintaan akan transformasi digital (DX), komputasi awan, AI, dan keamanan siber di kalangan bisnis Jepang meningkat pesat.

Selain itu, pertumbuhan e-commerce juga menyebabkan peningkatan permintaan yang signifikan terhadap layanan TI. Menurut Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepang (METI, 2025)Pada tahun 2024, pasar e-commerce ritel (B2C-EC) di Jepang mencapai 26,1 triliun yen, sedangkan pasar business-to-business (B2B-EC) mencapai 514,4 triliun yen.

Pertumbuhan ini telah menciptakan permintaan akan pengembangan situs web, optimasi toko di platform seperti Amazon Jepang dan Rakuten, serta solusi penjualan lintas batas. Secara khusus, perdagangan elektronik lintas batas antara Jepang dan negara lain, termasuk penjualan barang Jepang ke Vietnam, membuka peluang lebih lanjut bagi perusahaan TI untuk mendukung operasional dan konektivitas sistem.

Selain melayani pasar domestik, perusahaan TI juga dapat memanfaatkan permintaan e-commerce lintas batas antara Jepang dan pasar internasional. Misalnya, bisnis Jepang yang menjual produk ke Vietnam atau pasar lain mungkin memerlukan solusi untuk pengembangan situs web, manajemen pesanan, integrasi sistem, manajemen data, dan optimalisasi operasi penjualan di platform internasional seperti Amazon, dll. Hal ini menghadirkan peluang signifikan bagi perusahaan TI yang menyediakan solusi e-commerce dan dukungan operasional lintas batas.

Kesenjangan antara penawaran dan permintaan ini membuka peluang besar bagi perusahaan TI asing, terutama bisnis Vietnam, sebuah negara yang telah memiliki posisi kuat di bidang alih daya perangkat lunak (pengembangan lepas pantai) untuk pasar Jepang selama lebih dari satu dekade.

Membuka perusahaan secara langsung di Jepang, alih-alih hanya bekerja jarak jauh, memungkinkan bisnis untuk lebih dekat dengan pelanggan, membangun kepercayaan, dan menjembatani hambatan budaya dan bahasa yang merupakan kendala utama dalam kerja sama bisnis dengan perusahaan Jepang.

Saat mendirikan perusahaan TI di Jepang, bisnis dapat memilih satu atau kombinasi dari berbagai model bisnis yang berbeda, tergantung pada sumber daya dan tujuan pengembangan mereka.

• Alih Daya Perangkat Lunak (Alih Daya TI/SES – Layanan Rekayasa Sistem)Menerima proyek pengembangan perangkat lunak dan sistem dari perusahaan Jepang, mengimplementasikannya menggunakan tim insinyur di Jepang atau berkolaborasi dengan tim di Vietnam (model lepas pantai/hibrida).
• Kembangkan produk SaaS/aplikasi Anda sendiri.Mengembangkan dan memasarkan produk perangkat lunak milik perusahaan sendiri, dengan menargetkan pasar Jepang atau internasional.
• Konsultasi transformasi digital (DX Consulting)Tujuannya adalah untuk mendukung bisnis-bisnis Jepang (khususnya UKM) dalam proses digitalisasi operasional dan integrasi sistem.
• Penyediaan dan Koordinasi Teknisi ITMenghubungkan para insinyur (termasuk insinyur asing) dengan proyek/perusahaan Jepang yang mengalami kekurangan tenaga kerja.

Salah satu keunggulan utama sektor TI/perangkat lunak adalah tidak memerlukan izin usaha khusus terpisah seperti beberapa sektor lain di Jepang.

Perusahaan hanya perlu mengikuti prosedur pembentukan perusahaan yang diatur oleh hukum Jepang, termasuk mendaftarkan perusahaan ke Biro Urusan Hukum Jepang dan memenuhi semua kewajiban pajak dan ketenagakerjaan yang terkait.

Namun, ketika mendirikan perusahaan IT di Jepang, bisnis perlu memberikan perhatian khusus pada beberapa masalah hukum penting:

• Visa untuk tim teknikInsinyur asing yang bekerja di perusahaan tersebut membutuhkan visa.Teknik/Humaniora/Layanan Internasional atau Visa Insinyur Jepang sesuai peraturan. Biro Imigrasi Jepang (ISA)Ini adalah visa kerja yang paling umum untuk insinyur perangkat lunak dan insinyur sistem. Visa ini terpisah dari visa Bisnis/Manajemen untuk pendiri/eksekutif perusahaan.
• Kewajiban terhadap karyawanSaat merekrut personel (termasuk insinyur asing), perusahaan harus sepenuhnya mematuhi peraturan mengenai kontrak kerja, asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pensiun sebagaimana diatur dalam hukum ketenagakerjaan Jepang.
• Jika seorang pemilik usaha berencana mengajukan visa Manajer Usaha, usaha tersebut harus memenuhi persyaratan berikut secara bersamaan: Kantor Registrasi Bisnis JepangModal terdaftar dan jumlah personel telah disebutkan pada bagian persyaratan hukum di atas dalam artikel ini.

Selain itu, jika seorang pemilik bisnis ingin tinggal dan menjalankan perusahaan di Jepang melalui Visa Manajemen Bisnis, bisnis tersebut harus memenuhi peraturan yang berlaku terkait kantor bisnis, modal investasi, dan struktur kepegawaian.

Bisnis TI/perangkat lunak di Jepang dianggap sebagai salah satu industri dengan hambatan masuk yang lebih rendah karena beberapa keunggulan:

• Tidak ada hambatan perizinan khusus. Untuk bisnis seperti pariwisata (pendaftaran agen perjalanan) atau sumber daya manusia (izin agen tenaga kerja), cukup dengan mendaftarkan perusahaan Anda sudah bisa mulai melaksanakan proyek tersebut.
• Fleksibilitas dalam memulai bisnis dimungkinkan.Bisnis dapat dimulai dengan tim kecil di Jepang, menggabungkan sumber daya dari Vietnam pada fase awal, sebelum berkembang dan merekrut lebih banyak staf lokal.
• Permintaan pasar yang autentik dan jangka panjang.Berbeda dengan industri yang bergantung pada siklus atau tren konsumsi, kekurangan tenaga kerja TI di Jepang diproyeksikan akan berlangsung setidaknya hingga tahun 2030, menurut data METI, yang menjamin permintaan pasar yang stabil dalam jangka menengah hingga panjang.

Inilah juga mengapa IT/perangkat lunak sering menjadi "titik masuk" pilihan bagi banyak bisnis Vietnam ketika pertama kali berekspansi ke pasar Jepang, sebelum mempertimbangkan investasi di sektor yang membutuhkan lisensi yang lebih kompleks seperti pariwisata atau sumber daya manusia.

Menurut laporan tersebut "Biaya iklan di Jepang pada tahun 2025" Menurut Dentsu, sebuah grup periklanan terkemuka di Jepang, total pengeluaran iklan di Jepang mencapai... 8,0623 triliun yen, melanjutkan pertumbuhannya untuk tahun keempat berturut-turut dan mencetak rekor tertinggi baru.

Luar biasa, Pengeluaran iklan internet mencapai 4,0459 triliun yen., naik 10,8% dibandingkan tahun sebelumnya dan untuk pertama kalinya menyumbang lebih dari 50% dari total anggaran iklan di seluruh pasar.

Angka ini juga melebihi gabungan biaya empat media tradisional: surat kabar, majalah, radio, dan televisi.

Biaya iklan di Jepang meningkat (Sumber: Laporan dari Dentsu)

Pergeseran ini mencerminkan tren utama: bisnis Jepang semakin memprioritaskan saluran pemasaran digital untuk menjangkau pelanggan, mengukur efektivitas, dan mengoptimalkan biaya iklan.

Secara khusus, usaha kecil dan menengah (UKM) di Jepang sangat membutuhkan mitra yang dapat memberikan dukungan:

• Kembangkan strategi pemasaran online.
• Tingkatkan visibilitas Anda di mesin pencari.
• Jangkau pelanggan melalui media sosial.
• Membangun merek di lingkungan digital.

Selain permintaan domestik, peningkatan aktivitas bisnis lintas batas juga menciptakan lebih banyak peluang bagi agensi digital internasional. Bisnis Jepang yang berekspansi ke pasar Asia Tenggara membutuhkan mitra yang memahami pasar lokal, sementara bisnis asing (termasuk yang di Vietnam) yang ingin menjangkau pelanggan Jepang juga membutuhkan agensi yang mampu menjembatani kesenjangan bahasa, budaya, dan perilaku konsumen.

Saat mendirikan agensi pemasaran di Jepang, bisnis dapat menerapkan berbagai model layanan tergantung pada kekuatan dan arah pengembangan mereka, termasuk:

• SEO / SEMOptimasi mesin pencari (SEO) dan periklanan kata kunci untuk bisnis Jepang atau bisnis asing yang ingin menjangkau konsumen Jepang.
• Mengoptimalkan tampilan menggunakan alat AI (GEO)Mengoptimalkan konten agar merek disebutkan dan dikutip dalam hasil mesin pencari AI sangat penting. Seiring meningkatnya pencarian pengguna menggunakan asisten AI, permintaan akan layanan ini berkembang pesat dan mewakili area pertumbuhan yang signifikan.
• Social Media MarketingManajemen konten dan periklanan di platform media sosial adalah area yang mengalami pertumbuhan dua digit, menurut angka Dentsu yang disebutkan di atas.
• Produksi konten multibahasaVideo, gambar, dan artikel yang melayani kebutuhan pasar domestik Jepang dan komunikasi lintas batas (pariwisata masuk, promosi perdagangan).
• Periklanan dan PR multibahasa: Untuk membantu bisnis asing membangun citra merek mereka saat memasuki pasar Jepang, atau sebaliknya.

Pemasaran - Digital juga merupakan sebuah bidang Tidak diperlukan izin usaha khusus. Untuk memulai operasional, bisnis hanya perlu menyelesaikan prosedur pendaftaran perusahaan standar. Namun, ada dua kerangka hukum penting yang mengatur konten iklan yang harus dipahami oleh agensi untuk menghindari pelanggaran saat memberikan layanan kepada klien:

• Undang-Undang tentang Pencegahan Pelabelan dan Pemberian Hadiah Ilegal (景品表示法Undang-undang ini diatur oleh Badan Perlindungan Konsumen Jepang. Undang-undang ini secara tegas melarang iklan yang berlebihan atau menyesatkan mengenai kualitas/harga produk ("iklan menyesatkan"), dan membatasi nilai hadiah promosi yang disertakan dengan produk. Ini adalah peraturan yang perlu diperhatikan secara khusus oleh lembaga-lembaga ketika beriklan di sektor-sektor sensitif seperti kosmetik, suplemen makanan, dan layanan medis/kecantikan.
• Undang-Undang tentang Perlindungan Informasi Pribadi (Hukum Perlindungan Informasi Pribadi), diawasi oleh Komisi Perlindungan Informasi Pribadi. Ketika sebuah agensi mengumpulkan dan memproses data klien dari mitranya (pemasaran email, iklan bertarget, manajemen CRM), agensi tersebut harus mematuhi peraturan mengenai pengumpulan, penyimpanan, dan transfer data pribadi yang sah.

Melanggar kedua kerangka hukum ini tidak hanya memengaruhi klien yang dilayani agensi, tetapi agensi itu sendiri, sebagai entitas periklanan, juga dapat dimintai pertanggungjawaban bersama. Oleh karena itu, ini adalah poin yang perlu dimasukkan dalam proses peninjauan konten internal sejak awal.

Dibandingkan dengan agensi Jepang lokal, agensi pemasaran Vietnam memiliki beberapa keunggulan signifikan saat memasuki pasar ini:

• Layanan dwibahasa dan multikulturalKemampuan untuk melayani klien Jepang yang ingin berekspansi ke Asia Tenggara dan klien Vietnam/internasional yang ingin mengakses pasar Jepang secara bersamaan.
• Biaya operasional yang lebih kompetitifJika sebuah perusahaan mengatur tim produksi dan desain kontennya menggunakan model hibrida (sebagian di Jepang, sebagian di Vietnam), perusahaan tersebut dapat mengoptimalkan biaya dibandingkan dengan agensi yang sepenuhnya berasal dari Jepang.
• Memahami perilaku konsumen VietnamKeunggulan yang jelas adalah melayani bisnis Jepang yang menjajaki pasar Vietnam, atau bisnis yang ingin menjangkau komunitas lebih dari 630.000 warga Vietnam yang tinggal di Jepang.

Secara keseluruhan, industri ini memiliki hambatan masuk yang relatif rendah di bidang TI, tetapi mengharuskan agensi untuk berinvestasi lebih banyak dalam membangun portofolio, reputasi merek, dan jaringan dengan bisnis Jepang—faktor-faktor yang membutuhkan waktu untuk terakumulasi di pasar yang menghargai stabilitas dan keamanan jangka panjang seperti Jepang.

Menurut laporan tersebut,Situasi penempatan kerja secara keseluruhanMenurut data yang dirilis secara berkala oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (MHLW), rasio penawaran dan permintaan tenaga kerja (有効求人倍率 - rasio lowongan pekerjaan terhadap pencari kerja) di Jepang tetap berada di atas 1,0 selama bertahun-tahun berturut-turut.

Ini berarti bahwa jumlah lowongan pekerjaan secara konsisten lebih tinggi daripada jumlah pencari kerja, yang mencerminkan kekurangan tenaga kerja yang terus-menerus di seluruh pasar.

Situasi ini sangat terlihat di sektor manufaktur, konstruksi, perawatan kesehatan, teknologi informasi, teknik khusus, dan industri yang mempekerjakan pekerja terampil (Tokutei Ginou).

Dengan populasi Jepang yang terus menua dan angkatan kerja domestik yang menyusut, permintaan akan pekerja asing diproyeksikan akan terus meningkat dalam jangka panjang.

Kelompok tenaga kerja asing dengan permintaan rekrutmen tinggi di Jepang meliputi:

• Pekerja Berketerampilan Khusus (特定技能 - Tokutei Ginou)
• Thực tập sinh kỹ năng (pelatihan teknis)
• Insinyur asing berhak mengajukan visa Teknik - Humaniora - Profesional Internasional.
• Para profesional yang sangat terampil di bidang teknologi, teknik, dan manajemen.

Ini menghadirkan peluang besar bagi agen perekrutan internasional, terutama bisnis Vietnam, karena Vietnam saat ini memiliki salah satu jumlah pekerja terbesar yang tinggal dan bekerja di Jepang.

Mendirikan agen perekrutan di Jepang tidak hanya membantu bisnis terhubung langsung dengan pemberi kerja Jepang, tetapi juga menciptakan keunggulan dalam membangun proses perekrutan, pelatihan, dan dukungan bagi karyawan sepanjang masa kerja mereka.

Saat membuka agen sumber daya manusia di Jepang, perusahaan dapat memilih salah satu atau kombinasi dari model bisnis berikut:

• Layanan penempatan kerja berbayarMenghubungkan kandidat dengan bisnis yang membutuhkan karyawan, dan mengenakan biaya layanan ketika kandidat berhasil diterima bekerja.
• Pengiriman tenaga kerja: Perusahaan menandatangani kontrak kerja langsung dengan karyawan, kemudian mengirim mereka untuk bekerja di perusahaan mitra (klien yang mempekerjakan tenaga kerja).
• Pencarian Bakat/Rekrutmen SeniorMencari dan memperkenalkan personel manajemen dan ahli kepada perusahaan Jepang atau perusahaan asing di Jepang.
• Konsultasi sumber daya manusia untuk perusahaan asing yang baru memasuki Jepang.: Membantu dalam pengembangan kebijakan sumber daya manusia dan perekrutan awal untuk perusahaan asing yang baru berdiri (termasuk perusahaan Vietnam) di Jepang.

Inilah perbedaan terbesar dalam industri SDM: bisnis Mendaftarkan perusahaan saja tidak cukup.Menurut Undang-Undang Stabilitas Ketenagakerjaan (職業安定法) dan pedoman prosedural yang diterbitkan oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang pada tahun "Buku panduan prosedur untuk mendapatkan izin usaha bagi agen penyalur tenaga kerja."Perusahaan yang ingin mengoperasikan layanan penempatan kerja berbayar harus memperoleh izin terlebih dahulu, dengan tunduk pada ketentuan utama berikut:

• Persyaratan aset dasaraset bersih minimum (total aset dikurangi total kewajiban) 5.000.000 JPY per kantor.
• Permintaan Tunai/Setoran: bisnis harus memiliki setidaknya 1.500.000 JPY dalam bentuk tunai atau deposito bank atas nama perusahaan. (ditambah 600.000 JPY untuk setiap kantor tambahan).
• Penunjukan wajib seorang Petugas Penempatan Kerja (Petugas rujukan pekerjaan), seseorang yang telah menyelesaikan kursus pelatihan wajib yang diselenggarakan oleh instansi yang ditunjuk, dengan rasio minimal 1 petugas untuk setiap 50 karyawan yang terlibat dalam layanan rujukan pekerjaan.
• Persyaratan kantorPrivasi harus dipastikan selama wawancara kandidat/klien, dan kebijakan yang jelas untuk mengelola informasi pribadi harus diterapkan.

Aset bersih minimum sebesar 5.000.000 JPY per kantor.

Petugas penempatan kerja: 1 orang/50 staf operasional

Perusahaan perlu mendefinisikan model bisnis mereka dengan jelas sebelum implementasi karena kedua aktivitas ini membutuhkan dua jenis lisensi yang sama sekali berbeda.

Jika suatu bisnis ingin menerapkan kedua model tersebut secara paralel, bisnis tersebut perlu mengajukan permohonan untuk kedua jenis lisensi secara terpisah dan mematuhi persyaratan untuk pengelolaan data terpisah antara kedua area bisnis tersebut.

Salah satu contoh paling jelas tentang perlunya dukungan bagi bisnis asing di Jepang adalah keberadaan dan skala operasi Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang (JETRO).

Ini adalah badan pemerintah Jepang yang didirikan untuk mempromosikan perdagangan dan investasi internasional. Saat ini, JETRO mengoperasikan sistem Pusat Dukungan Bisnis Invest Japan (“IBSC”) di beberapa kota besar, termasuk:

• Tokyo
• Osaka
• Nagoya
• Yokohama
• Kobe
• Fukuoka

Selain menyediakan informasi pasar, JETRO juga mendukung bisnis asing dalam berbagai hal seperti:

• Pelajari tentang lingkungan bisnis di Jepang.
• Panduan prosedur pendaftaran bisnis
• Berikan informasi mengenai visa.
• Terhubung dengan mitra lokal

Fakta bahwa pemerintah Jepang sedang membangun ekosistem dukungan investasi khusus untuk bisnis asing menunjukkan bahwa ada kebutuhan besar akan akses informasi, nasihat, dan dukungan untuk memasuki pasar Jepang.

Namun, program dukungan JETRO sebagian besar bersifat umum, memberikan informasi dan panduan dasar, dan belum mampu深入 menyelesaikan masalah spesifik dari setiap bisnis.

Inilah celah yang tepat yang perlu dipahami oleh lembaga konsultan perusahaan swasta, terutama mereka yang memiliki keahlian untuk memahaminya:

• Budaya bisnis Jepang
• Tantangan yang dihadapi oleh bisnis asing ketika memasuki pasar.
• Karakteristik masing-masing profesi
• Kebutuhan spesifik bisnis Vietnam

Alih-alih hanya memberikan informasi, lembaga konsultan bisnis dapat menciptakan nilai dengan bermitra di seluruh proses, mulai dari pengembangan strategi hingga menghubungkan bisnis dengan sumber daya yang diperlukan untuk mengimplementasikan operasi mereka di Jepang.

Saat membuka firma konsultan bisnis di Jepang, sebuah agensi dapat membangun layanannya ke berbagai arah berdasarkan keahlian dan jaringan mitranya, termasuk:

• Layanan konsultasi pendirian bisnis yang komprehensifKami memberikan dukungan mulai dari tahap perencanaan, pemilihan jenis perusahaan, hingga menghubungkan Anda dengan unit-unit khusus untuk menangani prosedur tersebut.
• Konsultasi strategi ekspansi pasar.Riset pasar, pengembangan rencana bisnis, menjalin hubungan dengan mitra/distributor di Jepang.
• Konsultasi merger dan akuisisi serta kemitraan investasi.: Membantu perusahaan asing dalam menemukan peluang untuk merger, akuisisi, atau kemitraan dengan perusahaan Jepang.
• Konsultasi Operasi dan Sumber Daya ManusiaTujuannya adalah untuk membantu perusahaan asing dalam membangun struktur operasional yang selaras dengan budaya bisnis Jepang selama tahap awal operasional mereka.

Berbeda dengan sektor sumber daya manusia atau pariwisata, Konsultasi Bisnis tidak memerlukan jenis izin usaha konsultasi umum untuk memulai operasinya di Jepang.

Namun, ini adalah industri dengan batasan hukum yang sangat penting, karena beberapa praktik khusus di Jepang berada di bawah hak eksklusif para profesional bersertifikat.

Oleh karena itu, ketika membuka agensi konsultasi bisnis di Jepang, perusahaan perlu membedakan dengan jelas ruang lingkup layanan yang diizinkan untuk mereka berikan.

• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif atas nama klien. (Pendaftaran perusahaan, permohonan visa, permohonan izin usaha, dll.) adalah layanan eksklusif dari Pegawai Administrasi (行政書士) - individu yang memegang lisensi profesional sebagaimana diatur dalam peraturan.
• Memberikan nasihat dan pendampingan dalam menangani sengketa hukum dan menegosiasikan hal-hal yang berkaitan dengan sengketa. adalah bisnis milik pribadi dari PengacaraBerdasarkan ketentuan tentang praktik hukum ilegal (非弁行為) dalam Undang-Undang Advokat Jepang, individu/organisasi tanpa izin advokat yang terlibat dalam kegiatan hukum terkait sengketa dengan tujuan mendapatkan imbalan dapat dianggap melanggar hukum.
• Melakukan audit dan verifikasi laporan keuangan. Ini adalah layanan eksklusif akuntan publik bersertifikat (公認会計士).
• Pengurusan dan konsultasi pajak Ini adalah layanan eksklusif Konsultan Pajak (税理士).

Dengan kata lain, sebuah lembaga konsultan bisnis asing, bahkan tanpa personel yang memegang sertifikasi yang disebutkan di atas, masih dapat menyediakan layanan konsultasi strategis, jaringan bisnis, dan riset pasar, tetapi tidak diperbolehkan untuk secara langsung menyusun dokumen hukum, mewakili klien dalam pengajuan administratif, menangani sengketa, melakukan audit, atau mengajukan pajak atas nama mereka. Ini adalah perbedaan yang jelas yang perlu dipahami oleh bisnis sejak awal untuk menghindari risiko hukum ketika memperluas ruang lingkup layanan mereka.

Untuk menemukan pelanggan atau mitra pertama mereka di Jepang, bisnis harus menggabungkan saluran jaringan yang didukung oleh organisasi terkemuka dengan pertemuan tatap muka di acara industri dan pameran dagang.

Manfaatkan organisasi dan platform jaringan bisnis:

• Terhubunglah melalui JETRO (Organisasi Perdagangan Luar Negeri Jepang) dan program J-Bridge untuk mengakses bisnis-bisnis Jepang yang sesuai dengan bidang bisnis Anda.
• Memanfaatkan J-GoodTech, sebuah platform yang menghubungkan usaha kecil dan menengah (UKM) Jepang dengan mitra internasional.
• Bergabunglah dengan kamar dagang dan asosiasi bisnis asing di Jepang, seperti ACCJ atau EBC, untuk memperluas jaringan Anda dan mencari peluang kolaborasi.

Berpartisipasi aktif dalam pameran dagang dan acara bisnis:

• Hadiri pameran dagang khusus seperti CEATEC, FOODEX JAPAN, dll., untuk bertemu langsung dengan calon pelanggan dan mitra. Untuk pasar Jepang, pertemuan tatap muka dapat membantu bisnis membangun kredibilitas dan kepercayaan secara lebih efektif daripada sekadar menghubungi mereka melalui email.
• Menghadiri sekali saja tidak cukup. Pertahankan kehadiran di acara-acara, tindak lanjuti secara proaktif, dan bangun hubungan jangka panjang untuk secara bertahap membangun jaringan bisnis di Jepang.

Tidak wajib. Menurut peraturan Kementerian Kehakiman Jepang saat ini (per 2015), warga negara asing dapat memegang posisi Direktur Perwakilan (代表取締役 – Daihyō Torishimariyaku) dari perusahaan Jepang tipe Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK) tanpa harus berdomisili di Jepang atau memiliki kewarganegaraan Jepang.

Namun, pelaku bisnis perlu menyadari dua hal:

• Jika dibuka sebagai kantor cabang dan bukan sebagai badan usaha terdaftar (KK/GK), maka pengecualian yang disebutkan di atas tidak berlaku; dalam hal ini, setidaknya satu perwakilan yang berdomisili di Jepang tetap diperlukan.
• Faktanya, meskipun tidak diwajibkan secara hukum, banyak bisnis masih membutuhkan seseorang yang hadir di Jepang untuk memfasilitasi prosedur operasional praktis seperti membuka rekening bank dan menandatangani perjanjian sewa kantor, karena bank/pemilik gedung di Jepang seringkali lebih suka bekerja dengan perwakilan yang berdomisili di negara tersebut.

Jika perwakilan tersebut ingin tinggal dan mengelola perusahaan secara langsung di Jepang, perwakilan tersebut perlu mengajukan Visa Manajer Bisnis di Jepang.

Biasanya, proses pendaftaran perusahaan di Jepang memakan waktu sekitar 3-6 minggu, tergantung pada:

• Pilih jenis bisnis yang Anda inginkan (KK atau GK).
• Tingkat kelengkapan aplikasi.
• Menyiapkan alamat kantor.
• Proses membuka rekening bank.
• Persyaratan hukum khusus berlaku untuk setiap profesi.

Untuk lembaga yang beroperasi di bidang yang tidak memerlukan lisensi khusus, seperti TI, Pemasaran, atau Konsultasi, waktu implementasinya biasanya lebih cepat.

Sementara itu, sektor-sektor seperti pariwisata atau sumber daya manusia mungkin membutuhkan waktu lebih lama karena perlu melalui prosedur perizinan usaha terpisah setelah pembentukan perusahaan.

Tidak ada satu profesi pun yang diprioritaskan untuk visa Bisnis/Manajemen dibandingkan profesi lainnya.

Lembaga pengatur di Jepang terutama mendasarkan penilaian mereka pada: kelayakan rencana bisniskemampuan operasional praktis dan sejauh mana persyaratan visa dipenuhi.

Namun, pada kenyataannya, bidang-bidang seperti IT/perangkat lunak, pemasaran digital, dan konsultasi bisnis seringkali mempermudah pembuatan profil bisnis karena:

• Biaya operasional awal relatif fleksibel.
• Ini tidak memerlukan banyak lisensi khusus.
• Model pendapatan yang jelas dapat ditunjukkan.

Yang penting bukanlah nama industrinya, tetapi apa yang perlu ditunjukkan oleh bisnis tersebut:

• Mereka memiliki kantor bisnis fisik.
• Ada rencana bisnis yang layak.
• Pendanaan tersedia mencukupi.
• Hal ini berpotensi menghasilkan pendapatan di Jepang.

Untuk mengoperasikan layanan penempatan kerja berbayar di Jepang (有料職業紹介事業), bisnis harus memenuhi persyaratan keuangan sebagaimana ditentukan oleh peraturan.

Beberapa persyaratan dasar meliputi:

• Nilai aset bersih minimum sebesar 5 juta yen per kantor.
• Harus ada minimal 1,5 juta yen dalam bentuk tunai atau deposito bank atas nama perusahaan.
• Akan ditambahkan 600.000 yen untuk setiap kantor tambahan.

Selain kebutuhan modal, bisnis juga memerlukan:

• Mengajukan izin usaha untuk mengoperasikan agen penyalur tenaga kerja.
• Menunjuk orang yang bertanggung jawab atas penempatan kerja (職業紹介責任者).
• Memenuhi standar untuk operasional kantor dan manajemen informasi kandidat.

Jika sebuah perusahaan ingin menerapkan model pengiriman tenaga kerja (労働者派遣), perusahaan tersebut perlu mengajukan izin terpisah sebagaimana diwajibkan oleh peraturan.

Jepang menghadapi salah satu tantangan terbesar abad ke-21: populasi yang menua dengan cepat dan tenaga kerja yang menyusut. Ini adalah masalah nasional yang harus dipecahkan oleh bisnis, pemerintah, dan masyarakat Jepang.

Dalam konteks tersebut, AI telah menjadi solusi strategis untuk mengotomatiskan, mengoptimalkan proses, dan mengurangi ketergantungan pada sumber daya manusia tradisional. Kebutuhan mendesak ini telah membuka pasar yang besar bagi perusahaan teknologi internasional.

Jepang terkenal secara global karena keunggulannya dalam robotika, IoT, dan manufaktur pintar. Ekosistem teknologinya semakin mengintegrasikan AI ke dalam berbagai bidang seperti manufaktur, keuangan, logistik, layanan kesehatan, dan mobil swakemudi.

Ini adalah platform yang menguntungkan bagi perusahaan AI internasional untuk bekerja sama, menguji, dan menyebarkan produk tepat di pasar yang sangat relevan.

Pemerintah Jepang telah menempatkan inovasi dan transformasi digital sebagai inti dari strategi pembangunan ekonominya. Berbagai kebijakan preferensial, dana dukungan, dan program kerja sama internasional telah diterapkan untuk menarik perusahaan teknologi asing, terutama di bidang AI. 

Hal ini membantu perusahaan internasional ketika membuka cabang atau anak perusahaan di Jepang tidak hanya disambut tetapi juga memiliki akses ke sumber daya keuangan dan penelitian.

Jepang adalah rumah bagi banyak perusahaan terkemuka dunia seperti Panasonic, Rakuten, SoftBank, Toyota, Honda, dll. Mereka semua adalah pelanggan bisnis-ke-bisnis (B2B) dengan permintaan kuat untuk aplikasi AI dalam manufaktur, e-commerce, telekomunikasi, dan layanan keuangan. 

Bagi perusahaan AI internasional, kehadiran di Jepang akan memudahkan akses ke mitra global, memperluas skala bisnis, dan menegaskan prestise di pasar Asia.

Antropik, perusahaan AI Amerika yang terkenal dengan aplikasi Claude, telah resmi mengumumkan rencana tersebut membuka cabang Asia pertamanya di Tokyo. Kantor baru ini berfokus melayani pelanggan korporat Jepang dan juga bekerja sama dengan perusahaan besar seperti Panasonic dan Rakuten Group untuk memasarkan produk.

Dapat dikatakan bahwa langkah ini tidak hanya membantu Anthropic lebih dekat dengan pelanggan Jepang, tetapi juga menegaskan bahwa Tokyo menjadi "gerbang" strategis Anthropic untuk menembus lebih dalam ke pasar Asia.

Sebelum Anthropic, OpenAI – nama yang terkait dengan ChatGPT – juga mengambil langkah serupa. Pada April 2024, OpenAI memilih Tokyo sebagai lokasi kantor pertamanya di Asia. Tak hanya memperluas kehadirannya, OpenAI juga mengungkapkan rencana untuk "melokalkan" model GPT untuk bahasa Jepang – sebuah langkah yang menunjukkan keseriusannya di pasar ini.

Tak tinggal diam, Microsoft – raksasa teknologi Amerika – juga meningkatkan investasinya dengan paket senilai $2,9 miliar untuk infrastruktur komputasi awan dan GPU di Jepang. Bersamaan dengan itu, perusahaan juga mendirikan pusat riset Microsoft Research Asia di Tokyo, yang berfokus pada bidang-bidang perintis seperti AI yang diwujudkan, AI sosial, dan ilmu saraf.

Sasaran Microsoft jelas: membawa AI dari laboratorium ke praktik, mendampingi bisnis Jepang dalam perjalanan transformasi digital mereka.

Titik terang lainnya adalah usaha patungan SB OpenAI Jepang, sebuah kolaborasi antara SoftBank dan OpenAI. Dengan anggaran investasi hingga miliaran dolar per tahun, usaha patungan ini tidak hanya menyediakan solusi AI untuk pasar Jepang, tetapi juga mengirimkan pesan yang kuat: Jepang ingin memainkan peran sentral dalam peta AI Asia.

Jepang tidak hanya mengikuti arus internasional, tetapi juga menyaksikan kebangkitannya sendiri. Sakana AI, sebuah perusahaan rintisan yang didirikan oleh dua mantan insinyur Google di Tokyo, telah mencapai valuasi $1,5 miliar hanya dalam setahun setelah peluncurannya.

Sakana AI berfokus pada penelitian kecerdasan kolektif, arah berbeda yang menunjukkan semangat kreatif "Jepang": ketika AI bukan sekadar teknologi, tetapi juga filosofi menghubungkan orang.

Selain perusahaan global, perusahaan Vietnam juga menegaskan posisi mereka di pasar Jepang:

• FPT Software: lebih dari 20 tahun hadir, dengan ribuan karyawan dan banyak proyek AI untuk perusahaan Jepang.
• Teknologi CMC: membuka kantor Ketiga kalinya di Tokyo (2024), menjadi anggota Keidanren – organisasi ekonomi terkemuka Jepang.

Selain itu, perusahaan seperti NashTech, VSII juga memasuki pasar dengan layanan AI dan transformasi digital.

Jepang adalah salah satu negara yang berinvestasi besar dalam AI dengan beragam bidang aplikasi: layanan kesehatan, manufaktur otomatis, keuangan, logistik, dan ritel. Pemerintah dan berbagai bisnis Jepang bersedia menggelontorkan anggaran besar untuk menerapkan solusi AI, membuka peluang kerja sama yang melimpah bagi perusahaan rintisan dan perusahaan internasional.

Nama-nama besar seperti Sony, SoftBank, Rakuten, dan Panasonic selalu mencari mitra teknologi untuk meningkatkan daya saing mereka. Bisnis baru dapat memanfaatkan ekosistem ini untuk berkolaborasi dalam riset, pengembangan produk, atau memperluas saluran distribusi.

Pemerintah Jepang sedang mempromosikan Transformasi Digital (DX) dan Masyarakat 5.0, dengan fokus pada AI. Kebijakan preferensial terkait pajak, dana riset, dan dukungan bagi perusahaan rintisan internasional membantu bisnis asing mengurangi risiko dan mempercepat perkembangan.

Memiliki kantor di Tokyo atau Osaka – dua pusat ekonomi dan teknologi terbesar di Jepang – membantu bisnis meningkatkan reputasi mereka di mata mitra internasional, sekaligus dengan mudah menarik sumber daya manusia berkualitas tinggi di industri teknologi.

Cabang merupakan perpanjangan langsung dari perusahaan induk di luar negeri. Perusahaan dapat menggunakan cabang untuk menjalankan bisnis, menandatangani kontrak, dan menyediakan layanan AI langsung di Jepang.

• Keunggulan: Prosedur pendirian cepat, biaya operasional lebih rendah dibanding anak perusahaan.
• Keterbatasan: Perusahaan induk bertanggung jawab langsung secara hukum dan finansial atas semua aktivitas cabang.

Anak perusahaan adalah badan hukum independen, biasanya didirikan sebagai Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK) di Jepang. Bentuk ini dipilih oleh banyak perusahaan besar di bidang AI untuk pengembangan jangka panjang.

• Keuntungan: Badan hukum independen, reputasi meningkat di mata pelanggan Jepang, mudah menandatangani kontrak besar.
• Kekurangan: Membutuhkan modal dasar, prosedur pendirian dan pemeliharaan lebih rumit.

Kantor perwakilan cocok untuk bisnis baru yang sedang menjajaki pasar. Kantor-kantor ini tidak diperbolehkan melakukan kegiatan bisnis yang menghasilkan pendapatan, melainkan hanya berfokus pada riset, survei, pemasaran, atau komunikasi.

• Keuntungan: Mudah dipasang, biaya rendah.
• Pembatasan: Tidak ada perolehan pendapatan langsung di Jepang.

Ini adalah bentuk kerja sama dengan mitra Jepang untuk mendirikan perusahaan patungan. Model ini cocok untuk bisnis AI yang ingin memanfaatkan sumber daya, pelanggan yang tersedia, dan pengetahuan lokal mitra Jepang tersebut.

• Keuntungan: Penghematan biaya, pengurangan risiko, akses mudah ke jaringan pelanggan Jepang.
• Keterbatasan: Diperlukan kesepakatan yang jelas tentang rasio ekuitas, hak kendali, dan strategi pengembangan.

Ya. Jepang mengizinkan investor asing untuk memiliki 100% modal perusahaan. Anda dapat memilih untuk mendirikan Kabushiki Kaisha (KK) atau Godo Kaisha (GK) tanpa harus memiliki pemegang saham atau anggota Jepang.

Perusahaan AI sering memilih Kabushiki Kaisha (KK) karena reputasinya yang tinggi, kemudahan penggalangan dana, dan kerja sama dengan perusahaan besar. Jika Anda menginginkan prosedur yang lebih sederhana dan biaya yang lebih rendah, Godo Kaisha (GK) juga merupakan pilihan yang tepat.

Ya. Pemerintah Jepang dan pemerintah daerah seperti Tokyo dan Osaka sering memiliki program untuk mendukung perusahaan rintisan AI dan teknologi tinggi melalui:

• Pemotongan pajak dan bantuan keuangan.
• Terhubung dengan dana modal ventura dan pusat R&D.
• Visa Manajer Bisnis untuk pendiri asing.

Hubungi GLA untuk mendapatkan saran dan dukungan mengenai kebijakan untuk mendukung bisnis Anda saat mendirikan perusahaan di Jepang. 

Tidak diwajibkan. Perusahaan asing dapat membuka cabang atau anak perusahaan di Jepang tanpa mitra lokal. Namun, memiliki mitra Jepang akan membantu memfasilitasi akses ke pasar, pelanggan, dan jaringan bisnis lokal.